Kako samodejno premakniti naslednje pogovore v mapo v Outlooku?
Vaš nabiralnik je lahko po določenem času uporabe preplavljen z različnimi vrstami sporočil. Predstavljajte si, da obstaja projekt, pri katerem delate s svojimi kolegi, in nenehno pošiljate in prejemate sporočila v niti ali več niti. Vendar pa se morate vsakič, ko ga morate najti v mapi Prejeto, pomakniti navzdol ali poiskati, kar je lahko nadležno. V tem članku bomo izvedeli, kako organizirati svoje niti ali pogovore v Outlooku.
Recimo, da imate več pogovorov v mapi Prejeto Outlook in zdaj v teh pogovorih ne pošiljate ali prejemate več e-pošte, ker so bili povezani projekti opravljeni. Če želite organizirati te niti, lahko ustvarite mapo ali podmapo:
1. Z desno tipko miške kliknite svoj poštni račun, da odprete spustni meni, kliknite New Folder in ga poimenujte, da ustvarite mapo v računu. Ali pa z desno miškino tipko kliknite katero koli od obstoječe mape, na primer Prejeto, da odprete spustni meni, in nato kliknite New Folder in ga poimenujte, da ustvarite podmapo.
2. Izberite sporočila (pogovore) v mapi Prejeto in nato izberite katerega od spodnjih načinov, da jih premaknete v ustvarjeno mapo.
Povlecite jih v novo ustvarjeno mapo.
Z desno tipko miške kliknite katero koli od izbranih sporočil, kliknite Premakni > Ciljna mapa.
Samodejno premaknite naslednje pogovore v mapo v Outlooku
Če se v niti nadaljujejo sporočila in želite, da bodo prihodnja sporočila v pogovoru samodejno prešla v določeno mapo namesto v mapo Prejeto, sledite kateremu koli od spodnjih navodil:
Vedno premakni sporočila v izbranih pogovorih v mapo
Izberite eno ali več niti, katerih obstoječa in prihodnja sporočila želite premakniti v isto mapo, z desno tipko miške kliknite katero koli od izbranih niti, da odprete spustni meni, nato kliknite Premakni > Vedno premikaj sporočila v tem pogovoru. Nato v pojavnem pogovornem oknu izberite ali ustvarite novo mapo, kamor želite premakniti sporočilo.
Samodejno premaknite sporočila s ključno besedo v mapo
Če je vaš primer bolj zapleten in želite nastaviti svoje pravilo za premikanje sporočil v mapo, sledite spodnjim korakom:
1. V Outlooku kliknite file > Upravljanje pravil in opozoril. Nato kliknite Novo pravilo.
2. V Ljubljani Čarovnik za pravila pogovorno okno:
In korak 1tako, da izberete Premaknite sporočila z določenimi besedami v zadevi v mapo.
In korak 2, Kliknite določene besede da dodate ključne besede, na podlagi katerih želite premakniti sporočila; Nato kliknite določeno da določite ciljno mapo, kamor želite premakniti sporočila s ključnimi besedami.
Ko končate, kliknite Naslednji.
3. Če želite, dodajte dodatne pogoje. Ko končate, kliknite Naslednji.
4. Izberite dejanja, ki jih želite uporabiti za sporočila, ki izpolnjujejo pogoje, ki ste jih nastavili. Ko končate, kliknite Naslednji.
5. Izberite izjeme, če jih imate. Nato kliknite Naslednji.
6. Poimenujte ime za pravilo v korak 1. v korak 2, preverite možnosti, ki jih potrebujete. Lahko si ogledate pravilo, ki ste ga ustvarili korak 3. Če je vse v redu, kliknite Konec.
7. Zdaj boste videli, da je pravilo ustvarjeno v Pravila in opozorila pogovorno okno, kliknite OK.
V Outlooku je včasih nekaj e-poštnih sporočil v isti niti z isto zadevo. Običajno so ta e-poštna sporočila prikazana ločeno, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona 1. Pravzaprav lahko ta e-poštna sporočila prikažete kot pogovor, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona 2. Zdaj pa nadaljujte, vadnica vam bo povedala, kako prikazati e-poštna sporočila s pogovorom.
Običajno je v Outlooku enostavno iskati e-poštna sporočila po zadevi. Toda ali znate iskati po pogovoru? Pogovori združujejo e-poštna sporočila po zadevi, vendar ne upoštevajo predpon za zadevo RE:, FW: itd. Ali torej obstaja način iskanja po pogovoru? Ta članek bo vašo uganko zlahka dokončal!
Morda ste že shranili eno e-pošto v datoteko PDF v programu Outlook, vendar veste, kako shraniti celoten pogovor v datoteko PDF? Kaj pa, če shranite vsako e-poštno sporočilo pogovora v posamezno datoteko PDF v velikem obsegu? Ta članek bo prikazal rešitev.
Recimo, da o težavah s tehniko razpravljate s kolegi po e-pošti v Outlooku, o temi pa je veliko odgovorov in napotkov. Na splošno en pogovor zajema en tehnični problem. E-poštna sporočila lahko prikažemo v pogledu pogovorov, kako pa izračunati skupno število vseh pogovorov v Outlooku? Poskusite spodnjo rešitev:
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka
