Kako samodejno označiti e-pošto glede na starost v programu Outlook?

Če je v mapi Prejeto na tisoče e-poštnih sporočil, zdaj želite označiti e-poštna sporočila glede na njihovo starost, kar pomeni, da bodo e-poštna sporočila izstopala po tem, kako dolgo so bila e-poštna sporočila v nabiralniku. V tem članku bom govoril o tem, kako ravnati s tem delom v programu Outlook.

Samodejno označite e-poštna sporočila glede na starost v programu Outlook

---

Samodejno označite e-poštna sporočila glede na starost v Outlooks

Na primer, izpostaviti moram e-poštna sporočila, ki so starejša od 10 do 20 dni, naredite tako:

1. Zaženite Outlook in kliknite Poglej > Spremeni pogled > Upravljanje pogledov, glej posnetek zaslona:

2. Potem a Upravljanje vseh pogledov Odpre se pogovorno okno, kliknite Novo, da odprete Ustvarite nov pogled v pogovornem oknu Ustvarite nov pogled v pogovorno okno vnesite ime tega novega pogleda v Ime novega pogleda polje in nato izberite Vse mape Mail in Post Iz Se lahko uporablja na razdelek, glej posnetek zaslona:

3. In nato kliknite OK , da se premaknete na drugo Napredne nastavitve pogleda pogovorno okno, kliknite Pogojno oblikovanje gumb, glej posnetek zaslona:

4. V izskočil Pogojno oblikovanje pogovorno okno, kliknite Dodaj in nato v to ime določite ime za to pravilo Ime polje z besedilom in ime pravila bo dodano v Pravila za ta pogled samodejno, glej posnetek zaslona:

5. Nato kliknite Pisava gumb v tem Pogojno oblikovanje pogovorno okno in a Pisava Prikaže se pogovorno okno, nato lahko nastavite obliko pisave za poudarjanje e-poštnih sporočil po potrebi, glejte posnetek zaslona:

6. Kliknite OK da se vrnete nazaj Pogojno oblikovanje pojdite na klik Stanje , da odprete filter v pogovornem oknu v filter pogovorno okno, naredite naslednje:

(1.) Kliknite Napredno zavihek;

(2.) Nato izberite Pogosto uporabljena polja > Prejeto Iz Polje spustni seznam;

(3.) In nato izberite med v Stanje spustite;

(4.) Končno vnesite Pred 10 dnevi in ​​pred 20 dnevi ki želite označiti e-poštna sporočila glede na časovno obdobje v vrednost Polje z besedilom.

7. Nato kliknite Dodaj na seznam , da dodate to merilo v Poiščite predmete, ki ustrezajo tem merilom seznamsko polje.

8. in kliknite OK da zaprete vsa pogovorna okna eno za drugim.

9. Sedaj, kliknite Poglej > Spremeni pogled > Ogled po pošti , da spremenite pogled v nov ustvarjeni pogled, hkrati pa so bila označena vsa posebna e-poštna sporočila, ki so starejša od 10 do 20 dni. Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe:

1. Od zdaj naprej se bodo poudarjena e-poštna sporočila samodejno spreminjala glede na njihovo starost.

2. Ta metoda se uporablja za vse e-poštne račune v vašem obetu, razen za e-poštni račun IMAP.