Outlook: Kako samodejno sprejeti ali zavrniti sestanke
Včasih boste morda potrebovali veliko vabil na sestanke, ki jih je treba v Outlooku sprejeti ročno. Namesto da bi jih sprejeli enega za drugim s klikom, sta v Outlooku na voljo dve možnosti, ki vam pomagata samodejno sprejeti ali zavrniti vse prihajajoče sestanke.
Opomba: Tu je Outlook 2021 kot primer, koraki in opisi se lahko razlikujejo v drugih različicah Outlooka.
Dodajte telefonsko številko v podpis
- Avtomatizirajte pošiljanje e-pošte z Samodejno CC / BCC, Samodejno posredovanje naprej po pravilih; poslati Samodejni odgovor (Zven pisarne) brez potrebe po strežniku za izmenjavo ...
- Prejemajte opomnike, kot je Opozorilo pred BCC ko odgovarjate vsem, ko ste na seznamu BCC, in Opomni, ko manjkajo priloge za pozabljene priloge...
- Izboljšajte učinkovitost e-pošte z Odgovori (vsem) s priponkami, Samodejno dodajte pozdrav ali datum in uro v podpis ali zadevo, Odgovorite na več e-poštnih sporočil...
- Poenostavite pošiljanje e-pošte z Odpoklic e-pošte, Orodja za pritrditev (Stisni vse, samodejno shrani vse ...), Odstrani dvojnikein Hitro poročilo...
Samodejno sprejemanje ali zavrnitev sestankov
1. Omogočite Outlook, kliknite file > možnosti.
2. V Ljubljani Outlook Možnosti okno, kliknite Koledar zavihek v levem podoknu, nato pojdite na desno podokno, se pomaknite navzdol do konca in kliknite Samodejno sprejetje/zavrnitev gumb.
3. V Ljubljani Samodejno Sprejmi or Zavrni pogovorno okno, preverite možnosti, kot jih potrebujete. Kliknite OK da ga zaprete.
4. Vrnite se na Outlook Možnosti okno, se pomaknite na desno podokno Koledar možnosti, izberite Sprejmi ali zavrni v odgovoru Uporabi ta odgovor, ko predlagaš nov čas sestanka ukaz.
5. klik OK in znova zaženite Outlook. Od zdaj naprej bodo vsa prihajajoča povabila na sestanke samodejno sprejeta ali zavrnjena, kot ste nastavili.
Nasvet: Če želite sprejeti ali zavrniti določen sestanek, pojdite v Outlookov koledar, da ga ročno sprejmete ali zavrnete.
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka
🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...
📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...
Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.
