Preskoči na glavno vsebino

Kako shraniti enega ali vse poslane elemente v drugo mapo v Outlooku?

Na splošno bodo poslana sporočila shranjena v mapi Poslani predmeti v Outlooku, včasih pa želite enega ali vse poslane predmete shraniti v drugo mapo. Kako lahko to storite?

Shranite en poslani element v drugo mapo

Shranite vse prihodnje poslane predmete v drugo mapo


Shranite en poslani element v drugo mapo

Če želite en poslani element shraniti v drugo mapo, potrebujete le meni z desnim klikom.

Z desno miškino tipko kliknite element, ki ga želite shraniti v drugo mapo, kliknite Premakni iz kontekstnega menija. Nato izberite eno mapo za postavitev predmeta ali izberite Druge mape (ki bo element premaknil iz Poslani predmeti v drugega) ali izberite Kopiraj v mapo(Ki bo kopijo postavil v drugo mapo).
doc shrani poslane predmete v drugo mapo 1


Shranite vse prihodnje poslane predmete v drugo mapo

Če želite v prihodnosti vse poslane predmete shraniti v drugo mapo, morate ustvariti pravilo.

1. klik Domov > Pravila > Upravljanje pravil in opozoril, nato kliknite Novo pravilo.
doc shrani poslane predmete v drugo mapo 1

2. v Čarovnik za pravila, Kliknite Uporabi pravilo za sporočilo, ki ga pošljem in Začnite s praznim pravilom oddelek.
doc shrani poslane predmete v drugo mapo 2

3. klik Naslednji > Naslednji > Da, nato v tem koraku preverite premaknite kopijo v določeno mapo potrditveno polje v korak 1, nato kliknite določeno in korak 2.
doc shrani poslane predmete v drugo mapo 3

4. V popping Pravila in opozorila pogovorno okno, izberite mapo, kamor želite poslati poslane predmete, kliknite OK da se vrnemo nazaj Čarovnik za pravila.
doc shrani poslane predmete v drugo mapo 4

5. klik Naslednji > Naslednji, v zadnjem koraku čarovnika dajte pravilu ime, kliknite Konec > OK.
doc shrani poslane predmete v drugo mapo 5

Odslej bo kopija poslanih elementov iz vseh računov v Outlooku premaknjena v določeno mapo.

 

Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka

🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...

📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.

 

 

Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Is Kutools an add-on, or does it have to be installed with administrative rights?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, PKACS, for first install, you have 30-day free trial to use Kutools for Excel without any administrative right.
This comment was minimized by the moderator on the site
Once this is set up, is there a way to get it to not process if you have "When replying to a message that is not in the Inbox, save the reply in the same folder? Maybe an exception to the rule? As it is right now, if you are replying to a message that's not in your inbox, this rule puts a copy of the "sent" reply in the same folder that the original message is as well as in the folder that was specified in the rule.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations