Kako priklicati povabilo na sestanek, ko niste organizator v Outlooku?

Če organizator sestanka zapušča pisarno in je treba vrsto sestankov, ki jih je ustvaril, odpovedati, ali lahko vi (udeleženec) prekličete sestanke v imenu organizatorja? Odgovor je pritrdilen. Toda organizator vam mora najprej dati dovoljenje za skupno rabo njegovega/njenega koledarja. V tej vadnici bomo govorili o tem, kako odpoklic povabila na sestanek, če niste organizator.

Opomba: Tukaj traja Microsoft Outlook 365 Na primer, koraki in opisi imajo lahko nekaj razlik v drugih različicah Outlooka.

Organizator deli koledar z vami

Odpoklic vabila na sestanek v imenu organizatorja

Organizator deli koledar z vami

Preden organizator zapusti pisarno, ga prosite delite koledar s tabo. Upoštevajte, da Microsoft ponuja možnost skupne rabe koledarja, ki se lahko samodejno posodobi samo za uporabnike Outlook 365 or Računi, ki temeljijo na izmenjavi. Da pošljite povabilo k skupni rabi vam lahko organizator stori takole.

1. Odprite Outlook. Preklopite na Koledar pogled.

2. Na Domov jeziček, kliknite Delite koledar v Upravljanje koledarjev skupina. Izberite koledar, ki ga želite dati v skupno rabo.

3. Lastnosti koledarja se prikaže pogovorno okno. Kliknite na Dodaj gumb.

4. Izberite ime v imeniku in kliknite Dodaj . Nato kliknite OK gumb.

5. Organizator lahko vidi dodane osebe z privzeto raven dovoljenj. Spremenite raven dovoljenj na Lahko ureja tako da lahko dodane osebe pozneje urejajo koledar v skupni rabi. Nato kliknite na OK gumb.

>>>

6. Zdaj e-poštno sporočilo s povabilom k skupni rabi koledarja je poslano.

Od zdaj naprej je del, ki bi ga moral opraviti organizator, končan. Poglejmo, kaj lahko storite naslednje.

Odpoklic vabila na sestanek v imenu organizatorja

Ko bo organizator dal svoj koledar v skupno rabo z vami, boste prejeli e-poštno sporočilo, da ste vabljeni k skupni rabi koledarja organizatorja. Za preklic vabila na sestanek v imenu organizatorja, naredite naslednje.

1. Odprite Outlook. In poiščite e-poštno sporočilo, ki vam ga je poslal organizator.

2. Izberite Sprejmi da sprejmete povabilo.

3. Če si želite ogledati in urediti skupni koledar, preklopite na Pogled koledarja najprej. Pojdite na Skupni koledarji in kliknite ikono za razširitev, da odprete koledarje v skupni rabi. Izberite skupni koledar organizatorja.

4. Ugotovite, da je treba sestanek preklicati in dvokliknite na njem.

5. Na Sestanek jeziček, kliknite Prekliči sestanek.

6. Kliknite Pošlji preklic gumb.

7. Zdaj boste videli srečanje v skupnem koledarju uspešno preklicano in izgine.

8. Pojdi zdaj svoj koledar, boste ugotovili, da je srečanje še vedno na koledarju. Hkrati pa boste prejeti novo e-pošto, ki vas opozarja, da ste srečanje odpovedali v imenu organizatorja. Kliknite Odstrani iz koledarja da sestanek odstranite iz svojega koledarja.
Opomba: tudi drugi udeleženci tega sestanka bodo prejeli isto sporočilo o odpovedi sestanka. Narediti morajo enak korak kot zgoraj, da sestanek odstranijo iz svojega koledarja.

Zdaj je sestanek v skupnem koledarju in udeleženčevem (vašem) koledarju uspešno preklican.

Sorodni članki

Kako sprejeti zahtevo za sestanek brez pošiljanja odgovora v Outlooku?
Običajno pri sprejemanju vabila na sestanek v programu Outlook neobvezno odgovorite ali se ne odzovete organizatorju sestanka. Ta članek vam bo pokazal rešitev sprejema zahteve za sestanek brez pošiljanja odgovora v Outlooku.

Kako sprejeti zavrnjeno srečanje (Meeting You Declined) v programu Outlook?
Če želite sprejeti zavrnjeni sestanek, morate le priti v mapo Izbrisani predmeti in znova sprejeti zahtevo za sestanek. Za več podrobnosti prebrskajte spodnjo vadnico.

Kako preklicati en sestanek v seriji v Outlooku?
Za odpoved samo enega sestanka v seriji si oglejte naslednjo vadnico.