Kako spremeniti privzeto vrednost celodnevnega dogodka v zasedeno v Outlooku?

Outlook privzeto nastavi stanje sestankov in sestankov na "Zaseden", ampak celodnevni dogodki do "Prost" (glej posnetek zaslona spodaj). Vsakič, ko ustvarite celodnevni dogodek, morate ročno spremeniti stanje Pokaži kot v Zasedeno. Če želite spremeniti privzeto prikazovanje kot stanje celodnevnih dogodkov v Zasedeno, vam članek ponuja dva načina.

Spremenite privzeti celodnevni dogodek na zaseden, tako da ustvarite obrazec po meri

Obrazec po meri vam lahko pomaga ustvariti celodnevni dogodek s privzeto Pokaži kot statusa Zaseden. Prosimo, naredite naslednje.

1. Premaknite se na pogled koledarja. Kliknite HOME > Novo imenovanje.

2. V novem oknu za sestanek kliknite Razvijalec > Oblikovanje tega obrazca.

Nasvet: Če Razvojni zavihek ni prikazan na traku, sledite metodam v tem članku da ga prikažete.

3. Nato se okno za sestanek preklopi v način oblikovanja. Morate klikniti na (P.2) tab.

4. Povlecite Celodnevni dogodek polje in Prikaži čas kot polje iz Izbira polja podokno ločeno od plošče pod (P.2) tab

5. Z desno miškino tipko kliknite povlečeno Celodnevni dogodek polje in izberite Nepremičnine iz kontekstnega menija.

6. V Ljubljani Nepremičnine pogovorno okno, morate konfigurirati na naslednji način.

7. Z desno tipko miške kliknite kombinirano polje Prikaži čas kot polje in kliknite Nepremičnine iz kontekstnega menija.

8. V Ljubljani Nepremičnine pogovorno okno, morate konfigurirati na naslednji način.

9. klik objavi > Objavi obrazec As na traku.

10. V Ljubljani Objavi obrazec As pogovorno okno, morate:

11. Zaprite okno Imenovanje brez shranjevanja.

12. Od zdaj naprej, ko boste morali ustvariti celodnevni dogodek s privzetim statusom Pokaži kot Zasedeno, preklopite na Koledar ogled in klik HOME > Novi Izdelki > Obrazci po meri > »Ime obrazca po meri«.

Opomba: Če želite ustvariti celodnevni dogodek s statusom Prikaži kot privzeto na »Brezplačno«, naredite kot običajno: kliknite HOME > Novo imenovanjein nato preverite Celodnevni dogodek polje v Imenovanje okno.

Spremenite privzeti celodnevni dogodek v zaseden z uporabo VBA

Zgornja metoda ima preveč korakov. Če morate vedno ustvariti celodnevni dogodek s privzetim statusom Prikaži kot na »Zaseden«, vam lahko naslednja koda VBA pomaga pri preprosti izvedbi.

1. Zaženite Outlook, pritisnite druga + F11 tipke hkrati, da odprete Microsoft Visual Basic za aplikacije okno.

2. V Ljubljani Microsoft Visual Basic za aplikacije okno, dvokliknite na Project1 > Predmeti Microsoft Outlook > Ta OutlookSession da odprete Ta OutlookSession (Koda) okno in nato v to kodno okno kopirajte naslednjo kodo.

Koda VBA: nastavite status celodnevnega dogodka privzeto na »Zaseden«

Public WithEvents GInspectors As Inspectors
Public WithEvents GAppointmentItem As AppointmentItem

Private Sub Application_Startup()
'Updated by Extendoffice 20220413
  Set GInspectors = Application.Inspectors
End Sub

Private Sub GInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
  Select Case Inspector.CurrentItem.Class
    Case olAppointment
      Set GAppointmentItem = Inspector.CurrentItem
  End Select
End Sub

Private Sub GAppointmentItem_Open(Cancel As Boolean)
  Select Case GAppointmentItem.AllDayEvent
    Case True
      GAppointmentItem.BusyStatus = olBusy
  End Select
End Sub

Private Sub GAppointmentItem_PropertyChange(ByVal Name As String)
  If Name = "AllDayEvent" Then
    Select Case GAppointmentItem.AllDayEvent
      Case True
        GAppointmentItem.BusyStatus = olBusy
    End Select
  End If
End Sub

3. Shranite kodo VBA in znova zaženite Outlook.

Od zdaj naprej, po pretvorbi sestanka ali sestanka v celodnevni dogodek, Pokaži kot status bo prikazan kot "Zaseden" privzeto.

Sorodni članki