Kako hitro odgovoriti z predlogo odgovora vključuje izvirno sporočilo v Outlooku?

Ko prejmete pismo, boste morda morali nanj odgovoriti. Včasih pa je vsebina odgovora enaka, zato lahko za hiter odgovor v Outlooku uporabimo predlogo z izvirnim sporočilom? Tu v tem članku predstavljam nekaj načinov za ustvarjanje predloge za hiter odgovor, vključno z izvirnim sporočilom v Outlooku.

Ustvari predlogo za odgovor vključuje izvirno sporočilo s hitrim korakom

Hiter odgovor na eno ali več sporočil s predlogo do Kutools for Outlook

Ustvari predlogo za odgovor vključuje izvirno sporočilo s hitrim korakom

Če želite ustvariti predlogo za odgovor, morate v programu Outlook ustvariti nov hitri korak.

1. Med prejemanjem sporočil izberite račun, na katerega želite odgovoriti s predlogo za odgovor, in kliknite Ustvari novo v Hitri koraki skupina pod HOME tab.

2. V Ljubljani Uredi hitri korak v pogovornem oknu vnesite ime za to predlogo za odgovor v Ime in izberite Odgovori Iz Proces spustni seznam.

3. kliknite Pokaži možnosti, nato vnesite vsebino odgovora, ki jo običajno uporabljate Besedilo in lahko izberete bližnjico za hitro omogočanje te predloge, lahko pa tudi vtipkate nekaj nasvetov v Tooltip besedilo, da spomnite, za kaj uporabljate predlogo med uporabo predloge za odgovor.

4. klik Konec, zdaj je predloga za odgovor ustvarjena in prikazana v Hitri koraki galerija.

Zdaj, ko želite odgovoriti na sporočilo s predlogo za odgovor, morate samo izbrati sporočilo in nato klikniti eno predlogo za odgovor v Hitri koraki ali uporabite bližnjico, ki ste jo ustvarili, nato se odpre okno za odgovor.

Hiter odgovor na eno ali več sporočil s predlogo do Kutools for Outlook

Toda s hitrim korakom lahko odgovorite samo na eno sporočilo naenkrat, če je treba čim prej odgovoriti na več sporočil, to ne more biti dobra izbira. Kutools for Outlook ima pripomoček - Reply multiple messages lahko ustvari predlogo za odgovor in množično odgovori na več sporočil.

Brezplačna namestitev Kutools for Outlookin nato naredite spodnja navodila:

Ustvari predlogo za odgovor

1. klik Kutools > Bulk Reply > Create & manage reply template da omogočite Create & manage reply template dialog.

2. V Ljubljani Create & manage reply template dialog, kliknite  če želite dodati novo predlogo, ji dajte ime.

2. klik Ok, in zdaj lahko v velikem polju ustvarite vsebino odgovora po meri.

3. klik Zapri , da zaprete pogovorno okno.

Zdaj lahko na predlogo za odgovor odgovorite na več izbranih sporočil.

4. Izberite sporočila, na katera želite odgovoriti s predlogo, in kliknite Kutools > Reply multiple messagesin v meniju izberite predlogo, ki ste jo ustvarili. Oglejte si posnetek zaslona:

5. Nato Reply Selected Emails odpre se pogovorno okno, lahko si ogledate predlogo za odgovor in kliknete Reply za odgovor na izbrana e-poštna sporočila.

  Predstavitev