Pogled po meri

Ustvarite, uredite, preimenujte ali odstranite pogled po meri v Outlooku

Privzeto obstajajo štirje prednastavljeni pogledi za poštne mape: kompaktni pogled, en pogled in predogled. Včasih smo morda spremenili nastavitve pogleda v trenutni poštni mapi, pravijo dodajanje določenega stolpca, nastavitev pravila pogojnega oblikovanja za posebna sporočila, uporaba pravil filtra / razvrščanja / skupine itd. V teh primerih lahko pogled shranimo kot pogled po meri. Medtem lahko tudi odstranimo, uredimo ali preimenujemo poglede po meri.

1. Ustvarite nov pogled po meri
- 1.1 Trenutni pogled po meri shranite kot nov pogled
- 1.2 Ustvarite nov pogled po meri
2. Uredite pogled po meri
3. Preimenujte pogled po meri
4. Odstranite pogled po meri

Opombe: Ta vadnica je predstavljena na podlagi računa za izmenjavo v namiznem programu Microsoft Outlook 2019 v sistemu Windows 10. Lahko pa se bistveno ali nekoliko razlikuje glede na vrste e-poštnih računov (Exchange, IMAP ali POP), različice Microsoft Outlooka in okolja Windows .

1. Shranite pogled po meri

V nekaterih primerih prednastavljeni pogledi morda ne ustrezajo vašim potrebam. Zato morate prilagoditi nastavitve pogleda, da se prikažejo posebna e-poštna sporočila. Ta vadnica vam bo pokazala dve rešitvi za shranjevanje pogleda po meri v Outlooku.

1.1 Trenutni pogled po meri shranite kot nov pogled

Če ste prilagodili trenutni pogled, lahko trenutni pogled po meri shranite kot novega. Naredite naslednje:

1. Po spremembi trenutnega pogleda kliknite Poglej > Spremeni pogled > Shrani trenutni pogled kot nov pogled.

2. V pogovorno okno Kopiraj pogled vnesite novo ime pogleda v Ime novega pogleda potrdite eno od možnosti v Se lahko uporablja na in kliknite OK gumb.

Zdaj je nov pogled po meri shranjen in dodan v Spremeni pogled spustni meni.

1.2 Ustvarite nov pogled po meri

Če želite ustvariti in shraniti popolnoma nov pogled po meri, storite naslednje:

1. Odprite mapo, za katero boste ustvarili pogled po meri, in kliknite Poglej > Spremeni pogled > Upravljanje pogledov.
doc shrani pogled po meri 4

2. V pogovornem oknu Upravljanje vseh pogledov kliknite Novo gumb.

3. V pogovornem oknu Ustvari nov pogled naredite naslednje:
(1) V Ime novega pogleda vnesite ime, kot ga potrebujete;
(2) V Vrsta pogleda v seznamskem polju kliknite, če želite izbrati vrsto pogleda, kot jo potrebujete;
(3) V Se lahko uporablja na v razdelku, prosimo, preverite eno možnost, kot jo potrebujete;
(4) Kliknite OK gumb.

4. Zdaj se odpre pogovorno okno Advanced View Settings. Konfigurirajte nastavitve pogleda, kot jih potrebujete, in kliknite OK gumb.

Vadnice o prilagajanju pogleda mape:

5. Zdaj se vrnete v pogovorno okno Upravljanje vseh pogledov, kliknite na OK , da shranite nov pogled po meri, ali kliknite Uporabi pogled , če želite takoj uporabiti ta pogled po meri.

2. Uredite pogled po meri

Če ste v Outlooku ustvarili pogled po meri, ga lahko preprosto uredite. Ta vadnica vam bo podrobno prikazala korake.

1. Kliknite, da odprete mapo, katere pogled po meri boste uredili, in kliknite Poglej > Spremeni pogled > Upravljanje pogledov.

2. V pogovornem oknu Upravljanje vseh pogledov kliknite, da izberete pogled po meri, ki ga boste uredili, in kliknite spreminjanje gumb.

3. Zdaj se odpre pogovorno okno Napredne nastavitve pogleda. Po potrebi spremenite nastavitve pogleda in kliknite OK gumb.

Vadnice o prilagajanju pogleda mape:

4. V pogovornem oknu Upravljanje vseh pogledov kliknite OK , da shranite spremembe, ali kliknite Uporabi pogled gumb za uporabo tega pogleda po meri hkrati.

Opombe: Tej vadnici lahko sledite tudi za urejanje prednastavljenega kompaktnega pogleda, enojnega in predogleda.

3. Preimenujte pogled po meri

Če ste v Outlooku ustvarili pogled po meri, lahko ne samo spremenite nastavitve pogleda v pogledu po meri, temveč ga tudi preimenujete. Ta vadnica bo prikazala korake za preimenovanje pogleda po meri.

1. Kliknite, da odprete mapo, katere pogled po meri boste preimenovali, in kliknite Poglej > Spremeni pogled > Upravljanje pogledov.