Preskoči na glavno vsebino

Kako dodeliti kategorijo odhodni e-pošti v Outlooku?

Avtor: Siluvia Zadnja sprememba: 2020-12-10

Ta članek ponuja tri metode za dodeljevanje kategorije odhodni e-pošti v Outlooku.

Odhodnemu e-poštnemu sporočilu ročno dodelite kategorijo
Odhodnemu e-poštnemu sporočilu s kodo VBA ročno dodelite kategorijo
Z ustvarjanjem pravila samodejno dodeli kategorijo odhodni e-pošti


Odhodnemu e-poštnemu sporočilu ročno dodelite kategorijo

Odhodnemu e-poštnemu sporočilu lahko v Outlooku ročno dodelite kategorijo. Naredite naslednje.

1. V novem oknu e-pošte kliknite Možnosti sporočila gumb v oznake skupina pod Sporočilo zavihek. Oglejte si posnetek zaslona:

2. V Ljubljani Nepremičnine v pogovornem oknu izberite kategorijo v Kategorije in nato kliknite spustni seznam Zapri gumb.

3. Sestavite svoje e-poštno sporočilo in ga pošljite. In e-poštno sporočilo z določeno kategorijo je določeno za to odhodno sporočilo v mapi Poslano v vašem Outlooku.


Odhodnemu e-poštnemu sporočilu s kodo VBA ročno dodelite kategorijo

Nato lahko spodaj kode VBA pomagajo enostavno dodeliti kategorijo odhodnemu e-poštnemu sporočilu v Outlooku. Naredite naslednje.

1. Pritisnite druga + F11 tipke za odpiranje Microsoft Visual Basic za aplikacije okno.

2. V Ljubljani Microsoft Visual Basic za aplikacije okno, dvokliknite, da odprete Ta OutlookSession okno kode in nato pod kodo VBA kopirajte v okno kode.

Koda VBA 1: Odhodnemu e-poštnemu sporočilu ročno dodelite kategorijo

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xNewEmail As MailItem
If Item.Class = olMail Then
    Set NewMail = Item
   NewMail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub

3. Pritisnite druga + Q tipke za zapiranje Microsoft Visual Basic za aplikacije okno.

4. Vsakič, ko kliknete Pošlji v e-poštnem sporočilu, Barvne kategorije Prikaže se pogovorno okno. Izberite želeno kategorijo in kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:

Poleg tega lahko v orodno vrstico za hitri dostop spodaj dodate skript VBA za enostavno dodelitev kategorije odhodni e-pošti v Outlooku.

1. Po odprtju Ta OutlookSession okno kode, kopirajte pod kodo VBA v okno kode.

Koda VBA 2: Odhodnemu e-poštnemu sporočilu ročno dodelite kategorijo

Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim xNewEmail As MailItem
Dim xItem As Object
Set xItem = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
If xItem.Class = olMail Then
    Set xNewEmail = xItem
    xNewEmail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub

2. Pritisnite druga + Q tipke za izhod iz Microsoft Visual Basic za aplikacije okno.

3. Ustvarite novo e-poštno sporočilo, kliknite Prilagodite orodno vrstico za hitri dostop gumb in nato izberite Več ukazov s spustnega seznama.

4. V Ljubljani Outlook Možnosti okno, morate:

4.1 Izberite Makri Iz Izberite ukaze iz spustni seznam;

4.2 Izberite Project1 v levem besedilnem polju in kliknite Dodaj gumb;

4.3 Izberite Project1 v desnem polju kliknite spreminjanje gumb in spremenite gumb simbola v makro;

4.4 Kliknite na OK gumb v Outlook Možnosti okno, da shranite spremembe. Oglejte si posnetek zaslona:

5. Če želite e-pošti, ki jo sestavljate, odslej dodeliti kategorijo, samo kliknite na traku, da odprete Barvne kategorije in nato izberite kategorijo za to e-poštno sporočilo. Oglejte si posnetek zaslona:


Z ustvarjanjem pravila samodejno dodeli kategorijo odhodni e-pošti

Če želite e-poštnim sporočilom, ki so bila poslana določenemu prejemniku, vedno dodeliti kategorijo, vam lahko pomaga spodnja metoda.

1. klik Pravila > Pravila in opozorila upravitelja na zavihku Domov.

2. V pogovornem oknu Pravila in opozorila kliknite gumb Novo pravilo. Oglejte si posnetek zaslona:

3. V prvem Čarovnik za pravila pogovorno okno, kliknite na Uporabi pravilo za sporočila, ki jih pošiljam možnost v Začnite s praznim pravilom in nato kliknite Naslednji gumb.

4. V drugem Čarovnik za pravila pogovorno okno, preverite poslano ljudem ali javni skupini polje v korak 1in vnesite e-poštni naslov prejemnika korak 2in na koncu kliknite Naslednji . Oglejte si posnetek zaslona:

5. V tretjem Čarovnik za pravila pogovorno okno, preverite ga dodelite kategoriji kategorije polje v korak 1, izberite kategorijo za pravilo v korak 2in nato kliknite Naslednji gumb.

6. Kliknite Naslednji gumb neposredno v četrtem Čarovnik za pravila pogovornem oknu, ne da bi izbrali katero koli možnost.

7. V zadnjem Čarovnik za pravila v pogovornem oknu poimenujte pravilo, kot ga potrebujete, in nato kliknite Konec . Oglejte si posnetek zaslona:

Od zdaj naprej bo pri pošiljanju e-pošte temu določenemu prejemniku določena kategorija samodejno dodeljena.


Sorodni članki:

Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

🤖 Kutools AI Aide: Revolucionirajte analizo podatkov na podlagi: Inteligentna izvedba   |  Ustvari kodo  |  Ustvarite formule po meri  |  Analizirajte podatke in ustvarite grafikone  |  Prikličite funkcije Kutools...
Priljubljene funkcije: Poiščite, označite ali identificirajte dvojnike   |  Izbriši prazne vrstice   |  Združite stolpce ali celice brez izgube podatkov   |   Krog brez formule ...
Super iskanje: Več kriterijev VLookup    Multiple Value VLookup  |   VLookup na več listih   |   Nejasno iskanje ....
Napredni spustni seznam: Hitro ustvarite spustni seznam   |  Odvisni spustni seznam   |  Večkrat izberite spustni seznam ....
Upravitelj stolpcev: Dodajte določeno število stolpcev  |  Premakni stolpce  |  Preklop stanja vidnosti skritih stolpcev  |  Primerjaj obsege in stolpce ...
Predstavljene funkcije: Mrežni fokus   |  Pogled oblikovanja   |   Velika vrstica formule    Upravitelj delovnih zvezkov in listov   |  Knjižnica virov (Samodejno besedilo)   |  Izbirnik datuma   |  Združite delovne liste   |  Šifriranje/dešifriranje celic    Pošljite e-pošto po seznamu   |  Super filter   |   Poseben filter (filter krepko/ležeče/prečrtano ...) ...
15 najboljših kompletov orodij12 Besedilo Orodja (dodajanje besedila, Odstrani znake,...)   |   50 + Graf Vrste (Gantt Chart,...)   |   40+ Praktično Formule (Izračunajte starost glede na rojstni dan,...)   |   19 vstavljanje Orodja (Vstavite kodo QR, Vstavi sliko s poti,...)   |   12 Pretvorba Orodja (Številke v besede, Pretvorba valut,...)   |   7 Spoji in razdeli Orodja (Napredne kombinirane vrstice, Razdeljene celice,...)   |   ... in več

Napolnite svoje Excelove spretnosti s Kutools za Excel in izkusite učinkovitost kot še nikoli prej. Kutools za Excel ponuja več kot 300 naprednih funkcij za povečanje produktivnosti in prihranek časa.  Kliknite tukaj, če želite pridobiti funkcijo, ki jo najbolj potrebujete...

Opis


Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo

  • Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
  • Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
  • Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!
Comments (6)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

I'm trying to organize a team mailbox (outlook). The inbox has some clearly defined subfolders. I'm looking for a way to force senders to this team mailbox (where the team address is either in to or cc) to select a category that is linked to the inbox subfolder structure. Incoming mail should then be directed automatically to its correct subfolder.

List of categories should adapt whenever a subfolder is created, removed or the naming of a exisitng subfolder is changed.

On top of these categories, there should be a "general" category that leads e-mails to the root of the inbox (not all messages might fit in one category or sender might not know in what category his message fits).

Category should be maintained throughout forwarding and replying as long as the team address is being copied in.

If multiple team addresses are included in one mail, sender should select a category for each team address according the categories defined by each team.

Goal is to minimize the effort of manually sorting by the team enhanced overview, increase efficiency of dealing with mail,...

Is this possible in an easy and maintenance friendly manner?

Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
I have same wishlist for my team! Any update on this please?
This comment was minimized by the moderator on the site
I know that this is necroposting but I had the same issue following similar instructions. What I had to do was create a self signed digital certificate for my macro. (located C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16 for my install of Office 365.) Then I saved it. Then I opened up (alt+f11) and under Tools->Digital Signature for the macro I created I signed it with my self signed cert. Then I went to File->Options->Trust Center>Trust Center Settings>Macro Settings and selected "Notifications for digitally signed macros, all other macros disabled". Click okay. Run your macro it'll warn you about it and you select "Trust all macros from this publisher". You can always check the certificate to see if its the correct one too. Hope this helps someone!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi same problem as below. It first worked but after I closed and re-opened Outlook it it didn't work anymore. How do i get the macro to work again and all the time?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I had the same problem as John below. I did the auto categorize option when clicking send using VBA code, it worked at first but when I closed and re-opened Outlook it didn't work anymore. I then tried the second VBA method and it created the symbol in the quick tool bar but nothing happens when I click it.
This comment was minimized by the moderator on the site
this i great. i made the macro to manually add by VBA code 2. it worked for about an hour and now the button is still there but it will not assign the category set for it. How do i get the macro to work all the time? thanks
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations