Preskoči na glavno vsebino

Kako vstaviti slike v samodejni odgovor v Outlooku?

Avtor: Zhoumandy Zadnja sprememba: 2023-01-18

O Samodejni odgovori funkcija v Outlooku je uporabna, ko smo odsotni ali nismo dosegljivi, da takoj odgovorimo na e-poštna sporočila. Toda Outlook ne podpira vstavljanje slik ko sestavite sporočilo samodejnega odgovora v pogovornem oknu Samodejni odgovori. Ali tudi ko kopirate in prilepite sliko v samodejnih zanatih, slike ni mogoče odpreti ali si ogledati. Torej, kaj moramo storiti, ko moramo res vstaviti sliko v samodejni odgovor? V tej vadnici vam bomo predstavili dva načina za vstavljanje slik v samodejni odgovor.

Opomba: Tukaj traja Microsoft Outlook 365 Na primer, koraki in opisi imajo lahko nekaj razlik v drugih različicah Outlooka.


Vstavite slike v samodejni odgovor z uporabo določenega sporočila

nasveti: Ta metoda deluje samo v Microsoft Outlook Exchange račun.

1. Omogočite Outlook, kliknite file zavihek. Nato kliknite Upravljanje pravil in opozoril v Informacije oddelek.

2. V Ljubljani Pravila in opozorila pogovorno okno, kliknite Novo pravilo pod E-poštna pravila oddelek.

3. V Ljubljani Čarovnik za pravila pogovorno okno, izberite Uporabi pravilo o sporočilih, ki jih prejmem, nato kliknite Naslednji Button.

4. V nadaljevanju Čarovnik za pravila pogovorno okno, izberite poslano samo meni kot pogoj, nato kliknite Naslednji gumb.

5. V nadaljevanju Čarovnik za pravila pogovorno okno, izberite naj strežnik odgovori z določenim sporočilom in 1. korak: Izberite dejanjain kliknite na določeno sporočilo v Uredite polje z opisom pravila v 2. koraku.

6. Pojavi se prazna stran za sestavljanje sporočila; lahko vnesete zadevo in uredite sporočilo. Pojdi na Vstavi kartico in kliknite slike da vstavite sliko.

7. klik Shrani in zapri da shranite sporočilo samodejnega odgovora in zaprete okno.

8. Nazaj v Čarovnik za pravila pogovornem oknu lahko vidite, da je določeno sporočilo zdaj poimenovano kot Samodejni odziv, zadeva shranjenega sporočila. Nato kliknite na Naslednji gumb.

9. V naslednjem Čarovnik za pravila pogovorno okno, kliknite na Naslednji brez preverjanja izjem.

10. V naslednjem Čarovnik za pravila pogovornem oknu vnesite ime za pravilo samodejnega odgovora v 1. korak: Določite ime za to pravilo škatla. Nato kliknite na Konec gumb.

Opombe: Vklopite to pravilo možnost je privzeto potrjena v 2. koraku: Nastavitev možnosti pravila. Če želite uporabiti to pravilo za sporočila, ki ste jih že prejeli, preverite Zaženi to pravilo zdaj za sporočila, ki so že v mapi »Prejeto« škatla.

11. Nato se vrne v pogovorno okno Pravila in opozorila, kliknite OK gumb za dokončanje nastavitve.

Zdaj, ko vaš račun Exchange prejme sporočilo, bo pošiljatelju poslan samodejni odgovor s sliko.

❗ Pomembno obvestilo: Ne glede na to, ali se Outlook izvaja ali ne, bo to pravilo pošiljalo samodejne odgovore na vaša e-poštna sporočila, ko ste odsotni.

Vstavite slike v samodejni odgovor z uporabo posebne predloge

nasveti: Ta metoda ne omejuje vrste računa Outlook.

1. klik Domov > Novi E-pošta da ustvarite novo sporočilo. Nato vnesite zadevo in sporočilo. Pojdi na Vstavi kartico in kliknite slike da vstavite sliko.

2. klik file > Shrani kot da sporočilo shranite kot predlogo za samodejni odgovor.

3. V Ljubljani Shrani kot pogovorno okno, izberite Predloga Outlook (* .oft) Iz Shrani kot vrsto in kliknite spustni seznam Shrani gumb.

4. Nato kliknite Domov > Pravila > Upravljanje pravil in opozoril.

5. V Ljubljani Pravila in opozorila pogovorno okno, kliknite Novo pravilo pod E-poštna pravila oddelek.

6. V Ljubljani Čarovnik za pravila pogovorno okno, izberite Uporabi pravilo o sporočilih, ki jih prejmem, nato kliknite Naslednji Button.

7. V nadaljevanju Čarovnik za pravila pogovorno okno, izberite poslal samo meni kot pogoj, nato kliknite Naslednji gumb.

8. V nadaljevanju Čarovnik za pravila pogovorno okno, izberite odgovorite s posebno predlogo in 1. korak: Izberite dejanjain kliknite na določeno predlogo v Uredite polje z opisom pravila v 2. koraku.

9. Potem Izberite predlogo za odgovor se prikaže pogovorno okno. Izberite Uporabniške predloge v datotečnem sistemu Iz Poglej v na spustnem seznamu izberite predlogo za samodejni odgovor, ki ste jo pravkar ustvarili, in kliknite Odprto gumb.

10. Nazaj v Čarovnik za pravila pogovorno okno, kliknite na Naslednji gumb.

11. V naslednjem Čarovnik za pravila pogovorno okno, kliknite na Naslednji brez preverjanja izjem.

12. V naslednjem Čarovnik za pravila pogovornem oknu vnesite ime za pravilo v 1. korak: Določite ime za to polje s pravili. Nato kliknite na Konec gumb.

Opombe:

1) Vklopite to pravilo možnost je privzeto potrjena v 2. koraku: Nastavitev možnosti pravila. Če želite uporabiti to pravilo za sporočila, ki ste jih že prejeli, preverite Zaženi to pravilo zdaj za sporočila, ki so že v mapi »Prejeto« škatla. In če želite to pravilo uporabiti za vse e-poštne račune, preverite Ustvari to pravilo za vse račune škatla.

2) Za uporabnike Microsoft Outlook Exchange račun, potem ko kliknete Konec gumb, a Microsoft Outlook se prikaže pogovorno okno. Pravi "To pravilo se bo izvajalo samo, ko boste preverjali svojo e-pošto v Outlooku. Če se Outlook ne izvaja, to pravilo ne bo delovalo za e-pošto, ki jo preverjate v spletu ali iz druge naprave.«. Kliknite OK , da zaprete pogovorno okno.

13. Nato se vrne na Pravila in opozorila pogovorno okno, kliknite na OK gumb za dokončanje nastavitve.

Zdaj, ko prejmete sporočilo v Outlooku, bo pošiljatelju takoj poslano samodejno odgovorno sporočilo s sliko.

❗ Pomembno obvestilo:

1) Če želite, da pravilo pošilja samodejne odgovore na vaša e-poštna sporočila, ko ste odsotni, Outlook morate pustiti zagnan.

2) Ne glede na to, ali gre za račun Exchange ali račun IMAP ali POP3, pri uporabi samodejnega odgovora z določenim pravilom predloge, vaš samodejni odgovor je poslan posameznemu pošiljatelju samo enkrat v eni seji. Seja je vsakič, ko zaženete Outlook, dokler ne zaprete aplikacije. To pravilo preprečuje Outlooku pošiljanje podvojenih odgovorov enemu pošiljatelju, za katerega ste prejeli več sporočil. Med sejo Outlook spremlja seznam uporabnikov, ki so se odzvali. Če pa zaprete in znova zaženete Outlook, bo to veljalo za novo sejo in seznam pošiljateljev, ki so prejeli samodejne odgovore, bo ponastavljen.


Sorodni članki

Kako dodati/vstaviti vodni žig v Outlook?
Naslednja vadnica vas bo vodila skozi vstavljanje posnemanja vodnega žiga v Microsoft Outlook.

Kako v Outlooku vstaviti priloge v telo e-poštnega sporočila?
In tukaj vam ponujamo navodila za vstavljanje prilog v telo sestavljenega e-poštnega sporočila v programu Microsoft Outlook.

Kako v Outlookovo e-poštno sporočilo vstaviti sliko iz optičnega bralnika?
V naslednji vadnici se boste naučili, kako v Outlookovo e-poštno sporočilo vstaviti slike iz optičnega bralnika ali fotoaparata.


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Izjemne novice: Zažene se Kutools for Outlook Brezplačna različica!

Izkusite popolnoma nove Kutools za Outlook BREZPLAČNA različica s 70+ neverjetnimi funkcijami, vaša za uporabo ZA VEDNO! Kliknite za prenos zdaj!

🤖 Kutools AI : Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...

📧 Avtomatizacija e-pošte: Samodejni odgovor (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Odpoklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Opomni vas, ko pridejo pomembna e-poštna sporočila  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Takoj odklenite Kutools za Outlook z enim klikom—trajno brezplačno. ne čakaj, prenesite zdaj in povečajte svojo učinkovitost!

kutools za funkcije Outlooka1 kutools za funkcije Outlooka2
 

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Do you know how to set it up with showing as though it has an attachment?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Nadege,
Thank you for your reminding. You are right. In order to have the rule send automatic replies to your email messages while you're gone, you must leave Outlook running. Grateful you pointed it out. I already added the hint in the article. Thank you again.
sincerely,
Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
hello, Thanks for this! I followed your instructions and the following message was displayed after I hit the FINISH button:
"This rule will only run when you check your email in Outlook. If Outlook isn't running, this rule won't work for email you check online or from another device."
Unsure of the cause, but i wanted to advise your instructions may not work on some occasions.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Nadege,
Thank you for your reminding. You are right. In order to have the rule send automatic replies to your email messages while you're gone, you must leave Outlook running. Grateful you pointed it out. I already added the hint in the article. Thank you again.
sincerely,
Mandy
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations