Kako dodeliti kategorijo odhodni e-pošti v Outlooku?

Ta članek ponuja tri metode za dodeljevanje kategorije odhodni e-pošti v Outlooku.

Odhodnemu e-poštnemu sporočilu ročno dodelite kategorijo
Odhodnemu e-poštnemu sporočilu s kodo VBA ročno dodelite kategorijo
Z ustvarjanjem pravila samodejno dodeli kategorijo odhodni e-pošti

Odhodnemu e-poštnemu sporočilu ročno dodelite kategorijo

Odhodnemu e-poštnemu sporočilu lahko v Outlooku ročno dodelite kategorijo. Naredite naslednje.

1. V novem oknu e-pošte kliknite Možnosti sporočila gumb v oznake skupina pod Sporočilo zavihek. Oglejte si posnetek zaslona:

2. V Ljubljani Nepremičnine v pogovornem oknu izberite kategorijo v Kategorije in nato kliknite spustni seznam Zapri gumb.

3. Sestavite svoje e-poštno sporočilo in ga pošljite. In e-poštno sporočilo z določeno kategorijo je določeno za to odhodno sporočilo v mapi Poslano v vašem Outlooku.

AI Mail Assistant v Outlooku: pametnejši odgovori, jasnejša komunikacija (čarovnija z enim klikom!) BREZPLAČNA

Poenostavite vsakodnevna Outlookova opravila z AI Mail Assistant iz Kutools for Outlook. To zmogljivo orodje se uči iz vaših preteklih e-poštnih sporočil, da vam ponudi pametne in natančne odgovore, optimizira vsebino vaše e-pošte in vam pomaga brez truda pripraviti in izboljšati sporočila.

Ta funkcija podpira:

• Pametni odgovori: Pridobite odgovore, oblikovane iz svojih preteklih pogovorov – prilagojene, natančne in pripravljene.
• Izboljšana vsebina: samodejno izboljšajte besedilo e-pošte za jasnost in učinek.
• Enostavna sestava: Samo vnesite ključne besede in pustite, da AI poskrbi za ostalo z več slogi pisanja.
• Inteligentne razširitve: razširite svoje misli s predlogi, ki se zavedajo konteksta.
• Povzemanje: Takoj pridobite jedrnate preglede dolgih e-poštnih sporočil.
• Globalni doseg: z lahkoto prevedite svojo e-pošto v kateri koli jezik.

Ta funkcija podpira:

• Pametni e-poštni odgovori
• Optimizirana vsebina
• Osnutki na podlagi ključnih besed
• Inteligentna razširitev vsebine
• E-poštni povzetek
• Prevajanje v več jezikov

Najboljše od vsega pa je ta funkcija popolnoma brezplačno za vedno! Ne čakajte -prenesite AI Mail Assistant zdaj in uživajte!

Odhodnemu e-poštnemu sporočilu s kodo VBA ročno dodelite kategorijo

Nato lahko spodaj kode VBA pomagajo enostavno dodeliti kategorijo odhodnemu e-poštnemu sporočilu v Outlooku. Naredite naslednje.

1. Pritisnite druga + F11 tipke za odpiranje Microsoft Visual Basic za aplikacije okno.

2. V Ljubljani Microsoft Visual Basic za aplikacije okno, dvokliknite, da odprete Ta OutlookSession okno kode in nato pod kodo VBA kopirajte v okno kode.

Koda VBA 1: Odhodnemu e-poštnemu sporočilu ročno dodelite kategorijo

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xNewEmail As MailItem
If Item.Class = olMail Then
    Set NewMail = Item
   NewMail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub

3. Pritisnite druga + Q tipke za zapiranje Microsoft Visual Basic za aplikacije okno.

4. Vsakič, ko kliknete Pošlji v e-poštnem sporočilu, Barvne kategorije Prikaže se pogovorno okno. Izberite želeno kategorijo in kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:

Poleg tega lahko v orodno vrstico za hitri dostop spodaj dodate skript VBA za enostavno dodelitev kategorije odhodni e-pošti v Outlooku.

1. Po odprtju Ta OutlookSession okno kode, kopirajte pod kodo VBA v okno kode.

Koda VBA 2: Odhodnemu e-poštnemu sporočilu ročno dodelite kategorijo

Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim xNewEmail As MailItem
Dim xItem As Object
Set xItem = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
If xItem.Class = olMail Then
    Set xNewEmail = xItem
    xNewEmail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub

2. Pritisnite druga + Q tipke za izhod iz Microsoft Visual Basic za aplikacije okno.

3. Ustvarite novo e-poštno sporočilo, kliknite Prilagodite orodno vrstico za hitri dostop gumb in nato izberite Več ukazov s spustnega seznama.

4. V Ljubljani Outlook Možnosti okno, morate:

4.1 Izberite Makri Iz Izberite ukaze iz spustni seznam;

4.2 Izberite Project1 v levem besedilnem polju in kliknite Dodaj gumb;

4.3 Izberite Project1 v desnem polju kliknite spreminjanje gumb in spremenite gumb simbola v makro;

4.4 Kliknite na OK gumb v Outlook Možnosti okno, da shranite spremembe. Oglejte si posnetek zaslona:

5. Če želite e-pošti, ki jo sestavljate, odslej dodeliti kategorijo, samo kliknite na traku, da odprete Barvne kategorije in nato izberite kategorijo za to e-poštno sporočilo. Oglejte si posnetek zaslona:

Z ustvarjanjem pravila samodejno dodeli kategorijo odhodni e-pošti

Če želite e-poštnim sporočilom, ki so bila poslana določenemu prejemniku, vedno dodeliti kategorijo, vam lahko pomaga spodnja metoda.

1. klik Pravila > Pravila in opozorila upravitelja na zavihku Domov.

2. V pogovornem oknu Pravila in opozorila kliknite gumb Novo pravilo. Oglejte si posnetek zaslona:

3. V prvem Čarovnik za pravila pogovorno okno, kliknite na Uporabi pravilo za sporočila, ki jih pošiljam možnost v Začnite s praznim pravilom in nato kliknite Naslednji gumb.

4. V drugem Čarovnik za pravila pogovorno okno, preverite poslano ljudem ali javni skupini polje v korak 1in vnesite e-poštni naslov prejemnika korak 2in na koncu kliknite Naslednji . Oglejte si posnetek zaslona:

5. V tretjem Čarovnik za pravila pogovorno okno, preverite ga dodelite kategoriji kategorije polje v korak 1, izberite kategorijo za pravilo v korak 2in nato kliknite Naslednji gumb.

6. Kliknite Naslednji gumb neposredno v četrtem Čarovnik za pravila pogovornem oknu, ne da bi izbrali katero koli možnost.

7. V zadnjem Čarovnik za pravila v pogovornem oknu poimenujte pravilo, kot ga potrebujete, in nato kliknite Konec . Oglejte si posnetek zaslona:

Od zdaj naprej bo pri pošiljanju e-pošte temu določenemu prejemniku določena kategorija samodejno dodeljena.

Sorodni članki:

• Kako obdržati izvirne kategorije pri odgovarjanju ali posredovanju e-pošte v Outlooku?
• Kako premakniti e-pošto v določeno mapo po dodelitvi določene kategorije v Outlooku?