Kako označiti zaupna e-poštna sporočila z zahtevo za prejem v Outlooku?

Pri nekaterih zelo zasebnih e-poštnih sporočilih lahko pošiljatelj e-poštna sporočila označi kot zaupne in prosim zahteve za prejem. V tem primeru želimo samo opaziti tovrstna pomembna e-poštna sporočila na prvi pogled, ko brskamo po množici e-poštnih sporočil v mapi Prejeto. Za to moramo le samodejno označiti zaupna e-poštna sporočila z zahtevo za prejem, da bodo lahko izstopala. Ta vadnica vam bo pokazala, kako uporabiti pogojno oblikovanje za označevanje zaupnih e-poštnih sporočil z zahtevo za prejem.

doc označi zaupna e-poštna sporočila z zahtevo za prejem 01

Opomba: Tukaj traja Microsoft Outlook 365 Na primer, koraki in opisi imajo lahko nekaj razlik v drugih različicah Outlooka.

Označite zaupna e-poštna sporočila z zahtevo za prejem

Označite zaupna e-poštna sporočila z zahtevo za prejem

Tukaj želimo izpostaviti e-poštna sporočila, ki imajo zahtevo za prejem in veljajo za zaupna. Za dosego tega cilja naredite naslednje.

1. Omogoči Outlook, odprite Mapa »Prejeto«, pojdite na Poglej , nato kliknite Ogled nastavitev.

doc označi zaupna e-poštna sporočila z zahtevo za prejem 02

2. Napredne nastavitve pogleda: kompaktna se prikaže pogovorno okno. Kliknite na Pogojno oblikovanje možnost.

doc označi zaupna e-poštna sporočila z zahtevo za prejem 03

3. Nato Pogojno oblikovanje se prikaže pogovorno okno. Kliknite na Dodaj gumb. Ustvarjeno je pravilo brez naslova in prikazano na seznamu Pravila za ta pogled.

doc označi zaupna e-poštna sporočila z zahtevo za prejem 04

4. Če želite spremeniti ime pravila, kot želite, vnesite ime v Ime besedilno polje. Tukaj vnesem besedilo "Zaupna elektronska sporočila z zahtevo po prejemu".

doc označi zaupna e-poštna sporočila z zahtevo za prejem 05

5.Kliknite Pisava gumb za nastavitev videza označenih zaupnih e-poštnih sporočil z zahtevo po prejemu.

doc označi zaupna e-poštna sporočila z zahtevo za prejem 06

6. Pisava se prikaže pogovorno okno. Prilagodite obliko, kot želite. Tukaj sem nastavil Velikosti do Povečaj, preverite poudarjajo potrditveno polje in izberite Rdeča kot Barva. Kliknite OK.

doc označi zaupna e-poštna sporočila z zahtevo za prejem 07

Opomba: končni videz si lahko ogledate v Vzorec oddelek.

7. Nazaj na Pogojno oblikovanje dialog. Kliknite na Stanje gumb za nastavitev pogojev za sprožitev pravila.

doc označi zaupna e-poštna sporočila z zahtevo za prejem 08

8. filter se prikaže pogovorno okno. Pojdi na Napredno tab. V Ljubljani Določite več meril kliknite na Polje gumb.

doc označi zaupna e-poštna sporočila z zahtevo za prejem 09

9. Pomaknite se na Pogosto uporabljena polja s spustnega seznama in kliknite nanj. Nato kliknite občutljivost.

doc označi zaupna e-poštna sporočila z zahtevo za prejem 10

10. Gre nazaj v filter pogovorno okno. Nastavite Vrednost občutljivosti enako Zaupne. In kliknite Dodaj na seznam gumb.

doc označi zaupna e-poštna sporočila z zahtevo za prejem 11

11. V Ljubljani Poiščite predmete, ki ustrezajo tem merilom se ta pogoj doda in prikaže na seznamu.

doc označi zaupna e-poštna sporočila z zahtevo za prejem 12

12. Nadaljujte s klikom na Polje gumb. Kliknite Vsa polja Mail > Zahtevano potrdilo.

doc označi zaupna e-poštna sporočila z zahtevo za prejem 13

13. Še enkrat se vrne k filter pogovorno okno. Nastavite Zahtevano potrdilo stanje vrednost enako Da. In kliknite Dodaj na seznam gumb.

doc označi zaupna e-poštna sporočila z zahtevo za prejem 14

14. Zdaj sta dva pogoja dodana in prikazana na seznamu. Kliknite OK.

doc označi zaupna e-poštna sporočila z zahtevo za prejem 15

15. Nadaljujte s klikom OK > OK da dokončate nastavitev. Zdaj lahko vidite, da je na poštnem seznamu označeno zaupno e-poštno sporočilo z zahtevo za prejem.

doc označi zaupna e-poštna sporočila z zahtevo za prejem 16

Sorodni članki

Kako v Outlooku označiti e-poštna sporočila določenega pošiljatelja?
S to vadnico se lahko naučite, kako označiti e-poštna sporočila določenega pošiljatelja v Outlooku.

Kako v Outlooku označiti e-poštna sporočila, poslana samo meni?
njegova vadnica vam želi pokazati, kako označite e-poštna sporočila, ki so vam neposredno poslana samo v Outlooku.

Kako barvno kodirati e-pošto glede na velikost sporočila v Outlooku?
Ta vadnica bo predstavila, kako nastaviti pravilo za barvno kodiranje e-poštnih sporočil glede na velikost sporočila.