Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Vpiši se  \/ 
x
or
x
Registracija  \/ 
x

or

Kako samodejno ustvariti nova opravila pri prejemanju določenih e-poštnih sporočil v Outlooku?

V Outlooku nam je enostavno ustvariti novo nalogo iz e-poštnega sporočila. Ali ste že kdaj poskusili samodejno ustvariti novo nalogo, ko ste prejemali določena e-poštna sporočila? Na primer, želim samo samodejno ustvariti naloge iz sporočil mojega šefa. Kako bi se lahko spoprijeli s tem delom v Outlooku?

Samodejno ustvari nova opravila, ko v Outlooku prejemaš določena e-poštna sporočila s kodo VBA


Samodejno ustvari nova opravila, ko v Outlooku prejemaš določena e-poštna sporočila s kodo VBA

Za reševanje te naloge ni neposredne metode in pravila, toda tukaj lahko združim kodo VBA in pravilo, da jo dokončam, naredite naslednje:

1. Zaženite Outlook in pridržite ALT + F11 tipke za odpiranje Microsoft Visual Basic za aplikacije okno.

2. v Microsoft Visual Basic za aplikacije okno, dvokliknite Ta OutlookSession Iz Projekt1 (VbaProject.OTM) , da odprete način, nato pa v prazen modul kopirajte in prilepite naslednjo kodo.

Koda VBA: samodejno ustvari nove naloge pri prejemanju e-pošte:

Sub CreateNewTask(Item As Outlook.MailItem)
Dim xNewTask As TaskItem
On Error Resume Next
Set xNewTask = Outlook.CreateItem(olTaskItem)
With xNewTask
    .Subject = Item.Subject
    .StartDate = Item.ReceivedTime
    .DueDate = Item.ReceivedTime + 1
    .Body = Item.Body
    .Importance = olImportanceHigh
    .Save
End With
Set xNewTask = Nothing
End Sub

3. Nato shranite in zaprite kodo, potem ko vstavite kodo, morate ustvariti pravilo. Prosim kliknite Pravila > Upravljanje pravil in opozoril pod Domov zavihek, glej posnetek zaslona:

4. v Pravila in opozorila pogovorno okno, kliknite Novo pravilo, glej posnetek zaslona:

5. V izskočil Čarovnik za pravilatako, da izberete Uporabi pravilo za prejeto sporočilo možnost iz Začnite s praznim pravilom razdelek, glej posnetek zaslona:

6. Kliknite Naslednji v gumbu 1. korak: izberite pogoje v seznamu izberite pogoj, ki ga želite ustvariti. V tem primeru bom preveril od ljudi ali javne skupine in v 2. korak: Uredite opis pravila (kliknite podčrtano vrednost) kliknite na ljudi ali javne skupine Pojdi na Naslov pravila pogovornem oknu, nato dvokliknite e-poštni naslov, ki ga želite samodejno ustvariti med prejemanjem. Oglejte si posnetek zaslona:

7. Kliknite OKin nadaljujte s klikom Naslednji v gumbu 1. korak: Izberite dejanja potrdite polje zaženite skript možnost, v 2. korak: Uredite opis pravila (kliknite podčrtano vrednost) kliknite na a script povezava. In a Izberite Script prikaže se pogovorno okno, izberite predhodno dodan makro in kliknite OK.

8. In nato kliknite Naslednji > Naslednji iti na Konec zaslon za nastavitev pravil. Vnesite ime pravila za to novo pravilo, v katerega ste se ustvarili 1. korak: Določite ime za to pravilo in nato potrdite Vklopite to pravilo in 2. korak: Možnosti nastavitvenega pravila razdelek, glej posnetek zaslona:

9. Nato kliknite Konec gumb in kliknite OK da zaprete pogovorno okno Pravila in opozorila.

10. Od zdaj naprej, ko enkrat prejmete e-poštna sporočila, da bo s točno določenega naslova Outlook samodejno ustvaril ustrezna opravila. Ta opravila lahko preverite v mapi opravil. Oglejte si posnetek zaslona:


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Sandra · 2 years ago
    Hola, me podríais decir por favor qué formato tiene que tener el email que se recibe?

    En realidad yo quiero transformar un email en una cita de calendario, pero una vez consiga ésto, intentaré lo otro.

    Gracias!!