Kako samodejno izbrisati e-pošto blokiranih pošiljateljev v Outlooku?
Recimo, da ste na seznam blokiranih pošiljateljev v Outlooku dodali veliko e-poštnih naslovov in želite neposredno izbrisati vsa e-poštna sporočila teh pošiljateljev, ne da bi jih shranili v mapo neželene e-pošte. Pravzaprav v Outlooku ni možnosti za samodejno brisanje e-pošte blokiranih pošiljateljev. V tej vadnici se boste naučili trika, kako to narediti.
Samodejno izbrišite e-pošto blokiranih pošiljateljev v Outlooku
Samodejno izbrišite e-pošto blokiranih pošiljateljev v Outlooku
Ta vadnica je sestavljena iz treh delov: 1) izvozite seznam blokiranih pošiljateljev v besedilno datoteko; 2) Ustvarite skupino stikov s temi blokiranimi pošiljatelji; 3) Ustvarite pravilo za samodejno brisanje e-pošte teh blokiranih pošiljateljev, ko prispejo. Prosimo, naredite naslednje.
1. korak: izvozite seznam blokiranih pošiljateljev v besedilno datoteko
Najprej morate izvoziti vse e-poštne naslove s seznama blokiranih pošiljateljev v besedilno datoteko.
1. klik Domov > Junk > Možnosti neželene e-pošte.
2. V Ljubljani Možnosti neželene e-pošte pogovorno okno, pojdite na Blokirani pošiljatelji kartico in nato kliknite Izvozi v datoteko gumb.
3. V Ljubljani Izvozi blokirane pošiljatelje pogovorno okno, morate:
4. Zaprite Možnosti neželene e-pošte pogovorno okno.
2. korak: Ustvarite skupino stikov z blokiranimi pošiljatelji
Drugič, ustvariti morate skupino stikov z vsemi izvoženimi blokiranimi pošiljatelji.
1. Odprite besedilno datoteko, ki ste jo pravkar izvozili.
2. Pritisnite Ctrl + A tipke, da izberete vse e-poštne naslove hkrati, nato pritisnite Ctrl + C tipke za njihovo kopiranje.
3. Vrnite se v Outlook in preklopite na Kontakti pogled. Kliknite Nova kontaktna skupina pod Domov tab.
4. Na odprtju Kontaktna skupina okno in pod Kontaktna skupina jeziček, kliknite Dodaj člane > Iz Outlookovih stikov.
5. V Ljubljani Izberite Člani: Stiki v pogovornem oknu kliknite člani besedilno polje in nato pritisnite Ctrl + V tipke, da prilepite vse izbrane e-poštne naslove, nato kliknite OK.
6. Potem se vrne v Kontaktna skupina okno, lahko vidite, da so navedeni vsi kopirani e-poštni naslovi. Dajte tej skupini stikov ime in nato kliknite Shrani in zapri gumb.
Zdaj ste ustvarili skupino stikov, ki vsebuje vse e-poštne naslove na seznamu blokiranih pošiljateljev.
3. korak: ustvarite pravilo za samodejno brisanje e-pošte teh blokiranih pošiljateljev
Zdaj je čas, da ustvarite pravilo za samodejno brisanje e-pošte teh blokiranih pošiljateljev.
1. Premaknite na mail pogled, kliknite Domov > Pravila > Upravljanje pravil in opozoril.
2. V Ljubljani Pravila in opozorila pogovorno okno, kliknite na Novo pravilo gumb.
3. V Ljubljani Čarovnik za pravilatako, da izberete Uporabi pravilo o sporočilih, ki jih prejmem v Začnite s praznim pravilom in nato kliknite Naslednji gumb.
4. V drugem Čarovnik za pravila, morate konfigurirati na naslednji način.
5. Nato a Microsoft Outlook odpre se pogovorno okno, kliknite Da za nadaljevanje.
6. Ko se vrne v drugo Čarovnik za pravila, lahko vidite posamezne člane izbrane skupine stikov, ki so navedeni v korak 2 kliknite na Naslednji gumb.
7. V tretjem Čarovnik za pravila, označite potrditveno polje Izbriši ali trajno izbriši, kot je potrebno, in nato kliknite Naslednji gumb.
8. V četrtem Čarovnik za pravila, po potrebi lahko izberete izjeme, sicer pa kliknite na Naslednji gumb brez izbire.
9. Potem prideš do zadnjega Čarovnik za pravila, poimenujte pravilo v korak 1 besedilo, obdržite Vklopite to pravilo potrdite polje in nato kliknite Konec gumb.
10. Ko se vrne v Pravila in opozorila pogovorno okno, kliknite na OK , da shranite pravilo.
Od zdaj naprej, ko prejemate e-pošto od teh pošiljateljev, bodo samodejno odstranjena, ne da bi šli v mapo Neželena e-pošta.
Opombe:
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka
🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...
📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...
Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.
