Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako v Outlooku ustvariti sestanke v različnih časovnih pasovih?

Če delate s kolegi v več časovnih pasovih, je lahko težko najti pravi čas za srečanje. Če pa imate v enem koledarju prikazane različne časovne pasove, bo veliko lažje načrtovati srečanje z nekom v drugih časovnih pasovih. Preden ustvarite sestanek, morate najprej nastaviti časovne pasove za svoje sodelavce ali kogar koli, ki ga želite povabiti na sestanek v Outlookovem koledarju. Kliknite tukaj, da preberete vadnico: Kako dodati več časovnih pasov v Outlookov koledar. Nato preberite, kako preprosto ustvarite sestanek za ljudi v različnih časovnih pasovih.


Ustvarite sestanke v več časovnih pasovih v Outlooku

Outlook za namizje vam omogoča, da imate v koledarju prikazane največ tri časovne pasove. Če ste v koledarju Outlooka že imeli prikazane časovne pasove oseb, ki jih želite povabiti na sestanek, da se dogovorite za ustrezen čas za sestanek, naredite naslednje:

1. Pomaknite se na Koledar si oglejte tako, da kliknete ikono koledarja v spodnjem levem kotu Outlookovega zaslona.

2. Na Home jeziček, kliknite Dan, Delovni teden or teden da prikažete svoj koledar v dnevnem ali tedenskem pogledu, ki prikazuje časovne intervale v Razporedi skupina. Tukaj sem kliknil Delovni teden, si oglejte spodnji posnetek zaslona.

Nasvet: Če je koledar v drugem pogledu, npr Seznam, Kliknite Poglej > Spremeni pogled > Koledar da spremenite pogled koledarja v Koledar.

3. Pomaknite se navzdol do strani, kjer je območje prekrivanja časovnih rež treh časovnih pasov belo.

Opomba: Časovni intervali delovnih ur so beli; in nedelovni čas je v senci. Delovni čas lahko nastavite tukaj: file > možnosti > Koledar.

4. Osebe, ki jih želite povabiti, morda nimajo enakega časa kot vi, vendar vam lahko časovni intervali časovnih pasov dajo veliko jasnejšo predstavo o tem, kateri čas bi moral biti bolj primeren za sestanek. Zdaj skočite na teden za sestanek in z desno tipko miške kliknite želeni časovni termin. Glej posnetek zaslona:

5. klik Nova zahteva za sestanek. Nato v pojavnem oknu izpolnite podatke in zahtevane udeležence Sestanek okno. Po tem kliknite Pošlji.


Sorodni članki

Kako dodati več časovnih pasov v Outlookov koledar

Živimo v medsebojno povezanem svetu, kjer je srečanje z ljudmi po vsem svetu zelo pomembno. Ker pa se časovni pasovi po vsem svetu razlikujejo, je lahko težko načrtovati in organizirati sestanke v različnih časovnih pasovih. V tem članku bomo govorili o tem, kako dodati časovne pasove v Outlookov koledar. Tako, da ko nekdo iz, recimo Kitajske, vpraša, ali ste prosti za sestanek ob 16:00 (GMT+8), lahko zlahka ugotovite, ali ste takrat prosti ali ne v vašem koledarju.

Kako ustvariti predlogo za sestanek ali sestanek v Outlooku?

Ni dvoma, da morate včasih večkrat ustvariti sestanek ali srečanje z isto temo in telesom v mapi koledarja v Outlooku. Vnašanje iste teme in telesa vsakič, ko ustvarite tovrstni sestanek ali sestanek, je zamudno. Da se izognete večkratnemu tipkanju, vam tukaj prikazujemo dva načina, ki vam pomagata ustvariti predlogo za sestanek ali srečanje v Outlooku. S predlogo za sestanek ali sestanek lahko preprosto ustvarite sestanek ali sestanek z isto temo in vsebino.

Kako ustvariti ponavljajoče se srečanje z izjemami v Outlooku?

Kot veste, se bo ponavljajoči se sestanek v programu Outlook zgodil v rednih presledkih. Na primer, mesečni ponavljajoči se sestanek se zgodi ob 9:00 vsak prvi ponedeljek v mesecu. Vendar pa so v celotni seriji občasno lahko nekatere izjeme. Kako bi torej lahko ustvarili ponavljajoči se sestanek z izjemami? Spodnja rešitev vam lahko pomaga:

Kako ustvariti ponavljajoč se sestanek 1. in 3. srede vsakega meseca?

Na primer, želite ustvariti ponavljajoči se sestanek, ki se ponovi dvakrat na mesec 1. in 3. srede vsakega meseca v programu Outlook. Kakšna ideja, da bi to enostavno izvedli? Spodnja rešitev vam lahko pospeši delo:


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (0)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije