Kako poslati e-pošto več prejemnikom posebej v Outlook?

Če želite poslati prilagojeno e-pošto več prejemnikom posebej, ne da bi se ti med seboj poznali, lahko običajno pošljete e-pošto prejemnikom enega za drugim. Vendar bo to dolgotrajno in dolgočasno. Ali obstaja kakšna dobra in hitra metoda za rešitev te naloge Outlook?

Pošljite e-poštno sporočilo več prejemnikom posebej s funkcijo Mail Merge

Pošljite e-poštno sporočilo več prejemnikom ločeno z neverjetno funkcijo

Pošljite e-poštno sporočilo več prejemnikom posebej s funkcijo Mail Merge

Pravzaprav funkcija spajanja dokumentov v Outlook vam lahko pomaga poslati isto e-pošto več prejemnikom posebej z njihovim lastnim pozdravom. Izvedite naslednje korake:

1. Pojdi na Kontakti podokno, nato izberite prejemnike, ki jim želite poslati e-pošto, in kliknite HOME > Spajanje dokumentov, glej posnetek zaslona:

2. V odprti Stiki za spajanje sporočil pogovorno okno:

(1.) Izberite Samo izbrani stiki možnost pod Kontakti odsek;

(2.) V Možnosti spajanja oddelek, izberite Obrazec Pisma Iz Vrsta dokumenta spustite, E-naslov Iz Združite se z spustnega seznama in nato vnesite zadevo, ki jo potrebujete Vrstica teme sporočila Polje z besedilom.

3. Nato kliknite OK in gumb Microsoft Word se bo odprl z novim dokumentom. Okno bo ostalo pod Pošiljanje trak samodejno. Nato kliknite Pozdravna črta pod Pošiljanje zavihek, glej posnetek zaslona:

4. V izskočil Vstavi pozdravno vrstico v pogovornem oknu določite želeno obliko pozdravne vrstice. Rezultate poslanega pozdrava si lahko ogledate v predogled odsek hkrati. Oglejte si posnetek zaslona:

5. Nato kliknite OK, in lahko vidite 《Pozdravna linija》je bil vstavljen v dokument, nato pritisnite Vnesite tipko, da greste v naslednjo vrstico in sestavite telo sporočila, ki ga želite poslati, glejte posnetek zaslona

6. Po urejanju telesa sporočila kliknite Pošiljanje > Dokončaj in združi > Pošlji e-poštna sporočila, glej posnetek zaslona:

7. v Združite se z e-pošto pogovornem oknu, lahko neposredno kliknete OK in e-poštno sporočilo bo poslano vsem izbranim stikom hkrati, glejte posnetek zaslona:

8. Po končanem pošiljanju e-pošte lahko odprete Poslani predmeti mapo, da si ogledate rezultate, in e-poštno sporočilo je bilo poslano vsakemu prejemniku posebej z lastnim pozdravom, glejte posnetek zaslona:

Pošljite e-poštno sporočilo več prejemnikom ločeno z neverjetno funkcijo

Čeprav vam funkcija spajanja sporočil pomaga pri pošiljanju e-pošte več prejemnikom posebej, ima tudi številne omejitve, na primer ne podpira CC, BCC in vstavljanja prilog pri pošiljanju e-pošte. Ampak, če že imate Kutools for Outlook, s svojo močno funkcijo - Pošlji ločeno, lahko vse te težave rešite naenkrat.

Po namestitvi Kutools for Outlook, naredite tako:

1. Ustvari novo sporočilo v novem Sporočilo okno, kliknite Kutools > Pošlji ločenoin nato v ločena polja vstavite ustrezne prejemnike, Kp, Skp in zadevo, glejte posnetek zaslona:

2. In vidite, da je vrstica pozdrava vstavljena v telo sporočila, nato pa sestavite telo sporočila, ki ga želite poslati, končno kliknite Pošlji gumb za pošiljanje sporočila, glej posnetek zaslona:

nasveti: Če želite pri pošiljanju osebnih e-poštnih sporočil vstaviti priloge, morate samo klikniti Vstavi > priložiti datoteko če želite vstaviti priloge, ki jih potrebujete, si oglejte posnetek zaslona:

Več relativnih člankov: