Kako si ogledati skupni koledar v Outlooku?

Organiziranje sestankov z nekaterimi vašimi zaposlenimi sodelavci je lahko dolgotrajno in stresno. Namesto da preživljate čas z njimi sem in tja in poskušate izbrati popoln datum in uro, kaj če imate njihove urnike pri roki? Z uporabo skupnega koledarja lahko prihranite veliko časa in povečate svojo produktivnost. Vadnica govori o tem, kako odpreti in si ogledati koledarje v skupni rabi v Outlooku, preberite, če želite izvedeti, kako.

---

Odprite in si oglejte skupni koledar v Outlooku

Preden to storite, najprej zahtevajte dovoljenja drugih za ogled njihovih koledarjev, tako da jih vprašate v e-pošti ali sledite korakom v tej vadnici: Kako zaprositi za dovoljenje za dostop do koledarja drugega v Outlooku. Ko dajo svoje koledarje v skupno rabo z vami, naredite naslednje:

---

Odprite koledar s povabilom za skupno rabo, poslanim prek e-poštnega sporočila

Če ste prejeli povabilo za skupno rabo koledarja v e-poštnem sporočilu, sledite korakom v tem razdelku:

1. Odprite sporočilo, ki vključuje povabilo k skupni rabi. In nato kliknite na povezavo, ki odpre koledar.

2. V pojavnem pogovornem oknu, kot je prikazano zgoraj, kliknite Napredno če morate konfigurirati možnosti za ta koledar, kot so njegovo ime, opis itd., kot je prikazano spodaj (sicer preskočite na 3. korak). Ko končate s konfiguracijo, kliknite OK.

3. klik Da da dodate koledar v Outlook in se naročite na posodobitve. Outlook bo nato samodejno preklopil na pogled koledarja s tem novim koledarjem, ki je naveden pod Drugi koledarji.

Opomba:

1. Izkušnja sprejemanja povabila za skupno rabo koledarja se lahko razlikuje glede na različne različice Outlooka in naročniške načrte. Torej je vabilo, ki ste ga prejeli, lahko videti drugače.
2. Če vam je koledar dal v skupno rabo nekdo v vaši organizaciji, bi moralo biti povabilo videti preprostejše in z Sprejmi Gumb . Za dodajanje koledarja lahko samo kliknete na gumb.

---

Odprite koledar s povezavo ICS

Če ste prejeli povezavo ICS do koledarja, sledite tem navodilom:

1. Preklopite na Koledar pogled na Home jeziček, kliknite Odprite koledar > Iz interneta.

2. Kopirajte in prilepite povezavo ICS v pojavno okno Nova naročnina na internetni koledar pogovorno okno, kot je prikazano spodaj:

3. klik OK. Videli boste drugo pogovorno okno z vprašanjem, ali želite dodati internetni koledar v Outlook in se naročiti na posodobitve.

4. klik Napredno če morate konfigurirati možnosti za ta koledar, kot so njegovo ime, opis itd., kot je prikazano spodaj (sicer preskočite na 5. korak). Ko končate s konfiguracijo, kliknite OK.

5. klik Da da dodate koledar v Outlook in se naročite na posodobitve. Outlook bo nato samodejno preklopil na pogled koledarja s tem novim koledarjem, ki je naveden pod Drugi koledarji.

---

Dodajte koledar v skupni rabi znotraj organizacije brez povabila

Če si želite ogledati koledarje svojih sodelavcev v Outlooku, vam dejansko ni treba zahtevati njihovih dovoljenj, ampak njihove koledarje dodate neposredno v Skupni koledarji seznam, saj so koledarji, ki pripadajo notranjim uporabnikom, privzeto dostopni drug drugemu. Za dodajanje in ogled koledarja, ki je v skupni rabi znotraj organizacije, sledite spodnjim korakom:

Opomba: Raven dovoljenj lahko spremenijo skrbniki IT, če ugotovite, da te metode ne morete uporabiti.

1. V Ljubljani Koledar pogled na Home jeziček, kliknite Odprite koledar > Odprite skupni koledar.

2. V pojavnem oknu Odprite koledar za skupno rabo dialog, kliknite Ime.

3. V Ljubljani Izberite Ime: Rezultati iskanja - Globalni seznam naslovov pogovorno okno, naredite naslednje:

1. Izberite pravi imenik, iz katerega boste dodali koledar.
2. V iskalno polje vnesite ključno besedo, da poiščete sodelavca, čigar koledar želite dodati. Nato kliknite puščico poleg polja.
3. Izberite pravo ime sodelavca.
4. klik OK.

4. Vrnili se boste na Odprite koledar za skupno rabo pogovorno okno z izpolnitvijo imena sodelavca Ime polje, kliknite OK.

5. Zdaj ste pripravljeni. Koledar sodelavca bo naveden pod Skupni koledarji.

---

Dodajte in si oglejte skupne koledarje v Outlooku

---

Sorodni članki