Kako označiti zaupna e-poštna sporočila z zahtevo za prejem v Outlooku?

Pri nekaterih zelo zasebnih e-poštnih sporočilih lahko pošiljatelj e-poštna sporočila označi kot zaupne in prosim zahteve za prejem. V tem primeru želimo samo opaziti tovrstna pomembna e-poštna sporočila na prvi pogled, ko brskamo po množici e-poštnih sporočil v mapi Prejeto. Za to moramo le samodejno označiti zaupna e-poštna sporočila z zahtevo za prejem, da bodo lahko izstopala. Ta vadnica vam bo pokazala, kako uporabiti pogojno oblikovanje za označevanje zaupnih e-poštnih sporočil z zahtevo za prejem.

Opomba: Tukaj traja Microsoft Outlook 365 Na primer, koraki in opisi imajo lahko nekaj razlik v drugih različicah Outlooka.

Označite zaupna e-poštna sporočila z zahtevo za prejem

Tukaj želimo izpostaviti e-poštna sporočila, ki imajo zahtevo za prejem in veljajo za zaupna. Za dosego tega cilja naredite naslednje.

1. Omogoči Outlook, odprite Mapa »Prejeto«, pojdite na Poglej , nato kliknite Ogled nastavitev.

2. Napredne nastavitve pogleda: kompaktna se prikaže pogovorno okno. Kliknite na Pogojno oblikovanje možnost.

3. Nato Pogojno oblikovanje se prikaže pogovorno okno. Kliknite na Dodaj gumb. Ustvarjeno je pravilo brez naslova in prikazano na seznamu Pravila za ta pogled.

4. Če želite spremeniti ime pravila, kot želite, vnesite ime v Ime besedilno polje. Tukaj vnesem besedilo "Zaupna elektronska sporočila z zahtevo po prejemu".

5.Kliknite Pisava gumb za nastavitev videza označenih zaupnih e-poštnih sporočil z zahtevo po prejemu.

6. Pisava se prikaže pogovorno okno. Prilagodite obliko, kot želite. Tukaj sem nastavil Velikosti do Povečaj, preverite poudarjajo potrditveno polje in izberite Rdeča kot Barva. Kliknite OK.

Opomba: končni videz si lahko ogledate v Vzorec oddelek.

7. Nazaj na Pogojno oblikovanje dialog. Kliknite na Stanje gumb za nastavitev pogojev za sprožitev pravila.

8. filter se prikaže pogovorno okno. Pojdi na Napredno tab. V Ljubljani Določite več meril kliknite na Polje gumb.

9. Pomaknite se na Pogosto uporabljena polja s spustnega seznama in kliknite nanj. Nato kliknite občutljivost.

10. Gre nazaj v filter pogovorno okno. Nastavite Vrednost občutljivosti enako Zaupne. In kliknite Dodaj na seznam gumb.

11. V Ljubljani Poiščite predmete, ki ustrezajo tem merilom se ta pogoj doda in prikaže na seznamu.

12. Nadaljujte s klikom na Polje gumb. Kliknite Vsa polja Mail > Zahtevano potrdilo.

13. Še enkrat se vrne k filter pogovorno okno. Nastavite Zahtevano potrdilo stanje vrednost enako Da. In kliknite Dodaj na seznam gumb.

14. Zdaj sta dva pogoja dodana in prikazana na seznamu. Kliknite OK.

15. Nadaljujte s klikom OK > OK da dokončate nastavitev. Zdaj lahko vidite, da je na poštnem seznamu označeno zaupno e-poštno sporočilo z zahtevo za prejem.

Sorodni članki