Privzeto je mapa Prejeto prikazana v strnjenem pogledu v Outlooku. Obstajajo še trije prednastavljeni pogledi, ki jih lahko preprosto spremenite v: Single in Preview. Ta vadnica bo predstavila te prednastavljene poglede in vam pokazala, kako prikazati mapo Prejeto v drugih prednastavljenih pogledih.

1. Kompakten pogled

Mapa Prejeto se privzeto odpre v strnjenem pogledu. Če se mapa Prejeto ne prikaže v strnjenem pogledu, lahko kliknete Poglej > Spremeni pogled > Kompaktni da se premaknete na ta pogled.

Kompaktni pogled vsebuje seznam sporočil in podokno za branje ter spreminja predvsem postavitev seznama sporočil.

Na seznamu sporočil boste videli vsak e-poštni prikaz v treh vrsticah:
(1) Prva vrstica prikazuje pošiljatelja e-pošte;
(2) V drugi vrstici je navedena zadeva in datum prejema e-poštnega sporočila;
(3) In v tretji vrstici si lahko ogledate telo sporočila. Širši je seznam sporočil, daljšo vsebino lahko predogledate.

Opombe:
(1) Če je vmesnik Outlook preozek, bo samodejno skril seznam sporočil in prikazal samo bralno podokno.
(2) Če spremenite kompaktni pogled, dodate dodajanje stolpcev ali spremenite slog razporeditve, lahko privzeti kompaktni pogled hitro obnovite s klikom Poglej > Pogled za počitek.

1.2 Enotni pogled

Ko odprete mapo Prejeto, jo lahko s klikom prikažete v enem pogledu Poglej > Spremeni pogled > single.

Enotni pogled vsebuje tudi seznam sporočil in podokno za branje. V enem pogledu boste s seznama sporočil dobili več informacij o e-poštnem sporočilu. In ta pogled bo dobra izbira v načinu širokega zaslona.

Na seznamu sporočil se vsako e-poštno sporočilo prikaže v dveh vrsticah.
(1) Prva vrstica prikazuje vse vrste informacij o e-poštnem sporočilu prek stolpcev, vključno s statusom pomembnosti, opomniki, prilogami, pošiljateljem, zadevo, datumom prejemanja itd. Ne glede na to, koliko stolpcev ste dodali, bodo prikazani na seznamu sporočil .
(2) In druga vrstica prikazuje telo sporočila e-pošte. Širši je seznam sporočil, več vsebine si lahko ogledate.

Opombes:
(1) Enotni pogled dobro deluje s širokim zaslonom. Če je Outlook vmesnik preozek, bo samodejno skril seznam sporočil in prikazal samo bralno podokno.
(2) Če ste spremenili nastavitve pogleda v enem pogledu, recimo spremenite vrstni red razvrščanja, filtriranje ali sloge razporeditve, lahko kliknete Poglej > Ponastavi pogled da obnovite privzeti en pogled.

1.3 Pogled predogleda

Po odprtju mape Prejeto lahko njen pogled spremenite v predogled s klikom Poglej > Spremeni pogled > predogled.

Pogled predogleda je podoben enojnemu pogledu, razen če izklopite bralno podokno. Prikaže seznam sporočil v širokem načinu.
Na širokem seznamu sporočil vsebuje vsako e-poštno sporočilo dve vrstici.
(1) V prvi vrstici so prikazana vsa polja e-poštnega sporočila v stolpcu, na primer od, zadeva, prejeto, velikost, zastava itd. Ne glede na to, koliko stolpcev ste dodali v ta pogled, bodo prikazana na seznamu sporočil.
(2) V drugi vrstici si lahko ogledate telo sporočila e-pošte.

Opombe:
(1) Pogled predogleda je primeren za široki zaslon. Če zožite vmesnik Outlook, bo pogled predogleda spremenil kompaktni pogled, ne da bi se podokno za branje samodejno spremenilo.
(2) Če ste spremenili nastavitve pogleda v pogledu predogleda, če želite spremeniti vrstni red razvrščanja, filtriranje ali sloge razporeditve, lahko kliknete Poglej > Ponastavi pogled da obnovite privzeti pogled predogleda.

