Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako ustvariti in natisniti kuverte s poštnega seznama v Wordu?

Če imate stranko ali seznam strank in morate vsem strankam na seznamu poslati letak s posodobitvami, morate pogosto v kuverte za pošiljanje napisati ime in naslov vsake stranke. Toda če na seznamu obstajajo številne informacije o strankah, bo pisanje dela velik projekt. Zdaj vam predstavljam trik za ustvarjanje in tiskanje ovojnic s seznama v Wordu.

Ustvarite in natisnite ovojnice s poštnega seznama v Wordu

1. korak: nastavite slog ovojnic

2. korak: Uvozite seznam v Word

3. korak: v ovojnico dodajte informacije

4. korak: Natisnite kuverte


puščica modri desni mehurčekUstvarite in natisnite ovojnice s poštnega seznama v Wordu

Neverjetno! Uporabite učinkovite zavihke v programu Word (Office), kot so Chrome, Firefox in New Internet Explorer!

Preberi več Brezplačen prenos

1. korak: nastavite slog ovojnic

Najprej morate nastaviti slog ovojnic.

1. Odprite Wordov dokument in kliknite Pošiljanje > Kuverte. Oglejte si posnetek zaslona:

2. Vnesite naslov za dostavo v polje Naslov za dostavo in v polju Vrni naslov vnesite svoj povratni naslov. Nato kliknite možnosti . Oglejte si posnetek zaslona:

3. V Ljubljani Možnosti kuverte dialog, kliknite Možnosti kuverte zavihek določite velikost ovojnice, naslov za dostavo in naslov za vračilo. Oglejte si posnetek zaslona:

4. Nato kliknite Možnosti tiskanja zavihek, da izberete način nalaganja ovojnice v tiskalnik. Oglejte si posnetek zaslona:

5. klik OK. In kliknite Tiskanje za tiskanje ovojnice.

6. Nato Word pozove pogovorno okno za shranjevanje povratnega naslova, kliknite Da. Oglejte si posnetek zaslona:

7. Preverite, ali je ovojnica pravilno natisnjena.

Če se ovojnica ni natisnila pravilno, poskusite prilagoditi Način podajanja možnosti v 4. koraku.


2. korak: Uvozite seznam v Word

Zdaj moramo seznam strank uvoziti v Wordov dokument.

1. klik Pošiljanje > Zaženite združitev pošte > Kuverte.

2. V Ljubljani Možnosti kuverte dialog, kliknite OK. Nato se dokument spremeni v ovojnico s privzetim povratnim naslovom, prikazanim v zgornjem levem kotu. Oglejte si posnetek zaslona:

3. klik Pošiljanje > Izberite Prejemniki > Uporabite obstoječi seznam. Oglejte si posnetek zaslona:

4. Izberite Vir podatkov Prikaže se pogovorno okno, v katerem izberete datoteko, ki vključuje seznam, ki ga želite uvoziti, in kliknite Odprto. Tu sem po kliku izbral Excelov delovni zvezek Odprto gumb, a Izberite tabelo Pojavi se pogovorno okno za izbiro lista, na katerem je seznam. Oglejte si posnetek zaslona:

5. klik OK , da zaprete pogovorno okno, in kliknite Pošiljanje > Uredi seznam prejemnikov, lahko vidite, da je bil seznam strank dodan. Oglejte si posnetek zaslona:

6. V pojavnem pogovornem oknu označite osebo, ki ji želite poslati pismo. Nato kliknite OK.


3. korak: v ovojnico dodajte informacije

V tem delu morate navesti podatke, ki se pojavijo na ovojnici.

1. Postavite kazalec na sredino ovojnice (to je prikazano polje z besedilom) in nato določite položaj, v katerega želite vstaviti naslov. Oglejte si posnetek zaslona:

2. klik Pošiljanje > Naslovni blok za prikaz Vstavi blok naslovov pogovornem oknu. Oglejte si posnetek zaslona:

3. V tem pogovornem oknu izberite obliko imena prejemnika, pod katero želite vstaviti Vnesite ime prejemnika v tej obliki in si lahko v predogledu ogledate rezultat predogled za izbiro oblike imena. Oglejte si posnetek zaslona:

Nasvet: Če želite vedeti, ali se polja na seznamu prejemnikov ujemajo z zahtevanimi polji, kliknite Ujemajte polja. v Polje ujemanjaV pogovornem oknu lahko določite, katera polja se bodo pojavila na ovojnici. Če ne želite, da se polje prikaže, kliknite (se ne ujema) na spustnem seznamu. Oglejte si posnetek zaslona:

4. klik OK, lahko vidite, da je v ovojnico vstavljen naslovni blok. Oglejte si posnetek zaslona:


4. korak: Natisnite kuverte

Začnite tiskati kuverte.

1. klik Pošiljanje > Predogled rezultatovIn nato in gumbe za predogled in preverite, ali so imena in naslovi na ovojnicah pravilni. Oglejte si posnetke zaslona:

2. klik Dokončaj in združi > Tiskanje dokumentov. Oglejte si posnetek zaslona:

3. Nato Združite s tiskalnikom Prikaže se pogovorno okno, izberite zapise za tiskanje, ki ustrezajo vašim potrebam, in na koncu kliknite OK. Oglejte si posnetek zaslona:

Ovojnice so natisnjene.


Priporočena orodja za produktivnost besed

 

Kutools za Word - Več kot 100 naprednih funkcij za Word, prihranite 50% časa

  • Zapletene in ponavljajoče se operacije je mogoče enkrat obdelati v nekaj sekundah.
  • V Wordov dokument hkrati vstavite več slik v mape.
  • Združite in združite več datotek Word v mapah v eno z želenim vrstnim redom.
  • Trenutni dokument razdelite na ločene dokumente glede na naslov, prelom odseka ali druga merila.
  • Pretvarjanje datotek med dokumenti Doc in Docx, Docx in PDF, zbirka orodij za pogoste pretvorbe in izbiro itd. ...
Komentarji (0)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije

Sledi nam

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Vse pravice pridržane. Poganja ga ExtendOffice. | Kazalo
Microsoft in logotip Office sta blagovni znamki ali registrirani blagovni znamki družbe Microsoft Corporation v ZDA in / ali drugih državah.
Zaščiteno s Sectigo SSL