Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako poslati e-pošto več prejemnikom posebej v Outlooku?

Če želite osebno e-pošto poslati več prejemnikom posebej, ne da bi se oni med seboj poznali, lahko e-pošto prejemnikom pošljete enega po enega. Toda to bo zamudno in dolgočasno. Ali obstaja kakšen dober in hiter način za rešitev te naloge v programu Outlook?

Pošljite e-poštno sporočilo več prejemnikom posebej s funkcijo Mail Merge

Pošljite e-poštno sporočilo več prejemnikom ločeno z neverjetno funkcijo


Pošljite e-poštno sporočilo več prejemnikom posebej s funkcijo Mail Merge

Dejansko vam funkcija spajanja pošte v Outlooku pomaga, da isto e-pošto pošljete več prejemnikom posebej s svojim pozdravom. Naredite naslednje:

1. Pojdi na Kontakti podokno, nato izberite prejemnike, ki jim želite poslati e-pošto, in kliknite Home > Spajanje dokumentov, glej posnetek zaslona:

2. V odprti Stiki za spajanje sporočil pogovorno okno:

(1.) Izberite Samo izbrani stiki možnost pod Kontakti odsek;

(2.) V Možnosti spajanja oddelek, izberite Obrazec Pisma Iz Vrsta dokumenta spustite, E-naslov Iz Združite se z spustnega seznama in nato vnesite zadevo, ki jo potrebujete Vrstica teme sporočila Polje z besedilom.

3. Nato kliknite OK in gumb Microsoft Word se bo odprl z novim dokumentom. Okno bo ostalo pod Pošiljanje trak samodejno. Nato kliknite Pozdravna črta pod Pošiljanje zavihek, glej posnetek zaslona:

4. V izskočil Vstavi pozdravno vrstico v pogovornem oknu določite želeno obliko pozdravne vrstice. Rezultate poslanega pozdrava si lahko ogledate v predogled odsek hkrati. Oglejte si posnetek zaslona:

5. Nato kliknite OK, in lahko vidite 《Pozdravna linija》je bil vstavljen v dokument, nato pritisnite Vnesite tipko, da greste v naslednjo vrstico in sestavite telo sporočila, ki ga želite poslati, glejte posnetek zaslona

6. Po urejanju telesa sporočila kliknite Pošiljanje > Dokončaj in združi > Pošlji e-poštna sporočila, glej posnetek zaslona:

7. v Združite se z e-pošto pogovornem oknu, lahko neposredno kliknete OK in e-poštno sporočilo bo poslano vsem izbranim stikom hkrati, glejte posnetek zaslona:

8. Po končanem pošiljanju e-pošte lahko odprete Poslani predmeti mapo, da si ogledate rezultate, in e-poštno sporočilo je bilo poslano vsakemu prejemniku posebej z lastnim pozdravom, glejte posnetek zaslona:


Pošljite e-poštno sporočilo več prejemnikom ločeno z neverjetno funkcijo

Čeprav vam funkcija spajanja sporočil pomaga pri pošiljanju e-pošte več prejemnikom posebej, ima tudi številne omejitve, na primer ne podpira CC, BCC in vstavljanja prilog pri pošiljanju e-pošte. Ampak, če že imate Kutools za Outlook, s svojo močno funkcijo - Pošlji ločeno, lahko vse te težave rešite naenkrat.

Opomba:Če želite uporabiti to Pošlji ločeno, najprej bi morali prenesti Kutools za Outlookin nato funkcijo hitro in enostavno uporabite.

Po namestitvi Kutools za Outlook, naredite tako:

1. Ustvari novo sporočilo v novem Sporočilo okno, kliknite Kutools > Pošlji ločenoin nato v ločena polja vstavite ustrezne prejemnike, Kp, Skp in zadevo, glejte posnetek zaslona:

2. In vidite, da je vrstica pozdrava vstavljena v telo sporočila, nato pa sestavite telo sporočila, ki ga želite poslati, končno kliknite Pošlji gumb za pošiljanje sporočila, glej posnetek zaslona:

nasveti: Če želite pri pošiljanju osebnih e-poštnih sporočil vstaviti priloge, morate samo klikniti Vstavi > priložiti datoteko če želite vstaviti priloge, ki jih potrebujete, si oglejte posnetek zaslona:


Več relativnih člankov:

  • Pošlji več osnutkov hkrati v Outlooku
  • Če je v mapi Osnutki več osnutkov sporočil in jih želite poslati naenkrat, ne da bi jih pošiljali posebej. Kako bi se lahko v Outlooku hitro in enostavno spopadli s tem delom?
  • Pošljite koledar več osebam, ki jih prejmete v programu Outlook
  • Običajno lahko koledar pošljete prejemniku hitro in enostavno s funkcijo e-poštnega koledarja v Outlooku. Če želite koledar, priložen kot datoteka iCalendar, poslati več stikom posebej, ga morate poslati enega za drugim. V tem članku bom govoril o enostavnem načinu pošiljanja koledarja več prejemnikom posebej v Outlooku.
  • Pošlji e-pošto več prejemnikom, ne da bi oni vedeli v programu Outlook
  • Ko pošljete isto e-pošto več prejemnikom, so vsi naslovi prejemnikov običajno vidni vsem, ki prejemajo e-pošto. Če pa se prejemniki ne poznajo, to morda ni dobra ideja. V tem primeru prejemnikom preprečite, da bi videli e-poštne naslove drug drugega. V tem članku bom govoril o tem, kako rešiti to težavo v prihodnosti.

Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (16)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Odličen članek!
Imam eno vprašanje: Kako lahko določim e-pošto, ki jo uporabljam za pošiljanje teh e-poštnih sporočil?

Ali lahko kot pošiljatelja uporablja samo privzeti e-poštni naslov?
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Živjo, Cody,

Morda ne obstaja neposreden način za spremembo računa za pošiljanje pri pošiljanju e-pošte. Lahko pa spremenite in nastavite želeni e-poštni račun kot privzeti račun. Nato uporabite funkcijo spajanja pošte za pošiljanje več sporočil.

Prosim poskusite, upam, da vam lahko pomaga!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Najprej pokažete excel datoteko Kutools, nato pa na koncu razložite nekaj povsem drugega. ??
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Pozdravljeni, Fam,
Prvi del je ena od značilnosti našega izdelka - Kutools za Excel, če ga želite uporabiti, ga prenesite in namestite.
Glavna vsebina tega članka je običajna rešitev, ki se ukvarja s to nalogo v Outlooku brez uporabe katerega koli drugega tretjega dodatka.
Oprostite, ker sem povzročil nesporazum!
Hvala!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
kako lahko pošljemo prilogo s pisnim gradivom po pošti preko mail merge. ali obstaja kak drug način, prosim za nasvet.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Pozdravljeni, NK,
Funkcija spajanja pošte ne podpira vstavljanja prilog pri pošiljanju več e-poštnih sporočil, vendar lahko preizkusite našo funkcijo za pošiljanje e-pošte Kutools for Excel, s to funkcijo lahko pošljete več prilagojenih e-poštnih sporočil z več prilogami, kot jih potrebujete.
Za uporabo te funkcije Kutools za Excel morate najprej prenesti in namestiti orodje.
https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-excel/excel-create-mailing-list-and-send-email.html

Prosim poskusite, upam, da vam lahko pomaga!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Živjo, ali obstaja način, da nekoga vključim v cc, ko pošiljam e-pošto več prejemnikom z uporabo spajanja pošte?
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Pozdravljeni, pepel,
Morda ni neposrednega načina za vstavljanje cc s funkcijo spajanja pošte, vendar lahko uporabite funkcijo Pošlji e-pošto v Kutools za Excel, jo lahko prenesete od tukaj:https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html
Ko jo prenesete in namestite, odprite datoteko Excel in nato kliknite Kutools Plus > Pošlji e-pošto, da jo uporabite.
prosim poskusite, hvala!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
To je bilo zelo koristno. Dobre podrobnosti po korakih za spajanje pošte.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
To bi rad uporabil za e-poštna sporočila družbeno koristnih za približno 380 prebivalcev jezera, ali bo vaša aplikacija delovala za toliko??hvala
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Prosim, pomagajte mi. Prosim, želim odgovor
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Pozdravljeni,

Dober dan tebi,

Pri pošiljanju e-pošte se soočam s težavo, ki zahteva veliko časa (delam v nabavnem oddelku). Torej, ko želim zahtevati ponudbe pri več ponudnikih z uporabo zgoraj omenjene funkcije "Pošlji ločeno", je v redu. ampak ali imate rešitev, ko želim poslati e-pošto več prejemnikom (Dobaviteljem), medtem ko CC njihovo upravljanje. Npr.: želim poslati e-pošto na X, Y & Z in pri pošiljanju na X - X1,X2,X3 & X4 bi moral biti CC enak scenarij za Y in Z. vendar X in Y in Z ne smejo videti tistega, ki ga pošljem po pošti drugim. samo za to določeno skupino. (za X, do:- X, CC:- X1,X2,X3 & X4 in B)(za Y, do:- Y, CC:- Y1,Y2,Y3 in Y4 in B) (za Z, do: - Z , CC : - Z1, Z2, Z3 & Z4 in B)
RAZMITE B KOT OSEBO, KI BI MORALA VIDETI VSA POŠTA. ZA UPRAVLJANJE PREGLEDNOSTI.

upam, da imaš rešitev za to 😊.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Pozdravljena Ishara,

V vašem primeru mislim, da bi morali poslati tri e-poštna sporočila ločeno na X, Y in Z, ne pa v enem e-poštnem sporočilu. Ker ne moremo samo CC na X1,X2,X3 & X4, medtem ko pošiljamo e-pošto X, samo CC na Y1,Y2,Y3 & Y4, medtem ko pošiljamo e-pošto na Y, in samo CC na Z1,Z2,Z3 & Z4 medtem ko pošiljate e-pošto Z v enem sporočilu z uporabo naše funkcije "Pošlji ločeno".
Kar se tiče prejemnika B, lahko prikrijete tri e-poštna sporočila B, tako da lahko B prejme vsa e-poštna sporočila in tega nihče ne ve.

S spoštovanjem,
Mandy
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Hvala za to.
Rad bi dodal podpis m, vendar ko pošlje e-pošto več osebam iz Worda, kot je razloženo, ga ne doda, tudi če je shranjen v Outlooku in dodan kateremu koli drugemu novemu e-poštnemu sporočilu. Kako naj to naredim? Hvala vam
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Pozdravljen, Antonio
Podpisa Outlooka ne morete vstaviti neposredno, lahko pa ustvarite nov podpis v spajanju dokumentov. Prosim naredite takole:
Po 5. koraku v tem članku kliknite Pošiljanje > Pravila > Izpolnite, glej posnetek zaslona:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-1.png
v Vstavi besedno polje: Izpolnite pogovorno okno vnesite besedilo svojega podpisa v besedilno polje Privzeto izpolnjevanje, glejte posnetek zaslona:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-2.png
Nato kliknite OK in zdaj bo vaš podpis vstavljen v besedno datoteko, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-3.png
In nato nadaljujte z naslednjimi koraki, da dokončate to delo.

Pomaga pa vam lahko tudi drug preprost način: samo vnesti morate podpis za telo sporočila v Wordovem dokumentu in prav tako ga je mogoče prepoznati kot podpis.

Prosimo, poskusite, upam, da vam bo pomagalo!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Živjo Skyyan,
Poskušal sem ga vnesti v telo dela in deloval je zelo dobro. Moram poskusiti drugo možnost.

Hvala za vašo pomoč
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije