Kako blokirati e-pošto z odgovori v pisarni v Outlooku?
Ko pošiljate e-pošto večji skupini prejemnikov, morda ne boste želeli prejemati odgovorov zunaj pisarne, saj ta e-poštna sporočila za vas nimajo smisla. Ta članek bo predstavil metodo za blokiranje e-poštnih sporočil z odgovori v Outlooku.
Blokirajte e-poštna sporočila z odgovori s pravili
- Avtomatizirajte pošiljanje e-pošte z Samodejno CC / BCC, Samodejno posredovanje naprej po pravilih; poslati Samodejni odgovor (Zven pisarne) brez potrebe po strežniku za izmenjavo ...
- Prejemajte opomnike, kot je Opozorilo pred BCC ko odgovarjate vsem, ko ste na seznamu BCC, in Opomni, ko manjkajo priloge za pozabljene priloge...
- Izboljšajte učinkovitost e-pošte z Odgovori (vsem) s priponkami, Samodejno dodajte pozdrav ali datum in uro v podpis ali zadevo, Odgovorite na več e-poštnih sporočil...
- Poenostavite pošiljanje e-pošte z Odpoklic e-pošte, Orodja za pritrditev (Stisni vse, samodejno shrani vse ...), Odstrani dvojnikein Hitro poročilo...
Blokirajte e-poštna sporočila z odgovori s pravili
Ustvarite lahko pravilo za blokiranje e-poštnih sporočil z odgovori v Outlooku. Naredite naslednje.
1. klik Pravila > Upravljanje pravil in opozoril pod Domov zavihek. Oglejte si posnetek zaslona:
2. V Ljubljani Pravila in opozorila pogovorno okno, kliknite na Novo pravilo gumb.
3. V prvem Čarovnik za pravila, Kliknite Uporabi pravilo o sporočilih, ki jih prejmemin nato kliknite Naslednji . Oglejte si posnetek zaslona:
4. V drugem Čarovnik za pravila, moraš:
4.1 Izberite s konkretnimi besedami v temi možnost v korak 1 škatla;
4.2 Kliknite besedilo povezave “določene besede"V korak 2 škatla;
4.3 Vnesite vse besede, ki jih boste prejeli v zvezi z odsotnostjo v pismu, in kliknite na OK gumb;
4.4 Kliknite na Naslednji . Oglejte si posnetek zaslona:
5. Vsa e-poštna sporočila z odgovori v pisarni lahko premaknete v določeno mapo ali jih preprosto neposredno izbrišete. Tu izberem možnost brisanja v nadaljevanju Čarovnik za pravila. kliknite Naslednji gumb za naprej.
6. V naslednjem čarovniku za izbiro pravil o izjemah kliknite Naslednji gumb brez izbire.
7. V zadnjem Čarovnik za pravila, poimenujte pravilo, kot ga potrebujete, in nato kliknite Konec . Oglejte si posnetek zaslona:
8. Kliknite OK gumb v Pravila in opozorila pogovorno okno za dokončanje pravila.
Od zdaj naprej, ko boste prejemali e-poštna sporočila z odgovori, da se zadeva ujema z zgoraj navedenim, bo izbrisana iz mape Prejeto ali takoj premaknjena v določeno mapo.
Povezani članek:
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka
🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...
📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...
Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.