Mapo Prejeto lahko enostavno spremenite v prednastavljene poglede: kompakten, enojni in predogled. Če pa ti prednastavljeni pogledi ne ustrezajo vašim potrebam, lahko trenutni pogled prilagodite. Ta vadnica vam bo pokazala, kako dodati ali odstraniti stolpce iz trenutnega pogleda.

2.1 Dodajte stolpec v trenutni pogled

Na primer, želite dodati Cc stolpca v trenutnem pogledu lahko naredite naslednje:

1. Odprite določeno poštno mapo (v tem primeru mapo Prejeto) in kliknite Poglej > Dodaj stolpce.

2. V pogovornem oknu Prikaži stolpce storite naslednje:
(1) Izberite določeno kategorijo, ki vsebuje stolpec, iz Izberite razpoložljive stolpce med spustni seznam. V tem primeru izberite Vsa polja Mail;
(2) V Razpoložljivi stolpci v seznamu kliknite, da izberete določeni stolpec, ki ga boste dodali. V tem primeru izberite Cc.
(3) Kliknite Dodaj gumb.

3. Zdaj Cc stolpec se doda v desno polje s seznamom. Za izbiro kliknite Cc v desnem seznamskem polju in kliknite Premakni navzgor , da ga premaknete v pravi položaj.

4. kliknite OK gumb.

Zaenkrat Cc stolpec je bil dodan v trenutno poštno mapo. Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe:
(1) Če je navedena mapa v strnjenem pogledu, lahko dodate dodani stolpec, dokler ne izklopite bralnega podokna ali ga premaknete na dno. Lahko kliknete Poglej > Bralno podokno > off or Bottom da izklopite podokno za branje ali ga premaknete na dno seznama sporočil.
(2) Lahko kliknete Poglej > Ponastavi pogled da obnovite privzete nastavitve pogleda.

2.2 Odstranite stolpec iz trenutnega pogleda

Obstaja več načinov za odstranitev stolpca iz trenutnega pogleda.

2.2.1 Odstranite stolpec iz trenutnega pogleda

Recimo, da se trenutno v predogledu prikaže mapa Prejeto in želite odstraniti Zadeva stolpec iz tega pogleda lahko naredite naslednje:

1. Kliknite Poglej > Dodaj stolpce odpreti pogovorno okno Pokaži stolpce.

2. V pogovornem oknu Prikaži stolpce kliknite, da izberete stolpec, ki ga boste odstranili v Pokaži te stolpce v tem vrstnem redu in kliknite polje odstrani gumb.

3. kliknite OK gumb.

Zdaj je navedeni stolpec Predmet odstranjen iz trenutnega pogleda.

2.2.2 Odstranite stolpec iz trenutnega pogleda z desnim gumbom miške

Če je mapa Prejeto v enojnem pogledu ali predogledu, lahko stolpec iz pogleda enostavno odstranite z menijem z desnim klikom.
Na seznamu sporočil z desno miškino tipko kliknite določeno glavo stolpca, ki jo boste odstranili, in izberite Odstrani ta stolpec v meniju z desnim klikom.

Zdaj je navedeni stolpec hkrati odstranjen iz trenutnega pogleda.

Opombe: Če je navedena mapa v strnjenem pogledu, ne morete z desno miškino tipko klikniti glave stolpca, dokler ne izklopite bralnega podokna ali ga premaknete na dno. Lahko kliknete Poglej > Bralno podokno > off or Bottom da izklopite podokno za branje ali ga premaknete na dno seznama sporočil.

2.2.3 Odstranite stolpec iz trenutnega pogleda z vlečenjem in spuščanjem

Če je mapa Prejeto v enojnem pogledu ali predogledu, lahko stolpec enostavno povlečete in spustite.

