Kako vedno kopirati nekoga med pošiljanjem e-pošte prek Outlooka?

Na splošno lahko med pošiljanjem e-poštnih sporočil v Outlooku nekomu ročno CC pošljete po potrebi. Toda včasih boste morda želeli vedno samodejno CC sebi ali nekomu samodejno pošiljati e-pošto prek Outlooka. Ali lahko v tem primeru nekdo samodejno CC CC pošlje e-pošto?

Ustvarite pravilo za samodejno CC za nekoga med pošiljanjem e-pošte

Omogočite funkcijo Auto CC s programom Kutools for Outlook

Ustvarite pravilo za samodejno CC za nekoga med pošiljanjem e-pošte

1. klik Domov > Pravila > Upravljanje pravil in opozoril.
doc samodejno cc 1

2. V Ljubljani Pravila in opozorila dialog, kliknite Novo pravilo.
doc samodejno cc 2

3. Nato noter Čarovnik za pravila dialog, izberite Uporabi pravilo za sporočila, ki jih pošiljam in Začetek iz praznega pravila oddelek.
doc samodejno cc 3

4. klik Naslednji > Naslednji > Da, nato preverite CC sporočilo ljudem ali javni skupini checkbox, kliknite ljudi in javne skupine v 2. koraku.
doc samodejno cc 4

5. v Naslov pravila v pogovornem oknu izberite in dodajte enega ali več stikov v Da področju.
doc samodejno cc 5

6. klik OK > Naslednji > Naslednji, v zadnjem koraku poimenujte pravilo, kot ga potrebujete v korak 1 kliknite Konec.
doc samodejno cc 6

7. Vrnite se na Pravila in opozorila v pogovornem oknu je pravilo ustvarjeno in navedeno v seznamskem polju, kliknite OK or Uporabi , da zaprete pogovorno okno.
doc samodejno cc 7

Omogočite funkcijo Auto CC s programom Kutools for Outlook

Če imate Kutools za Outlook v Outlooku lahko uporabite njegovo CC / BCC funkcijo, da ustvarite pravilo za samodejno CC in omogočite ali onemogočite pravilo kadar koli po potrebi.

Kutools for Outlook , Vključuje zmogljive funkcije in orodja za Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 in Office 365.
Odprite Prenos Brezplačna preizkusna različica 60 dni

Brezplačna namestitev Kutools za Outlook in nato naredite spodnja navodila:

1. klik Kutools > CC / BCC > Upravitelj pravil.
doc samodejno cc 8

2. V Ljubljani Samodejni upravitelj CC / BCC dialog, kliknite Novo gumb za prikaz Čarovnik za pravila dialog.
doc samodejno cc 9

3. V Ljubljani Čarovnik za pravila pogovorno okno, preverite merilo, ki ga želite BCC ali CC, če se merilo ujema z korak 1, če želite nekomu brez kakršnega koli merila privoščiti CC, počistite možnosti. Potem pojdite na korak 2 za urejanje pravil.
doc samodejno cc 10

4. Nato Besedilo vsebuje pokaže se pogovorno okno, kliknite Novo , da dodate besedila, ki jih potrebujete Besedilo seznam.
doc samodejno cc 10

5. Nato kliknite OK da se vrnemo nazaj Čarovnik za pravila dialog, kliknite Naslednji, v naslednjem pogovornem oknu lahko določite izjeme (če se merilo ujema, ne Bcc ali CC), če ne navedete nobene izjeme, pustite prazno in kliknite Naslednji.
doc samodejno cc 11

6. Kliknite Naprej, v tem delu poimenujte to pravilo in določite račune, ki jih želite CC ali BCC, in naredite nekaj možnosti. Kliknite Ok.
doc samodejno cc 11