Preskoči na glavno vsebino

Kako arhivirati brez brisanja v Outlooku?

Kot veste, bodo e-poštna sporočila samodejno izbrisana iz poštne mape po arhiviranju mape v Outlooku. Včasih pa morate e-poštna sporočila shraniti na disk in jih hkrati hraniti v Outlooku. Tukaj bom predstavil dve rešitvi za arhiviranje brez brisanja v Outlooku.

Zavihek Office – omogočite urejanje in brskanje z zavihki v Microsoft Officeu, kar olajša delo
Kutools za Outlook – izboljšajte Outlook s 100+ naprednimi funkcijami za vrhunsko učinkovitost
Izboljšajte svoj Outlook 2021 - 2010 ali Outlook 365 s temi naprednimi funkcijami. Uživajte v obsežnem 60-dnevnem brezplačnem preizkusu in izboljšajte svojo e-poštno izkušnjo!

Arhivirajte celoten e-poštni račun brez brisanja v Outlooku

Ta metoda vas bo vodila do arhiviranja celotnega e-poštnega računa, ne da bi kar koli izbrisali v Outlooku. Naredite naslednje:

1. v mail pogled, z desno miškino tipko kliknite določen e-poštni račun na Podokno za krmarjenjein izberite Odpri datoteko v meniju z desnim klikom. Oglejte si posnetek zaslona:

2. Zdaj se odpre mapa, ki vsebuje datoteko PST določenega e-poštnega računa. Zaprite Microsoft Outlook in kopirajte datoteko PST v arhivsko mapo. Oglejte si posnetek zaslona:

3. V arhivski mapi preimenujte datoteko PST, kot jo potrebujete. Oglejte si posnetek zaslona:

Zdaj ste datoteko PST celotnega e-poštnega računa že arhivirali v arhivsko mapo.


Arhivirajte določeno poštno mapo brez brisanja v Outlooku

Ta metoda bo predstavila Uvoz / izvoz funkcija za arhiviranje določene poštne mape brez brisanja e-poštnih sporočil v Outlooku. Naredite naslednje:

1. Kliknite file > Odpri in izvozi > Uvoz / izvoz (ali file > Odprto > uvoz) da odprete čarovnika za uvoz in izvoz.

2. V čarovniku za uvoz in izvoz kliknite, da označite Izvoz v datoteko in kliknite na Naslednji . Oglejte si posnetek zaslona:

3. Zdaj se odpre pogovorno okno Izvozi v datoteko. Kliknite, da označite Outlookova podatkovna datoteka (.pst) in kliknite na Naslednji . Oglejte si posnetek zaslona:

4. V pogovornem oknu Izvozi datoteko Outlook Outlook kliknite, da označite določeno mapo, ki jo želite arhivirati, in kliknite Naslednji . Oglejte si posnetek zaslona:

5. V drugem pogovornem oknu Izvozi datoteko Outlook Outlook kliknite na Brskanje . Oglejte si posnetek zaslona:

6. V pogovornem oknu Odpri podatkovne datoteke Outlook odprite arhivsko mapo, v katero boste shranili arhivirano datoteko PST, in arhivirajte datoteko PST v Ime datoteke in kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:

7. Zdaj se vrnete v drugo pogovorno okno Izvozi datoteko Outlook Outlook, kliknite na Konec gumb.

8. Zdaj se odpre pogovorno okno Create Outlook Data File. Kliknite OK gumb neposredno. Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe:
(1) Če morate dodati geslo za arhivirano datoteko PST, vnesite geslo v obe Geslo in Preveri Geslo in nato kliknite OK gumb.
(2) To pogovorno okno ne bo odprto v programu Outlook 2010.
Zdaj ste določeno poštno mapo arhivirali v določeno arhivsko mapo, ne da bi v programu Outlook kar koli izbrisali.


Povezani članki


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka

📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Ich habe die 1. Methode in Outlook 2010 getestet, indem ich die PST-Datei eines Mailkontos in den Archivordner kopiert habe.
Dadurch habe ich jetzt zwar eine Kopie von diesem Mailkonto, aber dieses Archiv wird von Outlook nicht als Archiv angezeigt, weshalb ich keinen Zugriff auf die Mails habe, bevor ich sie irgendwie importiere.

Erst wenn ich die Datei über "Outlook-Datendatei öffnen" in Outlook integriere, komme ich an die darin gespeicherten Mails ran. Dieser Schritt scheint mir in obiger Anleitung noch ergänzungswürdig zu sein.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations