Preskoči na glavno vsebino

 Kako samodejno označiti e-pošto glede na starost v programu Outlook?

Če je v mapi Prejeto na tisoče e-poštnih sporočil, zdaj želite označiti e-poštna sporočila glede na njihovo starost, kar pomeni, da bodo e-poštna sporočila izstopala po tem, kako dolgo so bila e-poštna sporočila v nabiralniku. V tem članku bom govoril o tem, kako ravnati s tem delom v programu Outlook.

Samodejno označite e-poštna sporočila glede na starost v programu Outlook


Samodejno označite e-poštna sporočila glede na starost v Outlooks

Na primer, izpostaviti moram e-poštna sporočila, ki so starejša od 10 do 20 dni, naredite tako:

1. Zaženite Outlook in kliknite Poglej > Spremeni pogled > Upravljanje pogledov, glej posnetek zaslona:

doc poudari e-poštna sporočila po starosti 1

2. Potem a Upravljanje vseh pogledov Odpre se pogovorno okno, kliknite Novo, da odprete Ustvarite nov pogled v pogovornem oknu Ustvarite nov pogled v pogovorno okno vnesite ime tega novega pogleda v Ime novega pogleda polje in nato izberite Vse mape Mail in Post Iz Se lahko uporablja na razdelek, glej posnetek zaslona:

doc poudari e-poštna sporočila po starosti 2

3. In nato kliknite OK , da se premaknete na drugo Napredne nastavitve pogleda pogovorno okno, kliknite Pogojno oblikovanje gumb, glej posnetek zaslona:

doc poudari e-poštna sporočila po starosti 3

4. V izskočil Pogojno oblikovanje pogovorno okno, kliknite Dodaj in nato v to ime določite ime za to pravilo Ime polje z besedilom in ime pravila bo dodano v Pravila za ta pogled samodejno, glej posnetek zaslona:

doc poudari e-poštna sporočila po starosti 4

5. Nato kliknite Pisava gumb v tem Pogojno oblikovanje pogovorno okno in a Pisava Prikaže se pogovorno okno, nato lahko nastavite obliko pisave za poudarjanje e-poštnih sporočil po potrebi, glejte posnetek zaslona:

doc poudari e-poštna sporočila po starosti 5

6. Kliknite OK da se vrnete nazaj Pogojno oblikovanje pojdite na klik Stanje , da odprete filter v pogovornem oknu v filter pogovorno okno, naredite naslednje:

(1.) Kliknite Napredno zavihek;

(2.) Nato izberite Pogosto uporabljena polja > Prejeto Iz Polje spustni seznam;

(3.) In nato izberite med v Stanje spustite;

(4.) Končno vnesite Pred 10 dnevi in ​​pred 20 dnevi ki želite označiti e-poštna sporočila glede na časovno obdobje v vrednost Polje z besedilom.

doc poudari e-poštna sporočila po starosti 6

7. Nato kliknite Dodaj na seznam , da dodate to merilo v Poiščite predmete, ki ustrezajo tem merilom seznamsko polje.

8. in kliknite OK da zaprete vsa pogovorna okna eno za drugim.

9. Sedaj, kliknite Poglej > Spremeni pogled > Ogled po pošti , da spremenite pogled v nov ustvarjeni pogled, hkrati pa so bila označena vsa posebna e-poštna sporočila, ki so starejša od 10 do 20 dni. Oglejte si posnetek zaslona:

doc poudari e-poštna sporočila po starosti 7

Opombe:

1. Od zdaj naprej se bodo poudarjena e-poštna sporočila samodejno spreminjala glede na njihovo starost.

2. Ta metoda se uporablja za vse e-poštne račune v vašem obetu, razen za e-poštni račun IMAP.


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka

🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...

📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations