Preskoči na glavno vsebino

Kako samodejno izbrisati e-pošto blokiranih pošiljateljev v Outlooku?

Recimo, da ste na seznam blokiranih pošiljateljev v Outlooku dodali veliko e-poštnih naslovov in želite neposredno izbrisati vsa e-poštna sporočila teh pošiljateljev, ne da bi jih shranili v mapo neželene e-pošte. Pravzaprav v Outlooku ni možnosti za samodejno brisanje e-pošte blokiranih pošiljateljev. V tej vadnici se boste naučili trika, kako to narediti.

Samodejno izbrišite e-pošto blokiranih pošiljateljev v Outlooku


Samodejno izbrišite e-pošto blokiranih pošiljateljev v Outlooku

Ta vadnica je sestavljena iz treh delov: 1) izvozite seznam blokiranih pošiljateljev v besedilno datoteko; 2) Ustvarite skupino stikov s temi blokiranimi pošiljatelji; 3) Ustvarite pravilo za samodejno brisanje e-pošte teh blokiranih pošiljateljev, ko prispejo. Prosimo, naredite naslednje.

1. korak: izvozite seznam blokiranih pošiljateljev v besedilno datoteko

Najprej morate izvoziti vse e-poštne naslove s seznama blokiranih pošiljateljev v besedilno datoteko.

1. klik HOME > Junk > Možnosti neželene e-pošte.

2. V Ljubljani Možnosti neželene e-pošte pogovorno okno, pojdite na Blokirani pošiljatelji kartico in nato kliknite Izvozi v datoteko gumb.

3. V Ljubljani Izvozi blokirane pošiljatelje pogovorno okno, morate:

3.1) Izberite mapo za shranjevanje izvožene datoteke;
3.2) Naj bo Besedilne datoteke možnost, izbrana v Shrani kot vrsto spustni seznam;
3.3) Poimenujte datoteko v Ime datoteke škatla;
3.4) Kliknite Shrani . Oglejte si posnetek zaslona:

4. Zaprite Možnosti neželene e-pošte pogovorno okno.

2. korak: Ustvarite skupino stikov z blokiranimi pošiljatelji

Drugič, ustvariti morate skupino stikov z vsemi izvoženimi blokiranimi pošiljatelji.

1. Odprite besedilno datoteko, ki ste jo pravkar izvozili.

2. Pritisnite Ctrl + A tipke, da izberete vse e-poštne naslove hkrati, nato pritisnite Ctrl + C tipke za njihovo kopiranje.

3. Vrnite se v Outlook in preklopite na Kontakti pogled. Kliknite Nova kontaktna skupina pod HOME tab.

4. Na odprtju Kontaktna skupina okno in pod Kontaktna skupina jeziček, kliknite Dodaj člane > Iz Outlookovih stikov.

5. V Ljubljani Izberite Člani: Stiki v pogovornem oknu kliknite člani besedilno polje in nato pritisnite Ctrl + V tipke, da prilepite vse izbrane e-poštne naslove, nato kliknite OK.

6. Potem se vrne v Kontaktna skupina okno, lahko vidite, da so navedeni vsi kopirani e-poštni naslovi. Dajte tej skupini stikov ime in nato kliknite Shrani in zapri gumb.

Zdaj ste ustvarili skupino stikov, ki vsebuje vse e-poštne naslove na seznamu blokiranih pošiljateljev.

3. korak: ustvarite pravilo za samodejno brisanje e-pošte teh blokiranih pošiljateljev

Zdaj je čas, da ustvarite pravilo za samodejno brisanje e-pošte teh blokiranih pošiljateljev.

1. Premaknite na mail pogled, kliknite HOME > Pravila > Upravljanje pravil in opozoril.

2. V Ljubljani Pravila in opozorila pogovorno okno, kliknite na Novo pravilo gumb.

3. V Ljubljani Čarovnik za pravilatako, da izberete Uporabi pravilo o sporočilih, ki jih prejmem v Začnite s praznim pravilom in nato kliknite Naslednji gumb.

4. V drugem Čarovnik za pravila, morate konfigurirati na naslednji način.

4.1) V korak 1 razdelek, označite od ljudi ali javne skupine potrditveno polje;
4.2) V korak 2 kliknite podčrtano besedilo;
4.3) V uvodu Naslov pravila pogovornem oknu izberite skupino stikov, ki vsebuje blokirane pošiljatelje, ki ste jih ustvarili zgoraj;
4.4) Kliknite od gumb za dodajanje izbrane skupine stikov v od vloženo;
4.5) Kliknite OK.

5. Nato a Microsoft Outlook odpre se pogovorno okno, kliknite Da za nadaljevanje.

6. Ko se vrne v drugo Čarovnik za pravila, lahko vidite posamezne člane izbrane skupine stikov, ki so navedeni v korak 2 kliknite na Naslednji gumb.

7. V tretjem Čarovnik za pravila, označite potrditveno polje Izbriši ali trajno izbriši, kot je potrebno, in nato kliknite Naslednji gumb.

8. V četrtem Čarovnik za pravila, po potrebi lahko izberete izjeme, sicer pa kliknite na Naslednji gumb brez izbire.

9. Potem prideš do zadnjega Čarovnik za pravila, poimenujte pravilo v korak 1 besedilo, obdržite Vklopite to pravilo potrdite polje in nato kliknite Konec gumb.

10. Ko se vrne v Pravila in opozorila pogovorno okno, kliknite na OK , da shranite pravilo.

Od zdaj naprej, ko prejemate e-pošto od teh pošiljateljev, bodo samodejno odstranjena, ne da bi šli v mapo Neželena e-pošta.

Opombe:

1) Če posodobite Seznam blokiranih pošiljateljev, treba je posodobiti tudi kontaktno skupino in ustrezno pravilo.
2) Ta metoda ni priporočljiva, če je Seznam blokiranih pošiljateljev je treba pogosto posodabljati.

Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka

📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations