Preskoči na glavno vsebino

Kako samodejno premakniti naslednje pogovore v mapo v Outlooku?

Avtor: Amanda Li Zadnja sprememba: 2022-06-29

Vaš nabiralnik je lahko po določenem času uporabe preplavljen z različnimi vrstami sporočil. Predstavljajte si, da obstaja projekt, pri katerem delate s svojimi kolegi, in nenehno pošiljate in prejemate sporočila v niti ali več niti. Vendar pa se morate vsakič, ko ga morate najti v mapi Prejeto, pomakniti navzdol ali poiskati, kar je lahko nadležno. V tem članku bomo izvedeli, kako organizirati svoje niti ali pogovore v Outlooku.


Organizirajte pogovore z mapami v Outlooku

Recimo, da imate več pogovorov v mapi Prejeto Outlook in zdaj v teh pogovorih ne pošiljate ali prejemate več e-pošte, ker so bili povezani projekti opravljeni. Če želite organizirati te niti, lahko ustvarite mapo ali podmapo:

1. Z desno tipko miške kliknite svoj poštni račun, da odprete spustni meni, kliknite New Folder in ga poimenujte, da ustvarite mapo v računu. Ali pa z desno miškino tipko kliknite katero koli od obstoječe mape, na primer Prejeto, da odprete spustni meni, in nato kliknite New Folder in ga poimenujte, da ustvarite podmapo.

2. Izberite sporočila (pogovore) v mapi Prejeto in nato izberite katerega od spodnjih načinov, da jih premaknete v ustvarjeno mapo.
  • Povlecite jih v novo ustvarjeno mapo.
  • Z desno tipko miške kliknite katero koli od izbranih sporočil, kliknite Premakni > Ciljna mapa.

Samodejno premaknite naslednje pogovore v mapo v Outlooku

Če se v niti nadaljujejo sporočila in želite, da bodo prihodnja sporočila v pogovoru samodejno prešla v določeno mapo namesto v mapo Prejeto, sledite kateremu koli od spodnjih navodil:

Vedno premakni sporočila v izbranih pogovorih v mapo

Izberite eno ali več niti, katerih obstoječa in prihodnja sporočila želite premakniti v isto mapo, z desno tipko miške kliknite katero koli od izbranih niti, da odprete spustni meni, nato kliknite Premakni > Vedno premikaj sporočila v tem pogovoru. Nato v pojavnem pogovornem oknu izberite ali ustvarite novo mapo, kamor želite premakniti sporočilo.

Samodejno premaknite sporočila s ključno besedo v mapo

Če je vaš primer bolj zapleten in želite nastaviti svoje pravilo za premikanje sporočil v mapo, sledite spodnjim korakom:

1. V Outlooku kliknite file > Upravljanje pravil in opozoril. Nato kliknite Novo pravilo.

2. V Ljubljani Čarovnik za pravila pogovorno okno:
  • In korak 1tako, da izberete Premaknite sporočila z določenimi besedami v zadevi v mapo.
  • In korak 2, Kliknite določene besede da dodate ključne besede, na podlagi katerih želite premakniti sporočila; Nato kliknite določeno da določite ciljno mapo, kamor želite premakniti sporočila s ključnimi besedami.
  • Ko končate, kliknite Naslednji.

3. Če želite, dodajte dodatne pogoje. Ko končate, kliknite Naslednji.

4. Izberite dejanja, ki jih želite uporabiti za sporočila, ki izpolnjujejo pogoje, ki ste jih nastavili. Ko končate, kliknite Naslednji.

5. Izberite izjeme, če jih imate. Nato kliknite Naslednji.

6. Poimenujte ime za pravilo v korak 1. v korak 2, preverite možnosti, ki jih potrebujete. Lahko si ogledate pravilo, ki ste ga ustvarili korak 3. Če je vse v redu, kliknite Konec.

7. Zdaj boste videli, da je pravilo ustvarjeno v Pravila in opozorila pogovorno okno, kliknite OK.


Sorodni članki

Outlook: Kako prikazati e-poštno sporočilo po pogovoru

V Outlooku je včasih nekaj e-poštnih sporočil v isti niti z isto zadevo. Običajno so ta e-poštna sporočila prikazana ločeno, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona 1. Pravzaprav lahko ta e-poštna sporočila prikažete kot pogovor, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona 2. Zdaj pa nadaljujte, vadnica vam bo povedala, kako prikazati e-poštna sporočila s pogovorom.

Kako iskati e-pošto po pogovoru v Outlooku?

Običajno je v Outlooku enostavno iskati e-poštna sporočila po zadevi. Toda ali znate iskati po pogovoru? Pogovori združujejo e-poštna sporočila po zadevi, vendar ne upoštevajo predpon za zadevo RE:, FW: itd. Ali torej obstaja način iskanja po pogovoru? Ta članek bo vašo uganko zlahka dokončal!

Kako shraniti Outlook pogovor kot PDF?

Morda ste že shranili eno e-pošto v datoteko PDF v programu Outlook, vendar veste, kako shraniti celoten pogovor v datoteko PDF? Kaj pa, če shranite vsako e-poštno sporočilo pogovora v posamezno datoteko PDF v velikem obsegu? Ta članek bo prikazal rešitev.

Kako prešteti skupno število pogovorov v mapi v Outlooku?

Recimo, da o težavah s tehniko razpravljate s kolegi po e-pošti v Outlooku, o temi pa je veliko odgovorov in napotkov. Na splošno en pogovor zajema en tehnični problem. E-poštna sporočila lahko prikažemo v pogledu pogovorov, kako pa izračunati skupno število vseh pogovorov v Outlooku? Poskusite spodnjo rešitev:


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Obvladajte Outlook s Kutools: močan, raznolik & Za vedno svoboden!

Odklenite več kot 100 vrhunskih funkcij za 30-dnevno brezplačno preskusno obdobje; nadaljujte z dostopom 70 + zmogljiva orodja za nedoločen čas brez stroškov po koncu preizkusa!

🤖 Kutools AI : Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...

📧 Avtomatizacija e-pošte: Samodejni odgovor (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Odpoklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Opomni vas, ko pridejo pomembna e-poštna sporočila  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Takoj odklenite Kutools za Outlook z enim klikom—trajno brezplačno. ne čakaj, prenesite zdaj in povečajte svojo učinkovitost!

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations