Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako v Outlooku izključiti določen naslov pošiljatelja e-pošte iz odgovorov, ki niso na voljo?

Ko nastavite odgovor Out of Office na vsa prejeta e-poštna sporočila v Outlooku, boste morda morali izključiti odgovore nekaterim pošiljateljem e-pošte. Metode v tem članku vam lahko pomagajo podrobno rešiti to težavo.

V Outlooku izključite določen naslov pošiljatelja e-pošte, ko ni v pisarni
V računu Exchange izključite določene naslove pošiljateljev e-pošte (samo za interne uporabnike)


V Outlooku izključite določen naslov pošiljatelja e-pošte, ko ni v pisarni

Če v Outlooku uporabljate račun IMAP ali POP3, lahko v Outlooku z ustvarjanjem pravila izključite določen naslov pošiljatelja e-pošte. Naredite naslednje.

1. Najprej morate ustvariti predlogo za samodejni odgovor. Ustvarite novo e-poštno sporočilo, ga sestavite in shranite kot Outlook predlogo.

2. Ko ustvarite predlogo za samodejni odgovor, kliknite Pravila > Upravljanje pravil in opozoril pod Home zavihek. Oglejte si posnetek zaslona:

3. V Ljubljani Pravila in opozorila pogovorno okno, kliknite na Novo pravilo . Oglejte si posnetek zaslona:

4. V prvem Čarovnik za pravilatako, da izberete Uporabi pravilo o sporočilih, ki jih prejmem v Začnite s praznim pravilom in nato kliknite Naslednji gumb.

5. V drugem Čarovnik za pravilaKliknite Naslednji neposredno, ne da bi izbrali kakršne koli pogoje. V pojavnem oknu Microsoft Outlook pogovorno okno, kliknite na Da (s to nastavitvijo bo e-poštno sporočilo s samodejnim odgovorom poslano vsem pošiljateljem). Oglejte si posnetek zaslona:

6. Nato v izbranih dejanjih Čarovnik za pravilatako, da izberete odgovorite s posebno predlogo možnost v korak 1 in nato kliknite "Določeno predlogo" povezava v korak 2 škatla. V Izberite predlogo za odgovor izberite pogovorno okno Uporabniške predloge v datotečnem sistemu Iz Poglej v spustnega seznama, izberite predlogo za samodejni odgovor, ki ste jo ustvarili v koraku 1, in kliknite Odprto gumb. Kliknite na Naslednji gumb za naprej. Oglejte si posnetek zaslona:

7. Zdaj morate pošiljatelje izključiti iz samodejnega odgovora. V naslednjih izjemah Čarovnik za pravilatako, da izberete razen če gre za osebe ali okence javne skupine in korak 1 kliknite polje ljudi ali javne skupine povezava v korak 2 izberite e-poštne naslove pošiljateljev in nato kliknite Naslednji gumb.

8. V zadnjem Čarovnik za pravila okno, poimenujte pravilo in kliknite Konec . Oglejte si posnetek zaslona:

9. Kliknite OK gumb v Pravila in opozorila okno za dokončanje pravila.

Odslej bo e-poštno sporočilo s samodejnim odgovorom pošiljalo vsa prejeta e-poštna sporočila, razen določenim pošiljateljem.


V računu Exchange izključite določene naslove pošiljateljev e-pošte (samo za interne uporabnike)

Če uporabljate račun Exchange v Outlooku, lahko določenega pošiljatelja e-pošte izključite iz odgovora, da ni odgovoren, kot sledi.
Opombe: To velja samo za e-poštne naslove znotraj vaše organizacije.

1. V Outlooku preklopite na račun Exchange in kliknite file > informacije > Samodejni odgovori. Oglejte si posnetek zaslona:

2. V Ljubljani Samodejni odgovori v pogovornem oknu izberite Pošljite samodejne odgovore izberite želeni čas pošiljanja in kliknite na Pravila gumb pod V notranjosti moje organizacije tab.

3. V Ljubljani Pravila samodejnega odgovora pogovorno okno, kliknite na Dodaj pravilo gumb.

Opombe: Če želite uporabiti pravilo za vse Outlookove profile, preverite Pokaži pravilo za vse profile v nasprotnem primeru ga počistite.

4. V Ljubljani Uredi pravilo pogovorno okno, morate:

4.1 Kliknite na od gumb za izbiro e-poštnih naslovov pošiljateljev, ki jih boste izključili izven službe;
4.2 Preverite Odgovori z in nato kliknite predloga gumb za ustvarjanje predloge za samodejni odgovor;
4.3 Kliknite na Napredno . Oglejte si posnetek zaslona:

5. V Ljubljani Napredno pogovorno okno, preverite Samo predmeti, ki ne ustrezajo tem pogojem in nato kliknite OK gumb.

6. klik OK gumbi. Ko se vrne v Samodejni odgovori pogovorno okno, kliknite na OK gumb in nato kliknite Da v pojavnem oknu Microsoft Outlook hitro okno. Oglejte si posnetek zaslona:

Zdaj ste določene pošiljatelje izključili iz odgovorov, ki niso na voljo v vašem računu Exchange.


Sorodni članki:


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (7)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Živjo, sledil sem vašemu »Izključi določen naslov pošiljatelja e-pošte iz odsotnosti v računu Exchange«, vendar to velja samo za e-poštne naslove znotraj moje organizacije. Če uporabljam zavihek »Zunaj moje organizacije«, se prikaže napaka, da ne more biti prazen. Bi mi lahko pomagali pri tem?

Hvala vnaprej
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
To ne deluje za zunanje uporabnike, zato je zavajajoče in ga je treba ponovno napisati.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Živjo Jim Short,
Hvala za vaš opomnik! Članku je dodana posebna opomba.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Hvala za nasvete! Ali lahko tudi svetujete, koliko e-poštnih računov lahko dodamo v polje za izjemo? Poskušam izključiti e-poštne račune približno 200 oseb in zdi se, da ne deluje. Ali obstaja kakšen drug način za samodejni odgovor vsem osebam, razen za teh 200 oseb? Hvala vam!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Živjo Dai,
Samo en e-poštni račun lahko vnesete v polje izjeme, če v koraku izjeme označite možnost »razen prek določenega računa«.
Morda lahko ustvarite kontaktno skupino s temi 200 osebami in to skupino določite neposredno pri izbiri izjem.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Pravilo sem uporabil, vendar ne deluje, ali je čas za replikacijo?
Hvala
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Se strinjam s Fransuo. To ne deluje več (Exchange).
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije