Ustvarite tabelo proračuna proti dejanski varianti v Excelu
V Excelu se za primerjavo dveh nizov podatkov serije in prikaz razlike ali variance obeh podatkovnih serij uporablja grafikon Budget vs Actual Variance. Če so razlike negativne vrednosti, se prikažejo ene barvne vrstice ali stolpci, če so pozitivne vrednosti, pa druge barvne vrstice ali stolpci, kot je prikazano spodaj. V tem članku bom govoril o tem, kako v Excelovem delovnem zvezku ustvarim grafikon variance primerjave in grafikon variance mini v celicah.
- Ustvarite tabelo proračuna glede na dejansko varianco v Excelu
- Ustvarite grafikon mini proračuna glede na dejansko varianco v celicah
- Ustvarite tabelo proračuna glede na dejansko varianco z neverjetno funkcijo
- Prenesite vzorčno datoteko Proračun proti dejanski različici
- Video: v Excelu ustvarite tabelo proračuna glede na dejansko varianco
Ustvarite tabelo proračuna glede na dejansko varianco v Excelu
Če želite ustvariti tabelo proračuna glede na dejansko varianco, naredite naslednje:
1. Vnesite spodnjo formulo v celico D2, da izračunate razliko med proračunom in dejanskimi vrednostmi, nato pa povlecite ročico za polnjenje navzdol do celic, ki jih potrebujete, glejte posnetek zaslona:
2. Nato izberite podatke v stolpcu A in stolpcu D in kliknite Vstavi > Vstavi stolpec ali stolpčni grafikon > Gručasti stolpec, glej posnetek zaslona:
3. In vstavi se stolpčni grafikon, nato pa lahko po potrebi izbrišete neželene elemente grafikona, na primer izbrišete naslov grafikona, navpično os, mrežne črte in dobili boste rezultat, kot je prikazano na spodnjih zaslonih:
 |
 |
 |
4. Nato z desno miškino tipko kliknite vodoravno os in izberite Oblika osi iz kontekstnega menija, glej posnetek zaslona:
5. V odprti Oblika osi pod podoknom Možnosti osi jeziček, kliknite Oznake , da razširite ta razdelek in nato izberite nizka Iz Položaj etikete spustni seznam, vodoravna os pa bo postavljena na dno grafikona, glej posnetek zaslona:
6. In nato z desno miškino tipko kliknite katero koli vrstico in izberite Oblikuj serijo podatkov možnost, glej posnetek zaslona:
7. V odprti Oblikuj serijo podatkov pod podoknom Izpolni in črta iz zavihka Izpolnite v naslednjem poglavju:
- Izberite Trdno polnilo možnost;
- Preveri Obrni, če je negativno potrditveno polje;
- Ločeno od znaka določite dve barvi za pozitivno in negativno vrednost Barva spustite.
8. Po nastavitvi barv stolpcev dodajte podatkovne nalepke, kliknite, da izberete stolpce na grafikonu, in nato kliknite Elementi grafikona , nato preverite Podatkovne nalepke Iz Elementi grafikona seznam, glej posnetek zaslona:
9. Vrstice stolpcev so tako ozke, da izgledajo ne lepe, v tem primeru lahko prilagodite širino vrstice svojim potrebam, z desno miškino tipko kliknite katero koli vrstico in izberite Oblikuj serijo podatkovV Oblikuj serijo podatkov pod podoknom Možnosti serije zavihek, spremenite Širina vrzeli po vaši potrebi ga bom spremenil v 80%, glej posnetek zaslona:
Po ustvarjanju grafikona boste včasih morda želeli prikazati podatkovne nalepke z različnimi barvami, na primer pozitivne oznake podatkov v zeleni barvi in negativne oznake podatkov v oranžni barvi:
V prvotni tabeli podatkov izberite podatke v stolpcu Variance in pritisnite Ctrl + 1 da odprete Oblikuj celice v pogovornem oknu v Oblikuj celice pogovorno okno, kliknite po meri Iz Kategorija in vnesite spodnjo kodo v polje tip polje z besedilom:
Nato kliknite OK in dobili boste rezultat, kot ga potrebujete, glejte posnetek zaslona:
Opombe: Če potrebujete druge barve, si oglejte naslednjo tabelo barvnih indeksov:
Ustvarite grafikon mini proračuna glede na dejansko varianco v celicah
Če želite v celice vstaviti tabelo z majhnim proračunom v primerjavi z dejansko varianco, vam bodo naslednji koraki morda koristili:
1. Vnesite spodnjo formulo v celico D2, da izračunate razliko med proračunom in dejanskimi vrednostmi, nato pa povlecite ročico za polnjenje navzdol do celic, ki jih potrebujete, glejte posnetek zaslona:
2. Nato prikažite negativne vrednosti variance, uporabite naslednjo formulo v celico E2 in nato kopirajte formulo v druge celice, ki jih potrebujete, glejte posnetek zaslona:
3. Prikažite pozitivne vrednosti variance, vnesite spodnjo formulo v celico F2 in nato kopirajte formulo v druge celice, ki jih potrebujete, glejte posnetek zaslona:
4. Nato vstavite določen simbol, ki bo uporabljen kot vrstice grafikonov, kliknite Vstavi > simbol, in v simbol pogovorno okno, izberite Blok elementi ki jo lahko najdete v skoraj vsaki pisavi iz Podmnožica spustni seznam in kliknite Polni blok , nato kliknite Vstavi če želite vstaviti simbol, si oglejte posnetek zaslona:
5. Po vstavitvi posebnega simbola nato uporabite spodnjo formulo v celico G2 in povlecite to formulo v druge celice in dobili boste spodnji rezultat:
6. Nadaljujte z uporabo spodnje formule v celici H2 in nato povlecite to formulo v druge celice in dobili boste spodnji rezultat:
7. Nato izberite celice v stolpcu G in kliknite Domov > Desna poravnava če želite poravnati podatke na celicah, si oglejte posnetek zaslona:
8. Končno lahko barve pisav za dva stolpca oblikujete ločeno, kot potrebujete, in dobili boste rezultat, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona:
Ustvarite tabelo proračuna glede na dejansko varianco z neverjetno funkcijo
Kutools za Excel ponuja na desetine posebnih vrst grafikonov, ki jih Excel nima, na primer Tabela grafikonov, Ciljni in dejanski grafikon, Grafikon puščic razlike in tako naprej. S priročnim orodjem- Tabela primerjalnih razlik, lahko hitro in enostavno ustvarite tabelo proračuna glede na dejansko varianco v delovnem listu ali mini proračun v primerjavi z dejansko tabelo variance znotraj celic. Kliknite za prenos Kutools za Excel za brezplačno preskusno različico!
Prenesite vzorčno datoteko Proračun proti dejanski različici
Video: v Excelu ustvarite tabelo proračuna glede na dejansko varianco
Najboljša orodja za pisarniško produktivnost
Kutools za Excel - vam pomaga izstopati iz množice
Kutools za Excel se ponaša z več kot 300 funkcijami, Zagotavljanje, da je vse, kar potrebujete, le en klik stran ...
Kartica Office - omogočite branje in urejanje z zavihki v programu Microsoft Office (vključite Excel)
- Eno sekundo za preklop med desetinami odprtih dokumentov!
- Vsak dan zmanjšajte na stotine klikov z miško, poslovite se od roke miške.
- Poveča vašo produktivnost za 50% pri ogledu in urejanju več dokumentov.
- Prinaša učinkovite zavihke v Office (vključno z Excelom), tako kot Chrome, Edge in Firefox.
