Kako spremeniti ali izbrisati več hitrih delov in samobesedilo v Outlooku?

Če imamo veliko vnosov hitrih delov in vnosov samobesedila, ko gre za spreminjanje več vnosov, moramo klikniti gumb hitrih delov, da poiščemo en vnos naenkrat, ga nato pregledamo in cikel se nadaljuje in nadaljuje. To je zamudno. Poleg tega bomo naleteli tudi na situacije, ko bomo morali izbrisati nekatere zastarele vnose hitrih delov in vnose samobesedila. Kako naj torej hitro spremeni ali izbriši njim? Ta vadnica vam bo pokazala metode za opravljanje dela.

Opomba: Tukaj traja Microsoft Outlook 365 Na primer, koraki in opisi imajo lahko nekaj razlik v drugih različicah Outlooka.

Spremenite/izbrišite več vnosov hitrih delov in vnosov samobesedila

Če želite skupaj upravljati več vnosov hitrih delov in vnosov samobesedila, je trik v programu Building Blocks Organizer v Outlooku. Tukaj moramo spremeniti in izbrisati več vnosov hitrih delov in vnosov samobesedila. Prosimo, naredite naslednje.

1. V Outlooku pojdite na HOME jeziček, kliknite nova elektronska pošta da odprete stran za sestavljanje novega sporočila.

2. Kazalec postavite v telo e-poštnega sporočila in kliknite Vstavi > Hitri deli. Ogledate si lahko seznam vnosov hitrih delov.

3. Postavite kazalko na Samodejno besedilo možnost, boste videli seznam vnosov samobesedila.

4. Nato postavite kazalec na katerega koli od zgornjih vnosov desno tipko miške kliknite vstop. Nato kliknite Organizirajte in izbrišite v meniju z desnim klikom.

5. Organizator gradnikov se prikaže pogovorno okno. Vidite lahko vse Hitri vnosi delov in Vnosi samobesedila so prikazani v Gradniki razdelek. Lahko kliknete Uredi lastnosti gumb za spreminjanje lastnosti vnosov. In lahko kliknete Brisanje gumb za brisanje vnosov.

6. Za spremenite lastnosti vnosov, kliknite Uredi lastnosti gumb. The Spremeni gradnik se prikaže pogovorno okno. Lahko spremenite Ime, galerija, Kategorija, opisin možnosti vstavljanja vnosa. Tukaj sem dodal besedilo v polje Opis in spremenil možnost vstavljanja na Vstavi samo vsebino.

>>>

7. Kliknite OK gumb za shranjevanje spremembe. A Opozorilno sporočilo Microsoft Outlook se pojavi in ​​vas vpraša, ali želite na novo definirati vnos gradnika. Kliknite Da.

8. Potem se vrne k Organizator gradnikov strani. Še naprej lahko izvajamo več sprememb na hiter način.

9. Lahko tudi odstrani vnose v gradnikih. Kliknite vnos, ki ga ne potrebujete več, nato kliknite Brisanje gumb.

10. Opozorilno sporočilo Microsoft Outlook se pojavi in ​​vas vpraša, ali želite izbrisati izbrani vnos gradnika. Kliknite Da.

11. Še enkrat se vrne k Organizator gradnikov strani. Še naprej lahko izvajamo več učinkovitega brisanja.

Opombe:

1. Ne pozabite ne shranite hitre vnose delov Format navadnega besedila ker ne moremo dostopati do možnosti Organiziraj in izbriši. Oglejte si spodnji posnetek zaslona. Prosimo, shranite hitre vnose delov HTML or Format obogatenega besedila za prihodnje spremembe.

   

2. Zgornja metoda omogoča le spremeniti lastnosti hitrih delov, vendar ne more spreminjati vsebine hitrih delov. Če želiš spremeniti vsebino hitrih delov, vam lahko pomagajo metode v naslednjih člankih:
   Kako preimenovati in urediti vnose hitrih delov v Outlooku?

Sorodni članki