Kako samodejno filtrirati ali premakniti e-pošto v mapo glede na pošiljatelja v Outlooku?

V programu Outlook lahko vsak dan prejmete na stotine e-poštnih sporočil na desetine različnih pošiljateljev. Toda za boljšo organizacijo e-poštnih sporočil boste morda želeli filtrirati ali premakniti mapo v mapo glede na pošiljatelja. Tukaj predstavljam metodo za samodejno premikanje e-pošte v mapo glede na pošiljatelja.

Samodejno filtrirajte ali premaknite e-pošto v mapo glede na pošiljatelja v Outlooku

Filtrirajte ali premaknite e-pošto v mapo glede na pošiljatelja v Outlooku z Kutools for Outlook

Samodejno filtrirajte ali premaknite e-pošto v mapo glede na pošiljatelja v Outlooku

V Outlooku lahko ustvarite pravilo za samodejno premikanje e-poštnih sporočil po pošiljatelju v določeno mapo.

1. Izberite e-poštno sporočilo, kamor želite premakniti vso e-pošto glede na pošiljatelja, kliknite Pravila > Vedno premakni sporočilo iz.

2. V Ljubljani Pravila in opozorila v pogovornem oknu lahko izberete mapo, kamor želite poslati e-pošto pošiljatelja. Ali kliknite Novo Pojdite na Ustvari novo mapo pogovornem oknu, dajte novi mapi ime Ime besedilo, izberite Pošta in poštni predmeti iz Mapa vsebuje spustnega seznama in izberite račun, v katerega želite novo mapo umestiti v Izberite, kam želite postaviti mapo oddelek.

3. klik OK > OK, potem so bila vsa obstoječa e-poštna sporočila tega pošiljatelja hkrati premaknjena v določeno mapo. Od zdaj naprej bodo vsa dohodna e-poštna sporočila pošiljatelja samodejno premaknjena v to mapo.

Filtrirajte ali premaknite e-pošto v mapo glede na pošiljatelja v Outlooku z Kutools for Outlook

Če želite obstoječo e-pošto preprosto premakniti od nekoga v določeno mapo, lahko uporabite E-poštna sporočila pošiljatelja of Kutools for Outlook najprej filtrirati e-pošto enega pošiljatelja, nato pa jih premakniti v mapo.

Brezplačna namestitev Kutools for Outlookin nato naredite spodnja navodila:

1. Izberite e-pošto, v katero želite premakniti vso e-pošto glede na pošiljatelja, kliknite Kutools > Iskalnik > E-poštna sporočila pošiljatelja.

2. Vsa e-poštna sporočila, ki jih je poslal pošiljatelj, so bila filtrirana, s pritiskom na izberite vsa Ctrl +in z desno miškino tipko izberite Premakni > Druge mape.

3. v Premakni predmete pogovorno okno, izberite mapo, kamor želite postaviti e-poštna sporočila, ali kliknite Novo da ustvarite novo mapo, ki jo želite shraniti.

4. klik OK > OK, potem so bila vsa obstoječa e-poštna sporočila pošiljatelja premaknjena v določeno mapo.

Nasvet: Če želite samodejno premakniti e-pošto pošiljatelja, lahko kliknete Premakni > Vedno premikaj sporočila v tem pogovoru v koraku 2.