Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Vpiši se  \/ 
x
or
x
Registracija  \/ 
x

or

Ustvarite Ganttov grafikon v Excelu

Ganttove karte, ki jih je v 1910-ih izumil Henry Gantt, se običajno uporabljajo pri vodenju projektov. Pomaga vam pri vizualnem načrtovanju, upravljanju in sledenju vaših projektov ter vas osvobodi velikih tabel s podatki o nalogah. Ta vadnica vam bo pokazala, kako ustvariti Ganttov grafikon v Excelu.

Spodnji Ganttov grafikon prikazuje naloge z dveh vidikov. Ko na spustnem seznamu izberete Načrt, grafikon Gantt prikazuje samo načrtovano trajanje nalog. Ko spremenite vrednost na Dejansko, lahko vidite, da se znotraj sive prikazuje zelena vrstica, ki predstavlja potek naloge. Če je naloga vnaprej dokončana ali preložena, se spremeni dolžina sive vrstice.

Ustvarite preprost Ganttov grafikon v Excelu
Ustvarite dinamični Ganttov grafikon, ki prikazuje napredek naloge
Ustvarite spletno predlogo diagrama Excel Gantt
Z lahkoto ustvarite Ganttov grafikon z neverjetno funkcijo
Prenesite vzorčno datoteko
Video: v Excelu ustvarite grafikon gantov


Ustvarite preprost Ganttov grafikon v Excelu

Pripravite podatke

Recimo, da imate tabelo opravil, ki vsebuje ime opravila, začetni datum in končni datum, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona. Za ustvarjanje preprostega Ganttovega grafikona morate še vedno ustvariti stolpec s trajanjem.

Izberite prazno celico (v tem primeru za izpis prvega trajanja izberem D2), vnesite formulo = C2-B2 vanj in pritisnite Vnesite tipko. Izberite celico formule in nato povlecite ročico za polnjenje do konca, dokler se ne prikažejo vsa trajanja.

Ustvari Ganttov grafikon

1. Izberite stolpec začetnega datuma (brez glave), pojdite na Vstavi kartico in nato kliknite Vstavi stolpec ali stolpčni grafikon > Naložena vrstica. Oglejte si posnetek zaslona:

2. Nato se grafikon vstavi v delovni list, z desno miškino tipko kliknite grafikon in nato izberite Izberite Podatki v meniju z desnim klikom.

3. V Ljubljani Izberite Vir podatkov kliknite pogovorno okno Dodaj gumb.

4. Nato Uredi serijo pokaže se pogovorno okno. Vnesite ime serije in izberite trajanje obseg stolpcev (izključi glavo) v Vrednosti serije in nato kliknite OK gumb.

5. Ko se vrne v Izberite Vir podatkov v pogovornem oknu izberite Series1 v Legendarni vnosi (serije) polje in nato kliknite Uredi gumb v Nalepke osi vodoravne (kategorije) škatla.

6. V Ljubljani Oznake osi v pogovornem oknu izberite obseg stolpca z opisom opravila (brez glave) in kliknite OK gumb.

7. Ko se vrne v Izberite Vir podatkov V pogovornem oknu lahko vidite, da so izvirne številke serij zamenjane z opisi opravil. Kliknite OK , da shranite spremembo in zaprete pogovorno okno.

Kot lahko vidite, so opisi nalog na grafikonu navedeni v obratnem vrstnem redu. Preurediti ga morate tako, da ustreza vrstnemu redu izvirnih podatkov.

8. Izberite oznako Axis, z desno miškino tipko kliknite in izberite Oblika osi iz kontekstnega menija.

9. V Ljubljani Oblika osi podokno, preverite Kategorije v obratnem vrstnem redu polje pod Možnosti osi tab.

Zdaj so opisi nalog navedeni v običajnem vrstnem redu.

10. Kliknite katero koli modro vrstico, da jih izberete, z desno miškino tipko kliknite in izberite Oblikuj serijo podatkov v meniju z desnim klikom.

11. V Ljubljani Oblikuj serijo podatkov podokno, pojdite na Izpolni in črta in nato izberite Brez polnjenja in Brez vrstice možnosti ločeno v Izpolnite in Meja oddelkov.

Zdaj so vse modre palice skrite v Ganttovem grafikonu.

12. Pojdite, da izberete prvi začetni datum v svojem obsegu, z desno miškino tipko kliknite in izberite Oblikuj celice iz kontekstnega menija. In v Oblikuj celice pogovorno okno, kliknite splošno v Kategorija seznama, si zapomnite ali zapišite številko na desni strani in kliknite Prekliči , da zaprete pogovorno okno.

13. Kliknite, da izberete celotno os datuma. Z desno miškino tipko kliknite in izberite Oblika osi.

14. V Ljubljani Oblika osi v podokno vnesite številko, ki ste jo zapisali v koraku 12, v Minimalna in nato prilagodite Major in Manjše enot, kot jih potrebujete.

Zdaj je prikazan grafikon Gantt, kot je prikazano spodaj.

Za okrasitev grafikona Gantt lahko po želji uporabite drugo oblikovanje.

1) Spremenite naslov grafikona;
2) Prazne prostore med stolpci zožite tako, da z desnim klikom na oranžne vrstice izberete Oblikuj serijo podatkov iz kontekstnega menija in nato premaknite Širina vrzeli levo, dokler ne ustreza vašim potrebam.

3) V vrstico dodajte podatkovne nalepke.
4) Spremenite barvo vrstice, dodajte sence in prilagodite 3D-obliko, kot jo potrebujete.

Končno je prikazan Ganttov grafikon, kot je prikazano spodaj.


Ustvarite dinamični Ganttov grafikon, ki prikazuje napredek naloge

Toda v mnogih primerih se naloge lahko opravijo vnaprej ali preložijo. V tem poglavju bomo ustvarili celoten Ganttov grafikon, ki ne bo prikazal le dejanskih dni, ki ste jih porabili za naloge, temveč tudi prikaz napredka opravil.

Najprej pripravite svoje podatke

1. Izračunajte trajanje načrta za vsako nalogo. Kot je prikazano na spodnji sliki zaslona, ​​morate ročno ustvariti stolpec s trajanjem (če je v tabeli že stolpec s trajanjem, prezrite ta korak).

Izberite celico, ki bo prikazala trajanje prve naloge, vanjo vnesite spodnjo formulo in pritisnite tipko Vnesite tipko. In nato povlecite Ročica za polnjenje te celice formule do konca, da dobimo vsa trajanja.

= D4-C4

2. Ustvarite novo tabelo z dejanskimi dnevi, ki ste jih porabili za opravila (končni datumi se lahko razlikujejo od prvotnih). Dejansko trajanje izračunajte s spodnjo formulo. Poleg tega dodajte stolpec dokončanja v odstotkih.

= D16-C16

3. V celico I4 vstavite spustni seznam za preverjanje veljavnosti podatkov z izvorno vrednostjo “Trajanje načrta"In"Dejansko trajanje".

4. Na koncu ustvarite še tretjo tabelo časovnih trakov projekta. Na podlagi podatkov v tej tabeli bomo ustvarili Ganttov diagram.

4.1) Ustvari stolpec s trajanjem. Izberite celico, vanjo vnesite spodnjo formulo in pritisnite Vnesite tipko. Nato povlecite njegovo Ročica za polnjenje navzdol, da uporabite formulo za druge celice, dokler niso prikazana vsa trajanja opravil.
=IF($I$4="Plan duration",D4-C4,D16-C16)

4.2) Ustvari stolpec napredka. Izberite celico, vanjo vnesite spodnjo formulo in pritisnite Vnesite tipko. Nato povlecite njegovo Ročica za polnjenje navzdol, da uporabite formulo za druge celice, dokler niso prikazani vsi rezultati.
= IF ($ I $ 4 = "Trajanje načrta", 0, F16 * D28)

Opombe:

1. V teh formulah: $ I $ 4 je celica, ki vsebuje spustni seznam za preverjanje veljavnosti podatkov.
2. Tabela časovne premice projekta se bo dinamično spreminjala glede na vrednost, ki ste jo izbrali na spustnem seznamu.
Ustvarite dinamični Ganttov grafikon s podatki tabele časovnih trakov projekta

1. Najprej izvedite enako kot zgoraj korak 1 do 1 za ustvarjanje običajnega Ganttovega grafikona na podlagi podatkov tabele časovne premice projekta.

Ko se grafikon Gantt prikaže na spodnji sliki zaslona, ​​nadaljujte z dodajanjem napredka opravila.

2. Izberite nevidne vrstice in kliknite Elementi grafikona in nato preverite Vrstice napak škatla. Oglejte si posnetek zaslona:

3. Z desno miškino tipko kliknite eno od vrstic napak in nato izberite Formatiraj vrstice napak v meniju z desnim klikom.

