Preskoči na glavno vsebino

Kako dodati spustni seznam v e-poštno predlogo in ga uporabiti v Outlooku?

Ko uporabljamo e-poštno predlogo za sestavljanje novih sporočil ali odgovarjanje na sporočila, bomo morda morali spremeniti nekaj spremenljivk v vsakem e-poštnem sporočilu. V tem primeru bo vstavljanje spustnega seznama v e-poštno predlogo za izbiro med več spremenljivkami v veliko pomoč in prihranilo veliko časa. V tej vadnici bomo predstavili preprost način za dodajanje spustnega seznama v e-poštno predlogo in njegovo uporabo.


Dodajte spustni seznam v e-poštno predlogo in ga uporabite na tradicionalen način

Ustvarite besedilo s spustnim seznamom v Wordu

1. Za prikaz Razvojni zavihek v Wordu, pojdite na datoteke > možnosti > Prilagodite trak. Spodaj Prilagodite trak in pod Glavne zavihkeIzberite Razvojni potrditveno polje. Oglejte si posnetek zaslona:

2. Odprite nov prazen dokument in vnesite besedilo, uporabljeno za e-poštno predlogo.

3. Izberite vsebino, kamor želite vstaviti spustni meni. In v Nadzor skupina na Razvojni Tab, kliknite Nadzor vsebine spustnega seznama.

4. Zdaj je kontrolnik dodan, kliknite Nepremičnine v Nadzor skupina.

5. V Ljubljani Lastnosti nadzora vsebine okno, kliknite Izberite predmet v Lastnosti spustnega seznama , nato kliknite odstrani , da ga izbrišete.

6. Kliknite Dodaj in gumb Dodaj izbiro se prikaže pogovorno okno. Vnesite vnaprej določeno vrednost, ki se bo pojavila na spustnem seznamu.

7. Ponavljajte 6. korak, dokler niso dodane vse vrednosti. Nato kliknite na OK gumb, da shranite spremembe. Zdaj je besedilo s spustnim seznamom uspešno ustvarjeno v Wordu.

>>>
Shranite besedilo s spustnim seznamom kot e-poštno predlogo v Outlooku in ga uporabite na tradicionalen način

1. V Outlooku pojdite na Novo Tab, kliknite nova elektronska pošta v Novo skupina. Kopirajte besedilo v Wordu in ga prilepite v telo e-pošte. Prepričajte se, da seznam v Outlooku deluje dobro.

2. Nato morate sporočilo shraniti kot an predloga e-pošte. Pojdi na file Kartico in kliknite na Shrani kot gumb.

3. Prepričajte se, da ste izbrali Oblika predloge možnost v Shrani kot vrsto škatla. In vnesite ime svoje predloge v Ime datoteke škatla.

√ Opomba: obdržati morate privzeto ciljno mapo, da shranite e-poštne predloge nespremenjene. Ker ko spremenite privzeto ciljno pot, jih Outlook ne bo našel. Privzeta ciljna mapa, kamor so shranjene e-poštne predloge, je:
C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

4. Kliknite Shrani gumb, da shranite besedilo s spustnim seznamom kot e-poštno predlogo.

5. Če želite uporabiti shranjeno e-poštno predlogo v novem sporočilu, pojdite na HOME jeziček, kliknite Novi Izdelki > Več predmetov > Izberite obrazec.

6. V Ljubljani Izberite obrazec okno, izberite Uporabniške predloge v datotečnem sistemu iz spustnega menija v Poglej v škatla. Prikazane bodo vse shranjene e-poštne predloge. Izberite želenega in kliknite na Odprto gumb.

7. Nato se z izbrano predlogo sporočila ustvari novo sporočilo. V telesu sporočila lahko kliknete spustni seznam in izberete element, ki ga potrebujete.


Ustvarite in uporabite predlogo e-pošte s spustnim seznamom z neverjetnim orodjem

Tukaj priporočam uporabno funkcijo - Samodejno besedilo of Kutools za Outlook. S to funkcijo lahko preprosto shranite vsebino telesa (vključno s spustnim seznamom) predloge kot samodejni vnos besedila in uporabite ta vnos z le nekaj kliki v prihodnosti! Kliknite za prenos Kutools za Outlook zdaj!

Po namestitvi Kutools za Outlook, naredite naslednje:

1. V Outlooku pojdite na Novo Tab, kliknite nova elektronska pošta v Novo skupina. Kopirajte besedilo s spustnim seznamom v Wordu in ga prilepite v Outlook. Prepričajte se, da seznam dobro deluje v Outlooku. Hkrati pa je Podokno Kutools bo prikazano na desni strani strani.

√ Nasveti: Če se podokno Kutools ne prikaže, morate klikniti Kutools > kruh da ga odprete.

2. Izberite besedilo in kliknite gumb ➕ v Samodejno besedilo oddelek.

3. V pojavnem oknu Novo samodejno besedilo pogovornem oknu, vnesite ime te predloge e-pošte v Ime škatla. In izberite kategorijo med Kategorija spustni seznam. Privzeta kategorija je splošno. Lahko kliknete Nova kategorija gumb za ustvarjanje več kategorij. Kliknite na Dodaj gumb.

4. Predloga elektronske pošte je uspešno shranjena kot samodejni vnos besedila in naveden pod Samodejno besedilo Jeziček na Podokno Kutools.

5. Samo kliknite shranjeno predlogo Podokno Kutools, potem bo besedilo s spustnim seznamom vstavljeno v telo e-pošte. Samo en klik. Tako preprosto je!


Sorodni članki

Kako dodati spustni seznam s datoteko po meri v oknu opravil Outlook?
Morda ste seznanjeni s polji besedila / formule / števila po meri v programu Outlook, vendar veste, kako dodati spustno polje po meri? Ta članek vas bo vodil po dodajanju spustnega menija v okno opravil.

Kako urediti obstoječo predlogo e-pošte v Outlooku?
Običajno je v Outlooku enostavno uporabiti e-poštno predlogo, toda ali veste, kako urediti to obstoječo predlogo? Ta članek bo predstavil rešitev za urejanje obstoječe e-poštne predloge v programu Outlook.

Kako spremeniti privzeto e-poštno predlogo v Outlooku?
V Outlooku je enostavno ustvariti in uporabiti e-poštne predloge. Vendar se zdi nemogoče, da bi svojo e-poštno predlogo po meri nastavili kot privzeto. Toda v tem članku bom na krožni način predstavil trik za spremembo privzete e-poštne predloge v Outlooku.


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka

🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...

📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour,

J'ai utilisé votre méthode qui marche très bien, mais depuis une semaine maintenant quand j'essaie d'ouvrir le template à partir du dossier ou ils sont stockés, il me met le message "The attempted operation failed. an object could not be found" dans outlook uniquement si outlook est déjà ouvert. En effet si j'ouvre le template avec outlook fermé il me l'ouvre bien. J'ai fait les tests et il s'agit visiblement de la liste déroulante qui pose problème. Je l'ai supprimée de mes mails et le mail s'ouvre sans problème.
Avez vous une idée?

Merci
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Xavier,
Sorry for the late reply. I tried to open the drop-down template from the folder where it is stored. No matter whether Outlook is open or not, the template can be opened with no error. And it is the first time I receive this kind of feedback. So I think it may not be the drop-down template, which is a .oft file, that causes the error.

Then I googled "The attempted operation failed. an object could not be found in Outlook". This answer may solve your problem. https://www.systoolsgroup.com/updates/fix-operation-failed-object-not-found-outlook-error/#:~:text=An%20object%20could%20not%20be%20found%20in%20Outlook%202016%2F2013,the%20PST%20file%20for%20errors. Hope this may help. And if it still not working, please don't hesitate to contact us. Have a nice day.
Sincerely,
Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi mandy,

Thks for your response. I retried this morning and the problem is always there. I made a new template by following the steps above and always the same message. All users in my dept have the same problem, we work on office365.
The problem is really with the drop down list as if I save the template without the dropdown list it open the mail without message.

Thks

Kr
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Xavier,

Thanks for your feedback. So I guess the drop-down list template is the problem. I am using Outlook 365, too, with an Exchange account. And sorry that I can't find an answer to why this error happens. I searched on google and found no case for the error caused by the drop-down list template. (T__T)

Therefore, I highly recommend you use the second method in our article. With the Auto Text feature of Kutools for Outlook, you can easily save the drop-down list template as an auto text entry and use this entry with just a few clicks in the future!

You can download the Kutools for Outlook add-in for a 60-day free trial. It supports Office (or Outlook) 2010 - 2021 (and later versions) and Office 365. You can download it here: https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-outlook.html. Please have a try.

Best wishes,
Mandy
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations