Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako shraniti iskalni filter ali merila za prihodnjo uporabo v Outlooku?

Za veliko uporabnikov Outlooka pri svojem vsakdanjem delu poizvedujejo enako. Iskalnih poizvedb žal ni mogoče shraniti v Outlooku za nadaljnjo ponovno uporabo. Za nekatere pogosto uporabljene iskalne kriterije, tudi tiste zapletene, je zamudno znova in znova konfigurirati. V tej vadnici govorimo o nekaterih trikih za shranjevanje iskalnih kriterijev za ponovno uporabo v prihodnosti.

Merila za iskanje shranite z iskalno mapo v Outlooku
Z izjemnim orodjem enostavno shranite iskalna merila


Merila za iskanje shranite z iskalno mapo v Outlooku

Iskalna mapa je navidezna mapa, ki omogoča ogled vseh e-poštnih elementov, ki ustrezajo določenim iskalnim merilom. Če želite ohraniti pogoj iskanja za prihodnjo uporabo, vam lahko mapa za iskanje naredi uslugo. Naredite, kot je opisano spodaj.

Ustvarite lahko dve vrsti iskalnih map.

Ustvarite vnaprej določene mape za iskanje

1. Pojdi Mapa kartico in kliknite Nova iskalna mapa.

2. V Ljubljani Izberite mapo za iskanje v seznamu kliknite iskalno mapo, ki jo želite dodati. Izberite e-poštni račun, ki ga želite iskati v Išči po pošti v in nato kliknite spustni seznam OK gumb.

Če želite na primer poiskati vsa neprebrana e-poštna sporočila v e-poštnem računu, izberite Neprebrana pošta možnost, izberite določen e-poštni račun in kliknite OK.

Ustvarite prilagojeno iskalno mapo

1. V Ljubljani Nova iskalna mapa se pomaknite navzdol, da kliknete Ustvarite iskalno mapo po meri in nato kliknite Izberite gumb.

2. V Ljubljani Mapa iskanja po meri pogovorno okno, morate:

  • 2.1 Vnesite ime za svojo iskalno mapo po meri;
  • 2.2 Kliknite na Brskanje gumb, da izberete mape, ki jih želite iskati;
  • 2.3 Kliknite na Merila in nato pod določenimi zavihki v. določite iskalna merila Merila za iskanje v mapi pogovorno okno;
  • 2.4 Kliknite na OK gumb.

3. klik OK > OK za zapiranje vsakega odprtega pogovornega okna za dokončanje nastavitev.

Nato se ustvarjena iskalna mapa prikaže v podoknu za krmarjenje. Do shranjenih kriterijev iskanja lahko dostopate s klikom na mapo za iskanje.


Z izjemnim orodjem enostavno shranite iskalna merila

Tukaj predstavljamo neverjetno orodje - napredno iskanje uporabnost Kutools za Outlook zate. Ta zmogljiv pripomoček lahko pomaga iskati in filtrirati določena e-poštna sporočila, stike, naloge, sestanke in sestanke po enem ali več merilih hkrati. Podpira shranjevanje vsake skupine iskalnih kriterijev kot scenarij, zato lahko scenarij enostavno uredite in ponovno uporabite v prihodnosti. Pred uporabo funkcije prosim prenesite in namestite najprej.

Recimo, da želite po vseh nabiralnikih iskati osebe v določenem časovnem obdobju in shraniti iskalna merila za prihodnjo uporabo. Naredite naslednje.

1. klik Kutools > Napredno iskanje. Oglejte si posnetek zaslona:

2. Nato napredno iskanje podokno je prikazano na desni strani Outlooka. Prosimo, konfigurirajte na naslednji način.

  • 2.1 Izberite E-pošta Iz Iskanje elementa spustni seznam;
  • 2.2 Izberite Vsi nabiralniki Iz Obseg iskanja spustni seznam;
  • 2.3 Navedite merila za iskanje glede na vaše potrebe;
  • V tem primeru odstranim vsa nepotrebna polja in obdržim samo od in Prejeto polja v podoknu in nato izpolnite polja.
  • Lahko kliknete Več meril gumb, če želite dodati več meril, kot jih potrebujete.
  • 2.4 Kliknite na Shrani trenutni scenarij . Scenariju dajte ime in kliknite OK da shranite iskalna merila.
  • 2.5 Kliknite na Iskanje zdaj za začetek iskanja. Oglejte si posnetek zaslona:

Od zdaj naprej lahko samo kliknete Odpri shranjeni scenarij gumb, s spustnega seznama izberite scenarij za ponovno uporabo iskalnih kriterijev.

Ta pripomoček pomaga iskati in filtrirati E-poštna sporočila, stiki, naloge, sestanki in srečanja z enim ali več merili hkrati in podpira shranjevanje vsake skupine iskalnih kriterijev kot scenarij (scenarij lahko enostavno uredite in ponovno uporabite v prihodnosti). Kliknite, če želite izvedeti več o tej funkciji:
1. Napredno iskanje po e-pošti in shranjevanje iskanja po meri v Outlooku;
2. Preprosto iskanje opravil z enim ali več merili v Outlooku;
3. V Outlooku hitro poiščite stike po več merilih;
4. Iščite v Outlook Koledarju po določenem besedilu, organizatorju, kategoriji, temi in več hkrati.

  Če želite imeti brezplačno (60-dnevno) preskusno različico tega pripomočka, kliknite, če ga želite prenestiin nato nadaljujte z uporabo postopka v skladu z zgornjimi koraki.


Sorodni članki

Iščite po e-pošti po časovnem obdobju (med dvema datumoma) v programu Outlook
Z Outlookovo funkcijo takojšnjega iskanja lahko po e-pošti ne iščete samo do določenega datuma, pošiljatelja ali ključne besede, temveč lahko po e-pošti iščete tudi do določenega časovnega obdobja. V tej vadnici boste našli navodila za iskanje po e-pošti po določenem vprašanju za časovno obdobje v programu Outlook.

Brisanje ali odstranjevanje nedavne zgodovine iskanja (predpomnilnik iskanja) v Outlooku
Ste že kdaj opazili, da se pri vnašanju ključnih besed v polje za takojšnje iskanje po iskanju vse vnesene ključne besede samodejno shranijo in navedejo na spustnem seznamu Nedavna iskanja, kot je prikazano spodaj. Ta članek bo predstavil rešitve čiščenja ali odstranjevanja tega nedavnega seznama zgodovine iskanja.

V Outlooku poiščite natančno ujemanje z nizi znakov / besedno zvezo
Na primer, v e-poštni mapi v Outlooku moramo iskati e-poštna sporočila, ki vsebujejo besedno zvezo Image with. Ko v polje za takojšnje iskanje vnesete sliko, se poiščejo vsa e-poštna sporočila, ki vsebujejo določeno besedno sliko ali z, kot je prikazano spodaj. Toda tisto, kar potrebujemo, je poiskati e-poštna sporočila, ki se natančno ujemajo s frazo Image with. Kakšna ideja? Dve rešitvi v tem članku pomagata rešiti to težavo.


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (5)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Iskal sem način, kako shraniti iskanje v svojem koledarju (prihajajoči dogodki z določeno ključno besedo v temi)
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
To ne deluje vedno. Če preizkusim to tehniko, dobim drugačne rezultate kot če grem v svoj koledar in izvedem napredno iskanje »Sestanki in srečanja« (glejte prilogo). Microsoft potrebuje način shranjevanja iskanja sestankov in sestankov, IMHO. Razburjen sem vsakič, ko moram vsak dan znova vnesti iskalne kriterije. Frustrirajoče.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Pozabil sem prilogo k prejšnjemu komentarju. Tukaj je.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Zdravo,

Ni prilog, preverite, ali ste jo naložili.

Bodite pozorni na podprte datoteke.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Ne vem, zakaj se priloga ni naložila, ko sem prvič poskusil. Poskušam znova ...
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije