Outlook: Kako samodejno sprejeti ali zavrniti sestanke
Včasih boste morda potrebovali veliko vabil na sestanke, ki jih je treba v Outlooku sprejeti ročno. Namesto da bi jih sprejeli enega za drugim s klikom, sta v Outlooku na voljo dve možnosti, ki vam pomagata samodejno sprejeti ali zavrniti vse prihajajoče sestanke.
Opomba: Tu je Outlook 2021 kot primer, koraki in opisi se lahko razlikujejo v drugih različicah Outlooka.
Dodajte telefonsko številko v podpis
- Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po pravilih; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
- Opozorilo pred BCC - prikaže sporočilo, ko poskušate odgovoriti na vse, če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
- Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v pogovoru po pošti; Odgovori na več e-poštnih sporočil hkrati; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Samodejno dodaj datum in čas v zadevo ...
- Orodja za pritrditev: Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Samodejno shrani vse ... Hitro poročilo, Preštej izbrano pošto, Odstranitev podvojenih e-poštnih sporočil in stikov ...
- Več kot 100 naprednih funkcij bo rešiti večino svojih težav v Outlooku 2021 - 2010 ali Office 365. 60-dnevna brezplačna preskusna različica vseh funkcij.
Samodejno sprejemanje ali zavrnitev sestankov
1. Omogočite Outlook, kliknite file > možnosti.
2. V Ljubljani Outlook Možnosti okno, kliknite Koledar zavihek v levem podoknu, nato pojdite na desno podokno, se pomaknite navzdol do konca in kliknite Samodejno sprejetje/zavrnitev gumb.
3. V Ljubljani Samodejno Sprejmi or Zavrni pogovorno okno, preverite možnosti, kot jih potrebujete. Kliknite OK da ga zaprete.
4. Vrnite se na Outlook Možnosti okno, se pomaknite na desno podokno Koledar možnosti, izberite Sprejmi ali zavrni v odgovoru Uporabi ta odgovor, ko predlagaš nov čas sestanka ukaz.
5. klik OK in znova zaženite Outlook. Od zdaj naprej bodo vsa prihajajoča povabila na sestanke samodejno sprejeta ali zavrnjena, kot ste nastavili.
Nasvet: Če želite sprejeti ali zavrniti določen sestanek, pojdite v Outlookov koledar, da ga ročno sprejmete ali zavrnete.
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Kutools for Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka
📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...
Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.