Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako arhivirati brez brisanja v Outlooku?

Kot veste, bodo e-poštna sporočila samodejno izbrisana iz poštne mape po arhiviranju mape v Outlooku. Včasih pa morate e-poštna sporočila shraniti na disk in jih hkrati hraniti v Outlooku. Tukaj bom predstavil dve rešitvi za arhiviranje brez brisanja v Outlooku.

Kartica Office - omogočite urejanje in brskanje z zavihki v storitvi Office ter olajšajte delo ...
Kutools za Outlook - prinaša 100 zmogljivih naprednih funkcij v Microsoft Outlook
  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po pravilih; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaže sporočilo, ko poskušate odgovoriti na vse, če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v pogovoru po pošti; Odgovori na več e-poštnih sporočil hkrati; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Samodejno dodaj datum in čas v zadevo ...
  • Orodja za pritrditev: Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Samodejno shrani vse ... Hitro poročilo, Preštej izbrano pošto, Odstranitev podvojenih e-poštnih sporočil in stikov ...
  • Več kot 100 naprednih funkcij bo rešiti večino svojih težav v Outlooku 2010-2019 in 365. Polne funkcije 60-dnevnega brezplačnega preskusa.

Arhivirajte celoten e-poštni račun brez brisanja v Outlooku

Ta metoda vas bo vodila do arhiviranja celotnega e-poštnega računa, ne da bi kar koli izbrisali v Outlooku. Naredite naslednje:

1. v mail pogled, z desno miškino tipko kliknite določen e-poštni račun na Podokno za krmarjenjein izberite Odpri datoteko v meniju z desnim klikom. Oglejte si posnetek zaslona:

2. Zdaj se odpre mapa, ki vsebuje datoteko PST določenega e-poštnega računa. Zaprite Microsoft Outlook in kopirajte datoteko PST v arhivsko mapo. Oglejte si posnetek zaslona:

3. V arhivski mapi preimenujte datoteko PST, kot jo potrebujete. Oglejte si posnetek zaslona:

Zdaj ste datoteko PST celotnega e-poštnega računa že arhivirali v arhivsko mapo.


Arhivirajte določeno poštno mapo brez brisanja v Outlooku

Ta metoda bo predstavila Uvoz / izvoz funkcija za arhiviranje določene poštne mape brez brisanja e-poštnih sporočil v Outlooku. Naredite naslednje:

1. Kliknite file > Odpri in izvozi > Uvoz / izvoz (ali file > Odprto > uvoz) da odprete čarovnika za uvoz in izvoz.

2. V čarovniku za uvoz in izvoz kliknite, da označite Izvoz v datoteko in kliknite na Naslednji . Oglejte si posnetek zaslona:

3. Zdaj se odpre pogovorno okno Izvozi v datoteko. Kliknite, da označite Outlookova podatkovna datoteka (.pst) in kliknite na Naslednji . Oglejte si posnetek zaslona:

4. V pogovornem oknu Izvozi datoteko Outlook Outlook kliknite, da označite določeno mapo, ki jo želite arhivirati, in kliknite Naslednji . Oglejte si posnetek zaslona:

5. V drugem pogovornem oknu Izvozi datoteko Outlook Outlook kliknite na Brskanje . Oglejte si posnetek zaslona:

6. V pogovornem oknu Odpri podatkovne datoteke Outlook odprite arhivsko mapo, v katero boste shranili arhivirano datoteko PST, in arhivirajte datoteko PST v Ime datoteke in kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:

7. Zdaj se vrnete v drugo pogovorno okno Izvozi datoteko Outlook Outlook, kliknite na Konec gumb.

8. Zdaj se odpre pogovorno okno Create Outlook Data File. Kliknite OK gumb neposredno. Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe:
(1) Če morate dodati geslo za arhivirano datoteko PST, vnesite geslo v obe Geslo in Preveri Geslo in nato kliknite OK gumb.
(2) To pogovorno okno ne bo odprto v programu Outlook 2010.
Zdaj ste določeno poštno mapo arhivirali v določeno arhivsko mapo, ne da bi v programu Outlook kar koli izbrisali.


Povezani članki


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (0)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije