Kako zmanjšati velikost datoteke pst v programu Outlook?

Če imate v Outlooku na stotine ali tisoče e-poštnih sporočil ali prilog, bo datoteka pst tako velika, da bo včasih povzročila, da bo Outlook pokvarjen. Za preprečitev tega primera lahko v Outlooku zmanjšate velikost datoteke pst.

Zmanjšajte velikost datoteke pst v programu Outlook

odstranite vse podvojene stike iz ene ali več map stikov v Outlooku

Včasih lahko večkrat dodamo iste stike, kako odstraniti podvojene stike iz ene ali več map stikov? Kutools za Outlook's Duplicate Contacts Funkcija lahko hitro odstrani ali združi podvojene stike na podlagi e-pošte, polnega imena ali drugih meril iz ene ali več map stikov.    Kliknite za 45-dnevno brezplačno preskusno različico!

Kutools za Outlook: z desetinami priročnih dodatkov za Outlook, ki jih lahko brezplačno preizkusite v 45 dneh.

Zmanjšajte velikost datoteke pst v programu Outlook

V Outlooku lahko z nekaterimi metodami zmanjšate velikost datoteke pst.

Kompaktni podatki o datoteki

1. klik file > Informacije, nato kliknite Nastavitve računa > Nastavitve računa.

2. V Ljubljani Nastavitve računa pogovorno okno, pod Podatkovne datoteke dvokliknite račun, ki ga želite stisniti, nato pa v oknu Nastavitve podatkovne datoteke Outlook dialog, kliknite Zdaj kompaktno.

3. Po stiskanju kliknite OK > Zapri.

Očistite mapo izbrisanih elementov

4. Nato se vrnite na klik file > Informacije, izberite račun in kliknite Orodja za čiščenje (ali orodja)> Mapa praznih izbrisanih elementov.

5. klik Da nadaljevati prazno.

Opombe: Če želite arhivirati izbrisane predmete, preden izpraznite izbrisane predmete, lahko storite naslednje:

1. klik file > Informacije, izberite račun, kliknite Orodja za čiščenje > Arhiv (ali Orodja > Očistite stare predmete).

2. V Ljubljani Arhiv pogovorno okno, preverite Arhivirajte to mapo in vse podmapein izberite mapo, ki jo želite arhivirati, brskajte po mapi, da shranite arhivsko datoteko.

3. klik OK.

---

Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka

🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...

📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge Pro: Shrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.

Preberi več       Brezplačen prenos      Nakup