Dobre novice! Kutools za Outlook 12.00 je izdan z novimi priročnimi funkcijami in odličnimi izboljšavami! To različico lahko nadgradite na ali imate brezplačno preskusno različico, tako da prenesete iz tukaj.
Nove funkcije
Štejte izbrane predmete
Ta pripomoček ne more samo prešteti skupnega števila izbranih elementov, ampak tudi pridobiti število prebranih in neprebranih elementov. Glej posnetek zaslona:
Opomni me, ko pošljem sporočilo, v katerem manjkajo priloge
Outlook lahko privzeto ugotovi, ali e-poštnemu sporočilu manjka priloga, in pojavno opozorilo, ko pošljete e-pošto s ključnimi besedami »priloga« ali »priloženo« v zadevi ali telesu.
Toda s tem pripomočkom lahko ustvarite lastne ključne besede za opozorilo o manjkajoči prilogi. Ko pošljete e-pošto z določenimi ključnimi besedami v zadevi ali telesu e-pošte brez priloge, se prikaže pogovorno okno z opozorilom, ki vas opomni, da ste morda pozabili priložiti datoteko.
Obnovi vse ločene priloge
Ta pripomoček lahko pomaga obnoviti vse priloge nazaj v e-poštna sporočila, potem ko jih odstranite s funkcijo Odstrani vse priloge.
Shrani vse priloge
Ta priročna funkcija pomaga shraniti priloge v izbrani e-pošti ali več izbranih e-poštnih sporočilih v določeno mapo.
Poleg tega podpira shranjevanje nekaterih prilog z določenimi razširitvami. Glej posnetek zaslona:
Izberite pozdrave
Ta možnost pomaga izbrati pozdrav, ko je samodejno vstavljen v telo odgovora.
Odstranite samo nastavke z določenimi podaljški
Ta možnost pomaga odstraniti samo priloge iz izbranih e-poštnih sporočil z določenimi razširitvami.
Če želite na primer prilogi datotek .txt in datoteke .docx ločiti samo od e-poštnih sporočil, omogočite to možnost in v besedilno polje vnesite .txt;.docx, da bo to storilo. Glej posnetek zaslona:
Ikona priloge še vedno ostane v e-poštnih sporočilih
Ta možnost pomaga, da ikone prilog ostanejo v e-poštnih sporočilih po odstranitvi vseh prilog.
Samodejno odstrani priloge
Ta priročna funkcija pomaga samodejno odstraniti priloge, ko prispejo e-poštna sporočila.
1. Podpira samodejno odstranjevanje vseh prilog ob prejemanju e-pošte. S to možnostjo bodo vse priloge ločene in shranjene v določeno ciljno mapo.
2. Podpira tudi samodejno odstranjevanje prilog z ustvarjanjem nekaterih pravil po meri pri prejemanju e-pošte. S to možnostjo lahko določite različne mape za shranjevanje ločenih prilog različnih pošiljateljev.
napredno iskanje
Ta zmogljiv pripomoček lahko pomaga pri iskanju in filtriranju določenih e-poštnih sporočil, stikov, nalog, sestankov in sestankov po enem ali več merilih hkrati. Podpira shranjevanje vsake skupine iskalnih kriterijev kot scenarij, scenarij pa lahko preprosto urejate in znova uporabite v prihodnosti.
Izboljšave
1. Pokaži pogovorno okno z namigom
Podpira omogočanje ali onemogočanje pogovornega okna z namigi za določene funkcije.
2. Samobesedilo
Meni z desnim klikom je dodan v razdelek za vnos samobesedila.
Določi
1. Popravljeno: opozorilo o sporočilu o napaki se prikaže, ko uporabite funkcijo Podpis za stik.
2. Druge manjše napake.
Nove funkcije
Štejte izbrane predmete
Ta pripomoček ne more samo prešteti skupnega števila izbranih elementov, ampak tudi pridobiti število prebranih in neprebranih elementov. Glej posnetek zaslona:
Opomni me, ko pošljem sporočilo, v katerem manjkajo priloge
Outlook lahko privzeto ugotovi, ali e-poštnemu sporočilu manjka priloga, in pojavno opozorilo, ko pošljete e-pošto s ključnimi besedami »priloga« ali »priloženo« v zadevi ali telesu.
Toda s tem pripomočkom lahko ustvarite lastne ključne besede za opozorilo o manjkajoči prilogi. Ko pošljete e-pošto z določenimi ključnimi besedami v zadevi ali telesu e-pošte brez priloge, se prikaže pogovorno okno z opozorilom, ki vas opomni, da ste morda pozabili priložiti datoteko.
Obnovi vse ločene priloge
Ta pripomoček lahko pomaga obnoviti vse priloge nazaj v e-poštna sporočila, potem ko jih odstranite s funkcijo Odstrani vse priloge.
Shrani vse priloge
Ta priročna funkcija pomaga shraniti priloge v izbrani e-pošti ali več izbranih e-poštnih sporočilih v določeno mapo.
Poleg tega podpira shranjevanje nekaterih prilog z določenimi razširitvami. Glej posnetek zaslona:
Izberite pozdrave
Ta možnost pomaga izbrati pozdrav, ko je samodejno vstavljen v telo odgovora.
Odstranite samo nastavke z določenimi podaljški
Ta možnost pomaga odstraniti samo priloge iz izbranih e-poštnih sporočil z določenimi razširitvami.
Če želite na primer prilogi datotek .txt in datoteke .docx ločiti samo od e-poštnih sporočil, omogočite to možnost in v besedilno polje vnesite .txt;.docx, da bo to storilo. Glej posnetek zaslona:
Ikona priloge še vedno ostane v e-poštnih sporočilih
Ta možnost pomaga, da ikone prilog ostanejo v e-poštnih sporočilih po odstranitvi vseh prilog.
Samodejno odstrani priloge
Ta priročna funkcija pomaga samodejno odstraniti priloge, ko prispejo e-poštna sporočila.
1. Podpira samodejno odstranjevanje vseh prilog ob prejemanju e-pošte. S to možnostjo bodo vse priloge ločene in shranjene v določeno ciljno mapo.
2. Podpira tudi samodejno odstranjevanje prilog z ustvarjanjem nekaterih pravil po meri pri prejemanju e-pošte. S to možnostjo lahko določite različne mape za shranjevanje ločenih prilog različnih pošiljateljev.
napredno iskanje
Ta zmogljiv pripomoček lahko pomaga pri iskanju in filtriranju določenih e-poštnih sporočil, stikov, nalog, sestankov in sestankov po enem ali več merilih hkrati. Podpira shranjevanje vsake skupine iskalnih kriterijev kot scenarij, scenarij pa lahko preprosto urejate in znova uporabite v prihodnosti.
Izboljšave
1. Pokaži pogovorno okno z namigom
Podpira omogočanje ali onemogočanje pogovornega okna z namigi za določene funkcije.
2. Samobesedilo
Meni z desnim klikom je dodan v razdelek za vnos samobesedila.
Določi
1. Popravljeno: opozorilo o sporočilu o napaki se prikaže, ko uporabite funkcijo Podpis za stik.
2. Druge manjše napake.