Vsota najmanjših ali spodnjih N vrednosti na podlagi meril v Excelu
V prejšnji vadnici smo razpravljali kako sešteti najmanjše n vrednosti v podatkovnem območju. V tem članku bomo izvedli nadaljnjo napredno operacijo – seštevanje najnižjih vrednosti n na podlagi enega ali več kriterijev v Excelu.
Vsota najmanjših ali spodnjih N vrednosti na podlagi meril v Excelu
Predpostavimo, da imam vrsto podatkov, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona, zdaj želim sešteti najnižja 3 naročila izdelka Apple.
V Excelu lahko za seštevanje spodnjih n vrednosti v obsegu s kriteriji ustvarite formulo matrike z uporabo funkcij SUM, SMALL in IF. Splošna sintaksa je:
Array formula, should press Ctrl + Shift + Enter keys together.
- range=criteria: obseg celic, ki ustrezajo določenim kriterijem;
- values: seznam, ki vsebuje spodnjih n vrednosti, ki jih želite sešteti;
- N: N-ta spodnja vrednost.
Če želite rešiti zgornji problem, uporabite spodnjo formulo matrike v prazno celico:
In nato pritisnite Ctrl + Shift + Enter tipke skupaj, da dobite pravilen rezultat, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona:
Pojasnilo formule:
=SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}))
- IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14): Če je izdelek v območju A2:A14 enak »Apple«, bo vrnil relativno številko s seznama naročil (B2:B14); Če izdelek ni "Apple", se prikaže FALSE. Rezultat boste dobili takole: {800;FALSE;FALSE;FALSE;1000;230;FALSE;FALSE;1600;FALSE;900;FALSE;500}.
- SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}): Ta funkcija SMALL bo prezrla vrednosti FALSE in vrnila spodnje 3 vrednosti v matriki, tako da je rezultat naslednji: {230,500,800}.
- SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}))=SUM({230,500,800}): Končno funkcija SUM sešteje števila v matriki, da dobi rezultat: 1530.
Nasveti: obravnavajte dva ali več pogojev:
Če morate najnižje vrednosti n sešteti na podlagi dveh ali več meril, morate samo dodati drugi obseg in merila z znakom * znotraj funkcije IF, kot je ta:
Array formula, should press Ctrl + Shift + Enter keys together.
- Range1=criteria1: prvi obseg celic, ki ustreza prvim kriterijem;
- Range2=criteria2: drugi obseg celic, ki ustreza drugim kriterijem;
- Range3=criteria3: tretji obseg celic, ki ustreza tretjim merilom;
- values: seznam, ki vsebuje spodnjih n vrednosti, ki jih želite sešteti;
- N: N-ta spodnja vrednost.
Na primer, želim sešteti spodnja 3 naročila izdelka Apple, ki ga prodaja Kerry, uporabite spodnjo formulo:
In nato pritisnite Ctrl + Shift + Enter tipke skupaj, da dobite rezultat, kot ga potrebujete:
Uporabljena relativna funkcija:
- VSEM:
- Funkcija SUM dodaja vrednosti. Dodate lahko posamezne vrednosti, reference celic ali obsege ali mešanico vseh treh.
- MAJHNO:
- Funkcija Excel SMALL vrne številsko vrednost na podlagi njenega položaja na seznamu, ko je razvrščena po vrednosti v naraščajočem vrstnem redu.
- IF:
- Funkcija IF testira določen pogoj in vrne ustrezno vrednost, ki jo podate za TRUE ali FALSE.
Več člankov:
- Vsota najmanjših ali spodnjih N vrednosti
- V Excelu nam je enostavno sešteti obseg celic s funkcijo SUM. Včasih boste morda morali sešteti najmanjše ali najnižje številke 3, 5 ali n v obsegu podatkov, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona. V tem primeru vam lahko SUMPRODUCT skupaj s funkcijo SMALL pomaga rešiti to težavo v Excelu.
- Vmesni zneski računov glede na starost v Excelu
- Seštevanje zneskov računov glede na starost, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona, je lahko običajna naloga v Excelu. Ta vadnica bo pokazala, kako sešteti vmesne zneske računov glede na starost z običajno funkcijo SUMIF.
- Seštejte vse številčne celice, ki zanemarjajo napake
- Pri seštevanju obsega številk, ki vsebujejo nekaj vrednosti napak, normalna funkcija SUM ne bo delovala pravilno. Če želite sešteti samo številke in preskočiti vrednosti napak, vam lahko funkcija AGREGATE ali SUM skupaj s funkcijami IFERROR naredi uslugo.
Najboljša orodja za pisarniško produktivnost
Kutools za Excel - vam pomaga izstopati iz množice
Kutools za Excel se ponaša z več kot 300 funkcijami, Zagotavljanje, da je vse, kar potrebujete, le en klik stran ...
Kartica Office - omogočite branje in urejanje z zavihki v programu Microsoft Office (vključite Excel)
- Eno sekundo za preklop med desetinami odprtih dokumentov!
- Vsak dan zmanjšajte na stotine klikov z miško, poslovite se od roke miške.
- Poveča vašo produktivnost za 50% pri ogledu in urejanju več dokumentov.
- Prinaša učinkovite zavihke v Office (vključno z Excelom), tako kot Chrome, Edge in Firefox.
