Kako nastaviti samodejni odgovor za vsakega pošiljatelja v Outlooku?

Včasih ste morda zasedeni in nimate časa, da takoj odgovorite na dohodna e-poštna sporočila v Outlooku. Tukaj predstavljam metodo za nastavitev samodejnega odgovora na vsa dohodna e-poštna sporočila vsakega pošiljatelja v Outlooku.

Ustvarite predlogo in pravilo za samodejni odgovor za vsakega pošiljatelja

Omogočite pripomoček za samodejni odgovor s Kutools za Outlook

Ustvarite predlogo in pravilo za samodejni odgovor za vsakega pošiljatelja

V Outlooku lahko ustvarite e-poštno predlogo in nato ustvarite pravilo za samodejni odgovor s to predlogo med prejemanjem e-poštnih sporočil.

1. klik Domov > nova elektronska pošta da omogočite okno Masaža.
doc nastavi samodejni odgovor vsakemu pošiljatelju 1

2. V Ljubljani Sporočilo v pogovornem oknu uredite naslov pošiljatelja, vsebino in vsebino telesa po potrebi.
doc nastavi samodejni odgovor vsakemu pošiljatelju 2

3. klik file > Shrani kotV Shrani kot pogovorno okno, izberite mapo za iskanje predloge, nato izberite Oblika predloge iz Shrani kot vrsto spustni seznam.
doc nastavi samodejni odgovor vsakemu pošiljatelju 3

4. klik Shrani in zaprite Sporočilo okno.

5. klik Domov > Pravila > Upravljanje pravil in opozoril. Nato kliknite Novo pravilo v Pravila in opozorila dialog.
doc nastavi samodejni odgovor vsakemu pošiljatelju 4

6. V Ljubljani Čarovnik za pravilatako, da izberete Uporabi pravilo za prejeto sporočilo in Začnite s praznim pravilom oddelek.
doc nastavi samodejni odgovor vsakemu pošiljatelju 6

7. klik Naslednji, v tem pogovornem oknu preverite poslano samo meni potrditveno polje.
doc nastavi samodejni odgovor vsakemu pošiljatelju 7

8. klik Naslednji, preveri odgovorite s posebno predlogo potrditveno polje v korak 1 pojdite na korak 2 kliknite določeno predlogo.
doc nastavi samodejni odgovor vsakemu pošiljatelju 8

9. V pojavnem novem pogovornem oknu izberite Uporabniške predloge v datotečnem sistemu in Poglej v kliknite Brskanje v zgornjem koraku izberite mapo, v katero shranite predlogo.
doc nastavi samodejni odgovor vsakemu pošiljatelju 9

10. klik OK, izberite predlogo, ki jo uporabljate, kliknite Odprto da se vrnete v Čarovnik za pravila, Kliknite Naslednji > Naslednji.
doc nastavi samodejni odgovor vsakemu pošiljatelju 10

11. Vnesite ime za to pravilo in kliknite Konec > OK za uspešno ustvarjanje pravila.
doc nastavi samodejni odgovor vsakemu pošiljatelju 12

Zdaj, ko prejmete e-poštno sporočilo, bo samodejno odgovoril pošiljatelju s predlogo.

Omogočite pripomoček za samodejni odgovor s Kutools za Outlook

Z zgornjo metodo so koraki preveč težavni. Ali lahko kakšen trik hitro reši to delo? The Odgovori uporabnost Kutools za Outlook vam lahko pomaga hitro izdelati predlogo za odgovor in tudi preklopiti samodejni odgovor pošiljatelju, kot ga potrebujete

Kutools for Outlook , Vključuje zmogljive funkcije in orodja za Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 in Office 365.
Odprite Prenos Brezplačna preizkusna različica 60 dni

Brezplačna namestitev Kutools za Outlook in nato naredite spodnja navodila:

1. klik Kutools > Odgovori > Upravitelj samodejnih odgovorov.

2. V Ljubljani Upravitelj samodejnih odgovorov v pogovornem oknu izberite račun, ki ga uporabljate za samodejni odgovor, in nato po potrebi uredite vsebino in vsebino.

3. klik OK. Nato pojdite na klik Omogoči samodejni odgovor da omogočite pripomoček za samodejni odgovor. Od zdaj naprej bo predloga, ki ste jo ustvarili, samodejno pošiljana kot e-poštno sporočilo s samodejnim odgovorom, medtem ko v Outlooku prejemate sporočila v določenem računu.