Kako dodeliti kategorijo odhodni e-pošti v Outlooku?
Ta članek ponuja tri metode za dodeljevanje kategorije odhodni e-pošti v Outlooku.
Odhodnemu e-poštnemu sporočilu ročno dodelite kategorijo
Odhodnemu e-poštnemu sporočilu s kodo VBA ročno dodelite kategorijo
Z ustvarjanjem pravila samodejno dodeli kategorijo odhodni e-pošti
Odhodnemu e-poštnemu sporočilu ročno dodelite kategorijo
Odhodnemu e-poštnemu sporočilu lahko v Outlooku ročno dodelite kategorijo. Naredite naslednje.
1. V novem oknu e-pošte kliknite Možnosti sporočila gumb v oznake skupina pod Sporočilo zavihek. Oglejte si posnetek zaslona:
2. V Ljubljani Nepremičnine v pogovornem oknu izberite kategorijo v Kategorije in nato kliknite spustni seznam Zapri gumb.
3. Sestavite svoje e-poštno sporočilo in ga pošljite. In e-poštno sporočilo z določeno kategorijo je določeno za to odhodno sporočilo v mapi Poslano v vašem Outlooku.
Odhodnemu e-poštnemu sporočilu s kodo VBA ročno dodelite kategorijo
Nato lahko spodaj kode VBA pomagajo enostavno dodeliti kategorijo odhodnemu e-poštnemu sporočilu v Outlooku. Naredite naslednje.
1. Pritisnite druga + F11 tipke za odpiranje Microsoft Visual Basic za aplikacije okno.
2. V Ljubljani Microsoft Visual Basic za aplikacije okno, dvokliknite, da odprete Ta OutlookSession okno kode in nato pod kodo VBA kopirajte v okno kode.
Koda VBA 1: Odhodnemu e-poštnemu sporočilu ročno dodelite kategorijo
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xNewEmail As MailItem
If Item.Class = olMail Then
Set NewMail = Item
NewMail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub
3. Pritisnite druga + Q tipke za zapiranje Microsoft Visual Basic za aplikacije okno.
4. Vsakič, ko kliknete Pošlji v e-poštnem sporočilu, Barvne kategorije Prikaže se pogovorno okno. Izberite želeno kategorijo in kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:
Poleg tega lahko v orodno vrstico za hitri dostop spodaj dodate skript VBA za enostavno dodelitev kategorije odhodni e-pošti v Outlooku.
1. Po odprtju Ta OutlookSession okno kode, kopirajte pod kodo VBA v okno kode.
Koda VBA 2: Odhodnemu e-poštnemu sporočilu ročno dodelite kategorijo
Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim xNewEmail As MailItem
Dim xItem As Object
Set xItem = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
If xItem.Class = olMail Then
Set xNewEmail = xItem
xNewEmail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub2. Pritisnite druga + Q tipke za izhod iz Microsoft Visual Basic za aplikacije okno.
3. Ustvarite novo e-poštno sporočilo, kliknite Prilagodite orodno vrstico za hitri dostop gumb in nato izberite Več ukazov s spustnega seznama.
4. V Ljubljani Outlook Možnosti okno, morate:
4.1 Izberite Makri Iz Izberite ukaze iz spustni seznam;
4.2 Izberite Project1 v levem besedilnem polju in kliknite Dodaj gumb;
4.3 Izberite Project1 v desnem polju kliknite spreminjanje gumb in spremenite gumb simbola v makro;
4.4 Kliknite na OK gumb v Outlook Možnosti okno, da shranite spremembe. Oglejte si posnetek zaslona:
5. Če želite e-pošti, ki jo sestavljate, odslej dodeliti kategorijo, samo kliknite 
na traku, da odprete Barvne kategorije in nato izberite kategorijo za to e-poštno sporočilo. Oglejte si posnetek zaslona:
Z ustvarjanjem pravila samodejno dodeli kategorijo odhodni e-pošti
Če želite e-poštnim sporočilom, ki so bila poslana določenemu prejemniku, vedno dodeliti kategorijo, vam lahko pomaga spodnja metoda.
1. klik Pravila > Pravila in opozorila upravitelja na zavihku Domov.
2. V pogovornem oknu Pravila in opozorila kliknite gumb Novo pravilo. Oglejte si posnetek zaslona:
3. V prvem Čarovnik za pravila pogovorno okno, kliknite na Uporabi pravilo za sporočila, ki jih pošiljam možnost v Začnite s praznim pravilom in nato kliknite Naslednji gumb.
4. V drugem Čarovnik za pravila pogovorno okno, preverite poslano ljudem ali javni skupini polje v korak 1in vnesite e-poštni naslov prejemnika korak 2in na koncu kliknite Naslednji . Oglejte si posnetek zaslona:
5. V tretjem Čarovnik za pravila pogovorno okno, preverite ga dodelite kategoriji kategorije polje v korak 1, izberite kategorijo za pravilo v korak 2in nato kliknite Naslednji gumb.
6. Kliknite Naslednji gumb neposredno v četrtem Čarovnik za pravila pogovornem oknu, ne da bi izbrali katero koli možnost.
7. V zadnjem Čarovnik za pravila v pogovornem oknu poimenujte pravilo, kot ga potrebujete, in nato kliknite Konec . Oglejte si posnetek zaslona:
Od zdaj naprej bo pri pošiljanju e-pošte temu določenemu prejemniku določena kategorija samodejno dodeljena.
Sorodni članki:
- Kako obdržati izvirne kategorije pri odgovarjanju ali posredovanju e-pošte v Outlooku?
- Kako premakniti e-pošto v določeno mapo po dodelitvi določene kategorije v Outlooku?
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Napolnite svoje Excelove spretnosti s Kutools za Excel in izkusite učinkovitost kot še nikoli prej. Kutools za Excel ponuja več kot 300 naprednih funkcij za povečanje produktivnosti in prihranek časa. Kliknite tukaj, če želite pridobiti funkcijo, ki jo najbolj potrebujete...
Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo
- Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
- Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
- Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!