4. V Ljubljani Formatiraj vrstice napak podokno, morate:

4.1) Izberite dodatek v smer odsek;
4.2) Izberite Brez pokrovčka v Končni slog odsek;
4.3) Izberite po meri v Znesek napake in nato kliknite Določite vrednost . Oglejte si posnetek zaslona:

5. V Ljubljani Vrstice napak po meri v pogovornem oknu izberite Napredek stolpec v Pozitivna vrednost napake polje in nato kliknite OK gumb.

6. Zdaj so vrstice z napakami še vedno izbrane, pojdite na Izpolni in črta Jeziček na Formatiraj vrstice napak podokno, določite barvo in širino zanje.

Nasvet: Izbrati morate »Dejansko trajanje"Na spustnem seznamu za prikaz napredka opravila v Ganttovem grafikonu.

Zdaj je ustvarjen Ganttov grafikon z napredovanjem opravila, kot je prikazano spodaj.

nasveti: Za okrasitev grafikona Gantt lahko po želji uporabite drugo oblikovanje. Kot naprimer:

1) Dodajte vrstice s podatki na vrstice;
2) Praznite presledke med trakovi za trajanje, da so pasovi širši;
3) Spremenite barvo trakov trajanja.

Tu je dinamični Ganttov grafikon z napredkom naloge.


Ustvarite spletno predlogo diagrama Excel Gantt

Poleg tega Excel ponuja brezplačne spletne predloge grafikonov Gantt. V tem razdelku vam bomo pokazali, kako ustvariti predlogo spletnega diagrama Gantt v Excelu.

1. klik file > Nova.

2. Tipkanje "Gantt" v iskalno polje in nato pritisnite Vnesite ključ.

3. Zdaj so poiskane vse predloge spletnih grafikonov Gantt v Excelu. Kliknite eno od predlog, da jo ustvarite po potrebi.

4. Nato se v pojavnem oknu nahaja predogled in predstavitev izbranega Ganttovega grafikona. Kliknite ustvarjanje gumb.

5. Nato se v novem delovnem zvezku ustvari določen Ganttov grafikon. Samo obstoječe podatke morate nadomestiti s podatki, ki jih potrebujete, da bo Ganttov diagram uporaben.


Preprosto ustvarite Ganttov diagram v Excelu

Če so zgornje metode podvojene in zamudne za vas, tukaj toplo priporočam Gantt Chart uporabnost Kutools za Excel. S to funkcijo lahko v Excelu enostavno ustvarite grafikon Gantta z več kliki samo, kot je prikazano spodaj.
Prenesite in poskusite zdaj! 30-dnevna brezplačna pot


Prenesite vzorčno datoteko


Video: v Excelu ustvarite grafikon gantov


Najboljša orodja za pisarniško produktivnost

Kutools za Excel - vam pomaga izstopati iz množice

Bi želeli svoje vsakodnevno delo dokončati hitro in popolno? Kutools za Excel prinaša 300 zmogljivih naprednih funkcij (združite delovne zvezke, seštevek po barvah, razdeli vsebino celic, pretvorite datum itd.) In prihranite 80% časa za vas.

  • Zasnovan za 1500 delovnih scenarijev, vam pomaga rešiti 80% težav z Excelom.
  • Vsak dan zmanjšajte na tisoče klikov na tipkovnici in miški, razbremenite utrujene oči in roke.
  • V 3 minutah postanite strokovnjak za Excel. Ni vam več treba zapomniti nobenih bolečih formul in kod VBA.
  • 30-dnevno neomejeno brezplačno preskusno obdobje. 60-dnevno jamstvo za vračilo denarja. Brezplačna nadgradnja in podpora za 2 leti.
Trak Excela (z nameščenim Kutools za Excel)

Kartica Office - omogočite branje in urejanje z zavihki v programu Microsoft Office (vključite Excel)

  • Eno sekundo za preklop med desetinami odprtih dokumentov!
  • Vsak dan zmanjšajte na stotine klikov z miško, poslovite se od roke miške.
  • Poveča vašo produktivnost za 50% pri ogledu in urejanju več dokumentov.
  • Prinaša učinkovite zavihke v Office (vključno z Excelom), tako kot Chrome, Firefox in New Internet Explorer.
Posnetek zaslona programa Excel (z nameščenim zavihkom Office)

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.