Preskoči na glavno vsebino

Kako arhivirati brez prilog v Outlooku?

Avtor: Kelly Zadnja sprememba: 2018-04-11

Na splošno bo funkcija Outlook v arhivu shranila vse e-poštne elemente, vključno z e-poštno vsebino, e-poštno glavo, e-poštnimi prilogami itd. Vendar lahko priloge arhivirano datoteko PST naredijo zajetno. Tukaj bom predstavil dve rešitvi za arhiviranje brez prilog v Outlooku.

Zavihek Office – omogočite urejanje in brskanje z zavihki v Microsoft Officeu, kar olajša delo
Odklenite Kutools za Outlook brezplačno različica zdaj in uživajte v več kot 70 funkcijah z neomejenim dostopom za vedno
Izboljšajte svoj Outlook 2021 - 2010 ali Outlook 365 s temi naprednimi funkcijami. Uživajte v 70+ zmogljivih funkcijah in izboljšajte svojo e-poštno izkušnjo!

Arhiv brez prilog s strani VBA

Ta metoda bo uvedla VBA za brisanje vseh prilog iz navedene mape, ki jo boste arhivirali, nato pa lahko arhivirate brez prilog. Naredite naslednje:

1. v mail pogled, izberite mapo, ki jo želite arhivirati, in pritisnite druga + F11 za odpiranje okna Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Kliknite Vstavi > Moduliin nato prilepite pod VBA v novo okno modula.

VBA: Odstranite vse priloge iz izbrane poštne mape v Outlooku

Public Sub SaveDeleteAttachments()
Dim xMailItem As Outlook.MailItem 'Object
Dim xAttachments As Outlook.Attachments
Dim i As Long
Dim xFolder As Folder
Dim xFilePath As String
Dim xFldPath As String
Dim xDeletedFilePath As String
On Error Resume Next
xFldPath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16)
xFldPath = xFldPath & "\MyAttachments"
If Dir(xFldPath, vbDirectory) = "" Then
MkDir xFldPath
End If
Set xFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
For Each xMailItem In xFolder.Items
If xMailItem.Class = olMail Then
Set xAttachments = xMailItem.Attachments
While xAttachments.Count > 0
xFilePath = xAttachments.Item(1).FileName
xFilePath = xFldPath & "\" & xFilePath
xAttachments.Item(1).SaveAsFile xFilePath
xAttachments.Item(1).Delete
If xMailItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then
xDeletedFilePath = xDeletedFilePath & vbCrLf & "<file://" & xFilePath & ">"
Else
xDeletedFilePath = xDeletedFilePath & "
" & "" & xFilePath & "" End If Wend If xDeletedFilePath <> "" Then If xMailItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then xMailItem.Body = "The file(s) were saved to: " & xDeletedFilePath & vbCrLf & xMailItem.Body Else xMailItem.HTMLBody = "

" & _ "The file(s) were saved to: " & xDeletedFilePath & "

" & xMailItem.HTMLBody End If xMailItem.Save xDeletedFilePath = "" End If End If Next Exit Sub: Set xAttachments = Nothing Set xMailItem = Nothing End Sub

3. Pritisnite F5 ali kliknite Run gumb za zagon kode. Nato se vse priloge takoj odstranijo iz izbrane poštne mape.

4. Kliknite file > Informacije > Orodja > Očistite stare predmete (ali file > Informacije > Orodja za čiščenje > Arhiv).

5. V pogovornem oknu Arhiv kliknite, da označite kopirano mapo, vnesite DANES v Arhiviraj predmete, starejše od in nato kliknite Brskanje . Oglejte si posnetek zaslona:

6. V pogovornem oknu Odpri Outlookove podatkovne datoteke odprite mapo, v katero boste shranili arhivirano datoteko PST, poimenujte datoteko PST v Ime datoteke in nato kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:

7. Zdaj se vrnete v pogovorno okno Arhiv, kliknite na OK gumb za dokončanje arhiviranja.
Do sedaj ste arhivirali poštno mapo brez priponk.


Arhiv brez prilog Kutools za Outlook

Če imate nameščen Kutools za Outlook, ga lahko uporabite Loči vse funkcija za hitro brisanje vseh prilog iz določene mape, ki jo boste arhivirali, in nato preprosto arhiviranje brez prilog.

Kutools za Outlook: Vrhunski Outlookov komplet orodij z več kot 100 priročnimi orodji. Preizkusite BREZPLAČNO 30 dni, brez omejitev, brez skrbi!   Preberite več ...   Začnite z brezplačnim preizkusom zdaj!

1. v mail pogled, odprite določeno poštno mapo, ki jo boste arhivirali, s pritiskom izberite vsa e-poštna sporočila Ctrl + A tipke in nato kliknite Kutools > Loči vse. Oglejte si posnetek zaslona:

2. V pogovornem oknu Izberite mapo kliknite Brskanje Gumb  da določite mapo, v katero boste shranili prilogo, določite slog podmape iz ustvarite podmape v naslednjem slogu spustni seznam in kliknite Ok . Oglejte si posnetek zaslona:

3. Prosimo, kliknite Da gumb in OK v pojavnih pogovornih oknih.

4. Pojdi na klik file > Informacije > Orodja > Očistite stare predmete (ali file > Informacije > Orodja za čiščenje > Arhiv).

5. V pogovornem oknu Arhiv kliknite, da označite določeno mapo, ki jo boste arhivirali brez prilog, vnesite DANES v Arhiviraj predmete, starejše od in nato kliknite Brskanje . Oglejte si posnetek zaslona:

6. V pogovornem oknu Odpri Outlookove podatkovne datoteke odprite mapo, v katero boste shranili arhivirano datoteko PST, poimenujte datoteko PST v Ime datoteke in nato kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:

7. Zdaj se vrnete v pogovorno okno Arhiv, kliknite na OK gumb za dokončanje arhiviranja.

Do sedaj ste že arhivirali navedeno poštno mapo brez prilog.

Kutools za Outlook: Napolnite Outlook z več kot 100 orodji, ki jih morate imeti. Preizkusite ga BREZPLAČNO 30 dni, brez obveznosti!   Preberite več ...   Download Now!


Povezani članki


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Izjemne novice: Zažene se Kutools for Outlook Brezplačna različica!

Izkusite popolnoma nove Kutools za Outlook BREZPLAČNA različica s 70+ neverjetnimi funkcijami, vaša za uporabo ZA VEDNO! Kliknite za prenos zdaj!

🤖 Kutools AI : Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...

📧 Avtomatizacija e-pošte: Samodejni odgovor (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Odpoklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Opomni vas, ko pridejo pomembna e-poštna sporočila  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Takoj odklenite Kutools za Outlook z enim klikom—trajno brezplačno. ne čakaj, prenesite zdaj in povečajte svojo učinkovitost!

kutools za funkcije Outlooka1 kutools za funkcije Outlooka2
 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations