Ustvarite, uredite, uporabite in delite skupino stikov v Outlooku

Vadnica se osredotoča na težave, s katerimi se lahko srečujete v Outlooku pri uporabi skupine stikov, ki se je prej imenovala "seznam distribucij". Povzela je najpogostejše in najprimernejše rešitve. Prosimo, kliknite spodnje rešitve, da odprete ustrezna navodila.

Ustvarite skupino stikov v Outlooku

• Ustvarite skupino stikov iz Outlookovih stikov ali imenika
• Ustvarite skupino stikov iz podatkov v Excelu, Wordu ali drugih aplikacijah
• Ustvarite skupino stikov za prejemnike ali pošiljatelje v nabiralniku

Uredite skupino stikov v Outlooku

• Dodajte ali odstranite člane iz skupine stikov
• Razdelite skupino stikov v programu Outlook
  • Skupino stikov v Outlooku razlila s kopiranjem in odstranjevanjem
  • Enostavno razdelite skupino stikov v Outlooku z neverjetnim orodjem
• Razbite skupino stikov in dodajte njene člane kot stike v Outlooku
  • Razdelite skupino stikov z vgrajeno funkcijo Outlooka
  • Z Kutools za Outlook preprosto razstavite skupino stikov
• Združite skupine stikov v eno v Outlooku

Pošljite e -poštno sporočilo skupini stikov v Outlooku

Skupino stikov v skupni rabi in shranite v Outlooku

• Skupna raba stikov v Outlooku
• Shranite skupino stikov v Outlooku

---

Ustvarite skupino stikov v Outlooku

Morda se boste znašli v situacijah, ki jih morate poslovno poslati članom podjetja ali delovni skupini. Ali pa boste morali počitniško voščilnico poslati vsem družinskim članom in prijateljem. V takih primerih bo ustvarjanje skupine stikov prihranilo veliko časa za pošiljanje e -poštnih sporočil enega za drugim. Tukaj je naš ExtendOffice Ekipa je navedla načine za ustvarjanje skupin stikov iz Outlookovih stikov, imenika in podatkov v Excelu, besedi ali v besedilni obliki ter za ustvarjanje skupin za pošiljatelje ali prejemnike v nabiralnikih v Outlooku.

Ustvarite skupino stikov iz Outlookovih stikov ali imenika

1. klik ljudje or Kontakti na vrstici za krmarjenje v Outlooku.

2. Pod zavihkom Domov, Kliknite Nova kontaktna skupina v skupini Novo.

3. V Ljubljani Kontaktna skupina okno, poimenujte skupino stikov v Ime področju.

4. klik Dodaj člane v skupini člani, izberite Iz Outlookovih stikov or Iz adresarja na spustnem seznamu glede na vaše potrebe. (Če želite trenutno dodati samo en stik in kdo ni v stikih ali imeniku Outlooka, izberite Nov e-poštni stik.)

5. V Ljubljani Izberite Člani pogovorno okno, da izberete več prekinjenih stikov, pridržite tipko Ctrl tipko in nato kliknite stike enega za drugim; če želite izbrati več sosednjih stikov, kliknite prvi stik in nato pridržite Shift in izberite zadnjega.

6. Kliknite člani v spodnjem levem kotu pogovornega okna, da dodate vse izbrane stike v člani in nato kliknite OK.

7. V Ljubljani Kontaktna skupina okno, kliknite Shrani in zapri.

---

Ustvarite skupino stikov iz podatkov v Excelu, Wordu ali drugih aplikacijah

Recimo, da ste prejeli seznam e -poštnih naslovov v Excelovi preglednici, Wordovem dokumentu ali drugih aplikacijah, kot je prikazano zgoraj. Če želite naslove v velikem obsegu dodati skupini stikov v Outlooku, naredite naslednje:

1. klik ljudje or Kontakti na vrstici za krmarjenje v Outlooku.

2. Pod zavihkom Domov, Kliknite Nova kontaktna skupina v skupini Novo.

3. V Ljubljani Kontaktna skupina okno, poimenujte skupino stikov v Ime področju.

4. klik Dodaj člane v skupini člani, izberite Iz Outlookovih stikov.

