Kako hitro razdeliti datoteko Outlook pst po letih?
Kot vemo, vam lahko datoteka .PST pomaga obnoviti Outlookove podatke v drugih računalnikih. Toda datoteka PST bo z leti postajala vedno večja, kar bo pospešilo delovanje vašega Outlooka. Zdaj uvajam metodo za razdelitev datoteke Outlook PST po letih, nato pa lahko zgodnjo datoteko odstranite po potrebi.
Razdeli datoteko PST po letih
Naredite naslednje, da datoteko PST razdelite na leta.
1. klik file > Informacijein v desni del kliknite Orodja za čiščenje > Arhiv.
2. V Ljubljani Arhiv pogovorno okno,
preveriti Arhivirajte to mapo in vse podmape prva možnost,
in v seznamskem polju izberite en račun ali eno mapo, ki jo želite arhivirati,
v Arhiviraj predmete, starejše od izberite, izberite 1/1 / leto, če želite podatke arhivirati pred letom 2016, lahko izberete 1. 1. 2016,
preveriti Vključite predmete z »Ne samodejno arhiviraj« preverjeno,
nazadnje, da izberete mapo, v katero želite shraniti arhivsko datoteko.
3. klik OK. Datoteka PST, ki vključuje podatke pred 1. 1. 2016, je bila ustvarjena, samo jo preimenujte v 2015.
Opombe: Iz Outlooka morate ročno odstraniti vse elemente, starejše od 1. 1. 2016, in nato ponoviti zgornji korak, da datoteko PST razdelite na 2016 in 2017, kot ju potrebujete.
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka
🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...
📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...
Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.