Kako odstraniti prazne vrstice v Wordu?

Dokument, prenesen s spleta, ima preveč praznih vrstic (ročni prelomi vrstic). Da prihranimo papir in prostor, moramo odstraniti vse prazne vrstice. Ali obstaja lažji način odstranitve vseh praznih vrstic, namesto da bi vsako izbrisali ročno? V tej vadnici bodo navedeni trije razpoložljivi načini odstranjevanja vseh praznih vrstic v celoti ali izbira dokumentov:

Odstranite vse prazne vrstice z možnostjo Najdi in zamenjaj

Odstranite vse prazne vrstice z VBA

Odstranite vse prazne vrstice s programom Kutools for Word

Odstranite vse prazne vrstice z možnostjo Najdi in zamenjaj

O Poišči in zamenjaj funkcija v Wordu se običajno uporablja za odstranjevanje vseh praznih vrstic, vendar morate vedeti, da se prazne vrstice kličejo Ročni odmori v Poišči Kaj možnost.

1. Kliknite Zamenjaj o Home zavihek. Oglejte si posnetek zaslona:

2. Ko Poišči in zamenjaj pogovorno okno, ki se odpre, kliknite Več >> gumb za prikaz več možnosti. In nato postavite kurzor v Poišči Kaj polje in izberite Ročni prelom vrstice Iz Poseben spustni meni, glej posnetek zaslona:

3. Tam bo^l"Znak v Poišči Kaj polje in kliknite Zamenjaj vse. Vsi ročni prelomi vrstic so bili hkrati izbrisani, glejte posnetek zaslona:

Odstranite vse prazne vrstice z VBA

Lahko pa uporabite makro, da odstranite vse prazne vrstice, če se dobro poznate s kodo VBA, in lahko sledite spodnjim navodilom, kot je ta:

1. Pritisnite Alt + F11 da odprete Microsoft Visual Basic za uporabo okno.

2. Kliknite Vstavi > Moduliin nato v okno modula kopirajte spodnjo kodo VBA.

Koda VBA: odstranjevanje vseh ročnih prelomov vrstic v dokumentu:

Sub Deleemptylines()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = "^l"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub

3. Nato kliknite Zaženite Sub za zagon kode bodo odstranjeni vsi ročni prelomi vrstic.

Odstranite vse prazne vrstice s kutools za Word

Zgornje metode zahtevajo nekaj korakov za odstranitev vseh praznih vrstic, vendar z Kutools za Word, samo en klik vam bo pomagal dokončati to operacijo.

1. Uporabite to orodje s klikom Kutools > Prazni Paras > Odstranite prazne ročne odmori. Oglejte si posnetek zaslona:

2. Nato se bo pojavilo pozivno polje, ki vas bo opozorilo na odstranitev vseh praznih vrstic, kliknite Da gumb, glej posnetek zaslona:

3. Po kliku Da, lahko vidite, da so vse prazne vrstice odstranjene iz dokumenta. Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe: Če želite samo odstraniti prazne vrstice v izboru, izberite obseg, preden uporabite to funkcijo.

Kliknite za prenos Kutools za Word in brezplačno preskusno različico zdaj!

Predstavitev: v Wordu odstranite vse prazne vrstice

---

Priporočena orodja za produktivnost besed

 

Kutools za Word - Več kot 100 naprednih funkcij za Word, prihranite 50% časa

• Zapletene in ponavljajoče se operacije je mogoče enkrat obdelati v nekaj sekundah.
• V Wordov dokument hkrati vstavite več slik v mape.
• Združite in združite več datotek Word v mapah v eno z želenim vrstnim redom.
• Trenutni dokument razdelite na ločene dokumente glede na naslov, prelom odseka ali druga merila.
• Pretvarjanje datotek med dokumenti Doc in Docx, Docx in PDF, zbirka orodij za pogoste pretvorbe in izbiro itd. ...

Preberi več Prenesi zdaj Nakup