Preskoči na glavno vsebino

Kako samodejno ustvariti nova opravila pri prejemanju določenih e-poštnih sporočil v Outlooku?

Avtor: Xiaoyang Zadnja sprememba: 2018-04-10

V Outlooku nam je enostavno ustvariti novo nalogo iz e-poštnega sporočila. Ali ste že kdaj poskusili samodejno ustvariti novo nalogo, ko ste prejemali določena e-poštna sporočila? Na primer, želim samo samodejno ustvariti naloge iz sporočil mojega šefa. Kako bi se lahko spoprijeli s tem delom v Outlooku?

Samodejno ustvari nova opravila, ko v Outlooku prejemaš določena e-poštna sporočila s kodo VBA


Samodejno ustvari nova opravila, ko v Outlooku prejemaš določena e-poštna sporočila s kodo VBA

Za reševanje te naloge ni neposredne metode in pravila, toda tukaj lahko združim kodo VBA in pravilo, da jo dokončam, naredite naslednje:

1. Zaženite Outlook in pridržite ALT + F11 tipke za odpiranje Microsoft Visual Basic za aplikacije okno.

2. v Microsoft Visual Basic za aplikacije okno, dvokliknite Ta OutlookSession Iz Projekt1 (VbaProject.OTM) , da odprete način, nato pa v prazen modul kopirajte in prilepite naslednjo kodo.

Koda VBA: samodejno ustvari nove naloge pri prejemanju e-pošte:

Sub CreateNewTask(Item As Outlook.MailItem)
Dim xNewTask As TaskItem
On Error Resume Next
Set xNewTask = Outlook.CreateItem(olTaskItem)
With xNewTask
    .Subject = Item.Subject
    .StartDate = Item.ReceivedTime
    .DueDate = Item.ReceivedTime + 1
    .Body = Item.Body
    .Importance = olImportanceHigh
    .Save
End With
Set xNewTask = Nothing
End Sub

3. Nato shranite in zaprite kodo, po vstavitvi kode morate ustvariti pravilo. Kliknite prosim Pravila > Upravljanje pravil in opozoril pod Domov zavihek, glej posnetek zaslona:

4. v Pravila in opozorila pogovorno okno, kliknite Novo pravilo, glej posnetek zaslona:

5. V izskočil Čarovnik za pravilatako, da izberete Uporabi pravilo za prejeto sporočilo možnost iz Začnite s praznim pravilom razdelek, glej posnetek zaslona:

6. Kliknite Naslednji v gumbu 1. korak: izberite pogoje polje s seznamom izberite pogoj, ki ga želite ustvariti. V tem primeru bom preveril od ljudi ali javne skupine in v 2. korak: Uredite opis pravila (kliknite podčrtano vrednost) kliknite na ljudi ali javne skupine povezava do Naslov pravila pogovornem oknu, nato dvokliknite e-poštni naslov, za katerega želite samodejno ustvariti opravilo med prejemanjem . Oglejte si posnetek zaslona:

7. Kliknite OK, in nadaljujte s klikom Naslednji v gumbu 1. korak: Izberite dejanja potrdite polje zaženite skript možnost, v 2. korak: Uredite opis pravila (kliknite podčrtano vrednost) polje, kliknite na a script povezava. In a Izberite Script se prikaže pogovorno okno, izberite predhodno dodan makro in kliknite OK.

8. In nato kliknite Naslednji > Naslednji iti na Konec zaslon za nastavitev pravil. Poimenujte pravilo za to novo pravilo, ki ste ga ustvarili 1. korak: Določite ime za to pravilo besedilno polje in nato potrdite Vklopite to pravilo in 2. korak: Nastavite možnosti pravila razdelek, glej posnetek zaslona:

9. Nato kliknite Konec gumb in kliknite OK da zaprete pogovorno okno Pravila in opozorila.

10. Od zdaj naprej, ko prejmete e-pošto z določenega naslova, bo Outlook samodejno ustvaril ustrezna opravila. Ta opravila lahko preverite v svoji mapi opravil. Oglejte si posnetek zaslona:


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Izjemne novice: Zažene se Kutools for Outlook Brezplačna različica!

Izkusite popolnoma nove Kutools za Outlook BREZPLAČNA različica s 70+ neverjetnimi funkcijami, vaša za uporabo ZA VEDNO! Kliknite za prenos zdaj!

🤖 Kutools AI : Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...

📧 Avtomatizacija e-pošte: Samodejni odgovor (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Odpoklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Opomni vas, ko pridejo pomembna e-poštna sporočila  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Takoj odklenite Kutools za Outlook z enim klikom—trajno brezplačno. ne čakaj, prenesite zdaj in povečajte svojo učinkovitost!

kutools za funkcije Outlooka1 kutools za funkcije Outlooka2
 

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hola, me podríais decir por favor qué formato tiene que tener el email que se recibe?

En realidad yo quiero transformar un email en una cita de calendario, pero una vez consiga ésto, intentaré lo otro.

Gracias!!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations