Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako hitro odgovoriti z predlogo odgovora vključuje izvirno sporočilo v Outlooku?

Ko prejmete pismo, boste morda morali nanj odgovoriti. Včasih pa je vsebina odgovora enaka, zato lahko za hiter odgovor v Outlooku uporabimo predlogo z izvirnim sporočilom? Tu v tem članku predstavljam nekaj načinov za ustvarjanje predloge za hiter odgovor, vključno z izvirnim sporočilom v Outlooku.

Ustvari predlogo za odgovor vključuje izvirno sporočilo s hitrim korakom

Kutools za Outlook hiter odgovor na eno ali več sporočil s predlogodobra ideja3


Ustvari predlogo za odgovor vključuje izvirno sporočilo s hitrim korakom

Če želite ustvariti predlogo za odgovor, morate v programu Outlook ustvariti nov hitri korak.

1. Med prejemanjem sporočil izberite račun, na katerega želite odgovoriti s predlogo za odgovor, in kliknite Ustvari novo v Hitri koraki skupina pod Home tab.
odgovor na dokument vključuje izvirno sporočilo 1

2. V Ljubljani Uredi hitri korak v pogovornem oknu vnesite ime za to predlogo za odgovor v Ime in izberite Odgovori Iz Proces spustni seznam.
odgovor na dokument vključuje izvirno sporočilo 2

3. kliknite Pokaži možnosti, nato vnesite vsebino odgovora, ki jo običajno uporabljate Besedilo in lahko izberete bližnjico za hitro omogočanje te predloge, lahko pa tudi vtipkate nekaj nasvetov v Tooltip besedilo, da spomnite, za kaj uporabljate predlogo med uporabo predloge za odgovor.
odgovor na dokument vključuje izvirno sporočilo 3

4. klik Konec, zdaj je predloga za odgovor ustvarjena in prikazana v Hitri koraki galerija.
odgovor na dokument vključuje izvirno sporočilo 4

Zdaj, ko želite odgovoriti na sporočilo s predlogo za odgovor, morate samo izbrati sporočilo in nato klikniti eno predlogo za odgovor v Hitri koraki ali uporabite bližnjico, ki ste jo ustvarili, nato se odpre okno za odgovor.
odgovor na dokument vključuje izvirno sporočilo 5


Kutools za Outlook hiter odgovor na eno ali več sporočil s predlogo

Toda s hitrim korakom lahko odgovorite samo na eno sporočilo naenkrat, če je treba čim prej odgovoriti na več sporočil, to ne more biti dobra izbira. Kutools for Outlook ima pripomoček - Reply multiple messages lahko ustvari predlogo za odgovor in množično odgovori na več sporočil.

Kutools for Outlook , Vključuje 100 zmogljive funkcije in orodja za Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 in Office 365.

Brezplačna namestitev Kutools za Outlook in nato naredite spodnja navodila:

Ustvari predlogo za odgovor

1. klik Kutools > Bulk Reply > Create & manage reply template da omogočite Create & manage reply template dialog.
odgovor na dokument vključuje izvirno sporočilo 6

2. V Ljubljani Create & manage reply template dialog, kliknite doc dodaj če želite dodati novo predlogo, ji dajte ime.
odgovor na dokument vključuje izvirno sporočilo 7

2. klik Ok, in zdaj lahko v velikem polju ustvarite vsebino odgovora po meri.
odgovor na dokument vključuje izvirno sporočilo 8

3. klik Zapri , da zaprete pogovorno okno.

Zdaj lahko na predlogo za odgovor odgovorite na več izbranih sporočil.

4. Izberite sporočila, na katera želite odgovoriti s predlogo, in kliknite Kutools > Reply multiple messagesin v meniju izberite predlogo, ki ste jo ustvarili. Oglejte si posnetek zaslona:
odgovor na dokument vključuje izvirno sporočilo 9

5. Nato Reply Selected Emails odpre se pogovorno okno, lahko si ogledate predlogo za odgovor in kliknete Reply za odgovor na izbrana e-poštna sporočila.
odgovor na dokument vključuje izvirno sporočilo 10




Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (1)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Imam vprašanja o predlogah za samodejni odgovor: 1. Ali lahko imate v predlogi prilogo? 2. Ali lahko predloge zlahka delite z drugimi uporabniki?
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije