Preskoči na glavno vsebino

Kako deliti iz Outlooka v Teams ali obratno

Če organizacija, v kateri delate, uporablja Microsoft Teams in Outlook za komunikacijo in organizacijo poslovanja, boste morda morali dati v Outlook skupno rabo iz Teams ali obratno. V tem članku bomo govorili o tem, kako vam poslati pomembne pogovore neposredno iz Microsoft Teams in ne da bi zapustili aplikacijo, ali posredovati sporočilo Teams, ne da bi zapustili Outlook.


Delite iz Outlooka v Teams v Outlook 365

Preden daste sporočilo iz Outlooka v skupno rabo s storitvijo Teams, se morate prepričati, da ste v Outlooku omogočili dodatek z imenom Microsoft Teams Meeting Add-in za Microsoft Office. Lahko ga prijaviš file > možnosti > Dodatki. In preverite, ali je zgornji dodatek naveden v Aktivni dodatki aplikacij seznam. Nato naredite naslednje:

1. V programu Outlook 365 na namizju izberite sporočilo, ki ga boste dali v skupno rabo v klepetu ali kanalu v aplikaciji Teams, in nato kliknite Meni ekip v zgornjem desnem kotu sporočila in izberite Skupna raba s skupinami.

Opomba:
  • Druga možnost je, da kliknete na Skupna raba s skupinami na traku, potem ko izberete sporočilo.
  • Če ne vidite Skupna raba s skupinami možnost ali pa je zatemnjena, poskusite preklopiti na koledar računa Microsoft 365 in nato kliknite Novo srečanje ekip na traku, da aktivirate dodatek Teams.
2. V pojavnem pogovornem oknu naredite naslednje:
  • Izberite prejemnike, s katerimi želite deliti sporočilo v Daj v skupno rabo oddelek.
  • Pustite sporočilo, če ga potrebujete Vnesite sporočilo razdelek. Tukaj lahko nekomu pritegnete @, da pritegnete njegovo/njeno pozornost.
  • Prijava Vključi priloge kot jo potrebujete.
  • Kliknite na Delite s prijatelji, znanci, družino in partnerji :-).
Opomba: Če imate nameščeno aplikacijo Teams in uporabljate Outlook Windows build 16.0.13423.10000 (ali novejšo) ali novo Outlook for Mac build 16.46.106.0 (ali novejšo), bo Share to Teams odprlo okno namizja Teams. V nasprotnem primeru se bo odprlo Outlookovo okno, kot je prikazano zgoraj.

Delite iz Teams v Outlook

V svojih Teams na namizju ali spletu lahko delite klepet, pogovor v kanalu ali datoteko iz Teams v Outlook.


Delite klepet ali pogovor prek kanala iz Teams v Outlook

Če želite deliti klepet ali kanalski pogovor iz Teams v Outlook, sledite spodnjim korakom.

1. Poiščite klepet, ki ga želite deliti v klepet ali pogovor kanala, ki ga boste dali v skupno rabo Moštvo in nato premaknite kazalec na klepet ali pogovor, boste videli, da se nad zgornjim desnim kotom prikaže pasica z emodžiji, kot je prikazano spodaj.

2. Kliknite na Več dejanj Ikona ..., nato pa izberite Delite v Outlooku v spustnem meniju.

3. V pojavnem pogovornem oknu vnesite prejemnike, s katerimi želite deliti klepet ali pogovor, preimenujte zadevo, vnesite poljubne informacije v telo sporočila in kliknite Pošlji.

Opomba: Na dnu pogovornega okna lahko priložite datoteko, sliko, emoji ali dodate druge možnosti.

Skupna raba datoteke iz Teams v Outlook

Če želite dati datoteko iz storitve Teams v skupno rabo z Outlookom, naredite naslednje.

1. Spodaj Moštvo jeziček, v datoteke skupino, pomaknite kazalec nad datoteko, ki jo želite dati v skupno rabo. In nato kliknite na Delite s prijatelji, znanci, družino in partnerji :-) ikono, kot je prikazano spodaj.

2. V pojavnem pogovornem oknu kliknite Outlookov logotip, da daste datoteko v skupno rabo kot povezavo do novega Outlookovega sporočila.

3. Pojavi se okno z novim sporočilom, kot je prikazano spodaj, lahko uredite sporočilo in ga pošljete pravim prejemnikom.


Sorodni članki

Ustvarite, uredite, uporabite in delite skupino stikov v Outlooku

Vadnica se osredotoča na težave, s katerimi se lahko srečujete v Outlooku pri uporabi skupine stikov, ki se je prej imenovala "seznam distribucij". Povzela je najpogostejše in najprimernejše rešitve. Prosimo, kliknite spodnje rešitve, da odprete ustrezna navodila.

Kako deliti naloge z drugimi v Outlooku?

S strežnikom Microsoft Exchange lahko koledar delite ne samo z drugimi, temveč lahko svoje naloge delite tudi z drugimi. Ta članek vam bo pokazal, kako delite svoje naloge v Outlooku z drugimi.

Kako odpreti mapo drugih skupnih nalog v Outlooku?

Poznavanje informacij o opravilih drugih ljudi vam lahko pomaga pri preprečevanju konfliktov pri dodeljevanju nalog. Če uporabljate Microsoft Outlook s strežnikom Exchange, lahko preprosto odprete mapo z nalogami Exchange druge osebe, potem ko vam dodeli dovoljenje za branje. Naredite, kot kaže naslednji članek.


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka

🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...

📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations