Kako dodati spustni seznam v e-poštno predlogo in ga uporabiti v Outlooku?

Ko uporabljamo e-poštno predlogo za sestavljanje novih sporočil ali odgovarjanje na sporočila, bomo morda morali spremeniti nekaj spremenljivk v vsakem e-poštnem sporočilu. V tem primeru bo vstavljanje spustnega seznama v e-poštno predlogo za izbiro med več spremenljivkami v veliko pomoč in prihranilo veliko časa. V tej vadnici bomo predstavili preprost način za dodajanje spustnega seznama v e-poštno predlogo in njegovo uporabo.

• Ustvarite besedilo s spustnim seznamom v Wordu
• Shranite besedilo s spustnim seznamom kot e-poštno predlogo v Outlooku in ga uporabite na tradicionalen način

Dodajte spustni seznam v e-poštno predlogo in ga uporabite na tradicionalen način

Ustvarite besedilo s spustnim seznamom v Wordu

1. Za prikaz Razvojni zavihek v Wordu, pojdite na datoteke > možnosti > Prilagodite trak. Spodaj Prilagodite trak in pod Glavne zavihkeIzberite Razvojni potrditveno polje. Oglejte si posnetek zaslona:

2. Odprite nov prazen dokument in vnesite besedilo, uporabljeno za e-poštno predlogo.

3. Izberite vsebino, kamor želite vstaviti spustni meni. In v Nadzor skupina na Razvojni Tab, kliknite Nadzor vsebine spustnega seznama.

4. Zdaj je kontrolnik dodan, kliknite Nepremičnine v Nadzor skupina.

5. V Ljubljani Lastnosti nadzora vsebine okno, kliknite Izberite predmet v Lastnosti spustnega seznama , nato kliknite odstrani , da ga izbrišete.

6. Kliknite Dodaj in gumb Dodaj izbiro se prikaže pogovorno okno. Vnesite vnaprej določeno vrednost, ki se bo pojavila na spustnem seznamu.

7. Ponavljajte 6. korak, dokler niso dodane vse vrednosti. Nato kliknite na OK gumb, da shranite spremembe. Zdaj je besedilo s spustnim seznamom uspešno ustvarjeno v Wordu.

>>>

Shranite besedilo s spustnim seznamom kot e-poštno predlogo v Outlooku in ga uporabite na tradicionalen način

1. V Outlooku pojdite na Novo Tab, kliknite nova elektronska pošta v Novo skupina. Kopirajte besedilo v Wordu in ga prilepite v telo e-pošte. Prepričajte se, da seznam v Outlooku deluje dobro.

2. Nato morate sporočilo shraniti kot an predloga e-pošte. Pojdi na file Kartico in kliknite na Shrani kot gumb.

3. Prepričajte se, da ste izbrali Oblika predloge možnost v Shrani kot vrsto škatla. In vnesite ime svoje predloge v Ime datoteke škatla.

√ Opomba: obdržati morate privzeto ciljno mapo, da shranite e-poštne predloge nespremenjene. Ker ko spremenite privzeto ciljno pot, jih Outlook ne bo našel. Privzeta ciljna mapa, kamor so shranjene e-poštne predloge, je:
C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

4. Kliknite Shrani gumb, da shranite besedilo s spustnim seznamom kot e-poštno predlogo.

5. Če želite uporabiti shranjeno e-poštno predlogo v novem sporočilu, pojdite na HOME jeziček, kliknite Novi Izdelki > Več predmetov > Izberite obrazec.

6. V Ljubljani Izberite obrazec okno, izberite Uporabniške predloge v datotečnem sistemu iz spustnega menija v Poglej v škatla. Prikazane bodo vse shranjene e-poštne predloge. Izberite želenega in kliknite na Odprto gumb.

7. Nato se z izbrano predlogo sporočila ustvari novo sporočilo. V telesu sporočila lahko kliknete spustni seznam in izberete element, ki ga potrebujete.

Ustvarite in uporabite predlogo e-pošte s spustnim seznamom z neverjetnim orodjem

Tukaj priporočam uporabno funkcijo - Samodejno besedilo of Kutools for Outlook. S to funkcijo lahko preprosto shranite vsebino telesa (vključno s spustnim seznamom) predloge kot samodejni vnos besedila in uporabite ta vnos z le nekaj kliki v prihodnosti! Kliknite za prenos Kutools for Outlook zdaj!

Po namestitvi Kutools for Outlook, naredite naslednje:

1. V Outlooku pojdite na Novo Tab, kliknite nova elektronska pošta v Novo skupina. Kopirajte besedilo s spustnim seznamom v Wordu in ga prilepite v Outlook. Prepričajte se, da seznam dobro deluje v Outlooku. Hkrati pa je Podokno Kutools bo prikazano na desni strani strani.

√ Nasveti: Če se podokno Kutools ne prikaže, morate klikniti Kutools > kruh da ga odprete.

2. Izberite besedilo in kliknite gumb ➕ v Samodejno besedilo oddelek.

3. V pojavnem oknu Novo samodejno besedilo pogovornem oknu, vnesite ime te predloge e-pošte v Ime škatla. In izberite kategorijo med Kategorija spustni seznam. Privzeta kategorija je splošno. Lahko kliknete Nova kategorija gumb za ustvarjanje več kategorij. Kliknite na Dodaj gumb.

4. Predloga elektronske pošte je uspešno shranjena kot samodejni vnos besedila in naveden pod Samodejno besedilo Jeziček na Podokno Kutools.

5. Samo kliknite shranjeno predlogo Podokno Kutools, potem bo besedilo s spustnim seznamom vstavljeno v telo e-pošte. Samo en klik. Tako preprosto je!

Sorodni članki