Kako samodejno natisniti dohodno e-pošto v Outlooku?

Ste že kdaj poskusili samodejno natisniti e-pošto, ko je prejeto? Recimo, da je e-pošta nekoga vedno pomembna in jo je treba vložiti na papir, da jo lahko drugi pregledajo. Običajno si ga morate po prejemu e-pošte ogledati in nato ročno natisniti, kar je prekinitev vašega dela. V tej vadnici vam bomo pokazali, kako samodejno natisnete dohodno e-pošto, ki izpolnjuje določene pogoje.

Samodejno tiskanje dohodne e-pošte z ustvarjanjem pravil

Če želite ustvariti pravilo za samodejno tiskanje dohodnih e-poštnih sporočil, ki izpolnjujejo pogoje, ki ste jih določili v pravilu, naredite naslednje.

1. V Ljubljani mail pogled, pojdite na HOME kartico in nato kliknite Pravila > Pravila in opozorila upravitelja.

2. V Ljubljani Pravila in opozorila pogovorno okno, kliknite na Novo pravilo gumb, da ustvarite pravilo.

Nasvet: Če ste v Outlook dodali več e-poštnih računov, navedite račun v Uporabi spremembe v tej mapi spustni seznam, kjer želite uporabiti pravilo. V nasprotnem primeru bo uporabljen v mapi Prejeto trenutno izbranega e-poštnega računa.

3. V prvem Čarovnik za pravila pogovorno okno, izberite Uporabi pravilo o sporočilih, ki jih prejmem v korak 1 in nato kliknite Naslednji.

4. V drugem Čarovnik za pravila pogovorno okno, morate:

4.1) Določite enega ali več pogojev v korak 1 škatla glede na vaše potrebe;

Na primer, želim natisniti vsa dohodna e-poštna sporočila določenega pošiljatelja, zato potrdim polje od oseb ali javne skupine.

4.2) Kliknite podčrtano vrednost v korak 2 polje za urejanje pogoja;

4.3) Kliknite Naslednji. Oglejte si posnetek zaslona:

5. V tretjem Čarovnik za pravila pogovornem oknu, potrdite polje Print it v korak 1 in nato kliknite Naslednji gumb.

6. Nato se pojavi še en čarovnik za pravila, ki zahteva izjeme. Po potrebi izberite izjeme, sicer pa kliknite na Naslednji gumb brez izbire.

7. V zadnjem Čarovnik za pravila, morate določiti ime za pravilo in nato klikniti Konec gumb.

8. Potem se vrne v Pravila in opozorila V pogovornem oknu si lahko ogledate pravilo, ki ste ga ustvarili, navedeno znotraj, kliknite na OK , da končate celotne nastavitve.

Od zdaj naprej, ko prejmete e-pošto, ki izpolnjuje pogoje, ki ste jih določili v pravilu, bo samodejno natisnjeno.

Opomba: Priloge, prejete v e-pošti, ne bodo natisnjene.

Sorodni članki

Tiskajte samo prilogo(-e) iz enega e-poštnega sporočila ali izbranih e-poštnih sporočil v Outlooku
V Outlooku lahko natisnete e-poštna sporočila, vendar ste priloge natisnili samo iz enega e-poštnega sporočila ali izbranih e-poštnih sporočil v Outlooku? Ta članek predstavlja trike za reševanje tega dela.

Natisnite samo glavo sporočila e-pošte v Outlooku
Ko tiskate e-pošto v Outlooku, bo natisnil tako glavo sporočila kot telo sporočila v e-pošti. Vendar pa boste v nekaterih posebnih primerih morda morali samo natisniti glavo sporočila z zadevo, pošiljateljem, prejemniki itd. Ta članek bo predstavil dve rešitvi za to.

Natisnite koledar v določenem/prilagojenem časovnem obdobju v Outlooku
Običajno bo pri tiskanju koledarja v mesečnem pogledu v Outlooku samodejno izbral mesec, ki vsebuje trenutno izbrani datum. Morda pa boste morali koledar natisniti v časovnem obdobju po meri, kot so 3 mesece, pol leta itd. Ta članek vam bo predstavil rešitev.

Natisnite stik s sliko v Outlooku
Pri tiskanju stika v Outlooku se slika stika običajno ne natisne. Včasih pa bo bolj impresivno natisniti stik z njegovo sliko. Ta članek bo predstavil nekaj rešitev za to.

Natisnite izbor e-pošte v Outlooku
Če bi prejeli e-poštno sporočilo in ugotovili, da je treba namesto tiskanja celotnega sporočila natisniti izbrano vsebino e-pošte, kaj bi storili? Pravzaprav vam Outlook lahko pomaga pri tej operaciji s pomočjo internetnih brskalnikov, kot sta Firefox in Internet Explorer. Tu bom na primer vzel internetne brskalnike. Oglejte si naslednje vaje.

Več člankov o "tiskanju v Outlooku" ...