Kako izvoziti število sporočil Outlook v delovni zvezek Excel?

Običajno lahko sporočila Outlooka izvozite v datoteko Excel s hitro in enostavno uporabo funkcije Uvoz / izvoz. Ali ste že kdaj poskusili prešteti elemente v vseh mapah vašega e-poštnega računa in rezultate štetja izvoziti v Excelov delovni zvezek?

Izvoz sporočil Outlook Outlook šteje v Excelov delovni zvezek s kodo VBA

Izvoz sporočil Outlook Outlook šteje v Excelov delovni zvezek s kodo VBA

Naslednja koda VBA vam lahko pomaga izvoziti rezultate štetja iz vseh map v določenem e-poštnem računu v Excelov delovni zvezek, naredite tako:

1. Držite tipko ALT + F11 tipke za odpiranje Microsoft Visual Basic za aplikacije okno.

2. Kliknite Vstavi > Moduliin prilepite naslednjo kodo v Moduli Okno.

Koda VBA: Izvoz postavk Outlook računa v Excelov delovni zvezek:

Sub Export_CountOfItems_InEachFolder_toExcel()
    Dim xSourceFolder As Outlook.Folder, xSubFolder As Outlook.Folder
   Dim xFilePath As String
    Dim xExcelApp As Excel.Application
    Dim xWb As Excel.Workbook
    Dim xWs As Excel.Worksheet
    On Error Resume Next
    Set xExcelApp = New Excel.Application
    Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Add
    Set xWs = xWb.Sheets(1)
    xWs.Cells(1, 1) = "Folder"
    xWs.Cells(1, 2) = "Count Items"
    Set xSourceFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
    If xSourceFolder = nill Then
        xWb.Close False
        xExcelApp.Quit
        Exit Sub
    End If
    For Each xSubFolder In xSourceFolder.Folders
        Call ProcessFolders(xWs, xSubFolder)
    Next
    xWs.Columns("A:B").AutoFit
    Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
    Set xFolder = xShell.BrowseforFolder(0, "Select a Folder:", 0, 0)
   If TypeName(xFolder) = "Nothing" Then
        xWb.Close False
        xExcelApp.Quit
        Exit Sub
    End If
    Set xFolderItem = xFolder.Self
    xFilePath = xFolderItem.Path & "\"
    xFilePath = xFilePath & xSourceFolder.Name & "(" & Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss") & ").xlsx"
    xWb.Close True, xFilePath
    xExcelApp.Quit
    Set xShell = Nothing
    MsgBox "Complete!", vbExclamation, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal Ws As Worksheet, ByVal xCurFolder As Outlook.Folder)
    Dim xSubFld As Folder
    Dim xItemCount As Long
   Dim xRow As Integer
    xItemCount = xCurFolder.Items.Count
    xRow = Ws.UsedRange.Rows.Count + 1
    Ws.Cells(xRow, 1) = xCurFolder.FolderPath
    Ws.Cells(xRow, 2) = xItemCount
    If xCurFolder.Folders.Count > 0 Then
       For Each xSubFld In xCurFolder.Folders
           Call ProcessFolders(Ws, xSubFld)
       Next
    End If
End Sub

3. In še vedno v Microsoft Visual Basic za aplikacije okno, kliknite Orodja > Reference Pojdite na Reference-Projekt1 pogovorno okno in preverite Knjižnica predmetov Microsoft Excel možnost iz Razpoložljive reference seznam, glej posnetek zaslona:

4. Nato kliknite OK, nato pritisnite F5 tipko za zagon te kode, a Izberite mapo je izpuščen, izberite e-poštni račun, za katerega želite izvoziti število elementov, glejte sliko zaslona:

5. Nato kliknite OK, in drugo Brskaj po mapi , izberite mapo, kamor želite vstaviti datoteko Excel, glejte posnetek zaslona:

6. Končno kliknite OK in štetje elementov v vseh mapah izbranega računa je bilo izvoženo v Excelov delovni zvezek, za ogled rezultata lahko odprete datoteko Excel, glejte posnetek zaslona: