Kako samodejno vstaviti isto besedilo na več lokacijah v dokumentu Word?

Recimo, da obstaja besedilni niz, ki ga pogosto uporabljate in ga želite vstaviti na več lokacij tega Wordovega dokumenta. Če ga vnašate znova in znova, lahko izgubite veliko časa. Ali obstajajo kakšne hitre in dobre metode za ponavljanje določenega besedilnega niza v dokumentu? V tem članku bom predstavil nekaj uporabnih metod za reševanje te težave v Wordu.

Samodejno vstavi isto besedilo na več lokacijah s funkcijo zaznamkov

Samodejno vstavite isto besedilo na več lokacijah s programom Kutools for Word

Samodejno vstavi isto besedilo na več lokacijah s funkcijo zaznamkov

Če želite vstaviti besedilni niz, ki ste ga pogosto uporabljali na več lokacijah Wordovega dokumenta, lahko vstavite zaznamek in nato ustvarite navzkrižni sklic, da ga vstavite kamor koli, naredite naslednje:

1. Izberite besedilni niz, ki ga želite večkrat vstaviti, in kliknite Vstavi > zaznamek, glej posnetek zaslona:

doc samodejno ponavljanje besedila 1

2. v zaznamek v pogovorno okno vnesite ime tega besedila v Ime zaznamka in nato kliknite Dodaj gumb, glej posnetek zaslona:

doc samodejno ponavljanje besedila 2

3. Nato pojdite na mesto, kamor morate vstaviti ta besedilni niz, in nato kliknite Reference > Navzkrižno sklicevanje, glej posnetek zaslona:

doc samodejno ponavljanje besedila 3

4. v Navzkrižno sklicevanje pogovorno okno:

(1.) Izberite zaznamek Iz Referenčna vrsta spustni seznam;

(2.) Izberite Besedilo zaznamkov možnost iz Vstavi sklic na spustite;

(3.) V Za kateri zaznamek v seznamu izberite ime zaznamka, ki ste ga pravkar vstavili;

(4.) In nato kliknite Vstavi da ga vstavite.

doc samodejno ponavljanje besedila 4

5. Kazalec lahko postavite kamor koli in kliknete Vstavi gumb, da vstavite besedilni niz, ne da bi zaprli pogovorno okno.

Opombe: Če se spremeni izvirni besedilni niz, morate izbrati celotno vsebino dokumenta in nato pritisniti F9 za posodobitev vseh polj v dokumentu.

Samodejno vstavite isto besedilo na več lokacijah s programom Kutools for Word

Če imate Kutools za Word, Z njegovim Samodejno besedilo , lahko besedilni niz vstavite v Samodejno besedilo , nato vstavite besedilo iz Samodejno besedilo kadar koli kadar koli.

Kutools za Word : z več kot 100 priročnimi dodatki za Word, ki jih lahko brezplačno preizkusite v 60 dneh.

Odprite Prenos
Brezplačna preizkusna različica 60 dni Nakup
PayPal / MyCommerce

Po namestitvi Kutools za Word, naredite tako:

1. Izberite besedilni niz, ki ga želite ponoviti, in kliknite Kutools > Samodejno besedilo, glej posnetek zaslona:

doc samodejno ponavljanje besedila 5

2. v Samodejno besedilo podokno, kliknite doc samodejno ponavljanje besedila 6 in vnesite ime ter določite kategorijo za to besedilo, kot je prikazano na sliki spodaj:

doc samodejno ponavljanje besedila 7

3. Nato kliknite Dodaj gumb, da dodate besedilni niz v Samodejno besedilo podokno. Zdaj morate le postaviti kurzor na mesto, kamor želite vstaviti to besedilo, in nato v polju z besedilom klikniti Samodejno besedilo , da ga vstavite. Oglejte si posnetek zaslona:

doc samodejno ponavljanje besedila 8

Nasvet: Če želite samo besedilo vstaviti kot navadno besedilo ali sliko, kliknite puščico polja z besedilnim nizom in izberite eno vrsto, kot jo potrebujete.

doc samodejno ponavljanje besedila 10