Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako si ogledati skupni koledar v Outlooku?

Organiziranje sestankov z nekaterimi vašimi zaposlenimi sodelavci je lahko dolgotrajno in stresno. Namesto da preživljate čas z njimi sem in tja in poskušate izbrati popoln datum in uro, kaj če imate njihove urnike pri roki? Z uporabo skupnega koledarja lahko prihranite veliko časa in povečate svojo produktivnost. Vadnica govori o tem, kako odpreti in si ogledati koledarje v skupni rabi v Outlooku, preberite, če želite izvedeti, kako.


Odprite in si oglejte skupni koledar v Outlooku

Preden to storite, najprej zahtevajte dovoljenja drugih za ogled njihovih koledarjev, tako da jih vprašate v e-pošti ali sledite korakom v tej vadnici: Kako zaprositi za dovoljenje za dostop do koledarja drugega v Outlooku. Ko dajo svoje koledarje v skupno rabo z vami, naredite naslednje:


Odprite koledar s povabilom za skupno rabo, poslanim prek e-poštnega sporočila

Če ste prejeli povabilo za skupno rabo koledarja v e-poštnem sporočilu, sledite korakom v tem razdelku:

1. Odprite sporočilo, ki vključuje povabilo k skupni rabi. In nato kliknite na povezavo, ki odpre koledar.

2. V pojavnem pogovornem oknu, kot je prikazano zgoraj, kliknite Napredno če morate konfigurirati možnosti za ta koledar, kot so njegovo ime, opis itd., kot je prikazano spodaj (sicer preskočite na 3. korak). Ko končate s konfiguracijo, kliknite OK.

3. klik Da da dodate koledar v Outlook in se naročite na posodobitve. Outlook bo nato samodejno preklopil na pogled koledarja s tem novim koledarjem, ki je naveden pod Drugi koledarji.

Opomba:

  1. Izkušnja sprejemanja povabila za skupno rabo koledarja se lahko razlikuje glede na različne različice Outlooka in naročniške načrte. Torej je vabilo, ki ste ga prejeli, lahko videti drugače.
  2. Če vam je koledar dal v skupno rabo nekdo v vaši organizaciji, bi moralo biti povabilo videti preprostejše in z Sprejmi Gumb . Za dodajanje koledarja lahko samo kliknete na gumb.

Odprite koledar s povezavo ICS

Če ste prejeli povezavo ICS do koledarja, sledite tem navodilom:

1. Preklopite na Koledar pogled na Home jeziček, kliknite Odprite koledar > Iz interneta.

2. Kopirajte in prilepite povezavo ICS v pojavno okno Nova naročnina na internetni koledar pogovorno okno, kot je prikazano spodaj:

3. klik OK. Videli boste drugo pogovorno okno z vprašanjem, ali želite dodati internetni koledar v Outlook in se naročiti na posodobitve.

4. klik Napredno če morate konfigurirati možnosti za ta koledar, kot so njegovo ime, opis itd., kot je prikazano spodaj (sicer preskočite na 5. korak). Ko končate s konfiguracijo, kliknite OK.

5. klik Da da dodate koledar v Outlook in se naročite na posodobitve. Outlook bo nato samodejno preklopil na pogled koledarja s tem novim koledarjem, ki je naveden pod Drugi koledarji.


Dodajte koledar v skupni rabi znotraj organizacije brez povabila

Če si želite ogledati koledarje svojih sodelavcev v Outlooku, vam dejansko ni treba zahtevati njihovih dovoljenj, ampak njihove koledarje dodate neposredno v Skupni koledarji seznam, saj so koledarji, ki pripadajo notranjim uporabnikom, privzeto dostopni drug drugemu. Za dodajanje in ogled koledarja, ki je v skupni rabi znotraj organizacije, sledite spodnjim korakom:

Opomba: Raven dovoljenj lahko spremenijo skrbniki IT, če ugotovite, da te metode ne morete uporabiti.

1. V Ljubljani Koledar pogled na Home jeziček, kliknite Odprite koledar > Odprite skupni koledar.

2. V pojavnem oknu Odprite koledar za skupno rabo dialog, kliknite Ime.

3. V Ljubljani Izberite Ime: Rezultati iskanja - Globalni seznam naslovov pogovorno okno, naredite naslednje:

  1. Izberite pravi imenik, iz katerega boste dodali koledar.
  2. V iskalno polje vnesite ključno besedo, da poiščete sodelavca, čigar koledar želite dodati. Nato kliknite puščico poleg polja.
  3. Izberite pravo ime sodelavca.
  4. klik OK.

4. Vrnili se boste na Odprite koledar za skupno rabo pogovorno okno z izpolnitvijo imena sodelavca Ime polje, kliknite OK.

5. Zdaj ste pripravljeni. Koledar sodelavca bo naveden pod Skupni koledarji.


Sorodni članki

Kako deliti Outlookov koledar z drugimi ljudmi?

Skupna raba vaših koledarjev lahko olajša sodelovanje z ljudmi v vaši organizaciji ali zunaj nje ter bolje načrtuje sestanke in sestanke z večjo učinkovitostjo zaradi povečane vidnosti. V tej vadnici bomo govorili o preprostem načinu za skupno rabo koledarjev z drugimi.

Kako deliti in si ogledati Outlookov koledar z Googlom?

Microsoft Outlook in Google Gmail kot trenutno najbolj priljubljeni aplikaciji za pošto in koledar v našem vsakdanjem življenju pogosto zahtevata izmenjavo nekaterih informacij med obema. Kako bi lahko to storili, ko gre za skupno rabo koledarja iz Microsoft Outlooka v Google Gmail in ogled v Gmailovem koledarju? V tej vadnici vam bomo pokazali tri preproste načine, kako doseči svoj cilj.

Kako zaprositi za dovoljenje za dostop do koledarja drugih v Outlooku?

Kot uporabnik izmenjave v programu Microsoft Outlook lahko koledar delite z drugimi. Nasprotno, lahko zaprosite za dovoljenje koledarjev drugih uporabnikov izmenjave. Tukaj vas bom vodil korak za korakom in prosil za dovoljenje za dostop do koledarjev drugih uporabnikov izmenjave v programu Microsoft Outlook.

Kako skriti podrobnosti o sestanku v skupnem koledarju v Outlooku?

Na primer, koledar Outlooka ste dali v skupno rabo ali ga boste dali v skupno rabo z drugimi uporabniki Exchangea v Outlooku, vendar želite omejiti njihovo dovoljenje in jim preprečiti ogled podrobnosti sestankov. Za vas obstajata dve rešitvi.


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (0)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije