Kako označiti prošnje za sestanke, na katere niste odgovorili v Outlooku?
Se vsak dan utapljate v tonah e-pošte? Se bojite zamuditi pomembna sporočila, na katera morate odgovoriti, zlasti povabila na sestanek? prosim ne skrbi. V tej vadnici vam bomo predstavili metodo za označite prošnje za sestanke, na katere niste odgovorili, Uporaba pogojno oblikovanje, tako da jih zlahka opazite.
Opomba: Tukaj traja Microsoft Outlook 365 Na primer, koraki in opisi imajo lahko nekaj razlik v drugih različicah Outlooka.
Označite zahteve za sestanek, na katere niste odgovorili
Če želite, da bodo prošnje za sestanek, na katere niste odgovorili, izstopale, naredite naslednje.
1. Omogoči Outlook, odprite poštno mapo, v kateri želite preveriti sestanke, pojdite na Poglej , nato kliknite Ogled nastavitev v Trenutni pogled oddelek.
2. Napredne nastavitve pogleda: kompaktna se prikaže pogovorno okno. V Opis kliknite na Pogojno oblikovanje gumb.
3. V pojavnem oknu Pogojno oblikovanje kliknite pogovorno okno Dodaj gumb. Ustvarjeno je pravilo brez naslova in prikazano na seznamu Pravila za ta pogled.
4. Če želite prilagoditi ime pravila, vnesite ime v Ime v besedilnem polju v Lastnosti izbranega pravila razdelek. Tukaj vnesem besedilo "Prošnje za sestanek, na katere nisem odgovoril".
5. Kliknite Pisava gumb za prilagoditev videza označenih e-poštnih sporočil za prošnjo za sestanek, na katero niste odgovorili.
6. Pisava se prikaže pogovorno okno. Ustrezno nastavite obliko. Tukaj izbiram Vijolična kot Barva. Kliknite OK.
Opomba: končni učinek si lahko predogledate v Vzorec oddelek.
7. Zdaj se vrne k Pogojno oblikovanje dialog. Kliknite na Stanje gumb za nastavitev pogojev za sprožitev pravila.
8. filter se prikaže pogovorno okno. Pojdi na Napredno tab. V Ljubljani Določite več meril kliknite na Polje gumb.
9. klik Vsa polja za imenovanje > Stanje sestanka.
10. Nazaj na filter pogovorno okno. Nastavite Stanje sestanka Vrednost enaka Še ni odgovora. In kliknite Dodaj na seznam gumb.
11. Vidite lahko, da je ta poseben pogoj dodan in prikazan na seznamu Poiščite predmete, ki ustrezajo tem merilom oddelek. Kliknite OK.
12. Na koncu kliknite OK > OK opraviti delo. Zdaj lahko preprosto najdete neodgovorjeno zahtevo za srečanje.
Sorodni članki
Kako v Outlooku označiti e-poštna sporočila določenega pošiljatelja?
S to vadnico se lahko naučite, kako označiti e-poštna sporočila določenega pošiljatelja v Outlooku.
Kako v Outlooku označiti e-poštna sporočila, poslana samo meni?
njegova vadnica vam želi pokazati, kako označite e-poštna sporočila, ki so vam neposredno poslana samo v Outlooku.
Kako označiti zaupna e-poštna sporočila z zahtevo za potrdilo v Outlooku?
Ta vadnica vam bo pokazala, kako uporabiti pogojno oblikovanje za označevanje zaupnih e-poštnih sporočil z zahtevo za prejem.
Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!
- Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
- Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
- Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
- Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
- Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
