Ustvarite stolpčni grafikon napredka v Excelu

Vrstni grafikon napredka je vrsta stolpčnega grafikona, ki vam lahko pomaga spremljati napredek proti cilju. To je preprost in vizualni grafikon, v tem članku bom govoril o tem, kako ustvariti grafikon napredka v Excelu.

• Ustvari stolpčni grafikon napredka na podlagi odstotkovnih vrednosti
• Ustvarite stolpčni grafikon napredka na podlagi dejanskih in ciljnih vrednosti
• Ustvarite vodoravno ali navpično vrstico napredovanja v celicah
• Ustvarite stolpčni grafikon napredka na podlagi odstotkov ali dejanskih in ciljnih vrednosti s priročno funkcijo
• Prenesite vzorčno datoteko progorskega diagrama

Ustvari stolpčni grafikon napredka na podlagi odstotkovnih vrednosti

Recimo, da imate naslednje naloge za dokončanje nalog, da ustvarite tabelo napredka na podlagi tega odstotka dokončanja, naredite naslednje:

1. Najprej izračunajte preostali odstotek vsake naloge, vnesite to formulo: = 1-B2in nato povlecite ročico za polnjenje navzdol do celic, glejte posnetek zaslona:

2. Nato izberite obseg podatkov v stolpcu A, stolpcu B, stolpcu C in nato kliknite Vstavi > Vstavi stolpec ali stolpčni grafikon > Naložena vrstica, glej posnetek zaslona:

3. Nato je bil vstavljen zloženi stolpčni grafikon, lahko pa izbrišete tudi druge elemente, ki jih ne potrebujete, na primer naslov grafikona, črto brušenja, legendo, glejte posnetke zaslona:

4. Nato z desno miškino tipko kliknite os X in izberite Oblika osi v priročnem meniju si oglejte posnetek zaslona:

5. V odprti Oblika osi pod podoknom Možnosti osi , spremenite številko v največja do 1.0, glej posnetek zaslona:

6. Nato na grafikonu izberite vrstico s podatki o zmogljivosti in kliknite oblikovanaV Slogi oblike skupina, izberite en slog teme, kot jo potrebujete, tukaj bom izbral Intenzivni učinek - modra, tako bo vrstica videti bolj tridimenzionalna, glej posnetek zaslona:

7. In dobili boste grafikon, kot je prikazano na sliki spodaj:

8. Nato formatirajte preostalo podatkovno vrstico, z desno miškino tipko kliknite preostalo podatkovno vrstico in izberite Oblikuj serijo podatkov iz kontekstnega menija v odprtem Oblikuj serijo podatkov pod podoknom Izpolni in črta iz zavihka Izpolnite izberite, izberite Trdno polniloin izberite eno podobno barvo z barvo vrstice za zmogljivost, nato pa prilagodite prosojnost glede na vaše potrebe, glejte posnetek zaslona:

9. Nato dodajte grafične oznake za grafikon, z desno miškino tipko kliknite vrstico podatkov o zmogljivosti in izberite Dodajanje podatkovnih oznak > Dodajanje podatkovnih oznak, glej posnetek zaslona:

10. Podatkovna nalepka je bila dodana v grafikon, nato lahko podatkovne nalepke oblikujete po potrebi, glejte posnetke zaslona:

Ustvarite stolpčni grafikon napredka na podlagi dejanskih in ciljnih vrednosti

Če imate podatke v dveh stolpcih, ki vsebujejo ciljne in dejanske vrednosti, za ustvarjanje stolpčnega grafikona napredovanja na podlagi podatkov naredite naslednje:

1. Izračunajte odstotek ciljne in dejanske vrednosti, vnesite to formulo: = C2 / B2 v celico in nato povlecite ročico za polnjenje navzdol do celic, potem ko dobite rezultat, podatke formatirajte v odstotkih, glejte posnetek zaslona:

2. Izberite celotne podatke in kliknite Vstavi > Vstavi stolpec ali stolpčni grafikon > Gručasti bar, glej posnetek zaslona:

3. Kot spodnji posnetek zaslona je bil ustvarjen palični grafikon:

4. Nato z desno miškino tipko kliknite ciljno podatkovno vrstico in izberite Oblikuj serijo podatkov v priročnem meniju si oglejte posnetek zaslona:

5. v Oblikuj serijo podatkov pod podoknom Izpolni in črta jeziček, izberite Brez polnjenja Iz Izpolnite izberite in izberite Polna črta Iz Meja in določite barvo obrobe glede na vaše potrebe, glejte sliko zaslona:

6. Nato kliknite, da izberete grafikon, in kliknite Elementi grafikona, v razširjeni Elementi grafikona pogovorno okno, preverite Podatkovne nalepke > Znotraj baze, in vse podatkovne oznake so bile dodane v grafikon, glejte posnetek zaslona:

7. Zdaj bi morali izbrisati druge podatkovne oznake, obdržati samo odstotke, glej posnetek zaslona:

8. Nato z desno miškino tipko kliknite katero koli vrstico na grafikonu in izberite Oblikuj serijo podatkovV Oblikuj serijo podatkov pod podoknom Možnosti serije zavihek, vnesite 100% v Prekrivanje serije , glej posnetek zaslona:

9. Nato z desno miškino tipko kliknite os X na grafikonu in izberite Oblika osi, in v Oblika osi pod podoknom Možnosti osi , spremenite številko v največja do 1000.0 ki je ciljna številka vaših podatkov, glejte posnetek zaslona:

10. Končno odstranite ostale nepotrebne elemente grafikona, kot potrebujete, in dobili boste grafikon napredovanja, kot je prikazano spodaj:

Ustvarite vodoravno ali navpično vrstico napredovanja v celicah

V Excelu lahko tudi s pogojnim oblikovanjem ustvarite vrstice napredovanja v celicah. Naredite to:

Ustvari vodoravne vrstice napredovanja s pogojnim oblikovanjem

1. Izberite celice, kamor želite vstaviti vrstice napredovanja, in kliknite Domov > Pogojno oblikovanje > Podatkovne vrstice > Več pravil, glej posnetek zaslona:

2. v Novo pravilo oblikovanja pogovorno okno, naredite naslednje:

• In tip oddelek, izberite Število in Minimalna in največja spustni seznam;
• Najmanjše in največje vrednosti nastavite v Minimalna in največja polje na podlagi vaših podatkov;
• Končno izberite Trdno polnilo možnost pod Izpolnite in nato izberite želeno barvo.

3. Nato kliknite OK gumba so vrstice napredovanja vstavljene v celice, kot je prikazano spodaj:

Ustvarite navpične vrstice napredka s Sparklines

Če morate v celice vstaviti nekaj navpičnih vrstic napredka, vam bodo morda v pomoč naslednji koraki:

1. Izberite celice, kamor želite vstaviti vrstice napredovanja, in kliknite Vstavi > Stolpec (v skupini Sparklines), glej posnetek zaslona:

2. Potem, v izskočil Ustvari Sparklines v pogovornem oknu izberite obseg podatkov in obseg lokacij po vaših željah, glejte posnetek zaslona:

3. Kliknite OK , da zaprete pogovorno okno in dobili boste spodnje vrstice, glejte posnetek zaslona:

4. Naj bodo stolpci izbrani, kliknite Oblikovanje na traku in nato kliknite Os > Vrednost po meri pod Možnosti najmanjše vrednosti navpične osi razdelek, glej posnetek zaslona:

5. v Navpična os Sparkline Nastavitev pogovorno okno, samo kliknite OK gumb, da zaprete pogovorno okno, glejte posnetek zaslona:

6. Pojdi na klik Os > Vrednost po meri pod Možnosti največje vrednosti navpične osi odsek iz Oblikovanje zavihek, glej posnetek zaslona:

7. v Nastavitev navpične osi Sparkline pogovorno okno, vnesite 1.0 in kliknite OK. Oglejte si posnetek zaslona:

8. In navpične vrstice napredka so bile ustvarjene, kot je prikazano spodaj:

nasveti: Če želite spremeniti barvo vrstic napredovanja, morate samo izbrati barvo, ki jo potrebujete pod Oblikovanje zavihek, glej posnetek zaslona:

Ustvarite stolpčni grafikon napredka na podlagi odstotkov ali dejanskih in ciljnih vrednosti s priročno funkcijo