Kako samodejno posredovati e-pošto določeni osebi, ko v Outlooku ni pisarne?

Če ste na počitnicah prejeli nekaj e-poštnih sporočil, vam ni primerno, da se z njimi spopadate. V tem primeru jih lahko samodejno posredujete sodelavcu, ki vam lahko pomaga pri odgovoru na e-poštna sporočila. V tem članku bom govoril o tem, kako samodejno posredovati e-pošto določeni osebi, ko prejme e-pošto v Outlooku.

Z ustvarjanjem pravil samodejno posredujte e-pošto določeni osebi, ko je odsotna

Z uporabo Kutools for Outlook samodejno posredujte e-pošto določeni osebi, ko je odsotna

Z ustvarjanjem pravil samodejno posredujte e-pošto določeni osebi, ko je odsotna

Ustvarite lahko pravila za samodejno posredovanje vseh e-poštnih sporočil ali določenih e-poštnih sporočil želeni osebi, ki jo želite. Naredite naslednje:

1. Kliknite Pravila > Upravljanje pravil in opozoril, v izpuščenem Pravila in opozorila pogovorno okno, kliknite Novo pravilo pod E-poštna pravila zavihek, glej posnetek zaslona:

doc samodejno posreduje izven pisarne 1

2. V prvem Čarovnik za pravila dialog, kliknite Uporabi pravilo o sporočilih, ki jih prejmem možnost iz Začnite s praznim pravilom razdelek, glej posnetek zaslona:

doc samodejno posreduje izven pisarne 2

3. Kliknite Naslednji v drugem pogovornem oknu lahko v tem koraku določite pogoje, po katerih želite samodejno posredovati določena e-poštna sporočila, če želite posredovati vsa prejeta e-poštna sporočila, preskočite ta korak in kliknite Naslednji neposredno, nato se odpre okno s hitrim sporočilom, kliknite Da gumb, glej posnetek zaslona:

doc samodejno posreduje izven pisarne 3

4. Zdaj v tretjem pogovornem oknu čarovnika preverite posredovati ljudem ali javni skupini v 1. korak: Izberite dejanja in nato kliknite ljudi ali javne skupine besedilo hiperpovezave, da odprete Naslov pravila in izberite osebo, ki ji želite posredovati sporočila. Oglejte si posnetek zaslona:

doc samodejno posreduje izven pisarne 4

5. Nato kliknite OK > Naslednji če želite odpreti četrto pogovorno okno čarovnika, izberite morebitne izjeme, ki jih želite uporabiti za to pravilo, lahko pa tudi preskočite ta korak, kliknite na Naslednji gumb, glej posnetek zaslona:

doc samodejno posreduje izven pisarne 5

6. V zadnjem Čarovnik za pravila v pogovorno okno vnesite ime tega pravila v 1. koraku in preverite Vklopite to pravilo možnost v 2. koraku, glej posnetek zaslona:

doc samodejno posreduje izven pisarne 6

7. Kliknite Konec gumb in nato kliknite OK gumb v Pravila in opozorila Pogovorno okno bo zdaj, ko prejmete novo e-pošto, samodejno posredovano želeni osebi, ki ste jo določili.

Z uporabo Kutools for Outlook samodejno posredujte e-pošto določeni osebi, ko je odsotna

Če ste namestili Kutools za Outlookje Naprej funkcija vam lahko pomaga, da samodejno posredujete vsa ali določena dohodna sporočila določeni osebi, kakor hitro potrebujete.

Kutools za Outlook : z več kot 20 priročnimi dodatki za Outlook, ki jih lahko brezplačno preizkusite v 60 dneh.

Odprite Prenos
Brezplačna preizkusna različica 60 dni Nakup
PayPal / MyCommerce

Po namestitvi Kutools za Outlook, naredite tako:

1. Kliknite Kutools > Naprej > Omogoči samodejno posredovanje naprej, glej posnetek zaslona:

doc samodejno posreduje izven pisarne 7

2. v Nastavitve samodejnega posredovanja pogovorno okno, kliknite Novo gumb, glej posnetek zaslona:

doc samodejno posreduje izven pisarne 8

3. v Samodejno posredovanje naprej pogovorno okno, kliknite Prejemniki , da izberete osebe, ki jim želite poslati e-pošto, in nato izberite Vsi, ki prejemajo e-pošto možnost, da želite posredovati vsa dohodna e-poštna sporočila. Oglejte si posnetek zaslona:

doc samodejno posreduje izven pisarne 9

Opombe: Če morate samo samodejno posredovati samo nekatera sporočila, kliknite po meri in nato določite pravila, ki jih potrebujete. Oglejte si posnetek zaslona:

4. In nato kliknite OK > OK Če želite zapreti pogovorna okna, bo zdaj, ko prispe novo e-poštno sporočilo, samodejno posredovano želeni osebi, ki ste jo določili takoj.

Kliknite za prenos Kutools za Outlook in brezplačno preskusno različico zdaj!