Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako samodejno izbrisati e-pošto blokiranih pošiljateljev v Outlooku?

Recimo, da ste na seznam blokiranih pošiljateljev v Outlooku dodali veliko e-poštnih naslovov in želite neposredno izbrisati vsa e-poštna sporočila teh pošiljateljev, ne da bi jih shranili v mapo neželene e-pošte. Pravzaprav v Outlooku ni možnosti za samodejno brisanje e-pošte blokiranih pošiljateljev. V tej vadnici se boste naučili trika, kako to narediti.

Samodejno izbrišite e-pošto blokiranih pošiljateljev v Outlooku


Samodejno izbrišite e-pošto blokiranih pošiljateljev v Outlooku

Ta vadnica je sestavljena iz treh delov: 1) izvozite seznam blokiranih pošiljateljev v besedilno datoteko; 2) Ustvarite skupino stikov s temi blokiranimi pošiljatelji; 3) Ustvarite pravilo za samodejno brisanje e-pošte teh blokiranih pošiljateljev, ko prispejo. Prosimo, naredite naslednje.

1. korak: izvozite seznam blokiranih pošiljateljev v besedilno datoteko

Najprej morate izvoziti vse e-poštne naslove s seznama blokiranih pošiljateljev v besedilno datoteko.

1. klik Home > Junk > Možnosti neželene e-pošte.

2. V Ljubljani Možnosti neželene e-pošte pogovorno okno, pojdite na Blokirani pošiljatelji kartico in nato kliknite Izvozi v datoteko gumb.

3. V Ljubljani Izvozi blokirane pošiljatelje pogovorno okno, morate:

3.1) Izberite mapo za shranjevanje izvožene datoteke;
3.2) Naj bo Besedilne datoteke možnost, izbrana v Shrani kot vrsto spustni seznam;
3.3) Poimenujte datoteko v Ime datoteke škatla;
3.4) Kliknite Shrani . Oglejte si posnetek zaslona:

4. Zaprite Možnosti neželene e-pošte pogovorno okno.

2. korak: Ustvarite skupino stikov z blokiranimi pošiljatelji

Drugič, ustvariti morate skupino stikov z vsemi izvoženimi blokiranimi pošiljatelji.

1. Odprite besedilno datoteko, ki ste jo pravkar izvozili.

2. Pritisnite Ctrl + A tipke, da izberete vse e-poštne naslove hkrati, nato pritisnite Ctrl + C tipke za njihovo kopiranje.

3. Vrnite se v Outlook in preklopite na Kontakti pogled. Kliknite Nova kontaktna skupina pod Home tab.

4. Na odprtju Kontaktna skupina okno in pod Kontaktna skupina jeziček, kliknite Dodaj člane > Iz Outlookovih stikov.

5. V Ljubljani Izberite Člani: Stiki v pogovornem oknu kliknite člani besedilno polje in nato pritisnite Ctrl + V tipke, da prilepite vse izbrane e-poštne naslove, nato kliknite OK.

6. Potem se vrne v Kontaktna skupina okno, lahko vidite, da so navedeni vsi kopirani e-poštni naslovi. Dajte tej skupini stikov ime in nato kliknite Shrani in zapri gumb.

Zdaj ste ustvarili skupino stikov, ki vsebuje vse e-poštne naslove na seznamu blokiranih pošiljateljev.

3. korak: ustvarite pravilo za samodejno brisanje e-pošte teh blokiranih pošiljateljev

Zdaj je čas, da ustvarite pravilo za samodejno brisanje e-pošte teh blokiranih pošiljateljev.

1. Premaknite na mail pogled, kliknite Home > Pravila > Upravljanje pravil in opozoril.

2. V Ljubljani Pravila in opozorila pogovorno okno, kliknite na Novo pravilo gumb.

3. V Ljubljani Čarovnik za pravilatako, da izberete Uporabi pravilo o sporočilih, ki jih prejmem v Začnite s praznim pravilom in nato kliknite Naslednji gumb.

4. V drugem Čarovnik za pravila, morate konfigurirati na naslednji način.

4.1) V korak 1 razdelek, označite od ljudi ali javne skupine potrditveno polje;
4.2) V korak 2 kliknite podčrtano besedilo;
4.3) V uvodu Naslov pravila pogovornem oknu izberite skupino stikov, ki vsebuje blokirane pošiljatelje, ki ste jih ustvarili zgoraj;
4.4) Kliknite od gumb za dodajanje izbrane skupine stikov v od vloženo;
4.5) Kliknite OK.

5. Nato a Microsoft Outlook odpre se pogovorno okno, kliknite Da za nadaljevanje.

6. Ko se vrne v drugo Čarovnik za pravila, lahko vidite posamezne člane izbrane skupine stikov, ki so navedeni v korak 2 kliknite na Naslednji gumb.

7. V tretjem Čarovnik za pravila, označite potrditveno polje Izbriši ali trajno izbriši, kot je potrebno, in nato kliknite Naslednji gumb.

8. V četrtem Čarovnik za pravila, po potrebi lahko izberete izjeme, sicer pa kliknite na Naslednji gumb brez izbire.

9. Potem prideš do zadnjega Čarovnik za pravila, poimenujte pravilo v korak 1 besedilo, obdržite Vklopite to pravilo potrdite polje in nato kliknite Konec gumb.

10. Ko se vrne v Pravila in opozorila pogovorno okno, kliknite na OK , da shranite pravilo.

Od zdaj naprej, ko prejemate e-pošto od teh pošiljateljev, bodo samodejno odstranjena, ne da bi šli v mapo Neželena e-pošta.

Opombe:

1) Če posodobite Seznam blokiranih pošiljateljev, treba je posodobiti tudi kontaktno skupino in ustrezno pravilo.
2) Ta metoda ni priporočljiva, če je Seznam blokiranih pošiljateljev je treba pogosto posodabljati.

Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (0)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije