Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako dodeliti kategorijo odhodni e-pošti v Outlooku?

Ta članek ponuja tri metode za dodeljevanje kategorije odhodni e-pošti v Outlooku.

Odhodnemu e-poštnemu sporočilu ročno dodelite kategorijo
Odhodnemu e-poštnemu sporočilu s kodo VBA ročno dodelite kategorijo
Z ustvarjanjem pravila samodejno dodeli kategorijo odhodni e-pošti


Odhodnemu e-poštnemu sporočilu ročno dodelite kategorijo

Odhodnemu e-poštnemu sporočilu lahko v Outlooku ročno dodelite kategorijo. Naredite naslednje.

1. V novem oknu e-pošte kliknite Možnosti sporočila gumb v oznake skupina pod Sporočilo zavihek. Oglejte si posnetek zaslona:

2. V Ljubljani Nepremičnine v pogovornem oknu izberite kategorijo v Kategorije in nato kliknite spustni seznam Zapri gumb.

3. Sestavite svoje e-poštno sporočilo in ga pošljite. In e-poštno sporočilo z določeno kategorijo je določeno za to odhodno sporočilo v mapi Poslano v vašem Outlooku.


Odhodnemu e-poštnemu sporočilu s kodo VBA ročno dodelite kategorijo

Nato lahko spodaj kode VBA pomagajo enostavno dodeliti kategorijo odhodnemu e-poštnemu sporočilu v Outlooku. Naredite naslednje.

1. Pritisnite druga + F11 tipke za odpiranje Microsoft Visual Basic za aplikacije okno.

2. V Ljubljani Microsoft Visual Basic za aplikacije okno, dvokliknite, da odprete Ta OutlookSession okno kode in nato pod kodo VBA kopirajte v okno kode.

Koda VBA 1: Odhodnemu e-poštnemu sporočilu ročno dodelite kategorijo

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xNewEmail As MailItem
If Item.Class = olMail Then
    Set NewMail = Item
   NewMail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub

3. Pritisnite druga + Q tipke za zapiranje Microsoft Visual Basic za aplikacije okno.

4. Vsakič, ko kliknete Pošlji v e-poštnem sporočilu, Barvne kategorije Prikaže se pogovorno okno. Izberite želeno kategorijo in kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:

Poleg tega lahko v orodno vrstico za hitri dostop spodaj dodate skript VBA za enostavno dodelitev kategorije odhodni e-pošti v Outlooku.

1. Po odprtju Ta OutlookSession okno kode, kopirajte pod kodo VBA v okno kode.

Koda VBA 2: Odhodnemu e-poštnemu sporočilu ročno dodelite kategorijo

Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim xNewEmail As MailItem
Dim xItem As Object
Set xItem = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
If xItem.Class = olMail Then
    Set xNewEmail = xItem
    xNewEmail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub

2. Pritisnite druga + Q tipke za izhod iz Microsoft Visual Basic za aplikacije okno.

3. Ustvarite novo e-poštno sporočilo, kliknite Prilagodite orodno vrstico za hitri dostop gumb in nato izberite Več ukazov s spustnega seznama.

4. V Ljubljani Outlook Možnosti okno, morate:

4.1 Izberite Makri Iz Izberite ukaze iz spustni seznam;

4.2 Izberite Project1 v levem besedilnem polju in kliknite Dodaj gumb;

4.3 Izberite Project1 v desnem polju kliknite spreminjanje gumb in spremenite gumb simbola v makro;

4.4 Kliknite na OK gumb v Outlook Možnosti okno, da shranite spremembe. Oglejte si posnetek zaslona:

5. Če želite e-pošti, ki jo sestavljate, odslej dodeliti kategorijo, samo kliknite na traku, da odprete Barvne kategorije in nato izberite kategorijo za to e-poštno sporočilo. Oglejte si posnetek zaslona:


Z ustvarjanjem pravila samodejno dodeli kategorijo odhodni e-pošti

Če želite e-poštnim sporočilom, ki so bila poslana določenemu prejemniku, vedno dodeliti kategorijo, vam lahko pomaga spodnja metoda.

1. klik Pravila > Pravila in opozorila upravitelja na zavihku Domov.

2. V pogovornem oknu Pravila in opozorila kliknite gumb Novo pravilo. Oglejte si posnetek zaslona:

3. V prvem Čarovnik za pravila pogovorno okno, kliknite na Uporabi pravilo za sporočila, ki jih pošiljam možnost v Začnite s praznim pravilom in nato kliknite Naslednji gumb.

4. V drugem Čarovnik za pravila pogovorno okno, preverite poslano ljudem ali javni skupini polje v korak 1in vnesite e-poštni naslov prejemnika korak 2in na koncu kliknite Naslednji . Oglejte si posnetek zaslona:

5. V tretjem Čarovnik za pravila pogovorno okno, preverite ga dodelite kategoriji kategorije polje v korak 1, izberite kategorijo za pravilo v korak 2in nato kliknite Naslednji gumb.

6. Kliknite Naslednji gumb neposredno v četrtem Čarovnik za pravila pogovornem oknu, ne da bi izbrali katero koli možnost.

7. V zadnjem Čarovnik za pravila v pogovornem oknu poimenujte pravilo, kot ga potrebujete, in nato kliknite Konec . Oglejte si posnetek zaslona:

Od zdaj naprej bo pri pošiljanju e-pošte temu določenemu prejemniku določena kategorija samodejno dodeljena.


Sorodni članki:


Najboljša orodja za pisarniško produktivnost

Kutools za Excel rešuje večino vaših težav in poveča produktivnost za 80%

  • Ponovna uporaba: Hitro vstavite zapletene formule, grafikoni in vse, kar ste že uporabljali; Šifriraj celice z geslom; Ustvari poštni seznam in pošiljanje e-pošte ...
  • Vrstica Super Formula (enostavno urejanje več vrstic besedila in formule); Bralna postavitev (enostavno branje in urejanje velikega števila celic); Prilepite v filtrirani obseg...
  • Združi celice / vrstice / stolpce brez izgube podatkov; Vsebina razdeljenih celic; Združi podvojene vrstice / stolpce... prepreči podvojene celice; Primerjaj obsege...
  • Izberite Duplicate ali Unique Vrstice; Izberite prazne vrstice (vse celice so prazne); Super Find in Fuzzy Find v mnogih delovnih zvezkih; Naključna izbira ...
  • Natančna kopija Več celic brez spreminjanja sklica formule; Samodejno ustvarjanje referenc na več listov; Vstavi oznake, Potrditvena polja in še več ...
  • Izvleček besedila, Dodaj besedilo, Odstrani po položaju, Odstrani presledek; Ustvari in natisni vmesne seštevke strani Pretvarjanje med vsebino celic in komentarji...
  • Super filter (shranite in uporabite sheme filtrov za druge liste); Napredno razvrščanje glede na mesec / teden / dan, pogostost in drugo; Poseben filter s krepko, ležeče ...
  • Združite delovne zvezke in delovne liste; Spoji tabele na podlagi ključnih stolpcev; Razdelite podatke na več listov; Paketna pretvorba xls, xlsx in PDF...
  • Več kot 300 zmogljivih funkcij. Podpira Office / Excel 2007-2019 in 365. Podpira vse jezike. Preprosta namestitev v vašem podjetju ali organizaciji. Vse funkcije 30-dnevnega brezplačnega preskusa. 60-dnevno jamstvo za vračilo denarja.
zavihek kte 201905

Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo

  • Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
  • Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
  • Poveča vašo produktivnost za 50% in vsak dan zmanjša na stotine klikov z miško!
dno pisarniške mize
Komentarji (4)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
to mi je super. Naredil sem makro za ročno dodajanje s kodo VBA 2. Delal je približno eno uro in zdaj je gumb še vedno tam, vendar mu ne bo dodelil nastavljene kategorije. Kako omogočim, da makro deluje ves čas? hvala
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Živjo, imel sem enak problem kot John spodaj. Naredil sem možnost samodejne kategorizacije, ko sem kliknil pošlji s kodo VBA, sprva je delovalo, ko pa sem zaprl in znova odprl Outlook, ni več delovalo. Nato sem poskusil z drugo metodo VBA in ustvaril je simbol v hitri orodni vrstici, vendar se nič ne zgodi, ko ga kliknem.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Pozdravljeni, enak problem kot spodaj. Najprej je delovalo, potem ko sem zaprl in znova odprl Outlook, ni več deloval. Kako omogočim, da makro znova in ves čas deluje?
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Vem, da gre za nekropostiranje, vendar sem imel isto težavo po podobnih navodilih. Moral sem ustvariti samopodpisano digitalno potrdilo za svoj makro. (Nahaja se C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16 za mojo namestitev sistema Office 365.) Nato sem ga shranil. Nato sem odprl (alt+f11) in pod Orodja->Digitalni podpis za makro, ki sem ga ustvaril, sem ga podpisal s svojim samopodpisanim potrdilom. Nato sem šel v File->Options->Trust Center>Trust Center Settings>Macro Settings in izbral "Obvestila za digitalno podpisane makre, vsi drugi makri onemogočeni". Kliknite v redu. Zaženite svoj makro, opozoril vas bo na to in izberete »Zaupajte vsem makrim tega založnika«. Potrdilo lahko vedno preverite in preverite, ali je tudi pravilno. Upam, da bo to komu pomagalo!
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije