Preskoči na glavno vsebino

Kako v Outlooku izključiti določen naslov pošiljatelja e-pošte iz odgovorov, ki niso na voljo?

Ko nastavite odgovor Out of Office na vsa prejeta e-poštna sporočila v Outlooku, boste morda morali izključiti odgovore nekaterim pošiljateljem e-pošte. Metode v tem članku vam lahko pomagajo podrobno rešiti to težavo.

V Outlooku izključite določen naslov pošiljatelja e-pošte, ko ni v pisarni
V računu Exchange izključite določene naslove pošiljateljev e-pošte (samo za interne uporabnike)


V Outlooku izključite določen naslov pošiljatelja e-pošte, ko ni v pisarni

Če v Outlooku uporabljate račun IMAP ali POP3, lahko v Outlooku z ustvarjanjem pravila izključite določen naslov pošiljatelja e-pošte. Naredite naslednje.

1. Najprej morate ustvariti predlogo za samodejni odgovor. Ustvarite novo e-poštno sporočilo, ga sestavite in shranite kot Outlook predlogo.

2. Ko ustvarite predlogo za samodejni odgovor, kliknite Pravila > Upravljanje pravil in opozoril pod HOME zavihek. Oglejte si posnetek zaslona:

3. V Ljubljani Pravila in opozorila pogovorno okno, kliknite na Novo pravilo . Oglejte si posnetek zaslona:

4. V prvem Čarovnik za pravilatako, da izberete Uporabi pravilo o sporočilih, ki jih prejmem v Začnite s praznim pravilom in nato kliknite Naslednji gumb.

5. V drugem Čarovnik za pravilaKliknite Naslednji neposredno, ne da bi izbrali kakršne koli pogoje. V pojavnem oknu Microsoft Outlook pogovorno okno, kliknite na Da (s to nastavitvijo bo e-poštno sporočilo s samodejnim odgovorom poslano vsem pošiljateljem). Oglejte si posnetek zaslona:

6. Nato v izbranih dejanjih Čarovnik za pravilatako, da izberete odgovorite s posebno predlogo možnost v korak 1 in nato kliknite "Določeno predlogo" povezava v korak 2 škatla. V Izberite predlogo za odgovor izberite pogovorno okno Uporabniške predloge v datotečnem sistemu Iz Poglej v spustnega seznama, izberite predlogo za samodejni odgovor, ki ste jo ustvarili v koraku 1, in kliknite Odprto gumb. Kliknite na Naslednji gumb za naprej. Oglejte si posnetek zaslona:

7. Zdaj morate pošiljatelje izključiti iz samodejnega odgovora. V naslednjih izjemah Čarovnik za pravilatako, da izberete razen če gre za osebe ali okence javne skupine in korak 1 kliknite polje ljudi ali javne skupine povezava v korak 2 izberite e-poštne naslove pošiljateljev in nato kliknite Naslednji gumb.

8. V zadnjem Čarovnik za pravila okno, poimenujte pravilo in kliknite Konec . Oglejte si posnetek zaslona:

9. Kliknite OK gumb v Pravila in opozorila okno za dokončanje pravila.

Odslej bo e-poštno sporočilo s samodejnim odgovorom pošiljalo vsa prejeta e-poštna sporočila, razen določenim pošiljateljem.


V računu Exchange izključite določene naslove pošiljateljev e-pošte (samo za interne uporabnike)

Če uporabljate račun Exchange v Outlooku, lahko določenega pošiljatelja e-pošte izključite iz odgovora, da ni odgovoren, kot sledi.
Opombe: To velja samo za e-poštne naslove znotraj vaše organizacije.

1. V Outlooku preklopite na račun Exchange in kliknite file > Informacije > Samodejni odgovori. Oglejte si posnetek zaslona:

2. V Ljubljani Samodejni odgovori v pogovornem oknu izberite Pošljite samodejne odgovore izberite želeni čas pošiljanja in kliknite na Pravila gumb pod V notranjosti moje organizacije tab.

3. V Ljubljani Pravila samodejnega odgovora pogovorno okno, kliknite na Dodaj pravilo gumb.

Opombe: Če želite uporabiti pravilo za vse Outlookove profile, preverite Pokaži pravilo za vse profile v nasprotnem primeru ga počistite.

4. V Ljubljani Uredi pravilo pogovorno okno, morate:

4.1 Kliknite na od gumb za izbiro e-poštnih naslovov pošiljateljev, ki jih boste izključili izven službe;
4.2 Preverite Odgovori z in nato kliknite predloga gumb za ustvarjanje predloge za samodejni odgovor;
4.3 Kliknite na Napredno . Oglejte si posnetek zaslona:

5. V Ljubljani Napredno pogovorno okno, preverite Samo predmeti, ki ne ustrezajo tem pogojem in nato kliknite OK gumb.

6. klik OK gumbi. Ko se vrne v Samodejni odgovori pogovorno okno, kliknite na OK gumb in nato kliknite Da v pojavnem oknu Microsoft Outlook hitro okno. Oglejte si posnetek zaslona:

Zdaj ste določene pošiljatelje izključili iz odgovorov, ki niso na voljo v vašem računu Exchange.


Sorodni članki:


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka

📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.

 

 

Comments (10)
Rated 0.5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
I used the Exchange instructions but my outlook is sending two out of office messages now. The standard and the advanced with from the rule. How do I turn off the standard reply?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Anj,

Please check if there is any out of office rule in your Outlook. Go to the Home tab, click Rules > Manage Rules & Alerts. If the corresponding rule exists, uncheck the check box before it and click the OK button in the Rules & Alerts dialog box to save the changes.
This comment was minimized by the moderator on the site
Terrible instructions. You are missing a step between steps 4.2 and 4.3.
And at step 6 I do not receive an Outlook prompt box.
Rated 0.5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
I agree with Fransua. This is no longer working (Exchange).
This comment was minimized by the moderator on the site
I have applied the rule but it is not working, is it a time for replication?
thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the tips! Could you please also advise how many email accounts we can put on the exception field? I am trying to exclude about 200 persons email accounts and it seems not working. Is there any other way to auto-reply to all the persons except for these 200 persons? Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Dai,
Only one email account can be put on the exception field if you check the "except through the specified account" option in the exception step.
Maybe you can create a Contact Group with these 200 persons in it, and specify this group directly when selecting exceptions.
This comment was minimized by the moderator on the site
This Doesn't work for External users so is misleading and should be re-written.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Jim Short,
Thanks for your reminder! Specific note has been added to the article.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi I've followed your "Exclude certain email sender address from out of office in Exchange account" but this only applies for email addresses from inside my organisation. If I use the "Outside my organisation" tab I get an error saying it cannot be empty. Clould you help me with this?

Thanks in advance
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations