Omogočite in onemogočite obvestila o rojstnem dnevu / obletnici v Outlookovem koledarju

V tej vadnici bomo predstavili načine za dodajanje ali odstranjevanje opomnikov za rojstni dan ali obletnico v Outlooku. Oglejte si del, ki vas zanima.

Stiku dodajte rojstni dan ali obletnico, da omogočite obvestila v Outlooku

Nastavite čas opomnika v Outlookovem koledarju

Onemogočite obvestila o rojstnem dnevu /obletnici v Outlookovem koledarju

Omogočite ali onemogočite obvestila o rojstnem dnevu v Outlooku z dvema klikoma

Stiku dodajte rojstni dan ali obletnico, da omogočite obvestila v Outlooku

Včasih se vam zdi moteče, da pozabite na rojstni dan prijateljev ali družinskih članov. In lahko je zelo nerodno, če pozabite na pomembno obletnico. No, če ste uporabnik Outlooka, vam bomo tukaj pokazali, kako dodati opomnik za rojstni dan ali obletnico, ki bi vam pošiljal obvestila glede na čas opomnika, ki ste ga nastavili.

Opomniki za rojstni dan in obletnico so privzeto dodani v vaš koledar, ko so podatki vključeni v stike v Outlooku. Če niste izpolnili rojstnega dne ali obletnice, naredite naslednje:

1. Spodaj Domov jeziček, kliknite adresar v Najdi skupina.
obvestila o obletnici rojstnega dne 01

2. V Ljubljani Adresar: Stiki v pogovornem oknu dvokliknite stik, ki mu želite dodati rojstni dan ali obletnico.
obvestila o obletnici rojstnega dne 02

Ali pa se pomaknite na Kontakti pogled, da neposredno odprete stik.

3. V odprtem Kontakt okno, kliknite podrobnosti v skupini Sejem.
obvestila o obletnici rojstnega dne 03

4. Zdaj lahko v ustrezen okvir dodate rojstni dan ali obletnico.
obvestila o obletnici rojstnega dne 04

5. klik Shrani in zapri v Proces skupine, bo opomnik za rojstni dan ali obletnico dodan kot celodnevni letno ponavljajoči se dogodek.

Nastavite čas opomnika v Outlookovem koledarju

Outlookovi opomniki so privzeto nastavljeni 15 minut pred začetkom dogodka. Če želite vnaprej prejemati obvestila o rojstnem dnevu ali obletnici za vse nove stike, ki jih boste ustvarili, lahko spremenite privzeti čas opomnika tukaj:

1. Pojdi do file >>> možnosti >>> Koledar >>> Možnosti koledarja.
2. Nastavite čas na spustnem seznamu poleg privzeto opomniki.

Opomba: Ta sprememba bo uporabljena za vse dogodke, ki jih ustvarite v prihodnosti.

Ali, če želite nastavite čas opomnika za nekatere obstoječe rojstne dneve ali obletnice, naredite naslednje:

1. Pojdi do KoledarPod Poglej jeziček, kliknite Spremeni pogled v Trenutni pogled skupine, nato izberite Seznam.
obvestila o obletnici rojstnega dne 05

2. Dvokliknite dogodek, za katerega želite spremeniti čas opomnika.
obvestila o obletnici rojstnega dne 06

3. V pojavnem oknu Ponavljajoči se dogodek poiščite okno možnosti skupina pod Ponavljajoči se dogodek tab.

4. Nastavite čas opomnika na spustnem seznamu Opomnik. Čas lahko nastavite največ dva tedna pred dogodkom.
obvestila o obletnici rojstnega dne 07

5. klik Shrani in zapri v Proces skupina.

Onemogočite obvestila o rojstnem dnevu /obletnici v Outlookovem koledarju

No, čeprav je opomnik lahko dobro orodje, ki vam preprečuje, da pozabite na stvari, se vam včasih zdi, da vam moti življenje, če jih je preveč, zlasti nepotrebnih. Če želite opomnike za rojstni dan ali obletnico odstraniti v velikem obsegu, naredite naslednje:

1. Pojdi do KoledarPod Poglej jeziček, kliknite Spremeni pogled v Trenutni pogled skupine, nato izberite Seznam.
obvestila o obletnici rojstnega dne 08

2. Zdaj kliknite Ogled nastavitveje poleg Spremeni pogled.
obvestila o obletnici rojstnega dne 09

3. V Ljubljani Napredne nastavitve pogleda: Seznam pogovorno okno, kliknite na filter . V pojavnem oknu filter pogovorno okno, vnesite »rojstni dan"Ali"obletnica"V Poiščite besedo polje, kliknite OK. (Tukaj bomo kot primer vnesli "rojstni dan".)
obvestila o obletnici rojstnega dne 10

4. Ko se vrne v Napredne nastavitve pogleda: Seznam pogovorno okno, kliknite na Skupina po ... . V pojavnem oknu Razvrsti po pogovorno okno, izberite Opomnik na spustnem seznamu, kot je prikazano spodaj, in kliknite OK.
obvestila o obletnici rojstnega dne 11

5. klik OK shranite nastavitve pogleda. Zdaj boste videli, da je seznam stikov razdeljen v dve skupini opomnikov: Ima opomnik: N elementov in Brez opomnika: N elementov, kot je prikazano spodaj.
obvestila o obletnici rojstnega dne 12

Če so vsi opomniki za vaš rojstni dan omogočeni, bo vaš seznam stikov imel samo eno takšno skupino:

>>>

V tem primeru lahko dvokliknete kateri koli stik, da odprete Ponavljajoči se dogodek okno in izberite Noben o Opomnik spustni seznam v možnosti skupina. Zdaj boste videli obe skupini, Ima opomnik: N elementov in Brez opomnika: N elementov, na seznamu.

6. Zdaj lahko držite tipko Ctrl tipko, da izberete tiste z opomniki, ki jih želite onemogočiti v Ima opomnik: N elementov skupine, nato pa jih povlecite v Brez opomnika: N elementov skupina. (Če po nesreči premaknete stik v Brez opomnika: N elementov skupini, lahko to storite obratno.)

Če želite odstraniti vse opomnike za rojstni dan, jih lahko izberete in povlečete v Brez opomnika: N elementov skupina.

Opomba: Če želite onemogočiti samo en opomnik za rojstni dan ali obletnico, sledite korakom, navedenim v Nastavite čas opomnika v Outlookovem koledarju, razen da morate izbrati Noben na spustnem seznamu Opomnik v 4. koraku.

Omogočite ali onemogočite obvestila o rojstnem dnevu v Outlooku z dvema klikoma

Če imate naš strokovni dodatek-in Kutools za Outlook nameščenim, lahko z dvema klikoma omogočite ali onemogočite vse opomnike za rojstni dan. Če ne, kliknite tukaj za prenos za 60-dnevno brezplačno preskusno različico.

Če želite odstraniti vse opomnike za rojstni dan:

Pod Kutools zavihek, poiščite Koledar skupino, kliknite Rojstni dantako, da izberete Odstranite opomnike za rojstni dan na spustnem seznamu.
obvestila o obletnici rojstnega dne 16

Zdaj boste videli, da so vsi opomniki za rojstni dan uspešno odstranjeni.
obvestila o obletnici rojstnega dne 17

Če želite omogočiti vse opomnike za rojstni dan:

Pod Kutools zavihek, poiščite Koledar skupino, kliknite Rojstni dantako, da izberete Obnovite opomnike za rojstni dan na spustnem seznamu.
obvestila o obletnici rojstnega dne 18