Kako označiti prošnje za sestanke, na katere niste odgovorili v Outlooku?
Se vsak dan utapljate v tonah e-pošte? Se bojite zamuditi pomembna sporočila, na katera morate odgovoriti, zlasti povabila na sestanek? prosim ne skrbi. V tej vadnici vam bomo predstavili metodo za označite prošnje za sestanke, na katere niste odgovorili, Uporaba pogojno oblikovanje, tako da jih zlahka opazite.
Opomba: Tukaj traja Microsoft Outlook 365 Na primer, koraki in opisi imajo lahko nekaj razlik v drugih različicah Outlooka.
Označite zahteve za sestanek, na katere niste odgovorili
Če želite, da bodo prošnje za sestanek, na katere niste odgovorili, izstopale, naredite naslednje.
1. Omogoči Outlook, odprite poštno mapo, v kateri želite preveriti sestanke, pojdite na Poglej , nato kliknite Ogled nastavitev v Trenutni pogled oddelek.
2. Napredne nastavitve pogleda: kompaktna se prikaže pogovorno okno. V Opis kliknite na Pogojno oblikovanje gumb.
3. V pojavnem oknu Pogojno oblikovanje kliknite pogovorno okno Dodaj gumb. Ustvarjeno je pravilo brez naslova in prikazano na seznamu Pravila za ta pogled.
4. Če želite prilagoditi ime pravila, vnesite ime v Ime v besedilnem polju v Lastnosti izbranega pravila razdelek. Tukaj vnesem besedilo "Prošnje za sestanek, na katere nisem odgovoril".
5. Kliknite Pisava gumb za prilagoditev videza označenih e-poštnih sporočil za prošnjo za sestanek, na katero niste odgovorili.
6. Pisava se prikaže pogovorno okno. Ustrezno nastavite obliko. Tukaj izbiram Vijolična kot Barva. Kliknite OK.
Opomba: končni učinek si lahko predogledate v Vzorec oddelek.
7. Zdaj se vrne k Pogojno oblikovanje dialog. Kliknite na Stanje gumb za nastavitev pogojev za sprožitev pravila.
8. filter se prikaže pogovorno okno. Pojdi na Napredno tab. V Ljubljani Določite več meril kliknite na Polje gumb.
9. klik Vsa polja za imenovanje > Stanje sestanka.
10. Nazaj na filter pogovorno okno. Nastavite Stanje sestanka Vrednost enaka Še ni odgovora. In kliknite Dodaj na seznam gumb.
11. Vidite lahko, da je ta poseben pogoj dodan in prikazan na seznamu Poiščite predmete, ki ustrezajo tem merilom oddelek. Kliknite OK.
12. Na koncu kliknite OK > OK opraviti delo. Zdaj lahko preprosto najdete neodgovorjeno zahtevo za srečanje.
Sorodni članki
Kako v Outlooku označiti e-poštna sporočila določenega pošiljatelja?
S to vadnico se lahko naučite, kako označiti e-poštna sporočila določenega pošiljatelja v Outlooku.
Kako v Outlooku označiti e-poštna sporočila, poslana samo meni?
njegova vadnica vam želi pokazati, kako označite e-poštna sporočila, ki so vam neposredno poslana samo v Outlooku.
Kako označiti zaupna e-poštna sporočila z zahtevo za potrdilo v Outlooku?
Ta vadnica vam bo pokazala, kako uporabiti pogojno oblikovanje za označevanje zaupnih e-poštnih sporočil z zahtevo za prejem.
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka
🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...
📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...
Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.