Kako zmanjšati velikost nabiralnika v Outlooku?

Veliko e-poštnih sporočil bo upočasnilo delovanje Outlooka. V tej vadnici bo predstavil več metod za zmanjšanje velikosti nabiralnika za izboljšanje Outlookove produktivnosti,

Opomba: preden preizkusite ponujene rešitve, se prepričajte, da ste ustvarili popolno varnostno kopijo Outlookovih datotek PST.

Vse metode, ki so na voljo v tej vadnici, se uporabljajo v Outlooku 2021, v različnih različicah Outlooka so lahko nekatere razlike.

Poiščite in izbrišite velika e-poštna sporočila in priloge

1. način Razvrstite e-poštna sporočila po velikosti

2. način Iskanje e-pošte po velikosti

Uporaba Mailbox Cleanup

Izprazni izbrisane elemente

Premakni staro pošto v arhivsko datoteko

Stisnite Outlookovo podatkovno datoteko

Arhivirajte starejšo Outlookovo podatkovno datoteko

Počistite odvečna sporočila

Poiščite in izbrišite velika e-poštna sporočila in priloge

Obstajata dve metodi, ki vam lahko pomagata hitro najti velika e-poštna sporočila in priloge.

1. način Razvrstite e-poštna sporočila po velikosti

V Outlooku na splošno razvrstite e-pošto po datumu prejema, pravzaprav lahko tudi to storite razvrstite e-pošto po velikosti.

doc zmanjšaj velikost nabiralnika 1

2. Nato pojdite na Po datumu izberite spustni seznam Velikosti.

doc zmanjšaj velikost nabiralnika 2

Zdaj so vsa e-poštna sporočila v mapi razvrščena po velikosti, Outlook pa samodejno združi e-poštna sporočila po velikosti v 4 skupine.

doc zmanjšaj velikost nabiralnika 3

Nato lahko odstranite velika e-poštna sporočila.

2. način Iskanje e-pošte po velikosti

1. Na seznamu map računa se pomaknite do Iskanje mapein z desno miškino tipko kliknite, da kliknete Nova iskalna mapa.

doc zmanjšaj velikost nabiralnika 4

2. Nato v Nova iskalna mapa pogovorno okno, pomaknite se na Organiziranje pošte razdelek in kliknite Velika pošta, nato kliknite Izberite da odprete pogovorno okno Velikost pošte in navedite vsaj majhnost na podlagi katerih želite najti pošto. Kliknite OK > OK za zapiranje pogovornih oken.

doc zmanjšaj velikost nabiralnika 5

Zdaj lahko vidite, da je ustvarjena nova mapa in vsa sporočila, katerih velikosti so večje od 50 kb, so navedena v tej novi mapi, lahko jih brskate in odstranite sporočila, ki jih ne potrebujete več.

Uporaba Mailbox Cleanup

Orodje za čiščenje nabiralnika je zelo uporabno za zmanjšanje velikosti nabiralnika. Z njim lahko izpraznite mapo Deleted Items da sprostite prostor in lahko tudi kliknete Samodejni arhiv premakniti starejša sporočila v arhivsko datoteko.

klik file , nato kliknite Orodja > Čiščenje nabiralnika..

doc zmanjšaj velikost nabiralnika 6

Izprazni izbrisane elemente

klik Ogled velikosti izbrisanih elementov videti velikost Mapa z izbrisanimi elementi, nato pa se vrnite na klik prazna za trajno odstranitev elementov v mapi Izbrisani predmeti.

doc zmanjšaj velikost nabiralnika 7

Premakni staro pošto v arhivsko datoteko

klik Samodejni arhiv gumb za premikanje starih elementov v arhivske datoteke na trenutnem računalniku.

doc zmanjšaj velikost nabiralnika 8

Stisnite Outlookovo podatkovno datoteko

V Outlooku lahko ročno stisnete podatkovno datoteko Outlook (PST).

1. klik file , nato kliknite Nastavitve računa > Nastavitve računa.

doc zmanjšaj velikost nabiralnika 9

2. V pogovornem oknu Nastavitve računa kliknite Podatkovna datoteka zavihek, nato izberite en račun da želite stisniti njegovo podatkovno datoteko, kliknite Nastavitve.

doc zmanjšaj velikost nabiralnika 10

3. V pogovornem oknu Outlookove podatkovne datoteke kliknite Zdaj kompaktno. Kliknite V redu.

doc zmanjšaj velikost nabiralnika 11

Arhivirajte starejšo Outlookovo podatkovno datoteko

1. klik file > možnostiin v oknu Možnosti kliknite Napredno v levem podoknu in nato kliknite Nastavitve samodejnega arhiviranja.

doc zmanjšaj velikost nabiralnika 12

2. V pogovornem oknu AutoArchive označite Rsamodejni arhiv vsakih n dni, nato pa določite to možnost in druge možnosti, kot je npr Očistite predmete kot. Nato kliknite V redu > V redu.