Kako privzeto strniti ali razširiti vse barvne kategorije v Outlooku?

Recimo, da ste e-poštnim sporočilom v Outlooku dodelili barvne kategorije in vsa sporočila razvrstili v skupine glede na različne kategorije. Vendar vsakič, ko razširite ali strnete mapo v Outlooku in nato obstajate in se vrnete v mapo, boste morda ugotovili, da se kategorije skupine vrnejo v prvotni pogled. V tej vadnici bomo govorili o metodi za ohranitev strnjenega Outlooka ali razširitev barvnih kategorij. Preberite, če želite izvedeti, kako.

Privzeto strnite ali razširite vse barvne kategorije v Outlooku

1. V Outlooku izberite mapo, za katero želite, da se vedno strne ali razširi. Potem pojdite na Poglej > Ogled nastavitev.

2. V Ljubljani Napredne nastavitve pogleda pogovorno okno, kliknite na Razvrsti po.

3. V pojavnem oknu Razvrsti po kliknite spustno puščico pod Razširi / strni privzete vrednostiin nato izberite želeno privzeto nastavitev:

Vse razširjeno, se bo izbrana mapa privzeto vedno razširila;
Vse propade, bo mapa, ki ste jo izbrali, vedno privzeto strnjena;
Končno ogledano, se bo mapa, ki ste jo izbrali, nenehno širila ali strnjevala, odvisno od tega, kako ste si jo nazadnje ogledali.

4. Kliknite na OK gumbe za zapiranje pogovornih oken in shranjevanje nastavitve.

Opomba: Metoda bo uporabila privzeto nastavitev za razširitev/strnitev samo za izbrano mapo. Če želite spremeniti privzeto nastavitev drugih map, ponovite zgornje korake.

Sorodni članki

Kako združiti e-poštna sporočila po določenih barvnih kategorijah v Outlooku?

Včasih e-poštna sporočila označite z določenimi barvnimi kategorijami, nato pa lahko ta e-poštna sporočila preprosto določite ali odkrijete ali za druge namene. Ko se množica e-poštnih sporočil natlači v poštni mapi, je težko hitro ugotoviti e-poštna sporočila, označena z določenimi barvnimi kategorijami. Pravzaprav obstaja nekaj trikov za hitro združevanje e-poštnih sporočil po določenih barvnih kategorijah v programu Microsoft Outlook.

Kako dodeliti in urediti barvne kategorije Outlookovim elementom?

Dodeljevanje barvnih kategorij določenim Outlookovim elementom, kot so e-poštna sporočila, dogodki in stiki, vam omogoča hitro prepoznavanje in združevanje povezanih elementov v Outlooku, tako da jim lahko preprosto sledite in izboljšate učinkovitost. Če je kateri od elementov povezan z več kot eno kategorijo, mu samo dodelite več barvnih kategorij. V tem članku bomo predstavili metode za dodelitev barvne kategorije Outlookovemu elementu in ustvarjanje lastnih kategorij, spreminjanje barve ali imena obstoječe barvne kategorije ter druge hitre metode za uporabo kategorij za poudarjanje Outlookovih elementov.

Kako samodejno barvno kategorizirati e-poštna sporočila glede na zadevo v Outlooku?

Barvne kategorije vam omogočajo hitro prepoznavanje in združevanje povezanih elementov v Outlooku, tako da jim lahko preprosto sledite in izboljšate učinkovitost. V tem članku bomo govorili o tem, kako ustvariti pravilo v Outlooku za samodejno dodeljevanje barvnih kategorij e-poštnim sporočilom glede na njihove zadeve.

Kako samodejno dodeliti barvno kategorijo sestankom, potem ko jih sprejmete v Outlooku?

Pri vsakodnevnem delu boste v Outlooku morda prejeli več e-poštnih sporočil o sestankih. Včasih želite sestankom samodejno dodeliti določeno barvno kategorijo, ko so sprejeti. Običajno jih lahko dodelite ročno, vendar pa bo težavno, če jih nastavite enega za drugim. V tem članku bom govoril o tem, kako to samodejno doseči v Outlooku.