Preskoči na glavno vsebino

Kako ustvariti mapo za organiziranje e-poštnih sporočil po datumskem obdobju v Outlooku?

V tej vadnici bom predstavil dva načina za organiziranje e-poštnih sporočil glede na datumsko obdobje z mapami v Outlooku za večjo učinkovitost.


Ustvarite iskalno mapo za samodejno organiziranje e-pošte glede na dinamično časovno obdobje

Iskalna mapa vam omogoča enostaven ogled e-poštnih sporočil po dinamičnem časovnem obdobju. Na primer, vedno si lahko ogledate vsa e-poštna sporočila, prejeta v tekočem mesecu, v eni iskalni mapi, kar pomeni, da bo mapa prikazala vsa e-poštna sporočila, prejeta novembra, če je november, in prikazala vsa e-poštna sporočila, prejeta decembra, če je december, tako da ni vam treba vedno ustvariti nove mape za nov mesec.

1. Na zavihku Mapa v skupini Novo kliknite na Nova iskalna mapa.

2. V pojavnem pogovornem oknu Nova iskalna mapa naredite naslednje:
  • 1) V razdelku Izberite iskalno mapo na seznamu po meri izberite Ustvarite iskalno mapo po meri.
  • 2) V razdelku Prilagodi iskalno mapo kliknite na Izberite določiti merila.

3. V pojavnem pogovornem oknu Custom Search Folder poimenujte mapo v polju za vnos in kliknite Merila.

4. V pogovornem oknu Merila iskalne mape naredite naslednje:
  • 1) Premik na Napredno tab.
  • 2) Kliknite na Polje > Polja za datum / čas > Prejeto. Lahko pa preprosto vnesete »Prejeto« v polje za vnos pod Polje.
  • 3) Na spustnem seznamu Pogoj izberite želeno časovno obdobje. Na primer, želim, da so vsa sporočila, prejeta ta mesec, v iskalni mapi, zato bom izbral Ta mesec. Izberete lahko tudi Med in nato vnesite npr.2022/11/1 and 2022/12/1”, če ne želite, da je časovno obdobje dinamično. Upoštevajte, da je začetni datum vključen, medtem ko je končni datum izključen.
  • 4) Kliknite na Dodaj na seznam.
  • 5) Kliknite na OK.

5. klik OK v pogovornem oknu Mape iskanja po meri. Zdaj je pod njim ustvarjena iskalna mapa Iskanje po mapah, ki vsebuje e-poštna sporočila, ki izpolnjujejo pogoje.


Premaknite e-poštna sporočila določenega časovnega obdobja v mapo v Outlooku

Z iskalno mapo si lahko preprosto ogledate sporočila v mapi. Vendar se sporočila dejansko ne premaknejo v mapo, ampak ostanejo v mapi Prejeto. Če želite premakniti sporočila, na primer novembra, v določeno mapo, naredite naslednje:

1. Z desno miškino tipko kliknite e-poštni račun, za katerega boste ustvarili mapo za organiziranje e-pošte, izberite Nova mapa v meniju z desnim klikom in poimenujte mapo.

2. V mapi Prejeto izberite katero koli e-poštno sporočilo.

3. Na zavihku Domov v skupini Premakni kliknite na Pravila > Ustvari pravilo.

4. V pojavnem pogovornem oknu Ustvari pravilo kliknite na Napredne možnosti.

5. V pojavnem pogovornem oknu čarovnika za pravila naredite naslednje:
  • 1) Označite polje zraven prejeti v določenem časovnem obdobju.
  • 2) Kliknite podčrtano v določenem časovnem obdobju v polju 2. korak.
  • 3) Preverite oboje po in pred polja in izberite ustrezne datume.
  • 4) Kliknite OK da se vrnete v okno čarovnika za pravila.
  • 5) Kliknite Naslednji.
6. V naslednjem čarovniku za pravila naredite naslednje:
  • 1) Označite polje zraven premaknite v določeno mapo.
  • 2) Kliknite podčrtano specifična v polju 2. korak.
  • 3) Izberite mapo, v katero boste premaknili e-poštna sporočila, prejeta v časovnem razponu, ki ste ga nastavili.
  • 4) Kliknite OK da se vrnete v okno čarovnika za pravila.
  • 5) Kliknite Naslednji.

7. V naslednjem čarovniku za pravila, kjer želite nastaviti izjeme, kliknite na Naslednji brez izbire možnosti.

8. V zadnjem pogovornem oknu čarovnika za pravila poimenujte pravilo v 1. koraku, označite obe možnosti v 2. koraku in na koncu kliknite Konec.

Zdaj bodo obstoječa e-poštna sporočila, prejeta v določenem časovnem obdobju, premaknjena v mapo, ki ste jo pravkar ustvarili. Prihajajoča e-poštna sporočila bodo prav tako šla neposredno v mapo, če bodo prejeta v časovnem obdobju, ki ste ga nastavili.


Sorodni članki

Kako iskati e-pošto po datumskem obdobju (med dvema datumoma) v Outlooku?

Z Outlookovo funkcijo takojšnjega iskanja lahko po e-pošti ne iščete samo do določenega datuma, pošiljatelja ali ključne besede, temveč lahko po e-pošti iščete tudi do določenega časovnega obdobja. V tej vadnici boste našli navodila za iskanje po e-pošti po določenem vprašanju za časovno obdobje v programu Outlook.

Kako izvoziti e-poštna sporočila glede na datumsko obdobje v datoteko Excel ali datoteko PST v Outlooku?

Recimo, da morate e-poštna sporočila, prejeta med 2016/4/15 in 2016/5/10 v Outlooku, izvoziti v ločeno datoteko PST ali Excelov delovni zvezek. Ta članek predstavlja dve rešitvi za izvoz Outlookovih e-poštnih sporočil v Excelov delovni zvezek ali datoteko PST glede na časovno obdobje.

Kako v Outlooku ustvariti mapo za organiziranje e-poštnih sporočil, ki vsebujejo določene osebe?

Vas prenatrpana mapa »Prejeto«? V tej vadnici bom predstavil tri metode organiziranja e-poštnih sporočil z določenimi osebami v Outlooku za večjo učinkovitost.


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka

📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations