Kako zmanjšati velikost datoteke pst v programu Outlook?

Če imate v Outlooku na stotine ali tisoče e-poštnih sporočil ali prilog, bo datoteka pst tako velika, da bo včasih povzročila, da bo Outlook pokvarjen. Za preprečitev tega primera lahko v Outlooku zmanjšate velikost datoteke pst.

Zmanjšajte velikost datoteke pst v programu Outlook

odstranite vse podvojene stike iz ene ali več map stikov v Outlooku

Včasih lahko večkrat dodamo iste stike, kako odstraniti podvojene stike iz ene ali več map stikov? Kutools for Outlook's Duplicate Contacts Funkcija lahko hitro odstrani ali združi podvojene stike na podlagi e-pošte, polnega imena ali drugih meril iz ene ali več map stikov.    Kliknite za 45-dnevno brezplačno preskusno različico!

Kutools for Outlook: z desetinami priročnih dodatkov za Outlook, ki jih lahko brezplačno preizkusite brez omejitev v 45 dneh.

Zmanjšajte velikost datoteke pst v programu Outlook

V Outlooku lahko z nekaterimi metodami zmanjšate velikost datoteke pst.

Kompaktni podatki o datoteki

1. klik file > Informacije, nato kliknite Nastavitve računa > Nastavitve računa.

2. V Ljubljani Nastavitve računa pogovorno okno, pod Podatkovne datoteke dvokliknite račun, ki ga želite stisniti, nato pa v oknu Nastavitve podatkovne datoteke Outlook dialog, kliknite Zdaj kompaktno.

3. Po stiskanju kliknite OK > Zapri.

Očistite mapo izbrisanih elementov

4. Nato se vrnite na klik file > Informacije, izberite račun in kliknite Orodja za čiščenje (ali orodja)> Mapa praznih izbrisanih elementov.

5. klik Da nadaljevati prazno.

Opombe: Če želite arhivirati izbrisane predmete, preden izpraznite izbrisane predmete, lahko storite naslednje:

1. klik file > Informacije, izberite račun, kliknite Orodja za čiščenje > Arhiv (ali Orodja > Očistite stare predmete).

2. V Ljubljani Arhiv pogovorno okno, preverite Arhivirajte to mapo in vse podmapein izberite mapo, ki jo želite arhivirati, brskajte po mapi, da shranite arhivsko datoteko.

3. klik OK.