Kako v Outlooku izključiti določen naslov pošiljatelja e-pošte iz odgovorov, ki niso na voljo?
Ko nastavite odgovor Out of Office na vsa prejeta e-poštna sporočila v Outlooku, boste morda morali izključiti odgovore nekaterim pošiljateljem e-pošte. Metode v tem članku vam lahko pomagajo podrobno rešiti to težavo.
V Outlooku izključite določen naslov pošiljatelja e-pošte, ko ni v pisarni
V računu Exchange izključite določene naslove pošiljateljev e-pošte (samo za interne uporabnike)
V Outlooku izključite določen naslov pošiljatelja e-pošte, ko ni v pisarni
Če v Outlooku uporabljate račun IMAP ali POP3, lahko v Outlooku z ustvarjanjem pravila izključite določen naslov pošiljatelja e-pošte. Naredite naslednje.
1. Najprej morate ustvariti predlogo za samodejni odgovor. Ustvarite novo e-poštno sporočilo, ga sestavite in shranite kot Outlook predlogo.
2. Ko ustvarite predlogo za samodejni odgovor, kliknite Pravila > Upravljanje pravil in opozoril pod HOME zavihek. Oglejte si posnetek zaslona:
3. V Ljubljani Pravila in opozorila pogovorno okno, kliknite na Novo pravilo . Oglejte si posnetek zaslona:
4. V prvem Čarovnik za pravilatako, da izberete Uporabi pravilo o sporočilih, ki jih prejmem v Začnite s praznim pravilom in nato kliknite Naslednji gumb.
5. V drugem Čarovnik za pravilaKliknite Naslednji neposredno, ne da bi izbrali kakršne koli pogoje. V pojavnem oknu Microsoft Outlook pogovorno okno, kliknite na Da (s to nastavitvijo bo e-poštno sporočilo s samodejnim odgovorom poslano vsem pošiljateljem). Oglejte si posnetek zaslona:
6. Nato v izbranih dejanjih Čarovnik za pravilatako, da izberete odgovorite s posebno predlogo možnost v korak 1 in nato kliknite "Določeno predlogo" povezava v korak 2 škatla. V Izberite predlogo za odgovor izberite pogovorno okno Uporabniške predloge v datotečnem sistemu Iz Poglej v spustnega seznama, izberite predlogo za samodejni odgovor, ki ste jo ustvarili v koraku 1, in kliknite Odprto gumb. Kliknite na Naslednji gumb za naprej. Oglejte si posnetek zaslona:
7. Zdaj morate pošiljatelje izključiti iz samodejnega odgovora. V naslednjih izjemah Čarovnik za pravilatako, da izberete razen če gre za osebe ali okence javne skupine in korak 1 kliknite polje ljudi ali javne skupine povezava v korak 2 izberite e-poštne naslove pošiljateljev in nato kliknite Naslednji gumb.
8. V zadnjem Čarovnik za pravila okno, poimenujte pravilo in kliknite Konec . Oglejte si posnetek zaslona:
9. Kliknite OK gumb v Pravila in opozorila okno za dokončanje pravila.
Odslej bo e-poštno sporočilo s samodejnim odgovorom pošiljalo vsa prejeta e-poštna sporočila, razen določenim pošiljateljem.
V računu Exchange izključite določene naslove pošiljateljev e-pošte (samo za interne uporabnike)
Če uporabljate račun Exchange v Outlooku, lahko določenega pošiljatelja e-pošte izključite iz odgovora, da ni odgovoren, kot sledi.
Opombe: To velja samo za e-poštne naslove znotraj vaše organizacije.
1. V Outlooku preklopite na račun Exchange in kliknite file > Informacije > Samodejni odgovori. Oglejte si posnetek zaslona:
2. V Ljubljani Samodejni odgovori v pogovornem oknu izberite Pošljite samodejne odgovore izberite želeni čas pošiljanja in kliknite na Pravila gumb pod V notranjosti moje organizacije tab.
3. V Ljubljani Pravila samodejnega odgovora pogovorno okno, kliknite na Dodaj pravilo gumb.
Opombe: Če želite uporabiti pravilo za vse Outlookove profile, preverite Pokaži pravilo za vse profile v nasprotnem primeru ga počistite.
4. V Ljubljani Uredi pravilo pogovorno okno, morate:
5. V Ljubljani Napredno pogovorno okno, preverite Samo predmeti, ki ne ustrezajo tem pogojem in nato kliknite OK gumb.
6. klik OK gumbi. Ko se vrne v Samodejni odgovori pogovorno okno, kliknite na OK gumb in nato kliknite Da v pojavnem oknu Microsoft Outlook hitro okno. Oglejte si posnetek zaslona:
Zdaj ste določene pošiljatelje izključili iz odgovorov, ki niso na voljo v vašem računu Exchange.
Sorodni članki:
- Kako začasno izključiti določene prejemnike pri pošiljanju e-pošte skupini stikov v Outlooku?
- Kako izključiti vsebino priloge iz iskanja v Outlooku?
- Kako izključiti določen e-poštni račun iz pošiljanja in prejemanja v Outlooku?
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka
🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...
📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...
Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.