Na vrhu seznama sporočil kliknite določeno glavo stolpca, ki jo boste odstranili, povlecite in spustite s seznama sporočil. Nato se navedeni stolpec takoj odstrani iz trenutnega pogleda.

Opombe: Če je navedena mapa v strnjenem pogledu, glave stolpca ne morete povleči, dokler ne izklopite bralnega podokna ali ga premaknete na dno. Lahko kliknete Poglej > Bralno podokno > off or Bottom da izklopite podokno za branje ali ga premaknete na dno seznama sporočil.

Če pogleda mape Prejeto niste prilagodili ali ponastavili na privzeti pogled, so e-poštna sporočila samodejno razvrščena in razvrščena glede na prejeti datum in uro na seznamu sporočil. Tukaj bo ta vadnica pokazala način urejanja ali združevanja e-poštnih sporočil po drugačnih kriterijih.

3.1 Hitro uredite (razvrstite in razvrstite) e-poštna sporočila

E-poštna sporočila lahko hitro uredite (e-poštna sporočila združite in razvrstite hkrati) z ukazi za razporeditev na traku in na seznamu sporočil.

1. Ko odprete mapo Prejeto, kliknite Več Ikona  v spodnjem desnem kotu Dogovor polje na Poglej kartico in nato kliknite Pokaži v skupinah da omogočite to možnost.
nasveti: Privzeto je ta možnost omogočena. Raje preverite, ali je bila omogočena pred spodnjimi operacijami.

2. Nato lahko hitro uredite e-pošto s klikom na kriterije v Dogovor polje na Poglej tab.

S klikom lahko tudi hitro uredite e-pošto na seznamu sporočil  na vrhu seznama sporočil in nato v razdelku izberite merila za ureditev Uredi po na spustnem seznamu. Oglejte si posnetek zaslona:

3.2 Združi e-pošto z nastavitvami pogleda

Prav tako lahko konfigurirate nastavitve pogleda in nato v trenutnem pogledu enostavno združite e-pošto po enem ali več merilih.

1. Ko odprete mapo Prejeto, kliknite Poglej > Ogled nastavitev.

2. V začetnem pogovornem oknu kliknite Razvrsti po gumb.

3. V pojavnem pogovornem oknu Group By storite naslednje:
(1) Odznačite Samodejno razvrsti po dogovoru možnost;
(2) V Združi elemente po v spustnem seznamu izberite merila, na podlagi katerih boste e-pošto razvrščali v skupine;
(3) Izberite in preverite vrstni red razvrščanja, kot ga potrebujete. V tem primeru preverim Naraščajoče.

nasveti:
(1) Če v zgornjem koraku (2) ne najdete določenih meril za skupino, lahko spremenite kategorijo polja iz Izberite razpoložljiva polja med na spustnem seznamu in nato v. izberite merila za skupino Združi elemente po spet spustni seznam.
(2) Če želite e-pošto združiti po več merilih, spodaj določite merila za skupino in vrstni red razvrščanja Potem pa kolikor potrebujete.

4. Kliknite OK > OK zaporedoma.

Zdaj so e-poštna sporočila razvrščena po določenih merilih na seznamu sporočil.

3.3 Opombe

(1) Če želite znova počistiti prilagojene skupine in elemente skupine po datumu, kliknite Poglej > Datum v Dogovor polje na traku oz  > Datum na vrhu seznama sporočil.

(2) Če želite počistiti prilagojene nastavitve pogleda iz trenutnega pogleda, kliknite Poglej > Ponastavi pogled na traku.

Ko odprete mapo Prejeto, boste videli, da so e-poštna sporočila samodejno razvrščena in razvrščena po datumu prejema na seznamu sporočil. V nekaterih primerih boste morda želeli razvrstiti e-poštna sporočila z enim ali več merili. Tu bo ta vadnica prikazala rešitev za razvrščanje e-poštnih sporočil na seznamu sporočil.

