Kako ustvariti pravila za samodejno nastavitev prejetih e-poštnih sporočil kot zelo pomembnih v Outlooku?

V Outlooku bodo pomembna sporočila zajeta, če bo prejetih e-poštnih sporočil en dan na stotine in tisoče. V tem članku predstavljam nekaj trikov za določitev nekaterih e-poštnih sporočil kot zelo pomembnih, ki lahko izstopajo v neurejenih sporočilih v Outlooku.

Ustvarite pravilo za samodejno nastavitev e-pošte kot zelo pomembne

Nastavite e-pošto kot pomembnost z Kutools for Outlook

Ustvarite pravilo za samodejno nastavitev e-pošte kot zelo pomembne

V Outlooku vam lahko funkcija Rules pomaga, da e-poštna sporočila nastavite kot zelo pomembna.

1. klik HOME > Pravila > Upravljanje pravil in opozoril, Kliknite Novo pravilo v Pravila in opozorila dialog.
 

2. V Ljubljani Čarovnik za pravila dialog, izberite Uporabi pravilo za prejeto sporočilo in Začnite s praznim pravilom oddelek.

3. klik Naslednji, preveri z določenimi besedami v temi ali telesu ali druga potrditvena polja, kot jih potrebujete Step1 kliknite določene besede in Step2 nato dodajte besede, s katerimi označite e-poštna sporočila kot zelo pomembna na podlagi.

4. klik OK > Naslednji, v tem oknu preverite označite kot pomembnost potrditveno polje v Step1, Kliknite Pomembnost in korak 2 in izberite visoka Iz Pomembnost dialog.

5. klik OK > Naslednji > Naslednji, odpre se pogovorno okno, ki vas opomni, če želite nadaljevati, kliknite Da.

6. V zadnjem oknu obdrži Vklopite to pravilo izbrano. Kliknite Konec > OK za dokončanje ustvarjanja tega pravila.

Odslej bodo prejeta sporočila, ki vsebujejo določeno besedilo v zadevi ali telesu, samodejno označena kot zelo pomembna.

Nastavite e-pošto kot pomembnost z Kutools for Outlook

Ker je funkcija Rules zapletena, vam tukaj predstavljam priročno orodje - Kutools for Outlook, njeno Sporočila Opomniki funkcija lahko vsebuje vsa pomembna e-poštna sporočila, ki vsebujejo posebna besedila za vas.

Brezplačna namestitev Kutools for Outlookin nato naredite spodnja navodila:

1. klik Kutools Plus > Sporočila Opomniki > Pomembna sporočila Opomniki Možnosti.

2. V Ljubljani Pomembne možnosti opomnika za sporočila pogovorno okno, pod splošno izberite račun, za katerega želite preveriti pomembna e-poštna sporočila.

3. klik Pravila , nato kliknite Novo da dodate določeno besedilo, ki ga želite preveriti, ali je pomembno e-poštno sporočilo, ki temelji na posameznem.

4. klik OK > OK za zapiranje pogovornih oken.

5. klik Kutools Plus > Sporočila Opomniki > Sporočila Opomniki da omogočite to pripomoček.

Zdaj e-poštna sporočila vsebujejo določena besedila v telesu, temi ali naslovu in bodo ob prihodu prikazana kot pomembna e-poštna sporočila in navedena v podoknu Pomembno.

  Pomembni opomniki po e-pošti