Kako samodejno označiti e-pošto glede na starost v programu Outlook?
Če je v mapi Prejeto na tisoče e-poštnih sporočil, zdaj želite označiti e-poštna sporočila glede na njihovo starost, kar pomeni, da bodo e-poštna sporočila izstopala po tem, kako dolgo so bila e-poštna sporočila v nabiralniku. V tem članku bom govoril o tem, kako ravnati s tem delom v programu Outlook.
Samodejno označite e-poštna sporočila glede na starost v programu Outlook
Samodejno označite e-poštna sporočila glede na starost v Outlooks
Na primer, izpostaviti moram e-poštna sporočila, ki so starejša od 10 do 20 dni, naredite tako:
1. Zaženite Outlook in kliknite Poglej > Spremeni pogled > Upravljanje pogledov, glej posnetek zaslona:
2. Potem a Upravljanje vseh pogledov Odpre se pogovorno okno, kliknite Novo, da odprete Ustvarite nov pogled v pogovornem oknu Ustvarite nov pogled v pogovorno okno vnesite ime tega novega pogleda v Ime novega pogleda polje in nato izberite Vse mape Mail in Post Iz Se lahko uporablja na razdelek, glej posnetek zaslona:
3. In nato kliknite OK , da se premaknete na drugo Napredne nastavitve pogleda pogovorno okno, kliknite Pogojno oblikovanje gumb, glej posnetek zaslona:
4. V izskočil Pogojno oblikovanje pogovorno okno, kliknite Dodaj in nato v to ime določite ime za to pravilo Ime polje z besedilom in ime pravila bo dodano v Pravila za ta pogled samodejno, glej posnetek zaslona:
5. Nato kliknite Pisava gumb v tem Pogojno oblikovanje pogovorno okno in a Pisava Prikaže se pogovorno okno, nato lahko nastavite obliko pisave za poudarjanje e-poštnih sporočil po potrebi, glejte posnetek zaslona:
6. Kliknite OK da se vrnete nazaj Pogojno oblikovanje pojdite na klik Stanje , da odprete filter v pogovornem oknu v filter pogovorno okno, naredite naslednje:
(1.) Kliknite Napredno zavihek;
(2.) Nato izberite Pogosto uporabljena polja > Prejeto Iz Polje spustni seznam;
(3.) In nato izberite med v Stanje spustite;
(4.) Končno vnesite Pred 10 dnevi in pred 20 dnevi ki želite označiti e-poštna sporočila glede na časovno obdobje v vrednost Polje z besedilom.
7. Nato kliknite Dodaj na seznam , da dodate to merilo v Poiščite predmete, ki ustrezajo tem merilom seznamsko polje.
8. in kliknite OK da zaprete vsa pogovorna okna eno za drugim.
9. Sedaj, kliknite Poglej > Spremeni pogled > Ogled po pošti , da spremenite pogled v nov ustvarjeni pogled, hkrati pa so bila označena vsa posebna e-poštna sporočila, ki so starejša od 10 do 20 dni. Oglejte si posnetek zaslona:
Opombe:
1. Od zdaj naprej se bodo poudarjena e-poštna sporočila samodejno spreminjala glede na njihovo starost.
2. Ta metoda se uporablja za vse e-poštne račune v vašem obetu, razen za e-poštni račun IMAP.
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka
🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...
📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...
Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.