Kako lahko ustvarim preverjanje veljavnosti podatkov v eni celici, ki je odvisna od tega, kaj je vneseno v drugem klicu? Primer: V A1 imam risbo za preverjanje veljavnosti podatkov s seznama šolskih predmetov. Uporabnik lahko izbere enega od predmetov v spustnem meniju. Spustni meni v B1 se bo razlikoval glede na to, kaj je bilo izbrano v A1. Če ima A1 "Matematiko", bo B1 zagotovil možnosti različnih matematičnih razredov. Če ima A1 "Public Speaking", bo B1 zagotovil možnosti različnih razredov javnega nastopanja. 10.0.0.1
Če želite to doseči v Excelu, lahko uporabite imenovane obsege in funkcijo INDIRECT za preverjanje podatkov.
Spodaj so navedeni koraki:
1. Ustvarite imenovane obsege za različne razrede, ki ustrezajo posameznemu predmetu. Na primer, poimenujte obseg za razrede matematike kot "Math_Classes", in obseg za razrede javnega nastopanja poimenujte kot "PublicSpeaking_Classes".
2. Nastavite preverjanje podatkov za celico A1, da ustvarite spustni seznam šolskih predmetov.
3. Nastavite preverjanje veljavnosti podatkov za celico B1, vendar boste namesto neposrednega sklicevanja na obseg uporabili funkcijo INDIRECT za dinamično sklicevanje na obseg na podlagi izbora v celici A1.
Tukaj je opisano, kako lahko nastavite preverjanje podatkov za celico B1:
1. Izberite celico B1.
2. Pojdite na zavihek »Podatki« na Excelovem traku.
3. Kliknite »Preverjanje podatkov« v skupini »Podatkovna orodja«.
4. V pogovornem oknu Preverjanje podatkov v spustnem meniju »Dovoli« izberite »Seznam«.
5. V polje "Vir" vnesite naslednjo formulo:
`` `
=INDIRECT(A1 & "_Razredi")
`` `
Ta formula se dinamično sklicuje na imenovani obseg na podlagi vrednosti v celici A1. Na primer, če je v celici A1 izbrana »Matematika«, se bo formula nanašala na imenovan obseg »Math_Classes«, če pa je izbrana »Public Speaking«, se bo nanašala na »PublicSpeaking_Classes«.
6. Kliknite »V redu«, da uporabite preverjanje podatkov.
Zdaj, ko izberete predmet v celici A1, se bo spustni seznam v celici B1 samodejno posodobil in prikazal ustrezne razrede za ta predmet.