Preskoči na glavno vsebino

Kako ustvariti pravila za samodejno nastavitev prejetih e-poštnih sporočil kot zelo pomembnih v Outlooku?

Avtor: Sonce Zadnja sprememba: 2020-11-19

V Outlooku bodo pomembna sporočila zajeta, če bo prejetih e-poštnih sporočil en dan na stotine in tisoče. V tem članku predstavljam nekaj trikov za določitev nekaterih e-poštnih sporočil kot zelo pomembnih, ki lahko izstopajo v neurejenih sporočilih v Outlooku.

Ustvarite pravilo za samodejno nastavitev e-pošte kot zelo pomembne

Z Kutools za Outlook nastavite e-pošto kot pomembnostdobra ideja3

Ustvarite pravilo za samodejno nastavitev e-pošte kot zelo pomembne

V Outlooku vam lahko funkcija Rules pomaga, da e-poštna sporočila nastavite kot zelo pomembna.

1. klik Domov > Pravila > Upravljanje pravil in opozoril, Kliknite Novo pravilo v Pravila in opozorila dialog.
doc samodejno nastavljen kot zelo pomemben 1  doc samodejno nastavljen kot zelo pomemben 2

2. V Ljubljani Čarovnik za pravila dialog, izberite Uporabi pravilo za prejeto sporočilo in Začnite s praznim pravilom oddelek.
doc samodejno nastavljen kot zelo pomemben 3

3. klik Naslednji, preveri z določenimi besedami v temi ali telesu ali druga potrditvena polja, kot jih potrebujete Step1 kliknite določene besede in Step2 nato dodajte besede, s katerimi označite e-poštna sporočila kot zelo pomembna na podlagi.
doc samodejno nastavljen kot zelo pomemben 4

4. klik OK > Naslednji, v tem oknu preverite označite kot pomembnost potrditveno polje v Step1, Kliknite Pomembnost in korak 2 in izberite visoka Iz Pomembnost dialog.
doc samodejno nastavljen kot zelo pomemben 5

5. klik OK > Naslednji > Naslednji, odpre se pogovorno okno, ki vas opomni, če želite nadaljevati, kliknite Da.
doc samodejno nastavljen kot zelo pomemben 6

6. V zadnjem oknu obdrži Vklopite to pravilo izbrano. Kliknite Konec > OK za dokončanje ustvarjanja tega pravila.
doc samodejno nastavljen kot zelo pomemben 7

Odslej bodo prejeta sporočila, ki vsebujejo določeno besedilo v zadevi ali telesu, samodejno označena kot zelo pomembna.
doc samodejno nastavljen kot zelo pomemben 8


Z Kutools za Outlook nastavite e-pošto kot pomembnost

Ker je funkcija Rules zapletena, vam tukaj predstavljam priročno orodje - Kutools za Outlook, njeno Sporočila Opomniki funkcija lahko vsebuje vsa pomembna e-poštna sporočila, ki vsebujejo posebna besedila za vas.

Kutools for Outlook , Vključuje  zmogljive funkcije in orodja za Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 in Office 365.

Brezplačna namestitev Kutools za Outlook in nato naredite spodnja navodila:

1. klik Kutools Plus > Sporočila Opomniki > Pomembna sporočila Opomniki Možnosti.
doc samodejno nastavljen kot zelo pomemben 9

2. V Ljubljani Pomembne možnosti opomnika za sporočila pogovorno okno, pod splošno izberite račun, za katerega želite preveriti pomembna e-poštna sporočila.
doc samodejno nastavljen kot zelo pomemben 10

3. klik Pravila , nato kliknite Novo da dodate določeno besedilo, ki ga želite preveriti, ali je pomembno e-poštno sporočilo, ki temelji na posameznem.
doc samodejno nastavljen kot zelo pomemben 11

4. klik OK > OK za zapiranje pogovornih oken.

5. klik Kutools Plus > Sporočila Opomniki > Sporočila Opomniki da omogočite to pripomoček.
doc samodejno nastavljen kot zelo pomemben 12

Zdaj e-poštna sporočila vsebujejo določena besedila v telesu, temi ali naslovu in bodo ob prihodu prikazana kot pomembna e-poštna sporočila in navedena v podoknu Pomembno.
doc samodejno nastavljen kot zelo pomemben 13


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Obvladajte Outlook s Kutools: močan, raznolik & Za vedno svoboden!

Odklenite več kot 100 vrhunskih funkcij za 30-dnevno brezplačno preskusno obdobje; nadaljujte z dostopom 70 + zmogljiva orodja za nedoločen čas brez stroškov po koncu preizkusa!

🤖 Kutools AI : Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...

📧 Avtomatizacija e-pošte: Samodejni odgovor (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Odpoklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Opomni vas, ko pridejo pomembna e-poštna sporočila  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Takoj odklenite Kutools za Outlook z enim klikom—trajno brezplačno. ne čakaj, prenesite zdaj in povečajte svojo učinkovitost!

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations