Kako izvoziti ali vstaviti podrobnosti o stikih v Word v programu Outlook?

Ste že kdaj poskusili izvoziti podrobnosti Outlookovih stikov v Wordov dokument za neke namene? Ta članek vam bo pokazal dva načina za izvedbo.

Z Adresarjem izvozite ali vstavite podrobnosti o stikih v Word

Izvozite ali vstavite podrobnosti o stikih v Word s kopiranjem in lepljenjem

Z Adresarjem izvozite ali vstavite podrobnosti o stikih v Word

Podrobnosti o Outlook stikih lahko izvozite v Wordov dokument z uporabo Adresarja v Wordu. Naredite naslednje.

1. Ustvarite Wordov dokument, kliknite file > možnosti da odprete Wordove možnosti okno.

2. V Ljubljani Wordove možnosti okno, prosim:

Kliknite 2.1 Orodna vrstica za hitri dostop v levi vrstici;

2.2 Izberite Ukazi ni na traku Iz Izberite ukaze iz spustni seznam;

2.3 Izberite Imenik in ukazno polje;

2.4 Kliknite na Dodaj gumb.

2.5 Kliknite na OK . Oglejte si posnetek zaslona:

3. Zdaj adresar gumb je dodan na Orodna vrstica za hitri dostop. Kliknite, da odprete Izberite Ime pogovorno okno.

4. V Ljubljani Izberite Ime v pogovornem oknu, morate izbrati adresar adresar na spustnem seznamu izberite stik, ki ga želite izvoziti na seznam stikov, in nato kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:

Nato se podrobnosti o izbranih stikih izvozijo v Wordov dokument. Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe: Zgornji kontaktni podatki vključujejo samo »Ime priimek""poštni naslov"In"Država / Regija".

Za izvoz natančneje določenih polj stikov v Word poskusite z naslednjo metodo.

Izvozite ali vstavite podrobnosti o stikih v Word s kopiranjem in lepljenjem

Določite lahko polja stikov za izvoz v Wordov dokument. Naredite naslednje.

1. V Outlooku preklopite na pogled Stiki. Kliknite Poglej > Spremeni pogled > Upravljanje pogledov. Oglejte si posnetek zaslona:

2. Kliknite Novo gumb v Upravljanje vseh pogledov pogovorno okno. In v Ustvarite nov pogled v pogovorno okno vnesite ime novega pogleda v Ime novega pogleda polje, izberite Kartice v Vrsta pogleda in nato kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:

3. V Ljubljani Napredne nastavitve pogleda pogovorno okno, kliknite na Stolpci gumb.

4. V Ljubljani Pokaži stolpce v pogovorno okno morate v desno polje dodati stolpce, ki jih želite prikazati v dokumentu Word, ali v desnem polju odstraniti stolpce, ki jih ne želite prikazati v dokumentu Word, in nato klikniti OK . Oglejte si posnetek zaslona:

5. Kliknite OK , ko se vrne v prejšnje pogovorno okno za dokončanje nastavitev.

6. klik Poglej > Spremeni pogledin kliknite ime pogleda, ki ste ga pravkar ustvarili, da ga odprete. Oglejte si posnetek zaslona:

7. Z desno miškino tipko kliknite stik, ki ga želite izvoziti v Word, in kliknite Kopiraj iz kontekstnega menija.

8. Odprite Wordov dokument, z desno miškino tipko kliknite mesto, kjer želite najti kontaktne podatke, in nato izberite Ohrani samo besedilo (T) v meniju z desnim klikom. Oglejte si posnetek zaslona:

Nato si lahko ogledate kontaktne podatke v dokumentu Word, kot je prikazano spodaj.

Sorodni članki:

• Kako uvoziti datoteke msg iz datotečnega sistema v mapo Outlook?
• Kako shraniti e-poštno sporočilo kot obliko slike (jpg / tiff) v Outlook?
• Kako shraniti več izbranih e-poštnih sporočil kot množične datoteke MSG v Outlooku?