4.1 Hitro razvrščanje e-pošte po ukazih za razporeditev

E-pošto lahko hitro razvrstite s klikom na ukaze v Dogovor polje v Poglej zavihek na traku.

1. Če želite na primer razvrstiti e-pošto po pošiljatelju, morate klikniti Več Ikona  v spodnjem desnem kotu Dogovor polje na Poglej kartico in nato kliknite Pokaži v skupinah , da ga onemogočite.

2. Nato kliknite od v Dogovor polje razvrstite po pošiljatelju in kliknite Povratno razvrščanje da obrnete trenutni vrstni red razvrščanja, kot ga potrebujete.

nasveti: Lahko tudi kliknete puščico  na vrhu seznama sporočil in nato določite merila za razvrščanje v Uredi po spustnega seznama za razvrščanje e-poštnih sporočil na seznamu sporočil. In kliknite A do Ž or Z do A v  spustni seznam oz  na vrhu seznama sporočil, da obrnete vrstni red razvrščanja.

4.2 Hitro razvrstite e-pošto s klikom na glavo stolpca

Če so stolpci prikazani v pogledu, lahko kliknete določeno glavo stolpca, da hitro e-poštna sporočila hitro razvrstite po polju.

Nasvet:
(1) Če je mapa Prejeto v strnjenem pogledu, lahko kliknete Poglej > Bralno podokno > off or Bottom za prikaz vseh stolpcev.
(2) Če je vmesnik programa Outlook preozek, da bi prikazal vse stolpce, stolpci izginejo.

4.3 Razvrstite e-pošto tako, da konfigurirate nastavitve pogleda

Nastavite lahko nastavitve pogleda in po potrebi razvrstite e-pošto po enem ali več kriterijih.

1. Ko odprete mapo Prejeto, kliknite Poglej > Ogled nastavitev.

2. V pogovornem oknu Napredne nastavitve pogleda kliknite Razvrščanje gumb.

3. V pojavnem pogovornem oknu Razvrsti v Razvrsti predmete po v spustnem seznamu izberite primarna merila za razvrščanje in po potrebi preverite ustrezen vrstni red razvrščanja.

Nasvet:
(1) Če morate dodati sekundarna merila za razvrščanje, pojdite na prvo Potem pa v razdelku izberite sekundarna merila za razvrščanje in vrstni red razvrščanja. Tako tudi tretji in četrti kriterij razvrščanja.
(2) Če s spustnega seznama ne najdete ustreznih meril za razvrščanje, lahko spremenite kategorijo polja iz Izberite razpoložljiva polja med spustnega seznama in nato določite merila za razvrščanje.

4. kliknite OK zaporedoma shranite nastavitve pogleda.

Zdaj so vsa e-poštna sporočila razvrščena po določenih kriterijih za razvrščanje na seznamu sporočil.

4.4 Opombe

1. Lahko kliknete Datum v Dogovor polje v Poglej na traku, da počistite prilagojeno razvrščanje in obnovite prvotno razvrščanje.

2. Vse nastavitve pogleda po meri lahko iz trenutnega pogleda počistite s klikom Poglej > Ponastavi pogled.

Ko mapo Prejeto prikažete v prednastavljenem strnjenem, enojnem ali predoglednem pogledu, so vsa e-poštna sporočila na seznamu sporočil. Pravzaprav lahko e-pošto filtrirate in prikažete e-pošto, ki ustreza merilom, samo na seznamu sporočil.

5.1 Hitro filtriranje neprebranih e-poštnih sporočil

Ko odprete mapo Prejeto, lahko kliknete Neprebrano na vrhu seznama sporočil, da takoj prefiltrirate vso neprebrano e-pošto. In s klikom počistite filter vsi na vrhu seznama sporočil.

Lahko tudi kliknete puščico  na vrhu seznama sporočil, da aktivirate spustni meni, in nato kliknite Neprebrana pošta or Omenjena pošta v spustnem meniju filtrirajte neprebrana ali omenjena e-poštna sporočila in kliknite Vsa pošta iz spustnega menija, da počistite filter.

5.2 E-poštna sporočila filtrirajte tako, da konfigurirate nastavitve pogleda

Nastavitve pogleda lahko enostavno spremenite tako, da e-pošto enostavno filtrirate po določenih merilih. Naredite naslednje:

1. Ko odprete mapo Prejeto, kliknite Poglej > Ogled nastavitev.

2. V pogovornem oknu Napredne nastavitve pogleda kliknite filter gumb.

3. V pogovorno okno Filter lahko po potrebi dodate enega ali več meril za filtriranje.

(1) Na zavihku Sporočila lahko dodate spodnja merila za filtriranje:

• Poiščite besedo: filtrirajte e-pošto po določenih ključnih besedah ​​v zadevi ali telesu sporočila;
• od: filtrira e-pošto po pošiljatelju;
• Pošlji: filtriranje e-poštnih sporočil po prejemnikih;
• Kje sem: filtriraj e-poštna sporočila, ki so bila poslana samo meni, filtriraj e-poštna sporočila, ki so bila Cc za več oseb, vključno z mano, ali filtriraj e-poštna sporočila, poslana več osebam, vključno z mano;
• čas: filtriranje e-poštnih sporočil po prejetem času, poslanem času, roku, poteku časa, ustvarjenem času ali spremenjenem času.

(2) Na zavihku Več možnosti lahko spodaj dodate merila za filtriranje:

• Kategorije: filtriranje e-poštnih sporočil po eni ali več kategorijah;
• Samo predmeti, ki so: filtriranje neprebranih ali prebranih e-poštnih sporočil;
• Samo predmeti z: filtrirajte e-pošto z ali brez priponk;
• Čigav pomen je: filtriranje e-pošte po pomembnosti;
• Samo predmeti, ki: filtriraj e-pošto glede na status zastave;
• Primer primera: filtrirajte e-pošto z razliko med velikimi in malimi črkami;
• Velikosti: filtriraj e-pošto po velikosti sporočila.

(3) Na zavihek Dodatno lahko po potrebi dodate več meril filtra po meri.

Če želite na primer e-pošto filtrirati po prejemniku kopije, lahko merila filtriranja določite kot »Kp vsebuje določen e-poštni naslov"V Določite več meril in kliknite Dodaj na seznam gumb, da dodate ta kriterij filtra po meri v Poiščite predmete, ki ustrezajo tem merilom seznamsko polje.

Tu lahko dodate toliko kriterijev filtrov, kot je logično razmerje med temi kriteriji IN.

4. kliknite OK zaporedoma shranite nastavitve filtra.

Zdaj boste videli, da so e-poštna sporočila filtrirana, na seznamu sporočil pa so navedena samo e-poštna sporočila, ki izpolnjujejo vse določene kriterije filtriranja.

Nasvet: Če e-pošto filtrirate s spreminjanjem nastavitev pogleda, lahko filter počistite na naslednji način: (1) klik Poglej > Ogled nastavitev; (2) V pogovornem oknu Napredne nastavitve pogleda kliknite na filter gumb; (3) V pogovornem oknu Filter kliknite Počisti vse najprej, nato pa kliknite OK gumb; (4) Nazadnje kliknite OK , da zaprete pogovorno okno Napredne nastavitve pogleda.

5.3 Opombe

S klikom lahko počistite vse nastavitve pogleda po meri in obnovite privzeti pogled Poglej > Ponastavi pogled enostavno.

Ko odprete poštno mapo, pravi mapa Prejeto, lahko na seznamu sporočil spremenite pisave in nastavitve pogleda tabele (vrstice in stolpce). Tukaj boste v tej vadnici prikazali način za druge nastavitve in prilagoditev videza seznama sporočil v Outlooku.

6.1 Konfigurirajte druge nastavitve, da spremenite pisave in druge nastavitve pogleda tabele

Recimo, da je mapa Prejeto v pogledu predogleda, in na primer Prejeto bom vzel za konfiguracijo drugih nastavitev za spreminjanje pisave in drugih nastavitev pogleda tabele za seznam sporočil.

1. Ko odprete mapo Prejeto, kliknite Poglej > Ogled nastavitev.

2. V pogovornem oknu Napredne nastavitve pogleda kliknite Druga nastavitevs gumb.

3. Zdaj se odpre pogovorno okno Druge nastavitve. Nastavitve pogleda lahko konfigurirate po potrebi.

6.1.1 Pisava stolpca

Ta gumb bo spremenil pisavo, slog pisave in velikost pisave v naslovih stolpcev.

V pogovornem oknu Druge nastavitve kliknite Pisava stolpca . Nato v pogovornem oknu Font določite pisavo, slog pisave in velikost pisave zaporedoma, kot jo potrebujete, in kliknite OK , da shranite nastavitve pisave.

Po shranjevanju nastavitev pogleda boste videli, da je pisava naslovov stolpcev na seznamu sporočil spremenjena, kot ste določili.

6.1.2 Vrstica

Ta gumb bo spremenil pisavo, slog pisave in velikost pisave vsake e-poštne vrstice na seznamu sporočil.

V pogovornem oknu Druge nastavitve kliknite Pisava vrstice . Nato v pogovornem oknu Font določite pisavo, slog in velikost pisave, kot jo potrebujete, in kliknite OK gumb.

Po shranjevanju nastavitev pogleda boste videli, da se vsaka vrstica na seznamu sporočil spremeni in prikaže kot določena pisava, slog pisave in velikost pisave.

6.1.3 Dovoli urejanje v celici

Če to označite Dovoli urejanje v celici Če v pogovornem oknu Druge nastavitve shranite spremembe pogleda, boste videli, da je vsako polje določenega e-poštnega sporočila na seznamu sporočil mogoče urejati. Preprosto kliknite določeno polje in vsebino tega polja lahko dodate, odstranite ali uredite neposredno.

6.1.4 Prikažite vrstico »nov element«

Po odkljuku Dovoli urejanje v celici v pogovornem oknu Druge nastavitve boste videli Pokaži vrstico »nov element« možnost je mogoče preveriti. Če omogočite to možnost, bo na vrhu seznama sporočil dodala prazno vrstico, da boste lahko preprosto dodali novo objavo.

6.1.5 Slog mrežne črte

Privzeto so mrežne črte med e-poštnimi sporočili neprekinjene. Tu lahko spremenite slog mrežne črte.

V pogovornem oknu Druge nastavitve kliknite Slog mrežne črte in na spustnem seznamu izberite slog mrežne črte.

Ko shranite nastavitev pogleda, boste videli, da se mrežne črte med e-poštnimi sporočili spremenijo v določen slog na seznamu sporočil.

6.1.6 Prikaži elemente v skupinah

Ta možnost je privzeto označena v pogovornem oknu Druge nastavitve. Če onemogočite Prikaži elemente v skupinah Možnost skupin bo odstranjena s seznama sporočil.

6.1.7 Pisava (predogled sporočila)

Ta gumb bo spremenil pisavo, slog pisave in velikost pisave predogleda sporočila na seznamu sporočil.

V pogovornem oknu Druge nastavitve kliknite Pisava gumb v Predogled sporočila odsek. Nato v pogovornem oknu Font določite pisavo, slog in velikost pisave, kot jo potrebujete, in kliknite OK gumb.

Ko shranite nastavitve pogleda, boste videli, da so besedila v predogledu sporočil na seznamu sporočil prikazana kot določena pisava, slog pisave in velikost pisave.

6.1.8 Podokno za branje

V pogovornem oknu Druge nastavitve preverite Prav Možnost bo prikazala podokno za branje na desni strani seznama sporočil in preverila Bottom možnost bo med preverjanjem prikazala podokno za branje na dnu seznama sporočil off izklopi podokno za branje.

6.1.9 Uporabite kompaktno postavitev v širinah, manjših od n znakov

Ta možnost je privzeto označena v pogovornem oknu Druge nastavitve. Če je ta možnost omogočena, se trenutni pogled samodejno spremeni v strnjen pogled, ko je vmesnik Outlooka preozek za prikaz določenega števila znakov.
Če je ta možnost onemogočena, lahko izberete Vedno uporabljajte enovrstno postavitev or Vedno uporabljajte kompaktno postavitev kot jo potrebujete.

6.1.10 Prikažite sporočila iz vseh map v razširjenih pogovornih skupinah

Če v trenutnem pogledu omogočite to možnost in razporedite e-poštna sporočila glede na nit pogovora, bodo e-poštna sporočila iz drugih map prikazana v razširjenih pogovorih le, če ta e-poštna sporočila spadajo v niti pogovorov.

6.1.11 Pokaži skupine pogovorov z uporabo klasičnega zamika

Če v trenutnem pogledu omogočite to možnost in razporedite e-poštna sporočila glede na nit pogovora, bodo odgovori samodejno zamaknjeni pod e-poštnimi sporočili, na katera ste odgovorili v pogovorih.

Opombe

1. Če je poštna mapa v strnjenem pogledu, nekatere od zgornjih nastavitev pogleda morda ne bodo veljale, dokler bralnega podokna ne premaknete na dno seznama sporočil ali ne izklopite bralnega podokna.

2. Ne glede na to, koliko nastavitev pogleda po meri ste naredili, jih lahko s klikom hitro počistite Poglej > Ponastavi pogled.

Pogosto je, da pogojno oblikovanje samodejno poudari celice, vrstice ali stolpce v Excelu. Podobno kot v Excelu lahko tudi pri pogojnem oblikovanju samodejno označimo e-pošto v Outlooku. Ta vadnica vam bo pokazala, kako uporabljati pogojno oblikovanje v Outlooku.

7.1 Za samodejno označevanje e-poštnih sporočil uporabite pogojno oblikovanje

Recimo, da moramo v mapi Prejeto samodejno označiti vsa e-poštna sporočila določenega pošiljatelja, lahko uporabimo pogojno oblikovanje, da to storimo na naslednji način:

1. Ko odprete mapo Prejeto, kliknite Poglej > Ogled nastavitev.

2. V pogovornem oknu Napredne nastavitve pogleda kliknite Pogojno oblikovanje gumb.

3. Zdaj se odpre pogovorno okno Pogojno oblikovanje. Kliknite Dodaj in nato v polje vnesite novo ime pravila pogojnega oblikovanja Ime škatla.

nasveti: Če morate spremeniti obstoječe pravilo, kliknite, da ga označite v Pravila za ta pogled seznamsko polje.

4. Nadaljujte s klikom na Pisava v pogovornem oknu Pogojno oblikovanje. Nato v pogovornem oknu Font določite pisavo, slog pisave, velikost pisave, barvo pisave itd. In kliknite OK gumb.

5. Nadaljujte s klikom na Stanje v pogovornem oknu Pogojno oblikovanje. Nato v pogovornem oknu Filter določite kriterije filtra, kot jih potrebujete, in kliknite OK gumb.

nasveti: V mojem primeru vnesem e-poštni naslov določenega pošiljatelja v od polje v pogovornem oknu Filter.

6. Kliknite OK zaporedoma shranite nastavitve in zaprete pogovorna okna.

Zdaj boste na seznamu sporočil videli, da so vsa e-poštna sporočila, ki izpolnjujejo določena merila, samodejno označena.

7.2 Opombe

1. Določeno pravilo pogojnega oblikovanja lahko počistite na naslednji način: (1) klik Poglej > Ogled nastavitev; (2) klik Pogojno oblikovanje gumb v pogovornem oknu Napredne nastavitve pogleda; (3) V pogovornem oknu Pogojno oblikovanje kliknite pravilo pogojnega oblikovanja in kliknite Brisanje gumb; (4) Kliknite OK gumbe za shranjevanje sprememb.

2. S klikom lahko počistite vse nastavitve pogleda po meri in obnovite privzeti pogled Poglej > Ponastavi pogled.

Kot veste, so e-poštna sporočila navedena v veliki tabeli na seznamu sporočil. Nastavitve pogleda lahko konfigurirate tako, da v tabeli spremenijo način prikaza stolpcev, kot so poravnava, širina stolpca, nalepka itd.

8.1 Določite oblike prikaza za vsak stolpec (polje)

Če je Prejeto v predogledu, lahko določite oblike prikaza za stolpce ali polja na seznamu sporočil, kot sledi:

1. Ko odprete mapo Prejeto, kliknite Poglej > Ogled nastavitev.

2. V pogovornem oknu Napredne nastavitve pogleda kliknite Oblikujte stolpce gumb.

3. Zdaj se odpre pogovorno okno Oblika stolpcev. Po potrebi konfigurirajte in spremenite možnosti:

(1) V Razpoložljiva polja v seznamu kliknite, če želite izbrati stolpec, ki ga boste spremenili.

(2) Kliknite oblikovana in na spustnem seznamu izberite ustrezen slog oblike.
nasveti: Možnosti možnosti oblikovana spustni seznam se bistveno razlikuje glede na stolpec, ki ste ga izbrali v Razpoložljiva polja seznamsko polje.

(3) Če morate stolpec preimenovati, vnesite ime v polje nalepka škatla.

(4) V Širina v razdelku lahko nastavite prikaz določenega stolpca v fiksni širini ali v dinamični širini glede na vsebino tega e-poštnega polja.
nasveti: Tudi če ste določili fiksno širino, se fiksna vrednost samodejno spremeni, ko spremenite širino vmesnika Outlook, vklopite ali izklopite druge odseke, kot so podokno map, seznam opravkov itd.

(5) V Poravnava spremenite poravnavo v določenem stolpcu. Obstajajo trije slogi poravnave: levo, sredinsko in desno.

4. Po končanih nastavitvah kliknite OK zaporedoma shranite nastavitve in zaprete pogovorna okna.

Zdaj na seznamu sporočil boste videli, da je navedeni stolpec prikazan v novi obliki.

8.2 Opombe

1. Nekatere zgornje nastavitve pogleda morda ne bodo začele veljati, ko se bralno podokno prikaže na desni strani seznama sporočil. V tem primeru lahko podokno za branje izklopite ali s klikom premaknete na dno seznama sporočil Poglej > Bralno podokno > off or Bottom.

2. S klikom lahko hitro počistite vse nastavitve in formate pogleda po meri Poglej > Ponastavi pogled.

Če ste v mapi nastavili nastavitve pogleda po meri, na primer dodajanje stolpca, spreminjanje meril za skupine, merila za razvrščanje ali filtriranje e-poštnih sporočil itd., Lahko v Outlooku hitro ponastavite na privzete nastavitve pogleda.

9.1 Ponastavitev trenutnega pogleda

1. Odprite določeno mapo, ki jo boste ponastavili na privzete nastavitve pogleda, in kliknite Poglej > Ponastavi pogled.

2. V pogovornem oknu Microsoft Outlook kliknite na Da gumb.

Zdaj se uvodna mapa takoj obnovi na privzete nastavitve pogleda.

Ponastavi pogled določenega pogleda

Spodnje korake lahko uporabite tudi za ponastavitev nastavitev pogleda določenega pogleda.

1. Odprite določeno mapo in kliknite Poglej > Spremeni pogled > Upravljanje pogledov.

2. V pogovornem oknu Upravljanje vseh pogledov kliknite, da izberete določen pogled, ki ga želite ponastaviti, in kliknite Ponastavi gumb.

3. V pojavnem pogovornem oknu Microsoft Outlook kliknite Da gumb.

Doslej je bil določen pogled ponastavljen. Po potrebi zaprite pogovorno okno Upravljanje vseh pogledov.