Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako ustvariti pravila za samodejno nastavitev prejetih e-poštnih sporočil kot zelo pomembnih v Outlooku?

V Outlooku bodo pomembna sporočila zajeta, če bo prejetih e-poštnih sporočil en dan na stotine in tisoče. V tem članku predstavljam nekaj trikov za določitev nekaterih e-poštnih sporočil kot zelo pomembnih, ki lahko izstopajo v neurejenih sporočilih v Outlooku.

Ustvarite pravilo za samodejno nastavitev e-pošte kot zelo pomembne

Z Kutools za Outlook nastavite e-pošto kot pomembnostdobra ideja3

Ustvarite pravilo za samodejno nastavitev e-pošte kot zelo pomembne

V Outlooku vam lahko funkcija Rules pomaga, da e-poštna sporočila nastavite kot zelo pomembna.

1. klik Home > Pravila > Upravljanje pravil in opozoril, Kliknite Novo pravilo v Pravila in opozorila dialog.
doc samodejno nastavljen kot zelo pomemben 1  doc samodejno nastavljen kot zelo pomemben 2

2. V Ljubljani Čarovnik za pravila dialog, izberite Uporabi pravilo za prejeto sporočilo in Začnite s praznim pravilom oddelek.
doc samodejno nastavljen kot zelo pomemben 3

3. klik Naslednji, preveri z določenimi besedami v temi ali telesu ali druga potrditvena polja, kot jih potrebujete Step1 kliknite določene besede in Step2 nato dodajte besede, s katerimi označite e-poštna sporočila kot zelo pomembna na podlagi.
doc samodejno nastavljen kot zelo pomemben 4

4. klik OK > Naslednji, v tem oknu preverite označite kot pomembnost potrditveno polje v Step1, Kliknite Pomembnost in korak 2 in izberite visoka Iz Pomembnost dialog.
doc samodejno nastavljen kot zelo pomemben 5

5. klik OK > Naslednji > Naslednji, odpre se pogovorno okno, ki vas opomni, če želite nadaljevati, kliknite Da.
doc samodejno nastavljen kot zelo pomemben 6

6. V zadnjem oknu obdrži Vklopite to pravilo izbrano. Kliknite Konec > OK za dokončanje ustvarjanja tega pravila.
doc samodejno nastavljen kot zelo pomemben 7

Odslej bodo prejeta sporočila, ki vsebujejo določeno besedilo v zadevi ali telesu, samodejno označena kot zelo pomembna.
doc samodejno nastavljen kot zelo pomemben 8


Z Kutools za Outlook nastavite e-pošto kot pomembnost

Ker je funkcija Rules zapletena, vam tukaj predstavljam priročno orodje - Kutools za Outlook, njeno Sporočila Opomniki funkcija lahko vsebuje vsa pomembna e-poštna sporočila, ki vsebujejo posebna besedila za vas.

Kutools for Outlook , Vključuje 100 zmogljive funkcije in orodja za Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 in Office 365.

Brezplačna namestitev Kutools za Outlook in nato naredite spodnja navodila:

1. klik Kutools Plus > Sporočila Opomniki > Pomembna sporočila Opomniki Možnosti.
doc samodejno nastavljen kot zelo pomemben 9

2. V Ljubljani Pomembne možnosti opomnika za sporočila pogovorno okno, pod splošno izberite račun, za katerega želite preveriti pomembna e-poštna sporočila.
doc samodejno nastavljen kot zelo pomemben 10

3. klik Pravila , nato kliknite Novo da dodate določeno besedilo, ki ga želite preveriti, ali je pomembno e-poštno sporočilo, ki temelji na posameznem.
doc samodejno nastavljen kot zelo pomemben 11

4. klik OK > OK za zapiranje pogovornih oken.

5. klik Kutools Plus > Sporočila Opomniki > Sporočila Opomniki da omogočite to pripomoček.
doc samodejno nastavljen kot zelo pomemben 12

Zdaj e-poštna sporočila vsebujejo določena besedila v telesu, temi ali naslovu in bodo ob prihodu prikazana kot pomembna e-poštna sporočila in navedena v podoknu Pomembno.
doc samodejno nastavljen kot zelo pomemben 13


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (0)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije