Kako spremeniti ali izbrisati več hitrih delov in samobesedilo v Outlooku?

Če imamo veliko vnosov hitrih delov in vnosov samobesedila, ko gre za spreminjanje več vnosov, moramo klikniti gumb hitrih delov, da poiščemo en vnos naenkrat, ga nato pregledamo in cikel se nadaljuje in nadaljuje. To je zamudno. Poleg tega bomo naleteli tudi na situacije, ko bomo morali izbrisati nekatere zastarele vnose hitrih delov in vnose samobesedila. Kako naj torej hitro spremeni ali izbriši njim? Ta vadnica vam bo pokazala metode za opravljanje dela.

doc add uporabite hitre dele v orodni vrstici za hitri dostop 01

Opomba: Tukaj traja Microsoft Outlook 365 Na primer, koraki in opisi imajo lahko nekaj razlik v drugih različicah Outlooka.

Spremenite/izbrišite več vnosov hitrih delov in vnosov samobesedila

Spremenite/izbrišite več vnosov hitrih delov in vnosov samobesedila

Če želite skupaj upravljati več vnosov hitrih delov in vnosov samobesedila, je trik v programu Building Blocks Organizer v Outlooku. Tukaj moramo spremeniti in izbrisati več vnosov hitrih delov in vnosov samobesedila. Prosimo, naredite naslednje.

1. V Outlooku pojdite na Domov jeziček, kliknite nova elektronska pošta da odprete stran za sestavljanje novega sporočila.

2. Kazalec postavite v telo e-poštnega sporočila in kliknite Vstavi > Hitri deli. Ogledate si lahko seznam vnosov hitrih delov.

doc add uporabite hitre dele v orodni vrstici za hitri dostop 02

3. Postavite kazalko na Samodejno besedilo možnost, boste videli seznam vnosov samobesedila.

doc add uporabite hitre dele v orodni vrstici za hitri dostop 03

4. Nato postavite kazalec na katerega koli od zgornjih vnosov desno tipko miške kliknite vstop. Nato kliknite Organizirajte in izbrišite v meniju z desnim klikom.

doc add uporabite hitre dele v orodni vrstici za hitri dostop 04

5. Organizator gradnikov se prikaže pogovorno okno. Vidite lahko vse Hitri vnosi delov in Vnosi samobesedila so prikazani v Gradniki razdelek. Lahko kliknete Uredi lastnosti gumb za spreminjanje lastnosti vnosov. In lahko kliknete Brisanje gumb za brisanje vnosov.

doc add uporabite hitre dele v orodni vrstici za hitri dostop 05

6. Za spremenite lastnosti vnosov, kliknite Uredi lastnosti gumb. The Spremeni gradnik se prikaže pogovorno okno. Lahko spremenite Ime, galerija, Kategorija, opisin možnosti vstavljanja vnosa. Tukaj sem dodal besedilo v polje Opis in spremenil možnost vstavljanja na Vstavi samo vsebino.

doc add uporabite hitre dele v orodni vrstici za hitri dostop 06

>>>

doc add uporabite hitre dele v orodni vrstici za hitri dostop 07

7. Kliknite OK gumb za shranjevanje spremembe. A Opozorilno sporočilo Microsoft Outlook se pojavi in vas vpraša, ali želite na novo definirati vnos gradnika. Kliknite Da.

doc add uporabite hitre dele v orodni vrstici za hitri dostop 08

8. Potem se vrne k Organizator gradnikov strani. Še naprej lahko izvajamo več sprememb na hiter način.

9. Lahko tudi odstrani vnose v gradnikih. Kliknite vnos, ki ga ne potrebujete več, nato kliknite Brisanje gumb.

doc add uporabite hitre dele v orodni vrstici za hitri dostop 09

10. Opozorilno sporočilo Microsoft Outlook se pojavi in vas vpraša, ali želite izbrisati izbrani vnos gradnika. Kliknite Da.

doc add uporabite hitre dele v orodni vrstici za hitri dostop 10

11. Še enkrat se vrne k Organizator gradnikov strani. Še naprej lahko izvajamo več učinkovitega brisanja.

doc add uporabite hitre dele v orodni vrstici za hitri dostop 11

Opombe:

Ne pozabite ne shranite hitre vnose delov Format navadnega besedila ker ne moremo dostopati do možnosti Organiziraj in izbriši. Oglejte si spodnji posnetek zaslona. Prosimo, shranite hitre vnose delov HTML or Format obogatenega besedila za prihodnje spremembe.
Zgornja metoda omogoča le spremeniti lastnosti hitrih delov, vendar ne more spreminjati vsebine hitrih delov. Če želiš spremeniti vsebino hitrih delov, vam lahko pomagajo metode v naslednjih člankih:
Kako preimenovati in urediti vnose hitrih delov v Outlooku?

Sorodni članki

Kako dodati hitre dele na Outlookov trak?
Ali obstaja način, da se hitri deli prikažejo pod zavihkom Sporočilo? Odgovor je da. V tej vadnici vam bomo pokazali način dodajanja hitrih delov na Outlookov trak.

Kako dodati hitre dele v orodno vrstico za hitri dostop in jih uporabiti v Outlooku?
Dodajanje hitrih delov v orodno vrstico za hitri dostop vam lahko pomaga doseči cilj. V tej vadnici bomo govorili o metodi za dodajanje hitrih delov v orodno vrstico za hitri dostop in njeno uporabo.

Kako preimenovati in urediti vnose hitrih delov v Outlooku?
Kako naj preimenujemo in uredimo obstoječe vnose hitrih delov? Ta vadnica vam bo pokazala metode za izvedbo trika.