Kako samodejno ustvariti nova opravila pri prejemanju določenih e-poštnih sporočil v Outlooku?

V Outlooku nam je enostavno ustvariti novo nalogo iz e-poštnega sporočila. Ali ste že kdaj poskusili samodejno ustvariti novo nalogo, ko ste prejemali določena e-poštna sporočila? Na primer, želim samo samodejno ustvariti naloge iz sporočil mojega šefa. Kako bi se lahko spoprijeli s tem delom v Outlooku?

Samodejno ustvari nova opravila, ko v Outlooku prejemaš določena e-poštna sporočila s kodo VBA

Samodejno ustvari nova opravila, ko v Outlooku prejemaš določena e-poštna sporočila s kodo VBA

Za reševanje te naloge ni neposredne metode in pravila, toda tukaj lahko združim kodo VBA in pravilo, da jo dokončam, naredite naslednje:

1. Zaženite Outlook in pridržite ALT + F11 tipke za odpiranje Microsoft Visual Basic za aplikacije okno.

2. v Microsoft Visual Basic za aplikacije okno, dvokliknite Ta OutlookSession Iz Projekt1 (VbaProject.OTM) , da odprete način, nato pa v prazen modul kopirajte in prilepite naslednjo kodo.

Koda VBA: samodejno ustvari nove naloge pri prejemanju e-pošte:

Sub CreateNewTask(Item As Outlook.MailItem)
Dim xNewTask As TaskItem
On Error Resume Next
Set xNewTask = Outlook.CreateItem(olTaskItem)
With xNewTask
    .Subject = Item.Subject
    .StartDate = Item.ReceivedTime
    .DueDate = Item.ReceivedTime + 1
    .Body = Item.Body
    .Importance = olImportanceHigh
    .Save
End With
Set xNewTask = Nothing
End Sub

3. Nato shranite in zaprite kodo, po vstavitvi kode morate ustvariti pravilo. Kliknite prosim Pravila > Upravljanje pravil in opozoril pod HOME zavihek, glej posnetek zaslona:

4. v Pravila in opozorila pogovorno okno, kliknite Novo pravilo, glej posnetek zaslona:

5. V izskočil Čarovnik za pravilatako, da izberete Uporabi pravilo za prejeto sporočilo možnost iz Začnite s praznim pravilom razdelek, glej posnetek zaslona:

6. Kliknite Naslednji v gumbu 1. korak: izberite pogoje polje s seznamom izberite pogoj, ki ga želite ustvariti. V tem primeru bom preveril od ljudi ali javne skupine in v 2. korak: Uredite opis pravila (kliknite podčrtano vrednost) kliknite na ljudi ali javne skupine povezava do Naslov pravila pogovornem oknu, nato dvokliknite e-poštni naslov, za katerega želite samodejno ustvariti opravilo med prejemanjem . Oglejte si posnetek zaslona:

7. Kliknite OK, in nadaljujte s klikom Naslednji v gumbu 1. korak: Izberite dejanja potrdite polje zaženite skript možnost, v 2. korak: Uredite opis pravila (kliknite podčrtano vrednost) polje, kliknite na a script povezava. In a Izberite Script se prikaže pogovorno okno, izberite predhodno dodan makro in kliknite OK.

8. In nato kliknite Naslednji > Naslednji iti na Konec zaslon za nastavitev pravil. Poimenujte pravilo za to novo pravilo, ki ste ga ustvarili 1. korak: Določite ime za to pravilo besedilno polje in nato potrdite Vklopite to pravilo in 2. korak: Nastavite možnosti pravila razdelek, glej posnetek zaslona:

9. Nato kliknite Konec gumb in kliknite OK da zaprete pogovorno okno Pravila in opozorila.

10. Od zdaj naprej, ko prejmete e-pošto z določenega naslova, bo Outlook samodejno ustvaril ustrezna opravila. Ta opravila lahko preverite v svoji mapi opravil. Oglejte si posnetek zaslona: