Preskoči na glavno vsebino

Ustvarite, uredite, preimenujte ali odstranite pogled po meri v Outlooku

Avtor: Kelly Zadnja sprememba: 2020-12-03

Privzeto obstajajo štirje prednastavljeni pogledi za poštne mape: kompaktni pogled, en pogled in predogled. Včasih smo morda spremenili nastavitve pogleda v trenutni poštni mapi, pravijo dodajanje določenega stolpca, nastavitev pravila pogojnega oblikovanja za posebna sporočila, uporaba pravil filtra / razvrščanja / skupine itd. V teh primerih lahko pogled shranimo kot pogled po meri. Medtem lahko tudi odstranimo, uredimo ali preimenujemo poglede po meri.

Opombe: Ta vadnica je predstavljena na podlagi računa za izmenjavo v namiznem programu Microsoft Outlook 2019 v sistemu Windows 10. Lahko pa se bistveno ali nekoliko razlikuje glede na vrste e-poštnih računov (Exchange, IMAP ali POP), različice Microsoft Outlooka in okolja Windows .


1. Shranite pogled po meri

V nekaterih primerih prednastavljeni pogledi morda ne ustrezajo vašim potrebam. Zato morate prilagoditi nastavitve pogleda, da se prikažejo posebna e-poštna sporočila. Ta vadnica vam bo pokazala dve rešitvi za shranjevanje pogleda po meri v Outlooku.

1.1 Trenutni pogled po meri shranite kot nov pogled

Če ste prilagodili trenutni pogled, lahko trenutni pogled po meri shranite kot novega. Naredite naslednje:

1. Po spremembi trenutnega pogleda kliknite Poglej > Spremeni pogled > Shrani trenutni pogled kot nov pogled.

2. V pogovorno okno Kopiraj pogled vnesite novo ime pogleda v Ime novega pogleda potrdite eno od možnosti v Se lahko uporablja na in kliknite OK gumb.

Zdaj je nov pogled po meri shranjen in dodan v Spremeni pogled spustni meni.

1.2 Ustvarite nov pogled po meri

Če želite ustvariti in shraniti popolnoma nov pogled po meri, storite naslednje:

1. Odprite mapo, za katero boste ustvarili pogled po meri, in kliknite Poglej > Spremeni pogled > Upravljanje pogledov.
doc shrani pogled po meri 4

2. V pogovornem oknu Upravljanje vseh pogledov kliknite Novo gumb.

3. V pogovornem oknu Ustvari nov pogled naredite naslednje:
(1) V Ime novega pogleda vnesite ime, kot ga potrebujete;
(2) V Vrsta pogleda v seznamskem polju kliknite, če želite izbrati vrsto pogleda, kot jo potrebujete;
(3) V Se lahko uporablja na v razdelku, prosimo, preverite eno možnost, kot jo potrebujete;
(4) Kliknite OK gumb.

4. Zdaj se odpre pogovorno okno Advanced View Settings. Konfigurirajte nastavitve pogleda, kot jih potrebujete, in kliknite OK gumb.

Vadnice o prilagajanju pogleda mape:

5. Zdaj se vrnete v pogovorno okno Upravljanje vseh pogledov, kliknite na OK , da shranite nov pogled po meri, ali kliknite Uporabi pogled , če želite takoj uporabiti ta pogled po meri.


2. Uredite pogled po meri

Če ste v Outlooku ustvarili pogled po meri, ga lahko preprosto uredite. Ta vadnica vam bo podrobno prikazala korake.

1. Kliknite, da odprete mapo, katere pogled po meri boste uredili, in kliknite Poglej > Spremeni pogled > Upravljanje pogledov.

2. V pogovornem oknu Upravljanje vseh pogledov kliknite, da izberete pogled po meri, ki ga boste uredili, in kliknite spreminjanje gumb.

3. Zdaj se odpre pogovorno okno Napredne nastavitve pogleda. Po potrebi spremenite nastavitve pogleda in kliknite OK gumb.

Vadnice o prilagajanju pogleda mape:

4. V pogovornem oknu Upravljanje vseh pogledov kliknite OK , da shranite spremembe, ali kliknite Uporabi pogled gumb za uporabo tega pogleda po meri hkrati.

Opombe: Tej vadnici lahko sledite tudi za urejanje prednastavljenega kompaktnega pogleda, enojnega in predogleda.

3. Preimenujte pogled po meri

Če ste v Outlooku ustvarili pogled po meri, lahko ne samo spremenite nastavitve pogleda v pogledu po meri, temveč ga tudi preimenujete. Ta vadnica bo prikazala korake za preimenovanje pogleda po meri.

1. Kliknite, da odprete mapo, katere pogled po meri boste preimenovali, in kliknite Poglej > Spremeni pogled > Upravljanje pogledov.

2. V pogovornem oknu Mange All Views kliknite, da izberete določen pogled po meri, ki ga boste preimenovali, in kliknite preimenovanje gumb.

3. V pogovorno okno Preimenuj pogled vnesite novo ime in kliknite OK gumb.

Zdaj se določeni pogled po meri preimenuje.

Opombe: Prednastavljenih pogledov, vključno s kompaktnim, enojnim in predogledom, ni mogoče preimenovati.


4. Odstranite pogled po meri

Ta vadnica govori o tem, kako odstraniti pogled po meri iz mape v Outlooku.

Pogled po meri lahko hitro odstranite na naslednji način:

1. Kliknite, da odprete mapo, katere pogled po meri boste odstranili, in kliknite Poglej > Spremeni pogled > Upravljanje pogledov.

2. V pogovornem oknu Upravljanje vseh pogledov kliknite, da izberete določen pogled, ki ga želite izbrisati, in kliknite Brisanje gumb.

3. V pogovornem oknu za ponovno potrditev kliknite Da gumb.

Doslej je bil določen pogled po meri odstranjen iz izbrane mape.

Opombe: Prednastavljenih pogledov, vključno s kompaktnim, enojnim in predogledom, ni mogoče odstraniti.


Več člankov ...


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Izjemne novice: Zažene se Kutools for Outlook Brezplačna različica!

Izkusite popolnoma nove Kutools za Outlook BREZPLAČNA različica s 70+ neverjetnimi funkcijami, vaša za uporabo ZA VEDNO! Kliknite za prenos zdaj!

🤖 Kutools AI : Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...

📧 Avtomatizacija e-pošte: Samodejni odgovor (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Odpoklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Opomni vas, ko pridejo pomembna e-poštna sporočila  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Takoj odklenite Kutools za Outlook z enim klikom—trajno brezplačno. ne čakaj, prenesite zdaj in povečajte svojo učinkovitost!

kutools za funkcije Outlooka1 kutools za funkcije Outlooka2
 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations