Kako ustvariti mapo za organiziranje e-poštnih sporočil po datumskem obdobju v Outlooku?

V tej vadnici bom predstavil dva načina za organiziranje e-poštnih sporočil glede na datumsko obdobje z mapami v Outlooku za večjo učinkovitost.

Ustvarite iskalno mapo za samodejno organiziranje e-pošte glede na dinamično časovno obdobje

Premaknite e-poštna sporočila določenega časovnega obdobja v mapo v Outlooku

Ustvarite iskalno mapo za samodejno organiziranje e-pošte glede na dinamično časovno obdobje

Iskalna mapa vam omogoča enostaven ogled e-poštnih sporočil po dinamičnem časovnem obdobju. Na primer, vedno si lahko ogledate vsa e-poštna sporočila, prejeta v tekočem mesecu, v eni iskalni mapi, kar pomeni, da bo mapa prikazala vsa e-poštna sporočila, prejeta novembra, če je november, in prikazala vsa e-poštna sporočila, prejeta decembra, če je december, tako da ni vam treba vedno ustvariti nove mape za nov mesec.

1. Na zavihku Mapa v skupini Novo kliknite na Nova iskalna mapa.

2. V pojavnem pogovornem oknu Nova iskalna mapa naredite naslednje:

1) V razdelku Izberite iskalno mapo na seznamu po meri izberite Ustvarite iskalno mapo po meri.
2) V razdelku Prilagodi iskalno mapo kliknite na Izberite določiti merila.

3. V pojavnem pogovornem oknu Custom Search Folder poimenujte mapo v polju za vnos in kliknite Merila.

4. V pogovornem oknu Merila iskalne mape naredite naslednje:

1) Premik na Napredno tab.
2) Kliknite na Polje > Polja za datum / čas > Prejeto. Lahko pa preprosto vnesete »Prejeto« v polje za vnos pod Polje.
3) Na spustnem seznamu Pogoj izberite želeno časovno obdobje. Na primer, želim, da so vsa sporočila, prejeta ta mesec, v iskalni mapi, zato bom izbral Ta mesec. Izberete lahko tudi Med in nato vnesite npr.2022/11/1 and 2022/12/1”, če ne želite, da je časovno obdobje dinamično. Upoštevajte, da je začetni datum vključen, medtem ko je končni datum izključen.
4) Kliknite na Dodaj na seznam.
5) Kliknite na OK.

5. klik OK v pogovornem oknu Mape iskanja po meri. Zdaj je pod njim ustvarjena iskalna mapa Iskanje po mapah, ki vsebuje e-poštna sporočila, ki izpolnjujejo pogoje.

Premaknite e-poštna sporočila določenega časovnega obdobja v mapo v Outlooku

Z iskalno mapo si lahko preprosto ogledate sporočila v mapi. Vendar se sporočila dejansko ne premaknejo v mapo, ampak ostanejo v mapi Prejeto. Če želite premakniti sporočila, na primer novembra, v določeno mapo, naredite naslednje:

1. Z desno miškino tipko kliknite e-poštni račun, za katerega boste ustvarili mapo za organiziranje e-pošte, izberite Nova mapa v meniju z desnim klikom in poimenujte mapo.

2. V mapi Prejeto izberite katero koli e-poštno sporočilo.

3. Na zavihku Domov v skupini Premakni kliknite na Pravila > Ustvari pravilo.

4. V pojavnem pogovornem oknu Ustvari pravilo kliknite na Napredne možnosti.

5. V pojavnem pogovornem oknu čarovnika za pravila naredite naslednje:

1) Označite polje zraven prejeti v določenem časovnem obdobju.
2) Kliknite podčrtano v določenem časovnem obdobju v polju 2. korak.
3) Preverite oboje po in pred polja in izberite ustrezne datume.
4) Kliknite OK da se vrnete v okno čarovnika za pravila.
5) Kliknite Naslednji.

6. V naslednjem čarovniku za pravila naredite naslednje:

1) Označite polje zraven premaknite v določeno mapo.
2) Kliknite podčrtano specifična v polju 2. korak.
3) Izberite mapo, v katero boste premaknili e-poštna sporočila, prejeta v časovnem razponu, ki ste ga nastavili.
4) Kliknite OK da se vrnete v okno čarovnika za pravila.
5) Kliknite Naslednji.

7. V naslednjem čarovniku za pravila, kjer želite nastaviti izjeme, kliknite na Naslednji brez izbire možnosti.

8. V zadnjem pogovornem oknu čarovnika za pravila poimenujte pravilo v 1. koraku, označite obe možnosti v 2. koraku in na koncu kliknite Konec.

Zdaj bodo obstoječa e-poštna sporočila, prejeta v določenem časovnem obdobju, premaknjena v mapo, ki ste jo pravkar ustvarili. Prihajajoča e-poštna sporočila bodo prav tako šla neposredno v mapo, če bodo prejeta v časovnem obdobju, ki ste ga nastavili.

Sorodni članki

Kako iskati e-pošto po datumskem obdobju (med dvema datumoma) v Outlooku?

Z Outlookovo funkcijo takojšnjega iskanja lahko po e-pošti ne iščete samo do določenega datuma, pošiljatelja ali ključne besede, temveč lahko po e-pošti iščete tudi do določenega časovnega obdobja. V tej vadnici boste našli navodila za iskanje po e-pošti po določenem vprašanju za časovno obdobje v programu Outlook.

Kako izvoziti e-poštna sporočila glede na datumsko obdobje v datoteko Excel ali datoteko PST v Outlooku?

Recimo, da morate e-poštna sporočila, prejeta med 2016/4/15 in 2016/5/10 v Outlooku, izvoziti v ločeno datoteko PST ali Excelov delovni zvezek. Ta članek predstavlja dve rešitvi za izvoz Outlookovih e-poštnih sporočil v Excelov delovni zvezek ali datoteko PST glede na časovno obdobje.

Kako v Outlooku ustvariti mapo za organiziranje e-poštnih sporočil, ki vsebujejo določene osebe?

Vas prenatrpana mapa »Prejeto«? V tej vadnici bom predstavil tri metode organiziranja e-poštnih sporočil z določenimi osebami v Outlooku za večjo učinkovitost.