Arhivirajte celoten e-poštni račun brez brisanja v Outlooku

Arhivirajte določeno poštno mapo brez brisanja v Outlooku

Ta metoda vas bo vodila do arhiviranja celotnega e-poštnega računa, ne da bi kar koli izbrisali v Outlooku. Naredite naslednje:

1. v mail pogled, z desno miškino tipko kliknite določen e-poštni račun na Podokno za krmarjenjein izberite Odpri datoteko v meniju z desnim klikom. Oglejte si posnetek zaslona:

2. Zdaj se odpre mapa, ki vsebuje datoteko PST določenega e-poštnega računa. Zaprite Microsoft Outlook in kopirajte datoteko PST v arhivsko mapo. Oglejte si posnetek zaslona:

3. V arhivski mapi preimenujte datoteko PST, kot jo potrebujete. Oglejte si posnetek zaslona:

Zdaj ste datoteko PST celotnega e-poštnega računa že arhivirali v arhivsko mapo.

Ta metoda bo predstavila Uvoz / izvoz funkcija za arhiviranje določene poštne mape brez brisanja e-poštnih sporočil v Outlooku. Naredite naslednje:

1. Kliknite file > Odpri in izvozi > Uvoz / izvoz (ali file > Odprto > uvoz) da odprete čarovnika za uvoz in izvoz.

2. V čarovniku za uvoz in izvoz kliknite, da označite Izvoz v datoteko in kliknite na Naslednji . Oglejte si posnetek zaslona:

3. Zdaj se odpre pogovorno okno Izvozi v datoteko. Kliknite, da označite Outlookova podatkovna datoteka (.pst) in kliknite na Naslednji . Oglejte si posnetek zaslona:

4. V pogovornem oknu Izvozi datoteko Outlook Outlook kliknite, da označite določeno mapo, ki jo želite arhivirati, in kliknite Naslednji . Oglejte si posnetek zaslona:

5. V drugem pogovornem oknu Izvozi datoteko Outlook Outlook kliknite na Brskanje . Oglejte si posnetek zaslona:

6. V pogovornem oknu Odpri podatkovne datoteke Outlook odprite arhivsko mapo, v katero boste shranili arhivirano datoteko PST, in arhivirajte datoteko PST v Ime datoteke in kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:

7. Zdaj se vrnete v drugo pogovorno okno Izvozi datoteko Outlook Outlook, kliknite na Konec gumb.

8. Zdaj se odpre pogovorno okno Create Outlook Data File. Kliknite OK gumb neposredno. Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe:
(1) Če morate dodati geslo za arhivirano datoteko PST, vnesite geslo v obe Geslo in Preveri Geslo in nato kliknite OK gumb.
(2) To pogovorno okno ne bo odprto v programu Outlook 2010.
Zdaj ste določeno poštno mapo arhivirali v določeno arhivsko mapo, ne da bi v programu Outlook kar koli izbrisali.

Kako samodejno arhivirati priloge samo v Outlooku?

Kako arhivirati e-pošto po letu / mesecu / datumu v programu Outlook?