5. Kopirajte podatke v Excelovo preglednico ali Wordov dokument.

6. V Ljubljani Izberite člani pogovorno okno, prilepite podatke v člani in nato kliknite OK.

7. V Ljubljani Kontaktna skupina okno, kliknite Shrani in zapri.

√ Opomba: Vsak e -poštni naslov je treba ločiti s podpičjem ali odstavkom (eno ime in naslov na vrstico). Če imena ni, bo naslov uporabljen za prikazno ime v skupini stikov.

---

Ustvarite skupino stikov za prejemnike ali pošiljatelje v nabiralniku

Če želite v skupino stikov dodati vse prejemnike in pošiljatelje e -pošte ali več sporočil ali če želite v poštnem nabiralniku združiti nekatere pošiljatelje ali prejemnike, lahko uporabite Dodaj v skupino funkcijae od Kutools za Outlook, priročen dodatek za Outlook, ki ga je razvila naša ekipa. Hitro bo ustvaril skupino stikov glede na vaše potrebe.

1. Izberite e -pošto s prejemniki ali pošiljatelji, ki jih želite dodati v skupino stikov.

2. Pojdi Kutools Plus jeziček, v Kontakt skupino, kliknite Dodaj v skupino.

3. V Ljubljani Dodajte prejemnike v skupine stikov pogovorno okno, izberite vsi, Vsi pošiljateljiali Vsi prejemniki o področje uporabe spustni seznam. Polja poleg e -poštnih naslovov, ki izpolnjujejo pogoj, bodo označena.

4. Na desni strani pogovornega okna izberite skupine stikov, v katere želite dodati naslove; Lahko pa ustvarite novo skupino stikov s klikom Nova kontaktna skupina, nato potrdite polje zraven. Kliknite OK.

Če nimate nameščenega dodatka za Outlook, kliknite tukaj za prenos. Lahko pa uporabite tudi bolj neroden način: kopirajte naslove pošiljateljev prejemnikov, ki jih želite dodati v skupino stikov, nato pa jih prilepite v člani polje v Izberite Člani pogovorno okno. Za več podrobnosti glejte od 4. do 7. koraka v ustvarjanje skupine stikov iz Outlookovih stikov ali imenika.

---

Uredite skupino stikov v Outlooku

Včasih moramo urediti naše skupine stikov: V vašem podjetju pride do kadrovskih sprememb, sodelavci in projekti prihajajo in odhajajo, zato morate dodati ali odstraniti nekatere člane; Člani v skupini stikov so nekako mešani, zato želite razdeliti skupino na dve ali več skupin; Dva oddelka sta združena, zato morate združiti dve skupini stikov ……

Preden to storimo, moramo ugotoviti, kje so skupine:

Če ste v pogledu mail, prosim kliknite adresar v skupini Najdi pod zavihkom Domov, nato pa v pojavnem pogovornem oknu poiščite skupino; Če ste prešli na ljudje or Kontakti v navigacijski vrstici v Outlooku lahko skupino poiščete na seznamu stikov tako, da v iskalno polje nad seznamom vnesete njeno ime.

Ko najdete skupino stikov, dvokliknite njeno ime, da odprete Kontaktna skupina okno. Zdaj poiščite spodaj navedene metode, ki ustrezajo vašim potrebam za naslednjo potezo.

---

Dodajte ali odstranite člane iz skupine stikov

• Če želite dodati člane v skupino stikov, glejte 4. do 7. korak v ustvarjanje skupine stikov iz Outlookovih stikov ali imenika.

• Če želite odstraniti člane iz skupine stikov, izberite člane v odprtem Kontaktna skupina najprej okno, nato kliknite Odstrani člana funkcijo v skupini člani. Kliknite Shrani in zapri v skupini Proces.

---

Razdelite skupino stikov v programu Outlook

Tu smo navedli dva načina za razdelitev skupine stikov v Outlooku: ena ima svojo lastno funkcijo, druga pa datoteko Razdeli na kontaktno skupino značilnost Kutools za Outlook.

• Razdelitev skupine stikov v Outlooku s kopiranjem in odstranjevanjem

Recimo, da morate ločiti skupino stikov na dve. Sledite spodnjim korakom:

1. Na ljudje or Kontakti stran, poiščite skupino stikov, ki jo želite urediti.

2. Z desno miškino tipko kliknite (ne izpusti) skupine in jo povlecite nekoliko zgoraj ali spodaj, spustite gumb miške, videli boste kratek pojavni meni, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona, ​​kliknite Kopiraj. Na seznamu se bosta pojavili dve isti skupini stikov.

>>>

3. Dvokliknite, da odprete obe skupini, po potrebi spremenite imena skupin, na primer ExtendOffice1 in ExtendOffice2. Nato odstranite, recimo, ime 8-15 v ExtendOffice1 in ime 1-7 v ExtendOffice2.

4. Do sedaj boste imeli dve novi manjši skupini stikov, kliknite Shrani in zapri.

• Enostavno razdelite skupino stikov v Outlooku z neverjetnim orodjem

Ali če ste namestili naši Kutools za Outlook Če želite v svojem računalniku razdeliti skupino stikov, sledite spodnjim korakom:

1. Izberite skupino stikov, ki jo želite razdeliti (tukaj sem izbral imenovano skupino ExtendOffice na primer test 1).

2. Pojdite na zavihek Kutools Plus, najti Kontakt skupine na traku Kontakttako, da izberete Razdeli na kontaktno skupino na spustnem seznamu.

3. V Ljubljani Razdeli na kontaktno skupino okno potrdite polja poleg članov skupine, ki jih želite premakniti v novo skupino stikov, kliknite Ok.

4. V pojavnem pogovornem oknu poimenujte novo skupino in kliknite OK.

5. Nato se dve razdeljeni skupini stikov prikažeta na seznamu stikov. Odprite skupine, da si ogledate svoje člane.

---

Razbite skupino stikov in dodajte njene člane kot stike v Outlooku

Če želite razčleniti ali rečemo odstraniti skupino stikov v Outlooku, pojdite na ljudje or Kontakti stran in z desno tipko miške kliknite skupino, ki jo želite odstraniti, in kliknite Brisanje v pojavnem meniju. Če pa želite hkrati dodati vse njegove člane kot posamezne stike v Outlooku, preverite dva pristopa, ki smo jih navedli spodaj:

• Razdelite skupino stikov z vgrajeno funkcijo Outlooka

1. Dvokliknite, da odprete skupino stikov na seznamu stikov.

2. Dvokliknite člana, ki ga želite dodati na seznam stikov.

3. Kliknite gumb s tremi pikami za ogled več možnosti in nato kliknite Dodaj v Outlookove stike.

4. V pojavnem oknu Kontakt okno, če želite, lahko dodate dodatne informacije, nato kliknite Shrani in zapri.

5. Ponovite korake 2-4, da dodate vse člane.

6. Zdaj se vrnite na ljudje or Kontakti za brisanje skupine stikov.

Metoda je primerna za skupine, ki vsebujejo le nekaj članov. Če skupina vsebuje veliko število članov, bi metoda izgubila preveč časa. V tem primeru preverite Break funkcija Kutools za Outlook spodaj.

• Z Kutools for Outlook preprosto razčlenite skupino stikov

1. Izberite skupino stikov, ki jo želite prekiniti.

2. Pojdite na zavihek Kutools Plus, Kliknite Kontakt skupina > Break.

3. V Ljubljani Break okno, kliknite vsi označite vsa polja, nato kliknite Ok.

4. Odpre se pogovorno okno z vprašanjem Ali želite to skupino stikov razdeliti na posamezne stike? klik Da.

5. Vsi njeni člani so zdaj dodani na vaš seznam stikov, hkrati pa se izbriše tudi skupina stikov.

√ Opomba: Če želite na seznam stikov dodati le nekaj njegovih članov, potrdite polja poleg določenih članov in kliknite Ok da jih dodate na seznam, hkrati pa jih izbrišete iz skupine. Skupina, ki vsebuje člane, ki jih niste preverili, bo še vedno obstajala.

Kliknite, če želite prenesti Kutools za Outlook za 60-dnevno brezplačno preskusno različico.

---

Združite skupine stikov v eno v Outlooku

Če želite združiti dve ali več skupin stikov kot eno novo skupino. Sledite spodnjim korakom:

1. Ustvarite novo skupino stikov. (Sledite korakom 1-3 od ustvarjanje skupine stikov iz Outlookovih stikov ali imenika.)

2. klik Dodaj člane v skupini člani, izberite Iz Outlookovih stikov.

3. V Ljubljani Izberite Člani V pogovornem oknu izberite skupine stikov, ki jih želite združiti.

4. klik člani v spodnjem levem kotu pogovornega okna in kliknite OK.

5. V Ljubljani Kontaktna skupina okno, kliknite Shrani in zapri.

√ Opomba: Zgornja metoda je zelo preprosta in hitra. Skupina, ki ste jo ustvarili na ta način, je kot velika skupina, ki vsebuje več majhnih, ni tako priročno, če morate urediti člane skupine. Ker boste za urejanje morali odpreti vsako majhno skupino. Če želite združiti več skupin stikov in v eno skupino dodati samo člane skupine. Prosim preverite Kako združiti ali združiti distribucijske sezname v Outlooku?

---

Pošljite e -poštno sporočilo skupini stikov v Outlooku

Če želite poslati e -poštno sporočilo eni ali več skupinam stikov v Outlooku, sledite spodnjim korakom:

1. V pogledu Mail kliknite nova elektronska pošta za začetek novega sporočila.

2. V Ljubljani Da ... polje, vnesite ime skupine stikov. Outlook bo prikazal potencialna ujemanja s seznama stikov, kot je prikazano na spodnji sliki. Če ne želite, da se prejemniki vidijo, vnesite ime skupine v Skp ... polje. (Če se polje ne prikaže v oknu za sporočila, pojdite na možnosti kartico in nato kliknite Bcc v skupini Pokaži polja.)

Če se ne spomnite imena skupine, lahko kliknete Da ... da odprete Izberite Imena okno za ogled vseh stikov na seznamu stikov. Izberite skupine, ki jim želite poslati sporočilo, nato kliknite Da, Ccali Bcc kot rabiš. Imena skupin bodo prikazana v ustreznem polju. (Kliknil sem Da kot primer tukaj.) Nato kliknite OK.

3. Vnesite zadevo in telo svojega e -poštnega sporočila. Kliknite Pošlji ko končate tipkanje.

---

Skupino stikov v skupni rabi in shranite v Outlooku

Morda boste morali novemu zaposlenemu poslati kontaktno skupino, povezano z delom, ali skupino, povezano z interesi, deliti s prijatelji; lahko prejmete tudi skupino stikov, ki jo delijo drugi. V tem delu bomo govorili o tem, kako delite skupino stikov in kako shranite skupino stikov, ki so jo drugi poslali v Outlooku.

Skupna raba stikov v Outlooku

• Skupino lahko vključite v e -poštno sporočilo in ga pošljete drugim:

1. V pogledu Mail kliknite nova elektronska pošta ustvariti novo sporočilo. A Sporočilo odpre se okno. Prilagodite velikost okna, ga premaknite poleg Outlookovega okna, tako da sta obe okni vidni hkrati.

2. klik ljudje or Kontakti iz vrstice za krmarjenje v oknu Outlooka.

3. Poiščite skupino stikov, ki jo želite dati v skupno rabo, in jo povlecite v telo sporočila kot prilogo v datoteki Sporočilo okno.

4. Izpolnite podatke v Sporočilo okno, kot ga potrebujete, nato kliknite Pošlji za skupno rabo skupine stikov.

• Skupino stikov lahko vstavite tudi kot prilogo, namesto da jo povlečete v telo sporočila:

1. V Ljubljani mail pogled, kliknite nova elektronska pošta da ustvarite novo sporočilo.

2. Pojdite na zavihek Vstavi v pojavnem oknu Sporočilo poiščite okno vključi skupino, kliknite Outlook element.

3. V Ljubljani Vstavi element v pogovornem oknu izberite mapo Stiki pod določenim nabiralnikom, da prikažete vse stike in skupine stikov v predmeti škatla. Zdaj lahko poiščete in izberete skupino stikov in nato kliknete OK da ga vstavite kot prilogo.

4. Izpolnite podatke v Sporočilo okno, kot ga potrebujete, nato kliknite Pošlji za skupno rabo skupine stikov.

Shranite skupino stikov v Outlooku

Če želite shraniti skupino stikov, ki jo drugi delijo v e -poštnem sporočilu:

1. Odprite sporočilo, ki vsebuje prilogo skupine stikov.

2. Povlecite prilogo v navigacijsko vrstico in jo spustite ljudje or Kontakti.

To je najpreprostejši pristop, ki ga lahko kliknete ljudje or Kontakti da preverite novo shranjeno skupino.